《怎样使用 Microsoft Excel 7 for Windows 95》

目录1

前言1

第一章Wirndows 95简介1

1.1 Windows 95主要的特点1

1.2 Windows 95的用户界面3

1.2.1工作桌面3

1.2.2 “开始”菜单4

1.2.3 “我的电脑”6

12.4回收站9

第二章WindOwS 95中文版的操作技巧13

2.1创建快捷方式13

2.2 自动启动程序16

2.3文档查找技术19

2.3.1用“资源管理器”查找文档19

2.3.2用“我的电脑”查找文档20

2.3.3打开最近使用的文档21

2.4 Windows 95中文版的文件系统23

2.4.1文件类型23

2.4.2 Windows 95的文件命名协议24

第三章Microsoft Excel 7for Windows 95简介25

3.1 Microsoft Excel的用途25

3.2 Microsoft Excel 7 for Windows 95的新增功能25

3.3 本书的一些约定27

4.1 启动Windows 9529

第四章启动和退出Excel 7 for Winndows 9529

4.2启动Excel30

4.3 退出Excel32

4.4退出Windows 9533

第五章Excel的应用窗口35

5.1 应用窗口的组成35

5.2使用命令菜单36

5.3使用命令按钮38

5.4显示和隐藏工具条41

第六章获得帮助45

6.1 使用帮助45

6.2按目录获得帮助46

6.3按索引获得帮助主题47

6.4使用操作向导49

第七章编辑工作表51

7.1 在作表内移动51

7.2选择范围53

7.3 输入数据56

7.3.1输入数字56

7.3.2输入正文58

7.3.3输入日期和时间60

7.3.4使用“自动更正”功能61

7.3.5输入公式63

7.4 编辑数据65

7.4.1 “撤消”和“恢复”命令65

7.4.2修改单元内的内容65

7.4.3删除数据67

7.4.4移动数据68

7.4.5拷贝数据71

7.4.6填充数据75

7.5 工作表操作79

7.5.1 工作表命名79

7.5.2插入工作表80

7.5.3删除工作表81

7.5.4选择一组工作表82

7.5.5移动、拷贝工作表83

7.6.1创建工作簿86

7.6.2打开工作簿86

7.6操作工作簿86

7.7 保存和关闭工作簿89

7.7.1保存新工作簿89

7.7.2保存已更新过的工作簿91

7.7.3用新名字保存工作簿91

7.7.4带口令保存工作簿91

7.7.5以其它格式保存Excel文件92

7.7.6摘要信息93

7.7.7关闭工作簿94

第八章格式化工作表97

8.1 格式化工作表的必要性97

8.2 自动格式化工作表98

8.3.1用命令改变数字格式101

8.3改变数字格式101

8.3.2 用工具条改变数字格式102

8.3.3建立用户自己的格式104

8.4改变数据对齐格式105

8.4.1用格式化工具条改变数据的对齐方式106

8.4.2用命令方式改变数据对齐格式107

8.4.3数据自动换行108

8.5改变数据字体109

8.5.1改变字体及大小109

8.5.2改变字体属性112

8.5.3用快捷键改变数据字体112

8.6.1增加边框113

8.6增加边框和颜色113

8.6.2增加颜色115

8.6.3使用快捷菜单增加边框和颜色117

8.7 改变列宽和行高118

8.7.1用鼠标改变列宽和行高118

8.72用命令调整行高和列宽119

8.8拷贝格式和建立样式120

8.8.1拷贝格式120

8.8.2建立样式122

8.9保护数据122

8.9.1隐藏行和列122

8.9.2取消隐藏的行和列125

8.9.3隐藏工作表和取消对工作表的隐藏127

8.9.4保护工作表128

8.9.5保护单元129

第九章使用函数131

9.1 函数的作用131

9.2函数的格式132

9.3 输入函数133

9.3.1通过键盘输入函数133

9.3.2使用“函数向导”输入函数133

9.4 Excel函数135

9.4.1数据库和数据清单管理函数135

9.4.2日期和时间函数137

9.4.3 DDE和外部函数138

9.4.4工程函数139

9.4.5财务分析函数142

9.4.6信息函数146

9.4.7逻辑函数147

9.4.8查找和引用函数148

9.4.9数学和几何函数149

9.4.10统计函数154

9.4.11文本函数159

第十章打印工作表163

10.1 选择并设置打印机163

10.1.1选择打印机163

10.1.2打印设置164

10.2打印预览165

10.3.1页面设置167

10.3打印预处理167

10.3.2增加打印标题169

10.3.3调整页边空白170

10.3.4对工作表进行分页171

10.3.5页眉和页脚172

10.4打印工作表177

第十一章中文输入法179

11.1输入法的安装179

11.2选择输入法182

11.3定制输入法183

11.4输入法的屏幕显示183

11.5 中文DOS方法185

11.6输入法生成器187

第十二章创建图表191

12.1 图表类型191

12.2创建嵌入图表193

12.3 在图形表中创建图表198

第十三章修改图表数据199

13.1删除图表中的数据199

13.2向图表中添加数据200

13.3 重新安排图表数据202

第十四章修改图表205

14.1 修改图表类型205

14.2增加网格线和移动图注208

14.3 在图表中使用趋势线211

14.4在图表中使用误差线213

14.5创建自定义图表格式215

第十五章使用图表对象219

15.1绘图工具条219

15.2使用绘图工具条220

15.3 增加图片224

15.4操作图片225

第十六章数据地图229

16.1 创建数据地图229

16.2使用命令按钮操作数据地图235

16.3 为地图添加细节内容237

16.3.1为地图添加文本238

16.3.2为地图添加自定义标位图239

16.3.3为地图添加饼图或柱形图240

16.4从地图中删除细节内容241

16.4.1删除地图项241

16.4.2删除数据地图格式242

16.4.3删除自定义标位图243

16.5更改数据地图外观244

16.5.1更改缺省的颜色244

16.5.2更改颜色代码245

16.5.3更改格式和样式246

16.5.4更改地图中使用的数据列247

16.5.5更改图例项248

第十七章打印图表251

17.1 打印图表251

17.2打印工作表而不打印嵌入图表252

第十八章数据库255

18.1 基本概念255

18.2数据库结构256

18.3创建数据库256

18.4编辑数据259

18.5删除记录260

18.6查找记录261

18.7记录排序263

18.8筛选数据265

18.9分类汇总数据267

第十九章宏271

19.1 创建宏271

19.2执行宏274

19.3删除宏275

19.4编辑宏275

第二十章Excel与其它应用程序的接口277

20.1 使用Microsoft Word for Windows 95277

20.1.1启动Microsoft Word for Windows 95277

20.1.2在Microsoft Word 中嵌入工作表278

20.1.3在Microsoft Word 7 forWindows 95中编辑工作表中的数据279

20.1.4在Microsoft Word文档中格式化Microsoft Excel数据280

20.2 Microsoft Excel与Lotus Notes的接口280

20.2.1将Microsoft Excel文件导入到Lotus Notes 中280

20.2.2将Lotus Notes视图输出到Microsoft Excel281

附录安装Microsoft Excel 7 for Windows 95283