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第一章 概述1

1.1引言1

目录1

1.2Excel5.0中文版的特点2

1.2.1Excel的基本特点2

1.2.2Excel5.0中文版优于低版本的新增特点2

1.3Excel赖以运行的Windows环境的使用4

1.3.1怎样进入Windows4

1.3.2Windows的主要成份4

1.3.3怎样退出Windows8

1.4关于本书的使用9

2.1.1运行Excel5.0中文版所需工作环境11

2.1.2安装Excel5.0中文版11

第二章 Excel的入门11

2.1Excel5.0中文版的安装、进入与退出11

2.1.3进入和退出Excel12

2.2Excel的屏幕12

2.2.1Excel的主窗口12

2.2.2工作簿窗口15

2.2.3工作簿中除工作表外的其他文档19

2.3Excel中的菜单命令与简捷键19

2.3.1Excel主菜单19

2.4.1关于标准工具栏与格式工具栏24

2.4关于Excel工具栏24

2.3.2简捷键24

2.3.3简捷菜单（或称快显菜单）24

2.4.2加入或删除某一工具栏25

2.5鼠标指针的介绍27

2.6汉字的使用28

2.6.1在Windows下安装输入方法28

2.6.2进入汉字状态，选择输入方法28

2.6.3汉字输入方法29

2.7Excel的帮助信息30

2.7.1在Excel菜单栏中选［帮助］菜单的［内容］命令或直接按F1键30

2.7.2在工具栏中选［帮助］工具31

2.7.3在对话框中选［帮助］按钮31

3.1关于工作表的简单介绍32

第三章 建立工作表32

3.2工作表中一般数据的输入方法33

3.2.1输入文字和数值项33

3.3工作表中区域的选择36

3.4公式的输入方法37

3.4.1输入含常数的运算公式38

3.4.2输入引用单元名字的运算公式38

3.4.3输入带函数的运算公式39

3.5输入中的其他问题41

3.5.1指定输入路径的问题41

3.5.2取消误动作和重复操作的问题42

3.5.3缩放工作表的问题42

4.1.1第一次存储工作簿43

4.1工作簿的存储与关闭43

第四章 工作簿的存储与文件的管理43

4.1.2第二次及以后的存储45

4.1.3用不同名字存储文件45

4.1.4自动建立备份文件45

4.1.5自动保存46

4.1.6关闭46

4.2打开文件与建新的工作簿46

4.2.1打开文件取出一个原建立的工作簿46

4.2.2建新工作簿47

4.3文件的查找与管理47

4.3.1一般的文件搜索47

4.3.2高级的文件搜索方法49

4.3.3文件的观察50

4.3.4文件的管理（包括文件的删除与复制）52

第五章 工作表的编辑54

5.1对单元内容的编辑55

5.1.1进入编辑状态55

5.1.2修改方法55

5.1.3修改举例56

5.2移动、拷贝与填充58

5.2.1移动、拷贝与填充的简便方法－拖动58

5.2.2移动、拷贝与填充的一般方法60

5.3插入、删除与清除64

5.3.1插入空白行、列、单元或区域65

5.3.2删除行、列、单元或区域空间69

5.3.3清除单元的某一成份70

5.4公式中的单元引用对公式的影响，单元引用的更新与单元引用的各种形式的使用72

5.4.1公式中单元引用对公式的影响72

5.4.2复制公式时单元引用的更新74

5.4.3运用各种形式的单元引用强化公式74

5.5编辑中的查找与替换77

5.6窗口的分割与表头的冻结80

5.6.1分割框的使用80

5.6.2分割窗口命令的使用81

5.6.3分割窗口的冻结81

5.7行、列的隐藏82

5.8英文文本的拼写检查83

6.1.1使用工具对单元数据进行简单格式化85

6.1数据的格式化85

第六章 工作表的编排与表格外观的设计85

6.1.2使用菜单对单元数据进行完善格式化86

6.2调整行高与列宽90

6.2.1用鼠标拖动调整行高与列宽91

6.2.2利用菜单改变行高与列宽92

6.3数据的对齐方式94

6.3.1利用工具实现数据的对齐94

6.3.2利用菜单实现单元格的对齐与字符方向的调整95

6.4字符外观及字符颜色的选择99

