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第Ⅰ部分 基本内容1

第1章 概念和术语1

第2章安装和启动Microsoft Excel8

2．1 运行Microsoft Excel的基本条件8

2．2 如何安装Microsoft Excel8

2．3 如何启动或退出Microsoft Excel9

第3章Microsoft Excel5.0 中文版的新功能10

3．1 日常工作的新功能10

3．2 建立图表的设置图表格式的新功能11

3．3 利用数据清单组织和管理数据的新功能11

3．4 利用数据清单检索和分析数据的新功能11

3．5 通过分析数据来规划求解的新功能11

3．6 自定义Microsoft Excel的新功能11

3．7 检查工作簿的新功能11

3．8 与其他应用程序交换数据的新功能12

3．9 Microsoft Excel程序设计的新功能12

第4章在工作时如何寻找帮助信息13

4．1 帮助信息13

4．2 快速操作15

4．3 搜索所需信息15

4．4 联机帮助指南16

第5章选定单元格或对象和选择命令17

5．1 选不定期单元格或对象和在选一区域中移动17

5．2 在工作簿中选不定期工作表18

5．3 选择命令20

5．4 撤消和重复命令22

5．5 对话框的使用22

第6章 输入数据24

6．1数据输入技巧24

6．2 如何解释输入数据25

6．3 输入数字27

6．4 输入日期或时间28

6．5 输入文字29

6．6 填充相邻郸乐极生悲并建立系列30

6．7 建立简单的预测和趋势32

6．8 自定义自动填充功能33

第7章公式的要领和使用37

7．1 公式的概念37

7．2 引用益的概念42

7．3 移动和复制公式与引用位置47

74 运用名字简化引用位置的使用51

7．5 名字的使用56

7．6 运用工作表函九简化公式57

7．7 使用[自动求和]按钮59

7．8函数指南59

第Ⅱ部分工作簿和工作表61

第8章工作簿的使用61

8．1 工作簿中的一些概念61

8．2 在工作表中移动63

8．3 在工作簿中移动64

8．4 插入和删除工作表65

8．5 重新命名工作表66

8．6 移动和复制工作表66

8．7 打开、重排及关闭工作簿窗口69

第9章工作簿文件的管理71

9．1 建立或打开工作簿71

9．2 保存和关闭工作簿73

9．3 查找工作簿74

9．4 预览工作簿和显示摘要信息76

第10章 编辑工作表78

10．1 在单元格中编辑78

10．2单元格的复制或移动单元格79

10．3 以拖曳方式复制或移动单元格81

10．4 单元格的选择性复制和粘贴83

10．5 单元格、行和列的插入、删除和清除84

10．6 查找和替换文字、数字或单元格86

第11章设置工作表88

11．1 设置数据格式88

11．2 改变列宽和行高89

11．3 设置工作表数据的对齐方式91

11．4 设置数据的字体格式92

11．5 单元格文字的自动换行和两端对齐92

11．6 加边框线、图案和颜色93

11．7 应用数字格式94

11．8 建立自定义数字格式94

11．9 数字格式码96

11．10 快速复制格式97

11．11 使用式样保存和应用格式组合98

第12章改变工作表的显示101

12．1 分割工作表和冻结标题101

12．2 在工作上进行缩放102

12．3 隐藏和取消隐藏行和列103

12．4 建立工作表的不同视面105

第13章工作表和图表上的图形对象106

13．1 工作表和图表上的图形对象106

13．2 直线、箭头、矩形、椭圆形和弧形107

13．3 多边形107

13．4 文字框109

13．5 图形对象的选定、分组和重叠110

13．6 图形对象的大小调整、移动和复制112

13．7 设置图形对象的格式114

13．8 隐藏和打印图形对象115

13．9 图表和工作表的图片115

第14章打印116

14．1 设置要打印的内容116

14．2 打印文档117

第Ⅲ部分图 表120

第15章图表的建立120

15．1 图表的概念120

15．2 建立工作表上的内嵌图表122

15．3 建立工作簿内的图表124

15．4 修改图表125

15．5 选定图表中的图表项125

15．6 在图表中增加数据标记、标题或其他图表项127

第16章 图表类型和自动套用格式人使用130

16．1 图表类型和自动套用格式130

16．2 在一张图表上组合多种图表类型131

16．3 内部和自定义图表的自动套用格式132

16．4 选择表现数据的最佳图表类型133

第17章改变图表数据141

17．1 增加和删除图表数据141

17．2 改变图表上的数字143

17．3 改变图表上的文字144

17．4 改变绘制数据的方式145

第18章设置图表 的格式146

18．1 改变图表外观146

18．2 设置颜色、图案、文字和数字等图表项的格式147

18．3 设置数据系列和图表类型组的格式148

18．4 设置数据标示和数据标记的格式149

18．5 设置畋例的格式152

18．6 设置坐标轴、网格线和刻度线的格式154

18．7 改变三维图的显示156

第19章 运用图表分析数据159

19．1 在数据系列中加入趋势线159

19．2 在数据系列中加入误差线161

19．3 使用工作表中可见的数据区域绘制图表162

第Ⅳ部分 数据管理与组织163

第20章数据清单163

20．1 数据清单的概念163

20．2 建立数据清单的原则164

20．3 利用数据清单管理数据165

20．4 使用数据记录单维护数据清单166

第21章 数据清单中的数据排序和筛选170

21．1 排序和筛选170

21．2 数据清单中的数据排序171

21．3 使用自动筛选来筛选数据清单173

21．4 使用复合条件来筛选数据清单174

第22章数据透视表176

22．1 数据透视表的概念176

22．2 数据透视表的使用177

22．3 建立数据透视表的步骤178

22．4 根据数据清单或数据库来建立数据透视表181

22．5 使用外部数据建立数据透视表182

22．6 使用现有数据透视表中的数据182

22．7 更新数据透视表183

22．8 根据数据透视表建立图表183

第23章自定义数据透视表185

23．1 自定义数据透视表185

23．2 在数据透视表中加入和移去数据185

23．3 改变数据透视表的页面布局186

23．4 使用分页字段改变数据的显示方式187

23．5 数据透视表中总计的使用187

23．6 数据透视表的格式化与编辑189

23．7隐藏和显示数据透视表中的明细数据189

23．8 将数据透视表字段中的项分组190

23．9 数据透视表中项的排序190

第Ⅴ部分 与其他应用程序的交互作用191

第24章链接和嵌入的概念及其在Microsoft Excel数据191

24．1 了解链接和嵌入的概念191

24．2 使用剪贴板来交换数据192

24．3 内嵌对象193

24．4 在其他应用程序中使用Microsoft Excel数据196

24．5 建立链接197

附录199

附录A 键盘操作命令199

附录B工具栏简介203

B．1 【一般】工具栏203

B．2 【格式】工具栏204

B．3 【数据查询/数据透视表】工具栏205

B．4 【图表】工具栏205

B．5 【绘图】工具栏206

B．6 【操作指南】工具栏207

B．7 【窗体】工具栏207

B．8 【停止记录宏】工具栏208

B．9 【Visual Badic】工具栏208

B．10 【审核】工具栏209

B．11 【工具组】工具栏209

B．12 【Microsoft产品系列】工具栏210

B．13 【全屏幕】工具栏210

B．14 其他工具211