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第一章 中文Excel 7.0 for Windows 95简介1

1.1 Excel能够做什么1

1.2 Excel 7.0的新增功能1

目 录1

1.3启动与退出Excel2

1.3.1启动Excel2

1.3.2关闭Excel3

1.4 Excel的屏幕画面4

1.4.1标题栏4

1.4.2菜单栏5

1.4.4名字框和编辑栏6

1.4.5工作薄窗口6

1.4.3工具栏6

1.4.6状态栏7

1.5如何获得帮助7

1.5.1使用帮助菜单7

1.5.2联机帮助8

1.5.3操作向导9

1.5.4在对话框中使用帮助9

1.5.5按钮提示10

第二章基本操作11

2.1命令的执行方法11

2.1.1菜单命令11

2.1.2工具栏命令11

2.1.3快捷菜单命令11

2.1.4快捷键11

2.2活动单元格的移动12

2.3单元格区域的选取13

2.3.1选定连续单元格区域13

2.3.2选取大范围的单元格区域14

2.3.3选定整行或整列14

2.3.4选取非相邻的单元格区域14

2.3.5选取工作表中的所有单元格14

2.3.6使用F8键进行选取15

2.3.7释放选定的区域16

2.4工作表的操作16

2.4.1工作簿窗口特性16

2.4.2 工作表的插入与移动17

2.4.3 工作表的复制与删除17

2.4.4重新命名工作表18

第三章文件操作与管理19

3.1创建新的工作簿19

3.2打开已存在的文件20

3.3保存文件22

3.3.1首次保存文件22

3.3.2用新名存储文件23

3.3.3自动保存文件23

3.3.4自动建立备份文件24

3.3.5保护文件25

3.4关闭文件27

3.5查找与管理文件27

3.5.1查找文件27

3.5.2管理文件29

4.1输入单元格数据32

第四章建立工作表32

4.1.1输入数据的一般方法33

4.1.2输入文本34

4.1.3键入日期或时间35

4.1.4输入数字36

4.2输入与建立序列37

4.2.1 Excel可以完成的填充序列类型37

4.2.2填充数字、日期或其它序列37

4.2.3建立自定义文本序列40

4.3应用公式与函数42

4.3.1输入公式42

4.3.2如何使用运算符43

4.3.3引用地址44

4.3.4使用函数46

4.3.5使用名字48

4.4附注51

4.4.1添加单元格文本附注51

4.4.2记录单元格声音附注53

4.4.3隐藏或显示单元格附注及其标志53

4.4.4取消单元格附注53

第五章编辑工作表54

5.1撤消与重复54

5.2单元格中内容的编辑55

5.2.1进入编辑状态55

5.2.2编辑单元格内容55

5.2.3编辑实例56

5.3.1长距离移动、复制，或移动、复制到其它文档57

5.3移动或复制单元格数据57

5.3.2在当前窗口短距离移动或复制单元格58

5.3.3选择性粘贴60

5.4插入单元格、行或列61

5.4.1插入空白单元格区域61

5.4.2插入空白行62

5.4.3插入空白列62

5.5清除与删除单元格数据64

5.5.1清除选定的单元格64

第六章格式化工作表65

5.5.2清除整行或整列65

5.5.3删除选定的单元格65

5.5.4删除选定的行和列66

5.6查找与替换单元格数据66

5.6.1查找66

5.6.2替换67

6.1调整行高与列宽69

6.1.1调整行高69

6.1.2调整列宽71

6.1.3隐藏行或列72

6.2设置数字格式73

6.2.1使用数字格式工具按钮73

6.2.2使用菜单命令设置数字格式73

6.2.3创建自定义数字格式75

6.2.4数字格式举例76

6.3设置字体格式78

6.3.1使用字体格式工具按钮78

6.3.2使用菜单命令设置字体格式79

6.4设置对齐方式80

6.3.3字体格式举例80

6.4.1使用对齐格式工具按钮81

6.4.2使用菜单命令设置对齐方式81

6.4.3对齐方式举例82

6.5设置边框线格式83

6.5.1使用边框工具按钮83

6.5.2使用菜单命令设边框线84

6.5.3边框格式举例85

6.6设置单元格底纹和图案86

6.6.1使用颜色工具按钮86

6.6.2使用菜单命令设置底纹图案86

6.6.3设置图案实例86

6.7.1应用自动套用格式87

6.7自动套用格式87

6.7.2删除某一区域的自动套用格式88

6.8样式的定义与应用89

6.8.1定义样式90

6.8.2更改与删除样式90

6.8.3复制其它工作簿中的样式91

6.8.4应用样式91

6.8.5单元格格式的复制与删除91

第七章视图与窗口93

7.1调整屏幕93

7.2窗口管理95

7.2.1缩放窗口95

7.2.2新建窗口96

7.2.3重排窗口98

7.2.5分割窗口与冻结分割区域99

7.2.4隐藏窗口99

7.3关于工具栏101

7.3.1显示与隐藏工具栏101

7.3.2自定义工具栏102

7.3.3创建新的工具栏103

7.3.4移动工具栏及改变其大小103

7.3.5重置工具栏105

第八章建立图表106

8.1认识图表元素106

8.2建立图表107

8.3选择正确的图表类型110

9.1.1更改常量112

第九章编辑图表数据112

9.1更改图表数据112

9.1.2更改由公式绘出的数据点数值113

9.2增加数据系列113

9.2.1鼠标拖动方式114

9.2.2使用菜单命令114

9.3删除数据系列114

第十章格式化图表116

10.1格式化标题、文字及图例116

10.1.1添加文字116

10.1.2添加标题116

10.1.3添加图例116

10.1.4格式化标题、文字及图例116

10.2.1添加数据标志117

10.2格式化数据系列117

10.2.2重新排列数据标记118

10.2.3更改数据系列的绘制次序119

10.3格式化坐标轴120

10.3.1更改数值轴刻度120

10.3.2设置图表坐标轴和刻度线格式120

10.3.3更改分类刻度线其及标志的位置121

10.4格式化网格线122

10.4.1添加网格线122

10.4.2格式化网格线122

10.5删除图表项123

11.1绘制与选取图形对象124

11.1.1利用绘图工具绘制图形对象124

第十一章建立图形124

11.1.2选取图形对象125

11.2编辑图形对象126

11.2.1调整对象大小126

11.2.2对象的移动、复制与删除127

11.3图形对象的格式化127

11.3.1对象的颜色与边框128

11.3.2对象的分组与重叠129

11.3.3对象与单元格的关系129

11.3.4保护对象130

第十二章打印132

12.1设置打印区域132

12.2页面设置132

12.2.1设置工作表133

12.2.3设置页边距134

12.2.2设置页面134

12.2.4设置页眉和页脚135

12.3打印预览136

12.4打印137

第十三章数据库管理138

13.1建立数据库清单138

13.1.1在工作表上创建数据清单的准则138

13.1.2使用记录单建立数据库138

13.2数据库排序140

13.2.1按列对行排序140

13.2.2从左到右按行对列排序140

13.3数据查询141

13.4.1使用“自动筛选”命令142

13.4数据筛选142

13.4.2使用“高级筛选”命令143

第十四章数据分析与计算145

14.1单变量求解145

14.2模拟运算表146

14.2.1单变量模拟运算表147

14.2.2双变量模拟运算表148

14.3方案管理器150

14.3.1方案的建立与应用151

14.3.2方案的合并与方案总结153

附录155

附录1 Excel快捷键155

附录2 Excel工具栏按钮161

附录3 Excel工作表函数169