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引言1

目录1

第一部分 简单易学、功能强大的Word7

1 入门知识7

设置Word for Windows7

光标及其他16

退出Word20

2第一步：创建文档21

键入和格式化的基本规则21

在屏幕中移动的基本规则23

在一个大文档中移动光标24

全景屏幕：如何得到更大的文档窗口27

轻而易举就可以删除和插入文本29

打开第二个文档30

用模板和向导对文档进行格式化30

为什么要使用上下文相关帮助34

3如何获取帮助34

帮助搜寻35

Help屏幕内容40

其他有用的帮助特性43

4保存和打开文档44

保存文件：基础45

有效文件名的关键46

怎样使用一个长的文件名49

关闭文档51

打开文件52

第二部分编辑文本59

5如何删除、移动、复制及更改文本59

想对某部分进行操作应先选定它59

文本块选定完毕之后，下一步怎么办62

什么是“AutoText”（自动文本）64

如何在多个位置进行相同的替换65

轻松地撤消65

改变大小写字母70

6如何提高语法和拼写的正确率72

设立一个有魔力的拼写检查73

让Word在输入时就纠正错误76

Word便利的语法检查器80

使用同义词典83

7 准备打印85

开始打印88

准备打印文档91

特殊打印功能：信封93

特殊的打印工作：标签95

第三部分 快速生成美观文档101

8字体设计：格式化文本101

易学易用的字体101

居中对齐、右对齐和两端对齐114

9格式化段和块114

快速缩进段115

使用制表位117

垂直间隔——行间距和段间距121

项目符号和编号列表123

边框选择——怎样框住段落128

10页面设置131

分而治之：插入分页符和分节符131

页眉和页脚135

页码138

日期和时间138

插入文件名、姓名和其他信息139

11转换表格141

从头开始创建表格141

如何对已有文本创建表格144

修改表格145

12 Word文档样式永远不会过时159

什么是样式159

自动套用格式，产生即时样式162

如何对已有文本自动套用格式164

用工具栏的按钮还是用菜单命令启动AutoFormat165

生成自己的样式167

第四部分 生成专业文档173

13分栏，坚实的文档支柱173

用快速分栏提高文档的可读性173

如何调整分栏175

还可以用分栏实现什么功能179

14边框、颜色和排版问题183

关于边框183

如何加边框184

底纹和颜色使得段落变得立体化189

少就是多：用空白增加文档的可读性192

自己排字193

15带图片的文档196

Word的艺术品在哪里，如何看到这些艺术品196

怎样把图放置在适当的位置？用图文框199

如何编辑图片201

第五部分 组织工具211

16大纲的使用211

为什么开始总是不喜欢写大纲211

起草大纲212

把文档转成大纲219

17大文档管理222

把作品保存为一个大文件，还是几个小文件222

如何为一项新的写作工作创建一个主控文档223

对主控文档和子文档还要了解什么229

如何把一个大文档转换成主控文档229

18 文件管理234

文件夹策略234

查找文件237

建立正确的文件夹树240

借助上标题样式快速生成目录表247

19文档标志：目录和索引247

第六部分 高级使用技巧247

有自己的上标题样式，生成一个目录表250

假期中的研究助理？为自己的文档建立索引251

20文本艺术化，数字图片化：图形和WordArt255

用WordArt调整字体255

在Word中生成图表260

如何生成令用户满意的图表格式：格式化的技巧263

窗口工作：使编辑窗口符合任务的要求268

21 定制Word268

建立自己的工具栏271

宏使Word变为一个机器人助手276

22为大量的邮件，使用邮件合并280

为什么需要邮件合并280

非常简单的邮件合并过程281

数据输入完毕，格式调好，该进行合并了287

信封和标签289

如何处理旧版本文件291

23与Word交换数据291

如何将图表插入文档293

在Word中用PowerPoint剪贴艺术图片297

Word和其他：传真和电子邮件299

第七部分 疑难解答303

24 Word for Windows 95中的疑难解答303

常见问题解答303

编辑和格式化文本304

操作文档文件306

编辑文本307

打印问题308

用样式和模板进行格式化309

操作栏309

使用图形、图文框、WordArt及其他309

用更具挑战性的特性310

A Word forWindows 95快捷键311