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第一部分Windows 95中文版快速入门2

第一章Windows 95中文版的安装及启动2

1.1 Windows 95安装时用户须知2

1.2 Windows 95的安装3

1.3 Windows 95的启动5

21.5.2 书签 517

1.4退出Windows系统10

第二章用户界面简介11

2.1 再次介绍【开始】按钮11

2.2 Windows 95中文版的窗口及菜单15

2.3 Windows 95中文版对话框21

2.3.1 对话框简介21

2.3.2复选框与单选框21

2.3.3对话框按钮22

2.4任务栏和桌面介绍23

2.4.1任务栏简介23

2.4.2 桌面介绍27

第三章Windows 95中的文件管理——Windows资源管理器29

3.1 Windows资源管理器的启动29

3.2【Windows资源管理器】窗口显示方式30

3.3浏览资源管理器34

3.4建立新的文件夹36

3.5 文件或文件夹的选取与删除37

3.6文件或文件夹移动与复制40

3.7 鼠标右键的使用43

3.8网络驱动器映射与解除48

第一部分小结49

第二部分Word 7.0中文版基本操作52

第四章Word 7.0中文版简介52

4.1 Word 7.0中文版的启动52

4.1.1直接由任务栏启动52

4.1.2用直接运行Winword.exe的方式启动52

4.1.3利用MSOffice进入Word 7.0中文版53

4.1.4 自动进入Word编辑环境53

4.2.1 Word 7.0中文版用户界面56

4.2 Word 7.0中文版增添的新功能56

4.2.2强大的帮助系统57

4.2.3修改和查错的新功能58

4.2.4 良好的文件管理功能61

4.2.5广泛的外界联系62

4.2.6全新的格式化特性63

4.3Word 7.0中文版窗口65

4.3.1文档窗口65

4.3.2标题栏65

4.3.3菜单栏66

4.3.4工具栏67

4.3.5标尺71

4.3.8样式显示区72

4.3.7状态栏72

4.3.6滚动条72

4.4文档浏览73

4.5如何获得Word 7.0中文版的帮助77

4.5.1 利用Word 7.0中文版的Help菜单是获得帮助的一个捷径77

4.5.2利用快捷键或按钮查找相关信息77

4.5.3获得逐步帮助的方法79

4.5.4从Microsoft Network（网络）获取帮助简介79

4.6创建和保存一个新文件81

4.7退出Word82

第五章Word 7.0中文版基本编辑操作84

5.1输入和插入文档84

5.2中文输入法简介86

5.2.1 中文输入法的安装86

5.2.2 中文输入法的使用88

5.3 显示和隐藏非打印符号91

5.4在文档中插入日期和时间92

5.5快速移动光标和浏览文档操作93

5.5.1 分割编辑区窗口93

5.5.2插入点移动操作94

5.5.3滚动文档操作95

5.5.4 利用【定位（G）】命令对话框移动插入点96

5.6文档选择和删除96

5.6.1文档选择操作96

5.6.2删除操作99

5.7文档移动和替换99

5.8在文档中插入特殊符号和特殊字符102

5.9设置【自动更正】和【自动图文集】编辑文档103

5.9.1【自动更正】的设置103

5.9.2【自动图文集】的设置103

5.10.2 打印机的设置和打印样式设置105

5.10.1 打印前预览文档操作105

5.10预览和打印文档105

第六章检查和编辑文档110

6.1 在文档中查找和替换错误操作信息110

6.1.1查找110

6.1.2替换查找到的信息113

6.2拼写检查器的使用114

6.2.1 利用拼写检查器检查和改正拼错的单词114

6.2.2 自制词典115

6.3语法检查器的使用117

6.4同义词典的使用118

6.5加连字符使文档更加整齐120

第七章字符和字体格式化122

7.1字符格式化122

7.1.1黑体、斜体和下划线的使用123

7.1.2使用字符上标和下标125

7.1.3【全部大写字母】和【小型大写字母】125

7.1.5给正文加上删除标记127

7.1.4给正文加上颜色127

7.2活用Word中更方便的字符格式化工具128

7.2.1格式化提示框128

7.2.2重复和复制字符格式化129

7.2.3取消字符格式化130

7.3高亮度正文130

7.4改变字符间距132

7.6.1 改变字体135

7.6改变字体和字号135

7.5改变字符的大小写135

7.6.2改变字号136

7.6.3同时改变字体和字号137

7.7首字下沉137

7.8在文档中使用WordArt（艺术字体）138

7.9 Windows 95中的字体管理141

第八章段落格式化144

8.1段落格式化概念144

8.2段落对齐145

8.3调整行和段落间距148

8.3.1调整行间距148

8.3.2设置段间距149

