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第一章基础知识1

1.1 Excel for Windows 95简介1

1.1.1 基本功能1

1.1.2新增功能1

目 录1

1.2启动Excel for Windows 952

1.2.1从“程序”菜单项启动2

1.2.2从“文档”菜单项启动3

1.2.4利用键盘启动4

1.2.3利用快捷方式启动4

1.3窗口基本组成5

1.3.1标题栏5

1.3.2任务栏5

1.3.3控制按钮6

1.3.4控制菜单8

1.3.5菜单栏8

1.3.6滚动条10

1.4.1单元格11

1.4 Excel屏幕组成11

1.4.2 工作表标签12

1.4.3标签滚动钮12

1.4.4操作向导框12

1.4.5编辑栏13

1.4.6 状态栏14

1.4.7 工具栏14

1.4.8快显菜单16

1.5联机帮助16

1.5.1启动联机帮助16

1.5.2按目录查找帮助17

1.5.3按索引查找帮助18

1.6退出Excel19

1.7小结20

第二章工作表基本操作21

2.1 单元格21

2.2.1选定一个单元格22

2.2选定单元格22

2.2.2选定单元格区域23

2.2.3选定整行单元格24

2.2.4选定整列单元格24

2.2.5选定行或列区域24

2.2.6选定全部单元格25

2.2.7选定不连续区域25

2.2.8取消区域的选定25

2.3.2输入数字26

2.3.1数据类型26

2.3输入数据26

2.3.3输入文字27

2.3.4输入日期29

2.3.5输入时间29

2.3.6输入附注30

2.3.7选择列表31

2.3.8自动填充31

2.3.10等比序列33

2.3.9等差序列33

2.3.11 日期序列34

2.3.12 自定义序列34

2.4编辑数据36

2.4.1移动活动单元格36

2.4.2修改数据38

2.4.3撤消与重复39

2.4.4复制数据39

2.4.5复制属性40

2.4.6移动数据41

2.4.7插入数据42

2.4.8查找数据44

2.4.9替换数据44

2.4.10清除数据45

2.4.11删除数据46

2.5小结46

3.1公式47

3.1.1运算符的作用47

第三章数值计算与格式化47

3.1.2运算符优先级49

3.1.3单元格的引用49

3.1.4单元格的命名52

3.1.5如何输入公式54

3.2函数54

3.2.1 函数的构成54

3.2.2直接输入函数54

3.2.3使用函数向导55

3.2.4修改函数参数56

3.2.5使用函数嵌套57

3.3 自动计算59

3.3.1 自动计算59

3.3.2自动求和59

3.4.格式化60

3.4.1调整列宽60

3.4.4取消行隐藏62

3.4.2调整行高62

3.4.3隐藏行和列62

3.4.5取消列隐藏63

3.4.6字体格式63

3.4.7数字格式64

3.4.8对齐数据65

3.4.9边框效果67

3.4.10图案效果67

3.4.11 自动套用格式68

3.4.12保护单元格69

3.4.13清除格式70

3.5小结70

第四章使用工作表72

4.1 选择工作表72

4.1.1选定一个工作表72

4.1.2选定相邻工作表72

4.1.4选定所有工作表73

4.2 工作表改名73

4.1.3选定不相邻工作表73

4.3插入工作表74

4.4删除工作表75

4.5移动工作表75

4.6复制工作表75

4.7隐藏工作表76

4.8显示工作表76

4.9.1基本打印过程77

4.9打印工作表77

4.9.2页面设置78

4.9.3打印预览84

4.9.4打印设置85

4.10小结86

第五章工作簿与窗口操作87

5.1 工作簿操作87

5.1.1创建工作簿87

5.1.2激活工作簿88

5.1.3打开工作簿88

5.1.4命名工作簿91

5.1.5保存工作簿92

5.1.6保护工作簿93

5.1.7关闭工作簿94

5.2窗口操作95

5.2.1新建窗口95

5.2.2排列窗口96

5.2.3隐藏窗口96

5.2.4显示窗口98

5.2.5拆分窗口99

5.2.6取消拆分100

5.2.7冻结窗口100

5.2.8取消冻结101

5.3小结101

第六章图表102

6.1 图表的基本知识102

6.1.1 图表的基本组成102

6.1.2 二维图表的类型与作用104

6.1.3 三维图表的类型与作用105

6.2.1创建内嵌式图表106

6.2创建图表106

6.2.2创建图表工作表109

6.2.3快速创建图表110

6.3编辑图表111

6.3.1选定和激活图表111

6.3.2选定图表元件111

6.3.3移动及改变大小112

