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第1章Word简介1

本章要点1

1.1什么中Word1

1.2 Word能帮我们做什么1

1.3 安装中文Word7.03

本章注意事项5

第2章文档6

本章要点6

2.1什么是文档6

2.2 文档的例子6

2.3文档的处理过程7

2.3.1 文档编辑8

2.3.2 格式编排8

2.3.3 存储与输出9

2.4复杂文档的组成9

2.4.1 公式10

2.4.2 表格11

2.4.3 插图12

2.5Word的文档处理环境15

2.5.1 Word组件15

2.5.2 Office套件16

本章注意事项17

第3章熟悉Word18

本章要点18

3.1熟悉Word的屏幕18

3.1.1 工作区与屏幕元素18

3.1.2 鼠标18

3.1.3 窗口19

3.1.4 对话框22

3.1.5 文件选择对话框24

3.1.6 菜单26

3.1.7 学会使用"帮助"27

3.2视图-----多种显示文档的方式27

3.2.1 普通视图28

3.2.2 页面视图29

3.2.3 大纲视图29

3.2.4 主控文档视图30

3.2.5 打印预览31

3.2.6 全屏显示31

3.2.7 视图的作用及其视图之间的切换31

3.3Word处理文档的过程32

3.3.1 Word处理文档的过程33

3.3.2 启动与退出Word33

3.3.3 新建文档34

3.3.4 装入文档34

3.3.5 编辑文档36

3.3.6 文档排版36

3.3.7 保存文档37

3.3.8 打印文档38

3.4浏览Word的功能40

3.4.1 菜单条上的功能40

3.4.2 工具条上的功能49

3.5Word工作区的调整52

3.5.1 窗口的调整、显示比例及视图切换52

3.5.2 工具栏的调整与恢复54

3.5.3 菜单的调整与恢复57

3.5.4 快捷键的调整与恢复60

本章注意事项62

第4章编辑文档63

本章要点63

4.1Word文档录入63

4.1.1 基本录入63

4.1.2 特殊符号的录入65

4.1.3 选择文本66

4.1.4 使用撤消命或重复命令68

4.2定位、查找与替换69

4.2.1 为什么要查找与替换?69

4.2.2 一般的查找与替换69

4.2.3 复杂的查找与替换71

4.2.4 高级查找与替换技巧73

4.2.5 定位73

4.3剪切、复制与粘贴74

4.3.1 为什么要剪切、复制与粘贴74

4.3.2 在一个文档内的剪切、复制与粘贴76

4.3.3 多文档、多窗口的剪切、复制与粘贴78

4.4图文集与自动更正-------文字和图形的再使用技术79

4.4.1 为什么要用图文集与自动更正79

4.4.2 自动图文集81

4.4.3 自动更正83

4.4.4 图文场84

4.5英文拼写检查与语法检查-----编辑校对工具的利用85

4.5.1 为什么要使用编辑校对工具85

4.5.2 拼写检查器86

4.5.3 使用同义词库90

4.5.4 语法检查91

4.5.5 断字92

4.6书签、批注与修订----文档的标记及修改的记录94

4.6.1 什么是 书签、批注与修订94

4.6.2 书签95

4.6.3 修订97

本章注意事项98

第5章文档排版102

本章要点103

5.1文字的排版103

5.1.1 文字排版概述103

5.1.2 使用格式工具条进行文字排版105

5.1.3 配置格式工具条上没有的按钮105

5.1.4 使用键盘(快捷键)进行文字排版106

5.1.5 使用菜单命令进行文字排版106

5.1.6 复制及粘贴文字格式----快速的格式排版108

5.1.7 查询与替换格式109

5.1.8 文字格式应用的范围109

5.2段落排版109

5.2.1 段落排版概述109

5.2.2 利用工具条按钮进行段112

5.2.3 利用键盘命令(快捷键)进行段落排版112

5.2.4 利用菜单命令进行段落排版113

5.2.5 利用制表位进行段落排版115

5.2.6 利用标尺进行段落排版116

5.2.7 边框与底纹的处理118

5.3列表的排版121

5.3.1 列表排版概述121

5.3.2 缩排多外段建立简单列表122

5.3.3 添加或取消项目符号122

5.3.4 建立多级编号的列表(多层次编号)123

5.3.5 修改列表格式124

5.3.6 列表的排序126

5.3.7 标题编号的处理126

5.4版面处理126

5.4.1 版面处理的内容126

5.4.2 设置页面大小及打印方向128

5.4.3 设置页四周的白边129

5.4.4 为文档添加行号和取消行号131

5.4.5 关于分页与分节的问题131

5.4.6 页码的处理133

5.4.7 页眉与页脚134

5.5分栏137

5.5.1 分栏版式与节137

5.5.2 建立与取消分栏137

5.5.3 栏的查看与调整-----栏的片面修饰137

5.5.4 控制分栏断点139

5.6图文框----调整版面的强有力工具140

5.6.1 图文框的概念与作用140

5.6.2 图文框的基本操作141

5.6.3 利用图文框调与修饰版面143

5.7样式与模板快速进行排版的工具145

5.7.1 样式与模板的概念与作用145

5.7.2 将样式诮用于文档的编排146

5.7.3 样式中的格式修改与创建新样式149

5.7.4 复制样式以及样式的删除、改名与显示151

5.7.5 用模板创建文档以及为文档选用其他模板152

5.7.6 模板内容的复制、删除和改名153

5.7.7 更改与创建模板155

本章注意事项156

第6章编排长文档157

本章要点157

6.1创建大纲及组织文档157

6.1.1 大纲的概念及使用简介157

