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第一章导言1

1.1术语1

1.2什么是PowerPoint1

1.3启动PowerPoint2

1.4 PowerPoint窗口4

1.5Tip of the Day（日积月累）6

1.6 PowerPoint对话框6

1.7文稿窗口7

1.8文稿10

1.9视图10

1.11幻灯片自动布局13

1.10主视图13

1.12工具栏14

1.13默认值16

1.14退出PowerPoint窗口16

第二章基本操作17

2.1鼠标器操作17

2.2对话框操作17

2.3菜单命令20

2.4文稿窗口操作22

2.5追加新幻灯片24

2.6移动幻灯片24

第三章制作新文稿26

3.1一般过程26

3.2在AutoContent Wizard（内容向导）的引导下建立文稿27

3.3从模型文稿出发建立文稿32

3.4从空白文稿出发建立文稿33

3.5从文稿的设计方案出发建立文稿34

3.6 以 Microsoft Word文档为基础建立文稿35

第四章文稿管理37

4.1存盘37

4.2打开已有的文稿42

4.3高级查找47

第五章在大纲视图中加工文稿51

5.1文稿大纲结构51

5.2切换到大纲视图53

5.3建立标题幻灯片54

5.4输入非标题幻灯片的标题和层次小标题55

5.5编辑文本58

5.6快速编辑：查找和替换文本62

5.7拼写检查64

5.8为层次小标题增加、删除、和改变层次符号66

5.9更换字体66

5.10改换字体大小67

5.11放大和缩小文本68

5.12改变文属性69

5.13弯引号“和”的使用69

5.14重组文本70

5.15隐藏和重现细节74

5.16改变显示方式75

5.17检查文稿的风格76

5.18输入大纲文件80

5.20打印文稿大纲81

5.19将文稿作为大纲文件存盘81

第六章在幻灯片视图中加工文本82

6.1制作新文稿82

6.2制作标题幻灯片83

6.3增加新幻灯片86

6.4查找幻灯片86

6.5建立层次表式幻灯片87

6.6编辑文本88

6.7移动、拷贝文本和改变文本层次91

6.8字符的格式化91

6.9转换文本的大小写97

6.10增加和删除层次符号97

6.12对象内本位置的确定101

6.11增加和删除句号101

6.13制表符105

6.14删除背景对象108

6.15变彩色稿为灰度文稿108

第七章在幻灯片上直接绘图109

7.1绘制图形对象的一般步骤110

7.2直线段和箭头110

7.3画弧112

7.4画矩形113

7.5 画椭圆114

7.6 自由图形114

7.7自动几何图形117

7.8改变对象的几何形状118

7.9图形对象的填充119

7.10为对象加阴影或作浮雕121

7.11选择对象123

7.12对象的剪切、拷贝、和粘贴124

7.13对象的复制124

7.14对象的移动125

7.15对象的放缩125

7.16对象的旋转与翻转127

7.17对象样式的传递130

7.18保存对象的样式作为新的默认值131

7.19往封闭的几何图形中增加文本131

7.20对象组合和分解132

7.21对象的堆积134

7.22对象的对齐135

7.24利用标尺和基线安排幻灯片136

7.23利用网格安排幻灯片136

7.25将图形对象存盘以供其它文稿使用139

7.26文本对象139

第八章在文稿中插入和编辑机构图143

8.1建立机构图143

8.2机构图工具栏145

8.3机构图的结构146

8.4建立机构图的实例147

8.5机构图的格式化153

8.6使用绘图工具绘制方框和连线158

8.7将机构图作为独立文件存盘并返回文稿159

8.8在文稿中插入一张已存在的机构图160

第九章制作表幻灯片162

9.1通过带表预留区的自动布局制作表幻灯片162

9.2通过“插入Word表”按钮向已存在的幻灯片中增加表163

9.3执行Insert Microsoft Word Table命令向幻灯片中增加表164

9.4向表中输入文本164

9.5建一个样本表166

9.6修改表167

9.7使用自动套用格式178

9.8人工改变表的格式180

9.9用“自由表格”工具栏编辑表格184

第十章在幻灯片中插入剪贴画片、其它图片、和美术字187

