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第一章 中文Excel 7.0的启动与退出1

1.1 Excel的启动1

目录1

1.2 Excel窗口5

1.3 Excel的退出13

第二章 文件的创建、打开和保存17

2.1 文件的创建17

2.2 文件的打开19

2.2.1 常规文件的打开20

2.2.2 打开最近使用过的文件22

2.2.3 设定搜索条件打开文件23

2.2.4 Favorites文件夹和My Documents文件夹32

2.3 文件格式转换器33

2.4.1 文件的保存36

2.4 保存文件36

2.4.2 自动保存文件38

2.4.3 摘要信息41

2.5 在启动Excel时打开工作簿42

2.6 文件的保护42

2.6.1 保护对文件的打开43

2.6.2 保护对文件的修改44

2.6.3 设置文件为只读属性47

2.6.4 删除保护口令48

2.7 文件的关闭51

2.7.1 关闭当前活动文件51

2.7.2 关闭所有文件51

3.1 工作簿的基本操作54

3.1.1 多个工作簿窗口54

第三章 工作簿与工作表的基本操作54

3.1.2 重命名工作簿59

3.1.3 缩放窗口60

3.2 工作表的基本操作61

3.2.1 选定工作表61

3.2.2 工作表的更名63

3.2.3 插入工作表64

3.2.4 插入Microsoft Excel 4.0宏表66

3.2.5 删除工作表67

3.3 移动或复制工作表68

3.3.1 在工作簿内移动或复制工作表68

3.3.2 移动或复制工作表到其它工作簿中69

3.3.3 移动或复制工作表到一个新的工作簿中71

3.4 工作表窗口的分割与冻结72

3.4.1 工作表窗口的分割73

3.4.2 冻结分割区域75

3.4.3 取消冻结和分割区域77

3.5 工作表单元格附注78

3.5.1 添加单元格文本附注79

3.5.2 向其它单元格中复制附注80

3.5.3 隐藏或显示单元格附注及其标志81

3.5.4 取消单元格附注82

3.5.5 定义单元格名称83

第四章 输入单元格数据85

4.1 选定工作表中的单元格区域85

4.1.1 选定单个单元格、行和列85

4.1.2 选定连续的单元格数据区域87

4.1.3 只选定可见单元格89

4.1.4 定位并选定特定的单元格或区域90

4.1.5 撤消选定91

4.2.1 在单元格区域中键入数据92

4.2 键入数据92

4.2.2 撤消输入项93

4.2.3 键入数字或文本93

附录 认识Windows95

4.2.4 输入日期和时间97

4.2.5 一次在多个单元格中输入相同数据99

4.2.6 在多个工作表中输入相同数据100

4.2.7 键入键盘上没有的字符101

4.3 自动编辑选项103

4.3.1 在列中快速填充重复出现的输入项103

4.3.2 单元格内部直接编辑104

4.3.3 按ENTER键单元格下移105

第五章 自动填充单元格数据106

5.1 填充序列类型106

5.1.1 时间序列类型106

5.1.2 等差序列类型106

5.1.3 等比序列类型106

5.1.4 自动填充序列类型107

5.2 填充数字、日期或其它序列107

5.3 填充等差序列109

5.4 填充等比序列111

5.5 自定义“自动填充”序列112

5.5.1 建立自定义“自动填充”序列113

5.5.2 编辑或删除自定义“自动填充”序列114

5.5.3 应用自定义序列自动填充115

5.6 在某行或列复制数据116

第六章 工作表的编辑119

6.1 基本编辑操作119

6.1.1 编辑单元格中的内容119

6.1.2 清除或删除单元格、行或列119

6.1.3 撤消121

6.1.4 重复122

6.2 复制与移动122

6.2.1 在同一单元格内复制或移动字符122

6.2.2 移动或复制单元格数据123

6.2.3 粘贴单元格数值、格式或公式130

6.3 自动更改或拼写检查拼写错误138

6.3.1 自动更正139

6.3.2 拼写检查141

6.4 查找与替换单元格数据144

6.4.1 查找数据144

6.4.2 替换数据145

第七章 格式化工作表147

7.1 设置文本和单元格式147

7.1.1 设置文本字体、字体大小、颜色和下划线147

7.1.2 设置行高和列宽150

7.1.3 分散文本以填充选定区域152

7.1.4 设置单元格边框153

7.1.5 设置单元格颜色与图案155

7.2 设置单元格内文字和数字对齐方式与方向158

7.2.1 设置对齐方式158

7.2.2 设置数据方向与自动换行161

7.3 设置数字、日期和时间格式163

7.3.1 选择数字格式类型164

7.3.2 基本数字格式代码165

