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第一章基本知识1

1.1 Windows 95基本知识1

1.1.1 什么是Windows 951

1.1.2 启动Windows 951

1.1.3 Windows 95中的窗口调整3

1.1.4 文件夹和文件操作4

1.2 Excel的安装与启动6

1.2.1 系统需求6

1.2.2 Microsoft Office 95中文版的安装7

1.2.3 Excel for Windows 95的启动7

1.3 Excel的用户界面7

1.3.1 Excel的组成8

1.3.2 工作簿窗口的组成9

1.4 调整Excel窗口11

1.4.1 工作簿与工作表11

1.4.2 使用鼠标调整工作簿窗口11

1.4.4 工作表的遍历11

1.4.3 使用键盘调整工作簿窗口13

1.5 Excel的操作命令14

1.5.1 使用主菜单14

1.5.2 使用快捷菜单15

1.5.3 使用工具栏15

1.5.4 使用快捷键17

1.6 处理Excel的对话框17

1.6.1 一个最简单的对话框17

1.6.2 对话框控制按钮18

1.7 Excel帮助的获得20

1.6.3 功能选定标签对话框20

1.7.1 为什么要使用联机帮助21

1.7.2 帮助的类型21

1.7.3 帮助的获得22

第二章Excel使用入门24

2.1 创建新的工作簿文件24

2.1.1 什么是工作簿文件24

2.1.2 创建新的工作簿文件24

2.2 激活工作表26

2.3 单元格选取27

2.3.1 选择单个单元格27

2.3.2 选择多个单元格28

2.3.4 选取不连续区域29

2.3.3 选取单元格区域29

2.3.5 选取整行和整列30

2.3.6 选取多个工作表的区域30

2.4 单元格数据输入31

2.4.1 常数值数据类型31

2.4.2 输入文本值32

2.4.3 输入数字值35

2.4.4 输入日期和时间值35

2.4.5 输入公式36

2.4.6 格式化工作表37

2.5 单元格数据修改38

2.6 保存工作簿文件39

2.6.1 保存工作簿文件基本方法39

2.6.2 设置文件保存选项41

2.6.3 保存文件摘要信息42

2.7 打开工作簿文件43

2.8 关闭和删除工作簿文件46

2.8.1 关闭工作簿文件46

2.8.2 删除工作簿文件46

2.9 保存Excel工作区文件46

第三章编辑工作表48

3.1 单元格数据输入捷径48

3.1.1 单元格数据输入的自动填充功能48

3.1.2 单元格数据自动更正52

3.1.3 单元格数据输入的自动完成功能54

3.2 单元格加附注54

3.3 单元格和区域命名55

3.3.1 命名的好处及规则55

3.3.2 手工定义名称56

3.3.3 自动定义名称58

3.3.4 创建名称表59

3.3.5 删除单元格和区域名称60

3.3.6 重定义名称和单元格及区域改名60

3.4 编辑单元格和区域61

3.4.1 复制单元格和区域61

3.4.2 移动单元格和区域65

3.4.3 插入单元格68

3.4.4 清除／删除单元格70

3.4.5 查找和替换单元格数据71

3.5 工作表常见操作74

3.5.1 插入工作表74

3.5.2 删除工作表75

3.5.3 更名工作表75

3.5.4 移动工作表76

3.5.5 复制工作表78

3.6 工作表分割与冻结78

3.6.1 分割工作表78

3.6.2 冻结工作表80

3.7 工作表分级显示80

3.7.1 什么是工作表分级显示81

3.7.2 建立工作表分级显示82

3.7.3 使用工作表分级显示85

第四章文件管理87

4.1 自动存取文件87

4.2 查找文件90

4.3 文件安全性92

4.4.1 模板文件概述97

4.4 使用模板文件97

4.4.2 工作簿模板和自动模板98

4.4.3 创建自定义模板100

4.4.4 使用数据跟踪模板向导创建模板101

4.4.5 Spreadsheet Solution文件夹中的Excel内置模板105

4.5 在网络中共享文件105

4.5.1 预约网络文件105

4.5.2 文件共享清单106

4.5.3 使用电子邮件或按路由邮送工作簿107

4.6 Excel for Windows 95中文版支持的文件格式108

4.6.1 Excel直接支持的文件格式108

4.6.2 Excel for Windows 95支持的其他文件格式109

4.6.3 输入文本格式文件112

5.1.1 什么是公式116

