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第一篇　概述951

第一章　认识中文Windows951

1.1　Windows 95的主要新特性1

1.1.1　全新的用户界面1

1.1.2　更加方便的资源管理2

1.1.3　系统性能的改进3

1.1.4　在窗口中运行DOS程序4

1.2　Windows 95的启动4

1.3　Windows 95的退出5

1.4　启动Windows应用程序5

1.4.1　在Windows 95中启动Windows应用程序6

1.4.2　设置应用程序的快捷图标8

第二篇　中文字处理软件Word18

第二章　中文Word快速入门18

2.1　启动中文Word18

2.1.1　启动18

2.1.2　日积月累20

2.2　熟习中文Word的工作界面20

2.2.1　标题栏21

2.2.2　菜单栏21

2.2.3　工具栏21

2.2.4　标尺22

2.3　30分钟学会使用中文Word23

2.2.7　状态栏23

2.2.5　文本区23

2.2.6　滚动条23

2.3.1　正文录入24

2.3.2　文字编辑25

2.3.3　格式设置27

2.3.4　文档存盘、打开和打印30

2.3.5　退出中文Word31

2.4　中文Word的命令及对话框的使用33

2.4.1　中文Word的操作命令33

2.4.2　对话框的使用方法33

3.1　文档的录入36

3.1.1　文字的录入36

第三章　文档的录入和编辑36

3.1.2　日期和时间的加入37

3.1.3　数字和符号的输入39

3.2　选定文本的多种方法41

3.2.1　使用鼠标选定文本42

3.2.2　使用键盘选定文本42

3.3　文本的移动和复制43

3.4　查找和替换44

3.4.1　查找44

3.4.2　替换文本和格式46

3.4.3　查找特殊字符47

3.5　定位47

4.1.1　字体48

第四章　格式化文档48

4.1　字符格式化48

4.1.2　字号49

4.1.3　粗体、斜体和下划线49

4.1.4　使用“字体”对话框49

4.1.5　格式刷52

4.1.6　增强功能53

4.2　段落格式化56

4.2.1　缩进57

4.2.2　文本对齐方式59

4.2.3　间距和行距59

4.2.4　制表位60

4.2.5　边框和底纹62

4.2.6　项目符号和编号66

第五章　页面设计72

5.1　分节符72

5.2　页面设置73

5.2.1　页边距74

5.2.2　纸张大小75

5.2.3　纸张来源77

5.2.4　版面77

5.3　页眉与页脚79

5.3.1　创建页眉／页脚79

5.3.3　页眉与页脚位置的调整81

5.3.2　删除页眉／页脚81

5.4　页码82

5.5　分栏83

5.5.1　建立等宽栏83

5.5.2　创建不等宽双栏83

5.5.3　创建多栏86

5.5.4　撤消分栏86

5.6　图文框86

5.6.1　插入图文框87

5.6.2　选定图文框88

5.6.3　图文框的调整88

5.6.4　图文框的移动90

5.6.5　给图文框加边框91

5.6.6　使用“图文框”对话框92

第六章　查看文档的方式94

6.1　普通视图94

6.2　页面视图95

6.3　大纲视图97

6.4　打印预览98

6.5　主控文档100

6.5.1　主控文档工具栏100

6.5.2　创建主控文档102

6.5.3　子文档的编辑和管理102

6.6　全屏显示103

6.7　使用显示比例列表框104

6.8　使用缩放命令105

第七章　文档管理与打印107

7.1　文档的创建、存储和保护107

7.1.1　新建和打开文档107

7.1.2　文档的存储和保护112

7.1.3　摘要信息115

7.1.4　关闭文档116

7.2　文档的查找和管理117

7.2.1　文档的查找118

7.2.2　文档的管理120

7.2.3　高级搜索123

7.3.1　打印文档126

7.3　文档打印126

7.3.2　设置打印选项128

7.3.3　打印到文件129

第八章　模板与向导131

8.1　样式131

8.1.1　样式的使用132

8.1.2　修改样式133

8.1.3　创建样式133

8.2　模板135

8.2.1　使用模板135

8.2.2　模板预览138

8.2.3　创建模板139

8.3　向导140

8.3.1　使用向导140

8.3.2　中文向导简介142

第九章　使用表格148

9.1　创建表格148

9.1.1　使用常用工具栏148

9.1.2　使用菜单命令149

9.1.3　使用表格向导150

9.1.4　正文转换为表格154

9.2　编辑表格内容156

9.3.2　表格行、列及单元的删除157

9.3.1　表格行、列及单元的加入157

9.3　修改表格157

9.3.3　列宽、行高和列间距的调整158

9.4　修饰表格159

9.4.1　使用表格自动套用格式159

9.4.2　边框、底纹和阴影160

