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目录1

前言1

本书使用中的一些约定1

第一章 概述1

第一节 Windows 95环境及使用简介1

1．如何进入与退出中文Windows 95系统1

1．Excel的产生与发展2

第二节 中文Excel 7.0简介2

（2）在西文Windows 95系统中2

（1）在中文Windows 95系统中2

2．在Windows 95系统中如何使用汉字和西文2

2．中文Excel 7.0的功能特征3

3．中文Excel 7.0的用户界面及操作3

第三节 中文Excel 7.0的安装使用5

1．中文Excel 7.0使用的软、硬件环境5

2．中文Excel 7.0的安装步骤5

1．如何启动联机帮助系统6

（2）退出中文Excel 7.06

第四节 联机帮助系统介绍6

（1）启动中文Excel 7.06

3．启动与退出中文Excel 7.06

2．如何使用联机帮助系统7

（1）进入联机帮助系统7

（2）退出联机帮助系统8

3．如何浏览帮助主题8

小结8

思考题9

2．鼠标及菜单的使用11

1．工作簿窗口及使用11

第一节 名词术语解释11

第二章 工作簿和工作表的管理与操作11

3．工具条（栏）及状态条介绍12

（1）工具条（栏）12

（2）状态条（栏）13

4．滚动键及分割键介绍13

（1）滚动键13

（2）分割键14

5．数据编辑行及操作指南框的使用14

（1）数据编辑行（栏）14

1．生成一个新的工作表15

第二节 建立一个简单的工作表15

（2）操作指南框15

6．工作簿及工作表15

7．工作表区和单元格15

2．打开一个原有的工作簿文件17

3．模板与模板向导的使用17

第三节 在工作表中输入数据20

1．可输入的数据类型20

2．往当前单元格中输入数据20

（1）一般数据20

第四节 怎样修改工作表中的数据21

1．输入过程中单元格中数据的修改21

（3）函数型数据21

（4）附注型数据21

（2）公式型数据21

2．单元格中数据的寻找和替换22

（1）定位22

（2）查找22

（3）替换23

3．单元格中数据的删除23

（1）2-D区域的选择24

1．2-D区域的选择及命名24

4．部分修改单元格中的数据24

第五节 用区域加快工作24

（2）2-D区域的释放26

（3）2-D区域的命名26

（4）区域名称的取消27

（1）数据的复制28

（2）移动28

（3）填充28

2．用区域进行数据的复制、移动、填充、删除操作28

（5）区域名称的应用28

（4）删除29

3．在公式或函数中引用单元格或区域名29

4．区域地址引用中的一些问题31

（1）被引用单元格或区域变化对公式或函数的影响31

（2）公式或函数单元格地址变化对公式或函数的影响32

（3）绝对地址引用与相对地址引用32

（1）插入一个空白行33

1．在表中插入行、列、单元格及区域33

第六节 修改工作表的结构33

（4）相对地址、绝对地址、混合地址之间的转换33

（2）插入一个空白列34

（3）插入一个空白单元格34

（4）插入一个空白区域35

2．在表中删除行、列、单元格及区域35

（1）删除一行或一列35

（2）删除一个单元格或一个区域36

第七节 保存工作表37

1．第一次存储的方法37

（2）用不同的名字进行存储39

（3）在保存工作簿文件的同时自动建立备份文件39

2．第二次打开以后的存储方法39

（1）用原来的路径，原来的名字进行存储39

3．关闭当前工作簿文件40

第八节 操作过程中误动作影响的消除40

（1）利用菜单条的「编辑」项40

（2）利用工具栏的〖撤消〗、〖重复〗工具按钮40

小结40

思考题41

1．单元格及区域中数据格式的设置与调整43

第三章 美化你的工作表43

第一节 数据格式的调整43

2．常用数据格式说明45

（1）数据格式的组成45

（2）系统定义的内部格式说明45

3．单元格中数据的对齐方式46

第二节 根据需要调整表的格式47

1．调整表的行高与列宽47

（1）利用鼠标拖动进行简单行、列的调整47

（3）同时调整多行或多列48

（2）利用菜单条或简捷菜单设置与改变行高或列宽48

（4）恢复系统约定的列宽49

2．如何在表中隐藏某一行或某一列中的数据49

（1）用鼠标实现行或列隐藏及恢复49

（2）利用菜单条或简捷菜单隐藏、恢复行或列49

第三节 修饰表中的数据50

1．用不同的字体风格突出重要的数据50

（1）选择字体50

2．用不同的颜色及背景图案强调数据51

（3）选择字型51

（2）选择字号51

（1）为输出的数据设置不同的颜色52

（2）为输出的数据选择背景图案52

3．修饰工作表中要打印输出的部分54

（1）为工作表中实际用到的部分加边框线55

（2）对工作表的表型进一步修饰55

（3）去掉工作表中某部分区域中的网格线及其他一些高级修饰56

4．表的自动格式化57

（1）如何自动格式化工作表57

（2）使模板只作用于工作表的部分内容58

小结59

思考题59

第四章 工作簿的使用及工作表群组的处理61

第一节 工作簿与工作表群组61

1．当前工作表的选择61

2．选择多个工作表作为群组61

（1）把若干连续的工作表分成一组61

（2）把若干非连续的工作表分成一组61

（1）在工作表队列中插入一个新的工作表62

3．在工作簿中插入、删除、移动、复制一个工作表或一个群组62

（3）消除工作表分组62

（2）在工作表队列中删除一个指定的工作表63

（3）在工作表队列中移动一个工作表63

（4）在工作簿中复制一个工作表63

（5）命名一个工作表64

第二节 多工作表间的数据处理64

1．表间数据的传递64

（1）表间数据移动64

（2）表间数据的复制65

（2）3-D区域的引用方法66

2．3-D区域的选择及命名66

（1）选择3-D区域66