5.1 公式的创建116

第五章公式与函数116

5.1.2 公式所用到的运算符117

5.1.3 运算符的优先级118

5.1.4 Excel的内部函数119

5.2 公式的输入与单元格引用119

5.2.1 公式的输入119

5.2.2 当前工作表外单元格的引用120

5.2.3 引用地址的定义121

5.3 公式编辑123

5.3.1 出错信息123

5.4 公式计算和循环引用124

5.4.1 公式计算124

5.3.2 公式编辑124

5.4.2 循环引用125

5.5 公式使用技巧128

5.5.1 高级命名技巧128

5.5.2 使用公式的技巧133

5.6 使用工作表函数135

5.6.1 什么是函数135

5.6.2 几个函数使用的例子136

5.6.3 函数的语法136

5.6.4 函数的输入137

5.7 常用函数介绍141

5.7.1 数学函数及三角函数141

5.7.2 文本函数152

5.7.3 逻辑函数156

5.7.4 查找与引用函数159

5.7.5 信息函数166

5.7.6 日期和时间函数168

5.7.7 统计分析函数169

5.7.8 其他函数171

5.8 工作簿的链接171

5.8.1 什么是链接工作簿171

5.8.2 为什么要链接工作簿171

5.8.3 创建含有外部引用的公式172

5.8.4 保存链接工作簿173

5.8.5 打开相关的工作簿174

5.8.6 打开支持工作簿174

5.8.10 使用工作簿链接可能引发的问题175

5.8.9 切断链接175

5.8.8 重定向链接175

5.8.7 链接的更新175

5.9 工作表的合并176

5.9.1 概述176

5.9.2 利用外部引用公式合并工作表177

5.9.3 使用【选择性粘贴】命令合并工作表177

5.9.4 选用【合并计算】命令合并工作表178

5.9.5 合并数据的来源181

5.10 创建数组公式181

5.10.1 数组的基本概念181

5.10.2 一个简单的例子181

5.10.3 存贮在一个单元格内的数组公式182

5.10.4 数组元素的逐个处理183

5.10.5 数组公式的输入183

5.10.7 选择数组区域的方法184

5.10.6 数组公式的编辑184

5.10.8 数组常量185

5.11 应用数组公式举列186

5.11.1 使用数组常量举例186

5.11.2 区域搜索186

5.11.3 计算一个区域内的字符数187

5.11.4 计算最大增长值和最大下降值188

5.11.5 计算一个整数各位数字的和188

5.11.6 计算选定区域内第n,2n,3n，…个数的和189

第六章格式化工作表190

6.1 格式化工作表概述190

6.2 格式化数字193

6.2.1 格式化数字的方法194

6.2.2 数字格式分类196

6.2.3 自定义数字的格式198

6.3 格式化字体202

6.4 其他单元格格式化操作205

6.4.1 单元格对齐方式205

6.4.2 设置单元格边框208

6.4.3 择单元格颜色和图案209

6.5 控制工作表行高和列宽211

6.5.1 控制行高211

6.5.2 控制列宽212

6.6 自动套用格式进行格式化213

6.7 应用样式进行格式化214

6.7.1 应用样式格式化的方法215

6.7.2 创建自己的样式216

6.7.3 修改、删除及合并样式217

6.8 控制工作薄的显示218

7.1 以默认格式打印223

第七章打印工作表223

7.2 设置打印内容和打印机224

7.2.1 设置打印内容224

7.2.2 设置打印机224

7.3 设置打印页面226

7.3.1 控制页面设置226

7.3.2 改变页眉和页脚228

7.3.3 控制工作表选项230

7.4打印预览232

7.5 使用视面管理器和报告管理器打印234

7.5.1 使用视面管理器给工作表定义视面234

7.5.2 使用报告管理器打印工作表235

7.6.1 使用手工分页符237

7.6 打印工作表技巧237

7.6.2 在一页中打印不连续的区域238

第八章使用图表239

8.1 Excel 图表功能概述239

8.1.1 数据系列与图表239

8.1.2 嵌入式图表与图表工作表240

8.1.3 图表类型241

8.1.4 创建图表242

8.2 使用图表向导创建图表245

8.2.1 第一步——定义图表的数据区246

8.2.2 第二步——选择图表类型247

8.2.3 第三步——选择图表格式247

8.2.4 第四步——指定数据系列、分类标志及图例说明248

