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第一部分 认识Excel1

引言1

1要中之要——工作表基础7

我们为什么需要Excel7

电子表格、工作表及工作簿9

东边、西边，工作表的四周11

范围和引用12

在工作表上移动15

重排屏幕上的窗口18

Excel中条形图的跳跃19

画笔、灯泡和剪刀：Excel屏幕19

标准工具栏上的按钮21

2 建立工作表23

让Excel做最困难的工作23

AutoComplete替用户做输入26

AutoFill(自动填充)也能减轻输入的麻烦27

数字输入31

AutoCalculate快速求得结果32

用AutoSum(自动求和)求和34

请将此归档36

遇到阻碍?别慌，按F1健38

3 帮助不过是一次(或两次)单击38

帮助来到身边：操作向导39

让Help伴随着我们40

找寻帮助40

无法找到帮助?询问Answer wizard(应答向导)42

我只想浏览43

4 让我们在此做些改变49

Excel适合用户的书写方式49

第二部分Excel基础：编辑、格式化及其他49

编辑文字52

数字游戏52

表述编辑：使用Find和Replace54

拖动：四处移动55

注意自己的书写：拼写检查60

使用特殊字符：我想要￥和￡，不要＄！62

5 全部打印在纸上：打印工作表和工作簿64

所有的或一部分64

选择装备：选定一台打印机64

简单打印65

工作表的外观：打印预览工具67

使打印作业恰到好处71

6 工作表及工作簿的操作76

确实需要所有这些表吗?76

如何加进需要的表、删除不想要的表77

为什么要所有的工作表78

工作簿间的复制和移动82

如何同时在几个表上操作83

如何找到工作簿83

格式化工具栏87

7 不仅仅是外观整洁：格式化使数据易于阅读87

用自动格式化(AutoFormat)使之迅速美观漂亮92

把我涂成紫色的：加进颜色和图案93

保卫自己的样式：保护单元格、工作表和工作簿97

第三部分公式和函数103

8 公式： Excel计算的诀窍103

巫婆的扫把：公式里有什么东西103

使用运算符104

单元引用，用于有效的公式106

单元格的相对引用和绝对引用有什么不同107

命名单元格或范围可以使引用更为容易110

什么是数组?数组有什么作用112

9 什么是函数115

使用函数向导功能117

日常函数118

将来和现在：日期和时间函数122

1O 常用函数126

财务函数126

计算折旧130

统计和其他131

其他函数——逻辑函数135

第四部分图表141

11 图表说明141

需要了解图表的什么知识141

从何开始?请使用Chart Wizard(图表向导)143

不同的图表用于不同的数据144

把图表和数据放在一起148

12 图表编辑153

我选错了图表类型153

关于对象：在图表内部的修改156

格式化对象157

如何向工作表中增加数据163

如何打印图表164

第五部分重要的数字分析169

13 表格中数据的分析169

当利率不断变化时，我如何计算我的货款支付额169

如何得知是否值得作某项投资174

我需要在表格中加入更多的数据177

我们什么时候会获得利润?请使用单变量求解180

14 进一步分析与审核180

使用Solver(求解器)求解187

我的工作表有什么不对吗?审核时总是出错188

第六部分Excel作为数据库使用193

15 简要说明数据库193

有关数据清单193

如何建立自己的数据清单194

如何轻松地建立自己的数据清单195

此数据清单是无序的！197

利用AutoFilter(自动筛选)抽取所需200

我的数据清单太难看了！203

16 降服庞大的数据清单：分类汇总及数据透视表204

从分类汇总中获取摘要信息204

数据透视表，一次就完成过滤、分类汇总及排序208

生成一个数据透视表208

数据查询和数据透视表工具栏210

第七部分进阶：链接，输入及其他217

17 链接工作簿和共享列表217

为何需要链接217

用标示和单击的方法链接工作簿218

用复制和粘贴链接220

完成工作簿中文件的链接221

编辑链接222

在网络上共享列表223

18 数据地图和模板225

什么是数据地图225

如何创建数据地图226

移动、修改和重画231

什么是带有标识的地图(Pin Map)233

对于不适合地图方式的数据，可以使用模板236

使用Invoice(单据)模板发送账单238

19 宏240

什么是宏240

什么时候使用宏240

怎样创建宏241

从菜单中执行一个宏243

编辑一个宏，宏的背后是什么243

是否要学习Visual Basic来编辑宏245

宏不能正确执行，怎么办246

更快地找到并执行宏247

20 与其他程序进行数据交换248

数据交换意味者什么248

从一个程序中得到一些数据，迅速粘贴到另一个程序中249

怎样在Word文档中插入Excel图表249

把数据链接到Word的图表中253

减少在应用程序间的切换254

能否把Excel的表格粘贴到Word中256

从其他程序中粘贴文本到Excel中成为列表256

在工作表中插入PowerPoint图形258

用户每次运行Excel时都必须看到相同的东西吗260

21 用户定制Excel260

用户制作自己的工具261

用户可以在Excel的工具栏上添加一两个按钮吗262

Forms工具栏的功能265

画直线265

定制Excel开始时的状态268

总结269

22 出错处理270

理解Excel如何在Windows 95中工作270

输入数字和文本271

编辑工作表273

打印工作表274

定制Excel275

格式化单元格275

使用公式和函数276

画图和制作数据地图277

数据分析278

使用数据列表279

工作表、工作簿、用户、任务之间的数据共享279

A Excel for windows 95快捷键281