6.4.1使用工具进行字符外观及颜色的选择99

6.4.2使用菜单进行字符外观的选择99

6.5.2格式的删除101

6.5单元格式的拷贝与删除101

6.5.1格式的拷贝101

6.6用颜色突出数据102

6.6.1利用工具为工作表中不同区域选不同颜色102

6.6.2使用菜单为工作表选颜色和图案103

6.7为实际应用的表加线条与边框103

6.7.1利用工具加线条和边框103

6.7.2利用菜单加边框105

6.8去掉网格线105

6.9表的自动格式化106

7.1.1选择要打印的区域109

7.1.2关于打印的分页109

7.1选择要打印的区域和进行分页设置109

第七章 工作表的打印109

7.2打印范围的设置110

7.2.1打印区域设置框110

7.2.2打印框111

7.2.3打印份数111

7.3打印机设置111

7.4页面设置112

7.4.1页面功能113

7.4.2页边距设置功能114

7.4.3页眉与注脚的设置114

7.4.4关于打印工作表的设置117

7.5打印预览119

7.7举例120

7.6打印的执行120

第八章 图表的使用126

8.1使用图表指南制作嵌入图126

8.1.1选定用于制图表的数据126

8.1.2启动图表指南，并为图表选择区域127

8.1.3使用图表指南来建立不同类型的图表127

8.2图表类型132

8.2.1关于二维图形132

8.2.2关于三维图形141

8.2.3关于一些特殊用途的图表类型142

8.3制图的简捷方法添加图表工具栏来建立不同类型的图144

8.5.1图表的选中，激活与图项和区域的选择145

8.5图表的编辑与格式化145

8.4建立独立的图表Chart145

8.5.2图表的移动、缩放、复制与删除148

8.5.3在图表编辑状态下菜单与简捷菜单的使用148

8.5.4在图中加入新图项149

8.6图表格式150

8.7在图表中加入各种图项之外的成份151

8.7.1图中加入文字151

8.7.2在图表中绘图151

8.8建立和删除自动套用格式152

8.9图表的打印153

9.1.2在工作簿中插入、删除、命名、移动和复制一个或多个工作表155

9.1.1当前工作表的选择155

9.1工作簿及其使用155

第九章 工作簿的使用和工作表的进一步探讨155

9.1.3表间数据的传递156

9.2多窗口的使用157

9.2.1建立多窗口157

9.2.2工作表在工作簿间的移动和复制158

9.2.3公式中引用其他工作表或工作簿中的单元或区域158

9.3工作表分组的建立159

9.4用名字简化引用的使用159

9.4.1命名单元或区域160

9.4.2单元或区域名字的应用162

9.4.4建立三维名字163

9.4.3命令公式与使用公式名163

9.5函数的应用164

9.5.1函数的种类164

9.5.2函数指南的使用与函数的粘贴165

9.6序列填充与自定义填充序列167

9.6.1序列填充167

9.6.2自定义填充序列168

9.7附注169

第十章 数据管理与分析利用171

10.1记录单的使用172

10.1.1逐条修改记录173

10.1.2增加记录与删除记录173

10.1.3根据条件查找某一记录173

10.2.2利用菜单对数据进行排序175

10.2数据的排序175

10.2.1利用排序工作，对数据进行排序175

10.3数据的筛选177

10.3.1自动筛选177

10.3.2高级筛选179

10.4分类汇总报表181

10.4.1分类汇总报表的建立181

10.4.2分类汇总表的层次概要182

10.5数据透视表182

10.6合并计算187

第十一章 用假设方法求解问题191

11.1单变量求解191

11.2模拟运算表193

11.2.1单变量模拟运算表194

11.2.2双变量模拟运算表195

11.3方案管理器198

11.3.1方案的建立198

11.3.2修改与删除方案201

11.3.3将方案应用于工作表201

11.3.4建立摘要报告（方案一览表）202

11.3.5建立方案数据透视表202

附录一 常用简捷键204

附录二 标准工具栏与格式工具栏205

附录三 错误信息208

附录四 数字格式的格式符介绍209