8.3.1 复制图表249

8.2.5 第五步——加入标题和图例249

8.3 图表基本操作249

8.3.2 修改图表的基本操作250

8.3.3 修改默认的图表类型252

8.3.4 打印图表254

8.4 图表类型254

8.4.1 面积图254

8.4.2 条形图254

8.4.3 柱形图255

8.4.4 折线图256

8.4.5 饼图257

8.4.6 圆环图258

8.4.7 雷达图258

8.4.8 XY散点图259

8.4.9 组合图表260

8.4.10 三维面积图261

8.4.11 三维条形图262

8.4.12 三维柱形图262

8.4.13 三维折线图263

8.4.14 三维饼图264

8.4.15 三维曲面图264

8.5 自定义图表265

8.5.1 图表的基本元素——图表项265

8.5.2 使用【格式】对话框266

8.5.3 背景区图表项操作267

8.5.4 标题操作267

8.5.5 图例操作268

8.5.6 改变网格线显示268

8.5.7 调整坐标轴269

8.6 自定义图表数据系列271

8.6.1 增加／删除数据系列272

8.6.2 修改图表数据系列的单元格引用273

8.6.3 在图表中显示数据标志274

8.6.4 处理空白的数据275

8.6.5 添加误差线276

8.6.6 添加趋势线277

8.7 创建组合图表278

8.8 自定义图表的自动套用格式280

8.9 操作三维图表282

8.10 图表使用窍门284

8.10.1 拖拽图表数据点改变工作表中数据284

8.10.3 使用图片作为数据点标志285

8.10.4 向图表中粘贴链接图片287

第九章图形对象与数据地图287

9.1 制作图形对象287

9.1.1 Excel工作表的绘图层287

9.1.2 Excel的绘图工具栏288

9.1.3 使用绘图工具绘制图形288

9.1.4 图形对象分组290

9.1.5 图形对象格式化291

9.2 复制图片创建图形对象292

9.2.1 使用【摄影】按钮复制链接图片292

9.2.2 使用【复制图片】命令复制静态图片293

8.10.2 分离图表与工作表数据区的链接294

9.3 从Excel之外输入现成的图片294

9.3.1 输入图形文件294

9.4 创建地图295

9.3.2 使用剪贴板从现有图形中复制图片295

9.5 设置地图格式297

9.5.1 数值层析图298

9.5.2 分类层析图298

9.5.3 数据点密度图299

9.5.4 分级符号图299

9.5.5 饼图300

9.5.6柱形图301

9.5.7组 合图301

9.6 自定义地图302

9.6.1 使用DataMap 工具栏302

9.6.3 添加或删除地图项304

9.6.2 修改图例304

第十章数据管理306

10.1 数据的获取306

10.1.1 关于剪贴板的基本知识306

10.1.2 使用剪贴板从其他Windows应用程序中复制数据307

10.1.3 一点建议308

10.1.4 从其他非Windows应用程序中复制数据308

10.2 清单的建立309

10.2.1 什么是清单309

10.2.2 定义清单310

10.3 清单的编辑310

10.4.2 自动筛选312

10.4 数据筛选312

10.4.1 什么叫数据筛选312

10.3.3 【数据输入】对话框中【条件】按钮的使用312

10.3.2 清单中数据的修改和删除312

10.3.1 清单数据的输入312

10.4.3 多列自动筛选314

10.4.4 自定义方式数据筛选314

10.4.5 前十个自动筛选314

10.4.6 高级筛选命令315

10.5 清单的排序319

10.5.1 简单的排序320

10.5.2 Excel 中的排序规则320

10.5.3 使用排序对话框321

10.5.4 Excel是否能辨识标题行322

10.5.5 进一步使用排序对话框322

10.5.6 使用自定义顺序进行排序322

10.5.7 对非清单型数据排序323

10.6 使用分类汇总命令324

10.6.1 【分类汇总】对话框324

10.6.2 使用分类汇总命令举例325

10.7 创建数据透视表325

10.7.1 什么是数据透视表326

10.7.2 关于数据透视表的基本概念326

10.7.3 创建数据透视表时对数据源的要求326

10.7.4 创建数据透视表第一步——提供数据源326

10.7.5 创建数据透视表第二步——指定数据范围327

10.7.6 创建数据透视表第三步——设置数据透视表结构328