8.4设置制表150

8.4.1利用【制表位】对话框设置制表站150

8.4.2利用水平标尺设置制表站152

8.5设置段落缩进152

8.5.1使用标尺设置段落缩进153

8.5.2用段落设置对话框设置缩进154

8.5.3用快捷键和工具栏设置段落缩进154

8.6给段落加上边框和底纹155

8.6.1利用边框工具栏给段落加上边框和底纹156

8.6.2利用边框和底纹对话框设置边框和底纹157

8.7创建项目符号和编号列表160

8.7.1创建项目符号列表161

8.7.2创建编号列表163

8.7.3创建多级列表166

8.8利用列表排序166

8.9调整段落和断页符关系167

第九章页面格式化169

9.1将文档分成章节169

9.2.1创建等宽度栏目172

9.2.2创建不等宽栏目172

9.2分栏操作172

9.2.3分栏符操作和栏目长度的调整173

9.3边空设置175

9.3.1利用【页面设置】对话框精确设置边空175

9.3.2利用标尺设置边空176

9.4选择页面大小和定向177

9.5指定纸张来源178

9.6页面分割的控制179

9.7垂直对齐文档180

9.8设置行号182

9.9创建页码184

9.10.1建立页眉和页脚186

9.10创建页眉和页脚186

9.10.2在不同的页上创建页眉和页脚187

9.10.3页眉和页脚的编辑和格式化188

9.10.4创建水印189

9.11添加脚注及尾注190

第二部分小结193

第三部分Word 7.0中文版中级操作196

第十章定制Word 7.0中文版196

10.1Word 7.0模板概述196

10.2模板的使用197

10.3创建模板200

10.3.1修改模板200

10.3.2利用模板创建一个全新的模板201

10.4模板预览202

10.5样式概述204

10.6.1在文档输入窗口设置样式区205

10.6使用样式205

1 0.6.2在正文中使用样式206

10.7创建样式208

10.7.1修改一个样式208

10.7.2据现存的样式建立一个全新的样式209

10.7.3复制样式211

10.7.4更改样式名称212

10.8定制Word 7.0菜单213

10.9定制Word 7.0工具栏215

10.9.1修改Word工具栏215

10.9.2建立一个全新的工具栏216

10.10创建键盘等效键217

10.11 使用【工具（T）】菜单【选项（○）】命令设置Word218

10.11.1【常规】标签219

10.11.2【视图】标签220

10.11.3【用户信息】标签220

10.11.4【保存】标签221

10.11.5【编辑】标签222

10.11.6【兼容性】标签223

10.11.7【文件位置】标签任选项224

第十一章Word 7.0简化操作226

11.1使用Wizard建立文档226

11.1.1利用Wizard建立文档226

11.1.2使用Letter Wizard建立信件228

11.2 自动套用格式232

11.2.1 自动格式化文档232

11.2.2查看自动套用格式所作的每一步修改234

11.3.1创建一个自动图文集条目235

11.3使用自动图文集插入数据235

11.3.3修改和删除自动图文集条目236

11.3.2在文档中插入自动图文集条目236

11.3.4打印自动图文集条目及内容237

11.4 活用【撤消（U）】命令和【重复（R）】命令238

11.5【字数统计（W）】命令的使用239

第十二章表格的使用240

12.1快速建立一个表格241

12.1.1利用向导创建表格241

12.1.2利用常用工具栏【插入表格】按钮创建等宽度表格243

12.2精确创建表格244

12.3在表格中输入数据245

12.4在表格中选取行、列和单元格247

12.5.1删除行、列或单元格249

12.5修改表格外观249

12.5.2移动或复制行、列或单元格250

12.5.3插入行、列或单元格251

12.5.4修改列宽252

12.5.5修改行高254

12.5.6合并和拆分单元格254

12.6格式化表格255

12.7为当前的正文建一个表和将表转化为一段正文259

12.7.1 为已存在的正文建一个表259

12.7.2将表转化为一段正文260

12.8给单元格编号和对表格中数据排序260

12.8.1对表格中数据排序260

12.8.2给表格中单元格编号261

12.9计算表格中的数值263

第十三章图表和公式编辑器的使用265

1 3.1关于Microsoft Graph 5.0265

13.2启动和退出Graph266

13.3【数据表】窗口操作270

1 3.3.1在【数据表】窗口中输入数据271

13.3.2在【数据表】窗口中选择和移动数据272

1 3.3.3在数据表中复制、插入和删除信息273

13.3.4对数据表中的数据格式化274

13.3.5清除单元格中内容或格式275

13.4【图表】窗口操作276

13.4.1改变图表的类型276