（3）3-D区域的命名67

3．用3-D区域加快群组的数据处理68

第三节 利用多窗口更方便的处理工作表68

1．窗口的分割与冻结68

（1）窗口的分割与取消方法68

（2）窗口的冻结与取消方法69

（1）开一个新窗口70

2．在不同的窗口中处理同一个工作簿中的不同工作表70

（3）在不同窗口的工作表之间传递数据71

3．在不同的窗口中处理不同的工作簿71

（2）选择当前活动窗口71

（1）打开一个新的工作簿窗口72

（2）选择当前活动窗口72

（3）在不同的工作簿窗口之间传递数据72

小结74

思考题74

第一节 设置打印机75

第五章 打印工作结果75

第二节 打印范围的选择76

1．选择打印区域77

2．设置打印页77

（1）分页设置77

（2）打印预览78

（3）选择打印输出的页79

3．选择打印的份数79

第三节 选择输出方式79

（1）页面功能80

1．页面功能的设置80

（2）页边距功能81

（3）页眉／页脚功能81

（4）工作表功能83

2．打印前的预览84

3．打印的执行85

小结85

思考题86

第六章 用图表丰富您的工作表87

第一节 在工作表中快速嵌入一个简单的图表对像87

2．选择表达数据的图表对像88

1．选择用于制图表的数据区域88

3．选择数据序列89

第二节 可在表中插入的图表90

1．二维图表对像90

（1）面积图90

（2）条形图91

（3）柱形图92

（4）折线图92

（5）饼图93

（7）雷达图94

（6）环形图94

（8）XY散点图95

（9）组合图96

2．三维图表对像96

3．绘制自己设计的图形对像97

（1）启动绘图工具97

（2）绘图工具按钮功能简介98

1．在工作表中嵌入图表的一般方法99

（1）利用“图表向导”一步一步地建立图表99

第三节 在工作表中建立图表的一般方法99

（2）利用图表工具栏生成图表102

2．在工作簿中建立独立的图表的方法103

第四节 在图表中编辑图形对像104

1．图表中对像的选中与激活104

（1）嵌入式图表的选中与激活104

（2）独立图表的选中与激活104

（3）图表中各种对像的选中104

（1）移动图形对像106

（2）缩放图形对像106

3．对图表中其他图形对像的编辑106

（3）删除图形对像106

（4）插入106

（3）缩放106

（4）删除106

（2）复制106

（1）移动106

2．在工作表中移动、复制、缩放、删除图表对像106

4．在图表或工作表上面加入其他对像107

（1）在图表或工作表上面加入文字对像107

（2）在图表或工作表上面加入其他程序产生的图片对像107

1．图表格式的设置108

第五节 变换图表形式108

2．变换图表类型109

3．建立一个自定义的图表格式110

第六节 数据地图简介112

第七节 打印图表114

小结115

思考题115

2．中文Excel 7.0的数据库功能特色117

1．把工作表看作数据库时的一些约定117

第一节 中文Excel7.0的数据管理与分析的特色117

第七章 把工作表看作一个数据库117

第二节 数据库表的编辑118

1．记录与字段的使用118

2．记录的修改、增加、删除、查找操作118

（1）对当前记录的进行修改119

（2）追加记录119

（3）记录的删除120

（4）记录的查找120

1．关键字的选择121

第三节 在数据库表中对数据进行排序121

2．排序的方式122

3．排序的方法122

（1）利用工具栏中的排序工具按钮对工作表进行简单的排序122

（2）利用菜单条中的相应命令对数据库表中的记录进行复杂的排序122

第四节 数据查询与筛选124

1．自动筛选124

2．高级筛选125

1．建立分类汇总报表127

（1）建立一个分类汇总报表127

第五节 高级数据管理与分析功能127

（2）层次大纲标记介绍129

2．建立数据透视表130

（1）选择数据库表区域130

（2）启动数据透视表向导130

（3）确认源数据区域131

（4）建立数据透视表的结构131

（5）数据透视表生成的位置及其他选项132

思考题133

小结133

第八章 其他高级技术135

第一节 文件的查找与管理135

1．文件的查找与观察135

（1）文件的查找135

（2）文件的观察方式137

（3）其他有关文件的操作138

2．文件的保护139

（1）已存储在磁盘上的工作簿文件的存取控制139

（2）当前工作簿的保护140

（1）建立连接141

3．文件间的连接方式141

（2）取消连接142

第二节 工作表的保护与其他操作143

1．工作表的保护143

2．群组及大纲的使用145

（1）群组及大纲的建立145

（2）群组数据的隐藏与显示147

（3）群组及大纲显示的取消147

3．工作簿内3-D区域数据的合并计算147

1．目标搜索与单变量问题求解150

第三节 利用中文Excel 7.0的高级功能求解应用问题150

4．自动计算功能150

2．模拟运算表151

（1）单变量模拟运算表151

（2）双变量模拟运算表153

3．问题规划求解与方案管理器154

（1）问题规划求解与建立方案154

（2）方案的显示及编辑158

（2）把已经安装到硬盘上的加载宏调入到系统中161

（1）标准加载宏161

1．使用系统提供的标准加载宏161

第四节 中文Excel 7.0中的宏功能简介161

2．建立自己的记录宏162

（1）宏记录的操作范围163

（2）建立宏的过程163

3．执行宏164

小结164

思考题164

2．编辑命令167

1．文件命令167

附录一 中文Excel 7.0菜单命令索引167

3．视窗命令168

4．插入命令168

5．格式命令168

6．工具命令169

7．数据命令169

8．窗口命令170

9．帮助命令170

附录二 常用内部函数分类简介171