9.5　计算和排序162

9.5.1　表格的计算功能162

9.5.2　表格的排序功能165

9.5.3　利用表格建立统计图表166

第十章　文档合并与打印170

10.1　创建主文档170

10.2.1　建立数据文件173

10.2　创建数据文件173

10.2.2　输入数据174

10.2.3　数据文件的编辑176

10.3　编辑主文档179

10.4　合并文档181

第十一章　信封和标签184

11.1　使用国家标准信封向导184

11.2　使用菜单命令打印信封186

11.3　制作标签189

11.4　合并打印信封和标签191

A.1　设置字符格式199

附录A　中文Word中常用的快捷键199

A.2　设置段落格式200

A.3　删除文字和图形201

A.4　复制并插入文字和图形201

A.5　扩展选定范围202

A.6　使用键盘选定文字和图形202

A.7　选定表格中的文字和图形203

A.8　在文档中移动插入点203

A.9　在表格中移动插入点204

A.10　在大纲视图中操作205

A.11　处理域205

A.12　合并文档206

A.13　处理窗口和菜单206

A.14　处理菜单命令207

第三篇　中文电子表格软件Excel211

第十二章　Excel的启动与关闭211

12.1　Excel的启动211

12.2　Excef的关闭218

第十三章　Excel文件的新建与打开220

13.1　文件的新建220

13.2　文件的打开220

第十四章　工作簿的基本操作225

14.1　工作簿中工作表的操作225

14.1.1　选定工作表225

14.1.2　工作表的更名228

14.1.3　插入工作表230

14.1.4　删除工作表231

14.2　工作表窗口233

14.2.1　工作表窗口的分割233

14.2.2　冻结分割区域236

14.2.3　取消冻结和分割区域241

14.3　多个工作薄窗口242

14.4　缩放窗口247

14.5　摘要信息248

第十五章　输入数据251

15.1　数据分类251

15.2　选定区域251

15.2.1　选定单元格251

15.2.3　选定不连续单元格区域252

15.2.2　选定连续单元格区域252

15.2.4　选定局部连续总体不连续单元格区域253

15.2.5　选定行253

15.2.6　选定列255

15.2.7　选定工作表所有单元格255

15.3　输入文字257

15.4　输入数字261

15.4.1　输入普遍数字261

15.4.2　输入日期或时间263

15.5　自动填充264

15.5.1　填充相同数据264

15.5.2　填充自动序列数据267

15.5.3　自动填充删除单元格数据276

第十六章　工作表格式279

16.1　格式工具栏279

16.2　设置行高与列宽280

16.2.1　鼠标法280

16.2.2　菜单法282

16.3　设置字体287

16.3.1　快捷按钮法287

16.3.2　菜单法290

16.4　设置对齐方式291

16.4.1　快捷按钮法291

16.4.2　菜单法293

16.5　设置数字格式294

16.5.1　设置数值格式294

16.5.2　设置日期格式297

16.5.3　建立和删除自定义数字格式299

16.6　设置工作表显示方式300

16.6.1　设置工作表窗口显示方式301

16.6.2　设置边框线302

16.6.3　设置图案307

16.7　单元格式样308

16.7.2　建立式样309

16.7.1　应用式样309

16.7.3　编辑式样311

16.7.4　复制式样313

16.8　自动套用格式314

第十七章　数据计算316

17.1　输入数据时进行计算316

17.2　单元格自动求和317

17.2.1　行、列自动求和317

17.2.2　单元格区域自动求和317

17.3　公式计算319

17.3.1　设置公式进行数值计算319

17.4.1　字符串连接321

17.4.2　字符串分列321

17.3.2　设置重新计算方式321

17.4　字符计算321

17.5　系统函数的使用324

17.5.1　使用“函数指南”324

17.5.2　输入当前日期与时间325

17.6　分类汇总327

17.6.1　分类汇总计算328

17.6.2　分级显示330

18.1.1　直接编辑332

18.1.2　单元格内部分数据的移动与复制332

18.1　单元格数据的编辑332

第十八章　工作表的编辑332

18.2　单元格的移动与复制333

18.2.1　单元格的移动333

18.2.2　单元格的复制336

18.2.3　单元格移动与复制的快捷菜单方法338

18.3　单元格的剪切或复制插入340

18.4　选择性粘贴341

18.5　单元格格式复制343

18.6　单元格的插入344

18.6.1　插入单元格344

18.6.2　插入行345

18.6.3　插入列346

18.7.2　单元格的清除347