6.3.4改变图表类型113

6.3.5编辑图表数据114

6.3.6编辑图表元件117

6.3.7移动图表元件119

6.3.8文字与单元格链接120

6.3.9删除图表121

6.4格式化图表数据121

6.4.1 打开图表的格式对话框121

6.4.2图表格式化的基本选项122

6.4.3特殊元件的格式化选项123

6.4.4图表的自动套用格式125

6.5.1 图表格式的选用127

6.5图表分析127

6.5.2加趋势线进行分析128

6.6打印图表129

6.6.1 打印图表工作表129

6.6.2打印内嵌式图表130

6.6.3 单独打印内嵌式图表131

6.7小结132

7.1 图形的基本知识133

第七章图形133

7.2绘制图形134

7.2.1 直线类绘图工具134

7.2.2矩形类绘图工具135

7.2.3圆形类绘图工具135

7.2.4任意形状类绘图工具136

7.3改变图形137

7.3.1 选定图形137

7.3.3改变形状138

7.3.2改变大小138

7.3.4移动和复制139

7.3.5加入文字139

7.3.6格式化图形140

7.4图形对象管理140

7.4.1图形对象的分组140

7.4.2前置和后置对象141

7.5工作表中插入图片142

7.6.1图表中加入图形143

7.6图表中使用图形143

7.6.2改变图片格式144

7.7小结145

第八章数据操作146

8.1创建数据清单146

8.1.1基本概念146

8.1.2输入字段名146

8.1.3输入记录147

8.2.2查找记录148

8.2.1浏览记录148

8.2维护数据清单148

8.2.3编辑记录149

8.2.4增加记录149

8.2.5删除记录149

8.3数据排序150

8.3.1基本概念150

8.3.2基本排序过程150

8.3.3数据区域排序151

8.3.2多关键字排序151

8.3.4单列多列排序152

8.3.5 自定义排序153

8.4 自动筛选153

8.4.1 自动筛选功能153

8.4.2自动筛选前10个154

8.4.3自定义筛选方式155

8.4.4取消自动筛选155

8.5高级筛选155

8.5.1高级筛选过程156

8.5.2高级筛选条件157

8.6分类汇总158

8.6.1 建立分类汇总158

8.6.2自动分级显示159

8.7数据透视表161

8.7.1创建数据透视表161

8.7.2刷新数据透视表163

8.7.3调整字段的顺序163

8.7.4数据透视表分页164

8.7.5改变汇总方式165

8.8小结165

第九章数据地图和模板166

9.1数据地图的概念166

9.1.1什么是数据地图166

9.1.2数据地图的优点167

9.1.3数据地图的要求167

9.1.4使用标准的地名167

9.2.1创建数据地图方法一168

9.2创建数据地图168

9.2.2创建数据地图方法二169

9.2.3数据地图的格式170

9.3编辑数据地图171

9.3.1放大数据地图171

9.3.2缩小数据地图171

9.3.3移动数据地图172

9.3.4显示整张地图172

9.3.5编辑数据格式172

9.3.6增加地图图例174

9.3.7移动地图标题和图例175

9.3.8改变地图标题和图例176

9.3.9增加标签和地图项176

9.3.10增加数据地图文字178

9.4模板的概念178

9.5使用模板178

9.6.2使用自定义模板181

9.6.1 定义模板的过程181

9.6 自定义模板181

9.7小结182

第十章宏与VB183

10.1 建立宏183

10.2执行宏185

10.3终止宏186

10.4设置宏186

10.6复制宏187

10.5删除宏187

10.7 Visual Basic基础188

10.8小结189

附录A Excel安装与卸载190

A.1 Excel的安装190

A.2 Excel的卸载194

附录B Excel工具栏197

B.1常用工具栏197

B.2格式工具栏199

B.3数据查询／数据透视表工具栏201

B.4图表工具栏202

B.5绘图工具栏203

B.6操作向导工具栏204

B.7窗体工具栏204

B.8停止记录工具栏205

B.9 Visual Basic工具栏205

B.10审核工具栏206

B.12 Microsoft产品系列工具栏207

B.11 工作组工具栏207

B.13全屏幕工具栏208

B.14定制工具栏208

B.14.1新建工具栏208

B.14.2增加工具按钮208

B.14.3删除工具按钮209

B.14.4显示大工具按钮210

B.14.5对按钮指定宏211

附录C Excel函数索引213

附录D Excel的快捷键222