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第一章系统安装1

1.1 Excel 7.0新特点简介1

1.2安装中文版Excel 7.03

1.2.1 安装过程3

1.2.2 CD盘安装Office 957

1.2.3 安装维护Office 957

第二章运行与退出Excel11

2.1运行Excel 7.011

2.1.1 桌面元件与菜单11

2.1.2 运行Excel12

2.2打开工作簿14

2.3新界面16

2.4退出工作簿或Excel19

2.5退出Windows 9521

第三章帮助信息22

3.1选择帮助主题22

3.1.1 目录形式22

3.1.2 目录的图形帮助信息25

3.1.3 目录的动态帮助信息25

3.1.4 索引形式29

3.2 帮助窗口和帮助信息32

3.3其它帮助形式34

3.4复制或打印帮助信息36

第四章操作新特点38

4.1Excel的桌面新特点38

4.2系统特点分析43

4.3 长文件名与文件夹44

4.4新的窗口特征45

4.4.1 工作簿窗口外观45

4.4.2 对话框48

4.4.3 控制元素49

4.5 Excel 7.0窗口特征52

4.5.1 Excel工作簿53

4.5.2 使用菜单56

4.5.3 对话框57

4.5.4 工具栏的构造58

4.5.5 工具栏说明60

4.5.6 菜单与工具栏的异同61

4.6 Excel 7.0显示方式62

第五章Office快捷工具栏63

5.1 Office快捷工具栏简介63

5.1.1 隐藏“Office快捷工具栏”65

5.1.2 关闭“Offiee快捷工具栏”65

5.1.3 移动“Office快捷工具栏”65

5.2自定义快捷工具栏66

5.2.1 管理“Office快捷工具栏”67

5.2.2 管理工具栏的按钮68

5.2.3 管理Offiee设置71

5.2.4 安装或删除MicrosoftOffice中的组件71

5.3使用快捷工具栏72

第六章文件与文档74

6.1 Excel文件74

6.2.1 Windows 95符号约定与术语75

6.2约定与术语75

6.2.2 Excel基本术语77

6.2.3 设置Excel选项78

6.3 Excel 7.0工作簿80

6.3.1 创建新工作簿80

6.3.2 自动打开工作簿80

6.3.3 打开文档80

6.3.4 文件夹82

6.3.5 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮83

6.3.6 更改作者名83

6.4保存和关闭文档84

6.4.1 保存文件和命令文档84

6.4.3 关闭文档88

6.4.2 “另存为”对话框中的“命令和设置”按钮88

6.4.4 保存和关闭文档时疑难解答89

6.5查找文件89

6.5.1 搜索文件89

6.5.2 使用文件属性信息建立搜索条件91

6.5.3 对文件列表排序91

6.5.4 保存搜索条件92

6.5.5 更改保存的搜索条件92

6.5.6 依指定的条件查找单元格93

6.5.7 删除保存的搜索条件93

6.5.8 加快查找文件的速度93

6.5.9 搜索文件疑难解答94

6.6使用快速查找97

6.6.1 创建新的“文件检索器”索引97

6.6.2 更新“文件检索器”素引98

6.6.3 删除“文件检索器”索引99

6.6.4 查看“文件检索器”索引任务99

6.6.5 取消或暂停“文件检索器”索引任务100

6.7预览文档及其属性100

6.7.1 预览文件内容和属性100

6.7.2 创建自定义的文件属性100

6.7.3 设置文件属性101

第七章工作簿与工作表104

7.1处理工作簿与工作表105

7.1.1 工作簿与工作表概述105

7.1.2 在工作表中移动光标105

7.1.3 有关在工作簿中选定和移动的疑难解答107

7.1.4 安排工作簿108

7.1.5 管理工作表110

7.2处理附注116

7.2.1 加单元格文本附注116

7.2.2 记录单元格声音附注118

7.2.3 向其它单元格中复制附注119

7.2.4 隐藏或显示单元格附注及其标志119

7.2.5 取消单元格附注120

第八章处理数据121

8.1处理数据概述122

8.1.1 选定单元格122

8.1.2 在单元格区域中键入数据123

8.1.3 键入数字或文本124

8.1.4 输入小数点问题125

8.1.5 输入键盘上没有的字符126

8.1.7 键入日期或时间127

8.1.6 输入数据与编辑技巧127

8.1.8 将数字格式化为文本129

8.1.9 设置选项130

8.1.10列快速填充130