18.7.1　单元格的删除347

18.7　单元格的删除与清除347

18.8　查找和替换348

18.8.1　查找348

18.8.2　替换350

18.9　撤消操作与重复操作351

18.9.1　撤消操作351

18.9.2　重复操作352

18.10　移动或复制工作表353

第十九章　数据管理356

19.1　数据库的建立356

19.2　增加记录356

19.2.1　插入行法356

19.2.2　记录单法357

19.3　记录的删除359

19.4　记录的查找361

19.5　记录的自动筛选361

19.5.1　自动筛选指定记录363

19.5.2　自定义筛选记录365

19.6　记录的高级筛选366

19.6.1　显示高级筛选记录366

19.6.2　复制高级筛选记录368

19.7　记录的排序369

19.7.1　简单排序369

19.7.2　多条件排序371

20.1　文件的保存373

20.1.1　保存新建的文件373

第二十章　文件的保存与保护373

20.1.2　保存更改的打开文件374

20.2　文件的另存374

20.3　文件的保护374

20.3.1　保护对工作簿文件的打开376

20.3.2　保护对工作簿文件的更改378

20.3.3　设置工作簿文件为只读379

20.3.4　删除保护口令382

第二十一章　文件的打印384

21.1　页面格式设置384

21.2　打印边界设置384

21.3　页眉／页脚的设置385

21.3.1　选定页眉／页脚内容386

21.3.2　自定义页眉／页脚内容388

21.4　工作表设置391

21.5　打印预览392

21.6　文件打印395

21.6.1　设置打印机395

21.6.2　打印396

第二十二章　图表398

22.1　图表工具398

22.2　创建图表400

22.2.1　创建嵌入图表400

22.2.2　创建独立图表403

22.3.1菜单法404

22.3　更改图表类型404

22.3.2　图表工具栏法406

22.4　图表的移动和大小的更改406

22.4.1　图表的移动407

22.4.2　图表大小的更改407

22.5　图表标题408

22.5.1　加标题408

22.5.2　加独立标题412

22.6　格式化图表413

22.6.1　格式化图表区413

22.6.3　格式化图形区414

22.6.2　格式化标题414

附录B　Excel中常用的快捷键416

B.1　输入和编辑416

B.2　移动和选定418

B.3　格式化数据421

B.4　显示和打印422

B.5　图表工作423

B.6　清单和数据库的工作423

B.7　使用数据透视表424

B.8　选择菜单命令424

B.9　特殊用途的键427

B.10　Lotus 1-2-3常用键428

B.11　记帐员键区429

第二十三章　转换文件格式431

23.1　概述431

23.1.1　中文Word 6.0能转换的文件格式431

第四篇　信息共享431

23.1.2　中文Excel 5.0能转换的文件格式432

23.2　打开用其他应用程序创建的文档433

23.3　以其他文件格式保存文档435

23.4　保存用其他格式创建的文档435

23.5　改进与用其他文件格式创建的文档的兼容性436

23.5.1　设置兼容性选项436

23.5.2　替代字体438

24.2　将信息送到剪贴板上439

第二十四章　剪贴板的应用439

24.1　概述439

24.3　剪贴板查看程序440

24.3.1　保存剪贴板内容440

24.3.2　剪贴页444

24.4从剪贴板上粘贴445

第二十五章　嵌入与链接447

25.1　概述447

25.2　嵌入对象447

25.2.1　嵌入一个对象447

25.2.2　将另一个文件的选定内容嵌入到文档中449

25.2.3　编辑嵌入对象449

25.2.4　将嵌入对象转换成不同的文件格式452

25.3　链接信息453

25.3.1　创建到其它文件或Word文档的链接453

25.2.5　将嵌入对象转换为图形453

25.3.2　更新链接454

25.3.3　锁定链接或解除链接锁定455

25.3.4　编辑链接信息456

25.3.5　断开链接456

25.3.6　重新链接或更改一个链接457

25.3.7　减小包含链图象的文档的文件大小458

25.3.8　在Microsoft应用程序之间转换458

26.2　使用Word建立备忘录460

26.2.1　打开模板460

26.1　概述460

第二十六章　Word和Excel的联合使用460

26.2.2　键入文字461

26.3 使用Word Art461

26.3.1　启动Word Art462

26.3.2　创建美术字标志462

26.3.3　编辑美术字465

26.4　使用Excel建立数据表465

26.5　将Excel工作表嵌入Word文档467

26.5.1　插入文件方法467

26.5.2　复制／粘贴方法467

26.5.3　拖放方法467