6.1.2 建立大纲及编辑大纲159

6.1.3 大纲内容的显示展开及折叠160

6.1.4 大纳内容的调整升级、降级及移动161

6.1.5 大纲内容的排版及打印162

6.2利用主控文档组织文档163

6.2.1 主控文档的概念及使用简介163

6.2.2 建立主控文档与子文档164

6.2.3 主控文档的操作165

6.2.4 子文档的操作166

6.2.5 主控文档的排版与打印168

6.3脚注和尾注169

6.3.1 什么是脚注和尾注169

6.3.2 脚注和尾注的插入与编辑170

6.3.3 脚注和尾注的定位、查看、删除171

6.3.4 脚注和尾注的相互转换172

6.3.5 自定义脚注和尾注172

6.4题注174

6.4.1 什么是题注174

6.4.2 题注的加入与自动加入175

6.4.3 题注的自动更新177

6.4.4 题注内容的修改、编辑与排版177

6.5交叉引用178

6.5.1 什么是交叉引用178

6.5.2 交叉引用的建立179

6.5.3 交叉引用的自动更新180

6.5.4 交叉引用的修改、编辑与排版180

6.6建立索引181

6.6.1 索引181

6.6.2 建立与标记索引项182

6.6.3 编?索引及设置索引表的格式185

6.6.4 更新索引186

6.7建立目录187

6.7.1 应用Word内置标题及目录样式编?目录187

6.7.2 自己定义目录的样式189

6.7.3 使用非Word内置标题样式定义的标题(或项目)编?目录189

6.7.4 更新目录190

6.8建立图表目录190

6.8.1 编?图表目录及设置图表目录格式190

6.8.2 自己定义 图表目录的样式191

6.8.3 对未使用"题注"命令创建的题注编?图表目录191

6.8.4 更新图表目录191

本章注意事项192

第7章制作表格与邮件含并194

本章要点194

7.1表格194

7.1.1 表格概述194

7.1.2 表格的建立与转换195

7.1.3 表格的格式显示、输入与选择197

7.1.4 表格的调整与格式编排200

7.1.5 表格的计算、排序及编号207

7.1.6 统计图表的制作212

7.2域的使用及模板化文档的制作联机表单220

7.2.1 (联机)表单和域220

7.2.2 域的使用222

7.2.3 联机表单的制作与使用226

7.3模板化文档的制作邮件合并230

7.3.1 邮件合并的基本概念230

7.3.2 邮件合并的操作过程231

7.3.3 邮件合并的操作技巧232

7.3.4 使用数据库234

7.3.5 数据文件(源)的维护与数据表单的操作237

本章注意事项239

第8章制作公式和制作艺术字240

本章要点240

8.1制作公式240

8.1.1 使用Word组件Equation Editor制作公式240

8.1.2 由Word进入公式编辑器和由公式编辑器返回240

8.1.3 熟悉公式编辑器的符号及公式模板241

8.1.4 公式编辑器的使用技巧242

8.1.5 公式的格式编排245

8.1.6 使用键盘操作公式编辑器249

8.2制作艺术字250

8.2.1 使用Word组件Worart制作特殊效果的文字250

8.2.2 由Word进入艺术字编辑器和从艺术字编辑器返回250

8.2.3 艺术字编辑器的操作251

本章注意事项253

第9章制作插图254

本章要点254

9.1利用Word绘图工具制作插图254

9.1.1 Word绘图简介254

9.1.2 绘制插图的步骤256

9.2 以叠加方式绘制插图256

9.2.1基本图元的绘制256

9.2.2 任间形状图元的给制及修改257

9.2.3 文本框的使用259

9.2.4 标注的使用259

9.2.5 图元的选定260

9.2.6 图元属性的调整颜色、线型与填充261

9.2.7 图元的显示、遮挡与覆盖262

9.2.8 组合图元与取消组合263

9.2.9 图元的旋转与翻转263

9.2.10 图元大小的调整264

9.2.11 图元的移动、复制与删除264

9.2.12 图元位置的微移与网格线的使用265

9.2.13 图元位置的精确定位及锁定265

9.2.14 图形对象(图元)的对齐266

9.3以插入方式制作插图266

9.3.1 将叠加方式绘制的图形转换为图片266

9.3.2 插入方式下图形的绘制及图片的处理267

9.3.3 插入方式下图片边界的调整267

9.3.4 图片的剪裁267

9.3.5 图片的再次编辑268

9.4对象的嵌入与链接利用其他软件制作插图的技术268

9.4.1 对象的嵌入与链接的概念268

9.4.2 链接的建立269

9.4.3 链接内容的更新270

9.4.4 链接对象及其内容的编辑271

9.4.5 链接关系的断开、锁定及链接关系丢失后的处理271

9.4.6 嵌入对象的建立272

9.4.7 嵌入对象的编辑272

9.4.8 嵌入对象的格式转换273

9.5直接嵌入图片273

9.5.1 直接嵌入图片273

9.5.2 非文档内容的图片制作274

9.5.3 嵌入图片的编辑274

9.5.4 嵌入图片大小的重新定义及剪裁274

本章注意事项276

第10章Word的更高级使用技巧278

本章要点278

10.1宏的使用278

10.1.1 什么是宏278

10.1.2 宏的录制、编辑及运行278

10.1.3 宏的高级使用技巧281

10.2使用Word Basic编程283

10.2.1 Word Basic基础283

10.2.2 与文档联系的几个常用语句287

10.2.3 在宏中建立及使用对话框288

10.3Word选项的优化设置296

10.3.1 常用的选项卡的使用296

10.3.2 其他选项卡的使用300

本章注意事项301