8.1.11撤消输入项131

8.1.12数据输入疑难解答132

8.2自动填充数据135

8.2.1 填充序列类型135

8.2.2 在某行或列复制数据137

8.2.3 填充数字、日期或其它序列138

8.2.4 级数填充139

8.2.5 自定义自动填充序列139

8.4选定数据140

8.2.6 “自动填充”疑难解答140

8.4.1 选定工作表中的单元格141

8.4.2 只选定可见单元格141

8.4.3 定位并选定特定的单元格或区域141

8.5编辑数据142

8.6复制、移动及插入操作145

8.6.1 在单元格内复制或移动字符145

8.6.2 移动或复制单元格数据145

8.6.3粘贴单元格数值、格式或公式149

8.6.4 其它操作153

8.7拼写检查与自动更正154

8.8查找与替换157

第九章格式设置159

9.1基本格式设置159

9.1.2 调整列宽和行高160

9.1.1 分散文本以填充选定区域160

9.2.1 定义并保存单元格样式162

9.2用格式设置格式162

9.2.2 应用及复制样式163

9.2.3 重新定义与删除某一样式164

9.2.4 自动套用格式165

9.3设置模板166

9.3.1 一般设置166

9.3.2 管理模板168

9.3.3 应用模板170

9.4模板疑难解答172

9.5快速设置格式的技巧173

第十章活页夹奥秘175

10.1.1 活页夹内部功能176

10.1活页夹概述176

10.1.2 活页夹外部浏览命令177

10.1.3 实例177

10.2使用活页夹181

10.2.1 创建组合稿件的活页夹181

12.2.2 打开或保存活页夹182

10.2.3 Office活页夹提供的模板182

10.2.4创建活页夹模板183

10.2.5 修改活页夹模板183

10.3使用活页夹文档184

10.3.1 隐藏或显示活页夹窗口左窗格184

10.3.2 添加稿件184

10.3.3 选定活页夹中的稿件185

10.3.4 移动活页夹中的稿件186

10.3.6 重命名活页夹中的稿件187

10.3.5 在活页夹中复制稿件187

10.4应用活页夹文档188

10.5打印活页夹190

10.5.1 打印整个活页夹191

10.5.2 打印活页夹中的文件191

10.5.3 其它193

10.6共享活页夹193

10.7活页夹疑难解答196

第十一章从Excel 5.0到Excel 7.0198

11.1学习与升级的统一198

11.2普及与提高的统一199

11.3.1 熟悉风格上的变化200

11.3学习漫谈200

11.3.2 功能上的变化201

11.3.3操作方式的选择202

11.4巩固与深化学习203

11.4.1直接自动计算203

11.4.2 使用函数计算203

11.4.3 鼠标拖动操作207

11.4.4 使用模板设计工作表210

11.4.5 Microsoft数据地图210

11.4.6 数据地图疑难解答220

11.4.7举一反三进一步深化222

12.1.3 如何操作运算符223

12.1.1 如何输入公式223

12.1.2 如何显示工作表的公式和值223

12.1一般常用问题223

第十二章使用及疑难解答223

12.1.4 Microsoft Excel如何标识单元格225

12.1.5 如何编辑包含函数的公式225

12.1.6如何命名单元格226

12.1.7 如何查看单元格的名称226

12.2使用图表226

12.3数据共享问题228

12.3.1 怎样创建共享数据清单？228

12.3.2 怎样在Office应用程序间共享信息？228

12.3.3 怎样嵌入新对象230

12.3.4 怎样链接或嵌入已有的整个文档230

12.3.5 从已有文件链接或嵌入选定信息231

12.3.6 怎样编辑嵌入对象？231

12.3.7 如何控制Microsoft Excel更新链接？232

12.3.8重新建立Microsoft Excel链接234

12.3.9终止Microsoft Excel的链接234

12.4电子邮件问题235

12.4.1 如何利用电子邮件将文档发送审阅？235

12.4.2如何编辑传送名单？236

12.4.3打开一个被发送的文档？236

12.4.4不依靠Microsoft Exchange传送文档237

12.4.5 建立用于邮件合并的名称和地址列表237

12.5疑难解答238

12.5.1链接和嵌入问题疑难解答238

12.5.2 嵌入和链接对象疑难解答239

12.5.3 Word使用Excel疑难解答241

12.5.4利用公式分析数据的疑难解答244

12.5.5 图表疑难解答245