《Microsoft Office for Windows 95使用指南》

前言1

本书适用的对象1

书中的组织结构2

第一部分：Microsoft Office入门2

第二部分：文字处理2

第三部分：表格处理2

第四部分：演示制作系统3

第五部分：使用Schedule+管理时间3

第六部分：充分发挥数据的作用3

第七部分：十准则集粹3

词汇表4

怎样使用本书4

必须了解的内容4

风格4

书中用到的图标5

简捷键6

开始6

第一部分 Microsoft Office入门7

第一章在Microsoft Office中获得帮助9

调用帮助9

使用Answer Wizard(答案向导)10

浏览帮助索引10

在帮助文件中查找特定的单词12

创建单词数据库12

在帮助文件中查找单词12

搜索目录表13

第二章使用Microsoft Office17

启动Microsoft Office17

使用Microsoft Office捷径栏18

定制Microsoft Office捷径栏20

改变捷径栏按钮的大小20

改变捷径栏的位置和显示方式21

改变捷径栏按钮23

删除或增加按扭23

在捷径栏中增加和删除文件夹25

在捷径栏中重新安排按钮和文件夹26

最小化捷径栏27

显示工具提示（ToolTips）27

第三章将相关信息组合在一起29

建立新组合器29

打开一个已存在的组合器30

将文档装入组合器31

将新文档（片段）装入组合器31

将已存在的文件（片段）装入组合器32

使用组合器左边的长方格33

片段间的切换33

重新安排片段图标33

隐藏/显示片段图标35

修改组合器文档36

拷贝组合器片段36

对组合器片段重新命名36

删除组合器片段36

创建组合器模板37

第二部分文字处理41

第四章精通Word43

启动Word for Windows43

从Windows95 任务栏启动Word43

从捷径栏启动Word44

在组合器中启动Word45

Microsoft Word入门45

选择文档的不同视窗45

隐藏滚动条47

改变屏幕的放大率47

隐藏/显示工具栏48

标准工具栏49

格式工具栏52

Word标尺53

隐藏/显示标尺53

在标尺上设置标记（ Tabs）53

在标尺上的缩进标识53

保存资料56

保存文件57

用新文件名保存文件57

使用自动保存（Autosave）功能自动保存文件58

文档预览和打印58

使用打印预览59

打印文档60

退出Word60

第五章文本编辑处理63

打开以前保存的文件63

浏览Word文档63

使用鼠标浏览文档64

使用键盘浏览文档64

使用GO TO（跳转）命令65

选择文本65

拖动并单击鼠标键选择文本65

使用键盘选择文本66

编辑文本67

删除文本67

拷贝和移动文本68

拖放编辑69

活页插（Spike）70

检查拼写错误70

检查工作中的拼写错误71

利用AutoCorrect（自动纠正）节省时间72

使用AutoText（自动文本）73

使用Find（查找）和Replace（替换）75

使用查找功能75

使用查找和替换功能76

使用Thesaurus（同义词词典）77

计算字数78

第六章一些更高级的工具81

以简便的方式格式化文档81

使用样式模板81

使用自动格式83

生成表格85

增加表86

改变表的大小87

输入和编辑表数据88

改变列宽和行高88

将表保存为Auto Text（自动文本）条目89

删除表90

提高工作效率，节省时间90

使用书签定位90

标页号91

在文档中标注日期92

对列表排序93

设置编号和段头符94

利用宏实现工作自动化94

创建宏95

执行宏95

删除宏96

第七章使用Word进行桌面排版97

页眉和页脚97

增加页眉和页脚97

在页眉和页脚上下增加魄区间99

给页眉和页脚增加边界100

建立多栏文本101

框架103

创建、移动架构和改变其大小103

框架格式化和定位104

成为艺术图象的载体106

重格式化装入的图形107

增加下沉大写字母（Drop Caps）以吸引注意力108

第三部分数字处理109

第八章Microsoft Excel基本知识111

什么是电子表格（Spreadsheet）111

在工作表中放入内容113

名称、区域和地址114

拷贝文本和数字115

从Tip Wizard（提示向导）得到帮助116

保存数据117

使用公式和函数计算117

编辑公式118

拷贝公式119

SUM函数119

使数字更灵活：简便格式120

使用AutoFormat（自动格式）120

调整列宽121

打印表格121

第九章Excel中的图表123

将数字转换为图表123

使用Chart Wizard（图表向导）124

更改图表类型127

选择最合适的图表128

打印图表130

第十章Excel的高级数据处理功能131

使用Goal Seek（目标寻找器）寻找答案131

对表和其它有用的数据库资料排序133

使用最简方法输入数据133

排序135

使用PivotTable（数据透视表）分析数据136

增加单元格注释139

第四部分演示制作系统141

第十一章PowerPoint基本知识143

制作成功的演示：四项基本要素143

启动Powerpoint144

使用AutoContent Wizard（自动内容向导）145

视窗切换149

使用纪灯片视窗149

编辑文本150

增加和删除纪灯片150

使用概要视窗151

编辑文本152

增加另一个段头符项目152

重新编排纪灯片152

改变概要层次152

在概要视窗中增加或删除纪灯片152

