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目 录1

引言1

内容简介1

本书的特殊元素2

第一部分 开 始7

1数据库点滴7

数据库是什么7

哪些类型的信息可以放在一个数据库中7

可以创建哪一类数据库8

一个数据库的结构是怎样的8

怎样启动Access11

2关于Access的第一步11

Access的欢迎屏幕12

创建一个数据库文件13

Database窗口中是什么14

怎样打开一个已存在的数据库14

一个开发好的数据库有很多对象16

快速浏览Access的菜单16

什么是工具条21

在Access中获得帮助21

第二部分 表27

3表：数据库的最基本的对象27

要建一个表怎样开始27

怎样为表中的字段命名29

什么是一个字段29

在给字段命名后将干什么30

添加更多的字段31

Description一列的作用是什么32

怎样修改已完成的工作33

怎样删除字段34

遗漏了一个字段35

想进入工作了35

主关键字的作用35

现在，可以向表中输入信息吗37

4数据库维护的艺术39

如何开始向表中输入数据39

怎样保存数据41

记录状态一瞥41

只能看到长地址的一部分42

使用快捷键42

需要修改一些记录43

需要在表中移动一些东西44

需要改变表的模样47

添加字段51

添加一个字段描述51

怎样删除记录51

5更快更好地制表的方法53

Wizard的功能为什么这么强大53

用Field Builder添加一个字段58

需要修改一些Wizard所做的工作58

在DatasheetView 中创建一个新表59

6 关系：数据库的表之间是怎样相互联系63

为什么要谈关系63

认识参考的完整性67

打破级联选项的规则68

在一个开发好的数据库中的关系69

多对多的关系70

还不是确定已明白了的关系71

关于数据库设计的几句话72

数据类型一瞥73

7设计数据库表格73

学习打印83

第三部分 查找素材89

8 怎样查找所要查找的内容89

介绍Find命令89

怎样在表格中查找需要的内容90

Find实例91

要更多地练习使用通配符94

处理“Search Fields as Formatted”选项95

怎样替换查找到的素材95

怎样排序表格中的数据97

9用查询对数据库提问103

剖析一个查询103

第四部分 查询和过滤器103

创建简单的查询105

运行一个查询108

保存查询109

使用条件限制搜索109

改变查询的显示方式110

怎样为QBE网格选择所有字段………………………………………………………………………11l取消生成的查询113

10仅是一个表达式114

表达式是什么114

使用Or表达式115

Access中的日期116

＜和＞符号的另外用途118

在查询中使用通配符119

在多个字段中设置条件120

在查询中使用一点算法121

11过滤器：暂时的着眼点124

在什么地方的什么时候可以使用过滤器124

可用什么样的方法过滤数据125

怎样使用Filter by Selection126

怎样使用Filter by Form128

Advanced Filter/Sort更适合什么样的操作132

有没有办法保存一个过滤器133

还不明白查询和过滤器的区别133

12用一个以上的表来查询134

举一个在一个查询中使用两个表的例子134

怎样从两个表中取出字段中的信息放进查询中135

这两个表之间还具备好的关系136

下一个例子139

用三个表查询141

使用不能联合的表143

什么是外部联合143

使用Find Unmatched Query Wizard145

13合计查询能把一些数据加起来148

开始148

建立一个合计查询148

在一个表中把一个字段中的值加起来149

下一个例子150

可以进行的其他的计算150

分组151

按多个字段分组153

在合计查询中使用限制条件154

在一些记录上进行计算，然后显示所有信息154

在所有记录上进行计算，然后显示一部分信息155

在一次查询中用两种限制方式155

排序及Top Valuces属性156

Simple Query Wizard和合计查询157

第五部分 表 单161

14表单：以简单的方式给出屏幕数据161

是否真的可以用两次单击来制作表单161

如何在表单中移动162

添加新记录163

可用表单来编辑表吗163

如何在记录中移动163

表单不能看起来更有趣一些吗164

有时想让记录一个接一个地排列165

还能用别的方法制作表单吗166

没有混乱现象的AutoForm167

为什么需要数据工作表式的表单168

如何使用Form Wizard来制作表格168

选择Form Wizard中的字段169

从多个表格中包含入字段171

如何改变表单的标题172

如何删除表单172

看一下表单Design窗口173

15使用表单控件来改进设计173

有了足够的背景后开始制作表单176

可以一次选多个控件吗179

表单搞乱了怎么办181

剪取、复制和重复控件181

给表单添加控件181

16一些选择属性的漫游187

表单中哪些东西有属性187

属性工作表是什么样188

如何改变文本的样子189

在表单中“隐藏”字段190

如何一次改变几个控件191

不再要这种风格191

帮助把数据放入字段的消息192

在表格中对一个字段更名，表单中会怎样192

确认输入信息是否正确193

改变日期或数字的样子193

如何打印表单195

第六部分报 告201

17报告：快速而简便的数据201

尽快地制作报告201

看一下报告是什么样子202

如果不能看到整页是什么样子204

简单看一下报告204

如何以其他方式设计报告205

在报告中对字段排序206

用Report Wizard创建报告208

打印212

打印邮件标签213

18如何改变报告的外观217

报告在Design视图中是什么样子217

此设计有点像表单219

改变报告及其部分的大小221

添加页号221

日期和时间以不同的风格出现222

改变报告的整个风格223

使记录的所有数据在一页上223

添加一个组224

使用Export命令来复制表格231

把一个对象移到另一个Access数据库231

第七部分 最后的修整231

19导出与引入的处理231

把选定的记录粘贴到另一个Access数据库233

为何有如此多的错误消息233

向数据库或电子表格应用程序导出235

在文字处理中使用Rich—Text格式236

Text Export Wizard236

向Access引入数据238

引入和链接表格239

从文字处理程序中引入表格241

如何开始做一个行为查询243

有哪些行为查询243

20用行为查询改变数据243

制表查询244

删除查询247

附加查询249

更新查询252

第八部分附 录257

A何处可得到更多的帮助257

准可以使用用户组257

联机服务贵不贵，使用难不难258

联机服务主要有哪些258

其他有价值的东西261