10.7.7 创建数据透视表第四步——透视表选项设置330

10.8 编辑数据透视表331

10.8.1 改动数据透视表的结构331

10.8.5 数据透视表中自定义字段的使用332

10.8.4 数据透视表的更新332

10.8.2 删去一个字段332

10.8.3 增加一个新的列332

10.8.6 格式化数据透视表333

10.8.7 分组项334

10.8.8 显示明细数据335

第十一章数据分析336

11.1 模拟运算表336

11.1.1 概述336

11.1.2 基于一个变量的模拟运算表336

11.1.3 基于两个变量的模拟运算表339

11.1.4 模拟运算表的编辑340

11.2 方案管理器340

11.2.1 概述340

11.2.2 定义方案341

11.2.4 方案的快捷方法342

11.2.3 方案的查看342

11.2.5 增加、编辑、修改方案343

11.2.6 方案的归并344

11.2.7 创建方案报告344

11.2.8 方案管理器的缺陷345

11.2.9 方案管理器应用举例345

11.3 单变量求解346

11.3.1 简述346

11.3.2 使用方法346

11.3.3 单变量求解的精确解与多个解347

11.3.4 单变量求解时无解情况处理348

11.3.5 图形单变量搜索348

11.4.1 基本概念及术语349

11.4 规划求解349

11.4.2 使用【规划求解】命令初步350

11.4.3 控制规划求解过程352

11.5 规划求解应用举例353

11.5.1 最低运费问题353

11.5.2 人员安排问题355

11.5.3 资源分配问题357

11.5.4 小结358

11.6 统计分析358

11.6.1 访问分析工具359

11.6.2 方差分析359

1 1.6.3 相关系数、协方差及描述统计360

11.6.4 指数平滑360

11.6.7 线性回归361

11.6.8 小结361

11.6.5 随机数的产生361

11.6.6 秩和百分比361

第十二章宏与Visual Basic362

12.1 记录宏362

12.1.1 创建一个简单的宏362

12.1.2 查看宏364

12.1.3 编辑宏364

12.2 VBA语言简述365

12.3 建立交谈式对话框366

12.3.1 一个简单的例子366

12.3.2 自定义简单对话框的两个函数367

12.4.1 隐藏或显示工具栏370

12.4 自定义工具栏按钮370

12.4.2 自定义工具栏371

12.4.3 改变一个工具栏按钮的形状372

12.4.4 为一个宏指定按钮373

12.5 自定义菜单374

12.5.1 菜单术语374

12.5.2 使用菜单编辑器374

12.5.3 介绍快捷菜单375

12.5.4 使用菜单中编辑器的几点注意事项376

12.6 自定义工作表函数376

12.6.1 概述376

12.6.2 一个简单的例子377

12.6.3 自定义函数结构说明378

12.6.4 函数参数说明379

12.6.5 使用函数操作向导382

12.6.6 小结383

12.7 VBA编程范例384

12.7.1 处理单元格／区域384

12.7.2 改变Excel的设置387

12.7.3 处理图形对象388

12.7.4 一些加快VBA运行速度的技巧389

12.7.5 小结391

附录A 工具栏按钮及功能简介392

A.1常用工具栏392

A.2格式工具栏393

A.3数据查询／数据透视表工具栏394

A.4图表工具栏394

A.5绘图工具栏395

A.7窗体工具栏396

A.6操作向导工具栏396

A.8停止记录工具397

A.9 Visual Basic工具栏397

A.10审核工具栏398

A.11Microsoft产品系列工具栏398

A.12全屏幕工具栏399

A.13 工作组工具栏399

附录B Excel的快捷键400

B.1遍历工作表栏功能组400

B.2 工作表中单元格选定功能组400

B.4公式编辑框功能键401

B.5格式化功能键401

B.3选择区域范围内活动单元格的变动401

B.6其他组合功能快捷键402

B.7函数功能键403

附录C Excel内部工作表函数405

C.1数据库函数405

C.2时间及日期函数406

C.3工程目录函数406

C.4财务目录函数408

C.5信息目录函数409

C.6逻辑目录函数410

C.7查找与引用目录函数410

C.8数学与三角函数411

C.9统计目录函数413

C.10文本目录函数415