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引言1

目 录1

1启动和退出Excel5

启动Excel5

寻求帮助7

退出Excel13

2查看Excel窗口15

设置Excel窗口15

设置工作簿窗口16

3使用Excel的工具栏21

使用工具栏21

了解工具栏按钮的更多知识21

工具栏的开、关25

移动工具栏27

自定义工具栏28

输入文字31

4不同数据类型的输入31

数据类型31

输入数值33

输入日期和时间34

快速输入数据35

5编辑输入项41

编辑数据41

撤消一个操作44

查找和替换数据44

对单元格加附注45

6工作薄文件的操作47

保存与命名工作薄47

在新名字下保存工作薄49

创建一个新工作薄50

打开一个现存的工作薄51

关闭工作薄51

查找工作薄文件52

在打开的工作薄间移动53

7工作表的操作55

选定工作表55

插入工作表56

删除工作表57

移动和复制工作表57

更改工作表标签名59

8打印工作薄60

更改页面设置60

预览打印作业62

打印工作薄63

9打印大型工作表65

选定打印区域65

调整分页符66

打印列标题和行标题67

添加页眉、页脚69

10范围操作71

什么是一个范围71

选定范围72

单元格和单元格范围的命名73

11复制、移动、删除数据76

复制数据76

移动数据78

删除数据79

12插入和删除单元格、行和列81

插入单元格81

删除单元格82

插入行和列83

删除行和列84

13使用公式实现计算86

什么是公式？86

运算符的运算顺序88

输入公式88

显示公式89

编辑公式89

14复制公式与重新计算91

复制公式91

使用相对和绝对单元格地址92

更改计算设置93

15使用函数实现计算95

什么是函数？95

使用自动求和工具96

使用函数向导功能98

使用自动计算功能98

16调整数字格式和文字对齐102

格式化数值102

格式化日期和时间105

单元格内文字对齐107

更改缺省格式和对齐方式108

17更改文字的外观110

如何使文字的外观有所不同110

使用单元格格式对话框110

使用工具栏按钮更改正文属性112

18给单元格加边框和阴影114

给单元格加阴影115

使用自动套用格式化图表117

使用复制格式118

19更改列宽和行高120

用鼠标调整列宽和行高120

使用格式菜单121

20用式样格式化123

什么是式样？123

使用内部式样124

创建式样125

21使用模板128

什么是模板？128

使用Excel模板建立工作薄128

建立模板130

定制模板131

22创建图表134

用Excel制图表134

图表术语135

创建图表136

使用图表工具栏139

保存图表139

打印图表140

23数据库基础141

数据库基本知识141

设计数据库142

建立数据库143

用数据表单增加、编辑或删除记录143

24数据库中数据的查找与排序146

使用数据表单查找数据146

数据库中数据的排序148

使用自动筛选使列表变窄149

25在工作表中增加图形及其他对象151

使用图形对象151

插入图片151

插入其他对象153

使用OLE在应用程序间共享数据154

附录A Excel for Windows 95快捷键156