使用纪灯片分类器视窗153

使用备忘录页面视窗154

使用纪灯片播放视窗154

使用拼写检查器155

重设演示格式156

保存157

第十二章图片处理159

在演示中粘贴Clip Art（艺术剪辑图片）159

选择并装入Clip Art159

图片处理160

改变图片大小160

移动图片161

剪切图片161

协调Clip Art图片颜色和演示颜色配方162

增加边框、背景和阴影163

分解图片比较困难164

在演示中增加表165

增加表165

移动表的位置、改变表的大小166

改善表的外观166

改善数字使用方法167

输入数据168

选择合适的统计图类型169

使用PowerPoint绘图工具170

生成线、形状171

对象的对齐、层次和旋转171

将文字变成图形172

第五部分使用Schedule+管理时间175

第十三章日程安排177

启动Microsoft Schedule+177

预定约会180

预定新约会182

修改约会183

删除约会184

定义重复约会185

打印约会时刻表187

退出Microsoft Schedule+188

第十四章设置任务和建立联络信息189

存储姓名和地址189

显示并编辑多个姓名189

对联络信息排序191

查找联络信息193

生成任务清单193

树立并达到目标193

生成计划194

生成任务195

显示并编辑任务196

养成高效工作的习惯196

第六部分充分发挥数据的作用199

第十五章组织数据（及其它资料）201

101数据库201

创建数据库文件202

打开已存在的数据库206

保存数据库206

显示数据库组件（Parts）206

退出Access207

数据库的使用207

向数据库中装入数据207

删除数据208

数据库查询209

查找一个指定记录209

使用过滤器查找一条或多条记录211

数据库排序212

第十六章充分利用数据库中信息213

查询数据213

生成查询214

使用查询216

删除查询216

使报表中的数据更加美观217

生成报表217

删除报表221

生成邮件标签222

修改记录单（Forms）225

在记录单中移动字段和字段标签225

改变字段和字段标签的大小226

改变字段和字段标签的文本显示方式226

增加自己的标签228

第十七章使用打印信件和地址标签231

协同使用Schedule+和Word231

制作邮件标签231

在Word中使用Schedule+数据232

在信件上打印地址235

制作打印信件和其它个人用邮件236

第十八章在Micosoft Office中交换信息239

在程序之间交换数据239

拷贝数据239

移动数据241

链接数据241

断开链接242

嵌入数据243

编辑嵌入数据244

删除嵌入数据245

使用Word共享文本245

Wordgn Excel245

作为文本粘贴Excel数据245

作为表粘贴Excel数据245

作为图片粘贴Excel数据246

在Word中链接Excel数据246

在Word中生成表格247

Word与Access248

Word与PowerPoint250

在word中粘贴PowerPoint文本250

在Word中粘贴PowerPoint图形250

利用Excel交换数字250

Excel与Word251

在工作表单元格中粘贴文本251

在Excel中拷贝Word表251

在Excel工作表中链接Word文本251

Excel与Access252

Excel与PowerPoint252

在Excel中粘贴Powerpoint文本252

在Excel中粘贴Powerpoint图形253

利用Access交换数据253

Access与Excel253

Access与Word253

利用PowerPoint交换图形254

PowerPoint与Excel254

在PowerPoint中拷贝并粘贴Excel数据254

在PowerPoint中链接Excel数据254

在PowerPoint中嵌入Excel工作表255

在PowerPoint中嵌入已存在的Excel工作表255

在PowerPoint中嵌入新的Excel工作表256

PowerPoint与Word256

在PowerPoint中拷贝文本和图形256

在PowerPoint中链接文本256

第七部分十准则集粹259

第十九章程序间共享信息的十要素261

注意字模261

将Excel数据作为图片拷贝以节省空间262

掌握链接数据的时机262

掌握嵌入数据的时机262

随时掌握链接文件所在位置262

手工链接264

链接前给Excel中的单元格区域命名264

使用工具栏按钮嵌入对象265

在表中分析Access数据267

使用向导将Access中的数据放入Word中打印267

第二十章美化Word文档十法269

增大页眉和页脚文本上下的间隔或增加边框269

谨慎地使用大写269

避免使用下划线269

在副标题上放置边界刻度尺270

避免使用调整文本的窄表栏270

常使用段落分隔命令270

避免孤立或分裂标题和副标题270

避免在句点后面输入两个空格271

在标题中缩小字符间距271

使用Shrink to Fit（压缩至恰当）命令取消难处理的文档结尾271

第二十一章打印前检查十事273

运行拼写检查，预览分页情况273

选择的打印机是否正确？273

装入的资料是否正确？273

选择的打印方向是否正确？273

选择的纸源是否正确？274

打印的范围是否正确？274

是否要校对输出结果？274

打印质量是否满意？274

文档质量是否满意？274

图形质量是否满意？275

词汇表277