13.4.2加上数据标号281

13.4.3给图表加上图表标题和轴标题281

13.4.4图例的使用282

13.4.5给图表加上网格线285

13.4.6坐标轴的使用287

13.4.7图表整体效果的修饰288

13.5.1 从表格中获取建立图表的数据290

13.5从其他来源获得图表或数据290

13.5.2从电子表格中获取数据291

13.5.3从电子表格中移入图表292

1 3.6公式编辑器的使用294

1 3.6.1打开公式编辑器294

13.6.2创建数学公式举例295

13.6.3公式的对齐和间距的调整297

第十四章文档中的图形操作299

14.1图形文件简介299

14.2在Word文档中引入图形300

14.2.1在文档中嵌入图形对象300

14.2.2在文档中插入图形302

14.2.3链接图形303

14.2.4保存插入图形的格式化信息304

14.3.1图形的复制305

14.3编辑和格式化插入的图形305

14.3.2剪辑图形和按比例放大或缩小图形307

14.3.3给图形加上边框309

14.3.4显示和隐藏图形310

14.3.5编辑图形310

14.3.6将图形由一种格式转化为另一种格式311

14.4 Word中的绘图工具313

14.4.1绘图工具栏简介313

14.4.2使用【绘图默认值】对话框设置绘图格式选项315

14.5绘制对象317

14.5.1绘图线317

14.5.2画矩形和正方形319

14.5.3画圆和椭圆319

14.5.4画多边形和自由的形状321

14.6编辑对象321

14.6.2修改对象的大小322

14.6.1选择对象322

14.6.3修改图线风格和颜色323

14.6.4修改填充颜色及图案324

14.6.5编辑自由形状的对象325

14.6.6旋转和翻动对象326

14.6.7移动和复制一个对象326

14.6.8组合对象和解组对象328

14.7定位对象328

14.7.1使用Word提供的网格坐标定位对象329

14.7.2使对象相互对齐或相对页面对齐330

14.7.3用图文框定位对象332

14.7.4分层放置对象332

14.8在图形中包括正文333

14.8.1在一个图形中添加文本框333

14.8.2在图形中添加标注335

14.9创建图画336

第十五章使用图文框定位图形和正文338

15.1插入图文框338

15.1.1 给选择的条目建立图文框338

15.1.2在文档中插入一个空图文框339

15.2选择图文框340

1 5.3 格式化图文框——【图文框】对话框介绍343

15.4定位图文框344

15.4.1 移动或复制图文框344

15.4.2沿水平方向定位图文框345

15.4.3沿垂直方向定位图文框347

1 5.4.4锁定图文框348

15.5编辑和格式化图文框351

1 5.5.1修改图文框的大小351

1 5.5.2给一个图文框加题注352

15.5.3给图文框加上边框或底纹355

15.5.4 图文框与文本框的比较356

15.6 图文框放置的使用技巧358

1 5.6.1 用图文框创建一个边标题358

15.6.2将图文框定位于二栏目中间359

15.6.3 利用图文框重复正文和图形360

第十六章利用OLE在Word中使用其他Windows应用程序362

16.1OLE简介362

16.2 在Word文档中嵌入对象363

16.2.1 在Word中嵌入对象363

16.2.2嵌入一个已行在的文件365

16.2.3 从其他应用程序将一个对象嵌入到Word文档中366

16.3编辑嵌入的对象367

16.3.1 编辑嵌入的对象367

16.3.2将嵌入的对象转化为不同的文件格式369

16.4在Word中链接一个对象370

16.4.1创建链接对象370

16.5编辑链接对象372

16.4.2更新链接对象373

16.6 在Word中嵌入或链接电子表格的工作表374

16.6.1 嵌入一个电子表格中的工作表374

16.6.2链接一个电子表格中的生产报表374

16.7Office 95活页夹的使用376

16.7.1创建一个活页夹377

1 6.7.2活页夹文件的操作379

第三部分小结382

第十七章创建表单384

第四部分Word 7.0中文版高级操作384

17.1表单简介384

17.2在Word中创建表单385

17.2.1编辑一个表单模板385

17.2.2创建一个全新的表单387

17.3在表单中添加正文和插入域389

17.3.1利用菜单栏插入表单域389

17.3.2使用表单工具栏插入域389

17.4表单域392

17.4.1修改文字型表单域任选项392

17.4.2设置复选框型表单域395

17.4.3设置下拉型表单域396

17.4.4给段落添加帮助文字397

17.4.5域的其他设置398

17.5表单的使用400

第十八章邮件合并技术401

18.1合并技术概述401

18.2创建一个主文档403

18.2.1邮件合并工具栏404

18.2.2创建一个格式信件主文档405