7.3.3 日期和时间数字格式代码166

7.3.4 文本和间距的数字格式代码167

7.3.5 其它数字格式代码168

7.3.6 设置数字格式168

7.3.7 设置日期和时间格式169

7.4 自定义数字格式171

7.4.1 创建自定义数字格式171

7.5.1 将数字格式化为文本174

7.4.2 删除自定义数字格式174

7.5 数字格式的特殊操作174

第十三章 图表175

7.5.2 隐藏单元格内的数据175

7.5.3 隐藏单元格内数字为零的数据176

7.6 用“格式刷”复制单元格格式177

7.7 单元格样式178

7.7.1 定义并保存单元格样式178

7.7.2 应用现有样式181

7.7.3 删除某一样式182

7.8 自动套用格式183

7.8.1 应用自动套用格式183

7.8.2 部分应用某一自动套用格式184

7.8.3 删除某一区域的自动套用格式185

7.9 保护工作表或工作簿数据186

7.9.1 设定保护类型187

7.9.2 按设定类型保护工作表或工作簿188

7.9.3 撤消保护189

第八章 使用公式实现计算190

8.1 认识公式190

8.2 输入公式191

8.3 单元格引用192

8.3.1 Excel单元格标识192

8.3.2 引用交叉区域中的单元格193

8.3.3 单元格的相对引用与绝对引用193

8.3.4 单元格地址引用194

8.4.1 单元格命名197

8.4 命名单元格或单元格范围197

8.4.2 命名公式或引用198

8.4.3 使用行列标题创建名称199

8.4.4 编辑引用与引用名称201

8.5 查看单元格名称203

8.6 名称的应用204

8.6.1 粘贴名称204

8.6.2 应用名称206

8.7 了解错误207

8.7.1 Excel如何处理公式中的非法数值208

8.7.2 常见的错误与分析209

8.8 数组公式211

第九章 使用函数215

9.1 自动求和215

9.1.1 行、列自动求和215

9.1.2 单元格区域自动求和216

9.2 使用“函数向导”217

9.3 日期与时间函数219

9.4 常用函数221

9.4.1 平均值函数AVERAGE221

9.4.2 求数字单元格个数函数COUNT223

9.4.3 求文字与数字单元格个数函数COUNTA224

第十章 数据管理227

10.1 数据清单的建立227

10.2 增加记录227

10.2.1 插入行法228

10.2.2 记录单法228

10.3 记录的删除230

10.4 记录的查找231

10.5.1 自动筛选指定记录234

10.5 记录的自动筛选234

10.5.2 自定义筛选记录236

10.6 记录的高级筛选238

10.6.1 显示高级筛选记录239

10.6.2 复制筛选记录241

10.7 数据排序242

10.7.1 简单排序243

10.7.2 记录排序244

第十一章 分类汇总与数据透视248

11.1 分类汇总248

11.1.1 分类汇总计算248

11.1.2 分级显示249

11.2 数据透视251

11.2.1 创建数据透视表251

11.2.2 编辑数据透视表255

12.1 设定打印范围261

12.1.1 设定打印区域261

第十二章 文件的打印261

12.1.2 插入与删除分页符262

12.1.3 设置打印标题265

12.1.4 设置打印附项266

12.2 页面格式设置267

12.3 设置打印边界268

12.4 设置页眉／页脚269

12.4.1 选定页眉／页脚内容270

12.4.2 自定义页眉／页脚内容271

12.5 打印预览274

12.6.2 打印276

12.6 打印文件276

12.6.1 设置打印机276

13.1 图表工具278

13.2 创建图表280

13.2.1 创建嵌入图表280

13.2.2 创建独立图表283

13.3 更改图表类型284

13.3.1 菜单法285

13.3.2 图表工具栏法286

13.4 图表的移动和大小的更改287

13.4.1 图表的移动288

13.4.2 图表大小的更改289

13.5 图表标题290

13.5.1 加标题290

13.5.2 加独立标题294

13.6 格式化图表296

13.6.1 格式化图表区296

13.6.2 格式化标题297

13.6.3 格式化图形区298

第十四章 Excel模板299

14.1 模板的存放位置299

14.2 为新工作簿创建自动模板300

14.3 创建工作簿模板301

14.4 修改模板303

A.1 Windows 95的启动与退出304

A.2 Windows 95桌面305

A.3 应用程序窗口307

A.4 菜单307

A.5 对话框309

A.6 启动Windows应用程序310