10.1 在幻灯片上插入剪贴画片187

10.2从另外的应用软件输入图片194

10.3剪裁图片196

10.4建立美术字197

10.5剪贴画片、其它图片、和美术字的分解201

第十一章在幻灯片上增加统计图形203

11.1利用自动布局建立含统计图形的新幻灯片203

11.2在已有幻灯片上新建一个统计图形204

11.3统计图形窗口结构205

11.4 Graph的常用工具栏206

11.5选择统计图形类型208

11.6数据表窗口212

11.7编辑数据221

11.8统计图形的格式化229

11.9在统计图形区域中绘制图形对象252

11.10三维统计图形视图的格式化253

11.11建立图片式统计图形256

11.13将统计图形转变为图形对象257

11.12退出统计图形窗口257

第十二章幻灯片排序视图的应用260

12.1切换到幻灯片排序视图260

12.2放大及缩小观察幻灯片小像261

12.3修改文稿262

12.4更改设计方案266

第十三章报告人注释和听众参考269

13.1报告人注释269

13.2听众参考272

13.3在注释页和听众参考上增加页眉、页脚、和背景对象272

第十四章模板273

14.1改换内部模板274

14.2 自定义模板276

14.3将已有文稿用作拟修改文稿的模板278

第十五章色彩方案279

15.1什么是色彩方案279

15.2查看色彩方案280

15.3改换一种标准色彩方案281

15.4自定义色彩方案282

15.5将自定义色彩方案用作标准色彩方案284

15.6复制色彩方案284

第十六章主格式285

16.1标题主格式和幻灯片主格式。285

16.2改变标题主格式和幻灯片主格式的背景效果287

16.3标题主格式和幻灯片主格式文本的格式化295

16.4建立背景对象297

16.5印幻灯片主格式300

16.6注释页主格式301

16.7听众参考主格式302

16.8文稿大纲主格式303

第十七章PowerPoint与其它软件间信息的共享304

17.1 PowerPoint与Microsoft Word间信息的共享304

17.2 PowerPoint与Microsoft Excel 5间信息的共享313

17.3用Microsoft Mail邮递文稿319

17.4将文稿邮递到Microsoft Exchange中319

第十八章打印文稿和制作35 mm幻灯片320

18.1设置幻灯片的格式参数320

18.2设置文稿的打印参数322

18.3制作35 mm幻灯片325

第十九章演示幻灯片326

19.1基本的幻灯片演示326

19.2切入效果327

19.3渐进效果329

19.4隐藏式幻灯片333

19.5交互式演示333

19.6演示幻灯片336

19.7标注幻灯片342

19.8特别的文稿演示功能343

19.9增加直插文档349

19.10建立分支演示的文稿350

19.11连续演示多个文稿351

第二十章在网络上或旅途中演示文稿352

20.1准备在网络上演示文稿352

20.2主持网络会议354

20.3出席会议和退出会议355

20.4作会议记录356

20.5组装幻灯片演示资料357

20.6使用PowerPoint Viewer359

第二十一章PowerPoint的优化361

21.1建立默认文稿361

21.2改变默认启动方式362

21.3改变对文本的操作方式363

21.4改变PowerPoint窗口的结构364

21.5改变PowerPoint软件的某些高级设置365

21.6数据表默认值和默认统计图形的优化366

21.7设置几何图形的默认值367

21.8工具栏的优化367

第二十二章求助功能372

22.1利用“帮助主题”窗口获取帮助信息372

22.2按索引查阅帮助信息377

22.3按答案向导查阅帮助信息378

22.4获取帮助信息的其它方法379

22.5为帮助主题增加批注381

附录A工具栏382

A.1常用工具栏及其中按钮的功能382

A.2格式工具栏形态及其中按钮的功能383

A.3绘图工具栏384

A.4附加绘图工具栏385

A.5大纲工具栏385

A.6幻灯片排序工具栏385

A.7 Graph的常用工具栏386

A.8 Graph的格式工具栏386

A.9动态效果工具栏386

附录B快捷键387