18.3创建数据源文档408

18.3.1打开一个数据源408

18.3.2建立一个新的数据源409

18.4在主文档中插入合并字段416

18.5合并主文档和数据源417

18.5.1联结主文档和数据源418

18.5.2检查合并错误419

18.5.3合并文档预览420

18.6信封、标签和邮件列表的创建421

18.5.4合并文档的保存与打印421

18.6.1打印信封421

18.6.2打印地址标签426

18.6.3创建邮件列表分类428

18.7在邮件合并中使用已存在的文档429

18.7.1使用已存在的文档作为主文档430

18.7.2使用已存在的数据源文档431

18.8其他高级邮件合并技术434

18.8.1 打印或不打印空白行434

18.8.2合并特定的记录434

18.8..在合并之前排序数据438

18.8.4条件插入438

18.8.5在合并文档中使用Fill-In域440

第十九章编制大纲443

1 9.1大纲简介443

1 9.2创建大纲445

19.2.1大纲工具栏简介445

19.2.2创建大纲446

19.3重排大纲449

19.3.1大纲视窗下的选择操作449

19.3.2重排大纲时的升级或降级操作450

19.3.3重排大纲时的快捷键操作452

19.3.4移动大纲标题453

19.4扩展或折叠大纲标题454

19.4.1 将整个文档扩展或折叠为指定的层次级别454

19.4.2扩展或折叠一个特定的层次级别454

19.5大纲的格式化456

19.5.1显示或隐藏字符格式化456

19.5.2 同时在两种浏览模式下浏览文档457

19.5.3格式化大纲457

19.5.4给大纲视窗中的标题编号458

19.6了解主控文档459

19.7.1在主控文档视窗中创建一个主控文档461

19.7.2将一个存在的文档转化为一个主控文档461

1 9.7创建主控文档461

19.7.3将一个存在的文档转化为一个子文档463

19.8主控文档的编辑和使用463

19.8.1 编辑和使用主控文档时的细节问题464

19.8.2子文档操作465

第二十章长文档操作469

20.1预备知识469

20.2使用批注470

20.2.1 在文档中插入批注470

20.2.2在文档中添加声音批注470

20.2.3 查阅批注472

20.2.4编辑批注473

20.2.5 为文档中的批注设置保护474

20.2.6打印批注475

20.3使用书签475

20.3.1在文档中插入书签476

20.3.2查看书签476

20.3.3编辑书签478

20.3.4利用书签的计算功能479

20.4题注的使用480

20.4.1给特定的条目加上题注480

20.4.2编辑题注483

20.5交叉引用的使用484

20.6.1添加修订标记486

20.6使用修订标记486

20.6.2自制修订标记487

20.6.3编辑修订版488

20.6.4 比较文档489

20.6.5合并批注和修订491

20.7使用索引491

20.7.1标记索引条目492

20.7.2编译索引494

20.7.3 自制索引495

20.7.4 INDEX域与索引条目域的修改496

20.7.5更新索引498

20.8创建目录499

20.8.1创建目录前的准备工作499

20.8.2编译目录500

20.8.4创建图表目录504

20.8.3更新目录504

20.8.5创建权威目录506

20.9在文档中使用排序509

20.9.1排序正文510

20.9.2排序数字510

第二十一章域代码的使用512

21.1域代码简介512

21.2显示域代码512

21.3在文档中插入域代码514

21.4域代码的结构515

21.5域指令517

21.5.1参数517

21.5.3表达式519

21.5.6转换开关520

21.5.4标识520

21.5.5正文520

21.6编辑域代码522

第二十二章宏命令操作523

22.1 宏概述523

22.2记录和存储宏524

22.2.1记录宏524

22.2.2存储宏527

22.3运行宏527

22.3.1使用【宏】对话框运行宏527

22.3.2 自动运行宏528

22.4 宏的管理528

22.4.1 在不同模板中复制或移动宏529

22.4.2更改宏的名称或删除宏530

22.5宏的编辑531

22.6 使用WordBasic创建宏534

22.6.1 在宏中添加注释或备注534

22.6.2变量534

22.6.3在Word中显示信息535

22.6.4创建个信息框536

22.6.5创建一个输入正文对话框537

22 6.6创建Input Nunber对话框540

22.7调试宏541

22.8修改Word内部命令543

第五部分附 录546

附录A Word 7.0 forWindows 95的安装546

附录B四种普通开关使用简介556

附录C Word预先定义的宏561

附录D WordBasic运算符563