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第一章 准备深入使用Excel1

1.1 系统配置1

1.2 重新安装1

1.2.1 预防措施1

目录1

1.2.2 重新安装Excel2

1.3 启动Excel2

1.4 文件基本操作5

1.4.1 保存文件与退出操作5

1.4.3 自动建立备份文件8

1.4.2 自动保存文件8

1.5 汉字输入方法9

1.5.1 装入汉字输入方法9

1.5.2 输入方法的切换11

第二章 Excel基础知识12

2.1 基本知识12

2.1.1 工作簿与工作表12

2.1.2 Excel工作簿12

2.1.3 使用菜单16

2.1.4 对话框17

2.1.5 工具栏的构造18

2.1.6 工具栏说明22

2.1.7 菜单与工具栏的异同24

2.2 获得帮助24

2.3 约定与术语27

2.3.1 Windows符号约定与术语27

2.3.2 Excel基本术语29

2.3.3 设置Excel选项30

2.3.4 选中选择项的约定31

3.1 工作簿、工作表与文件32

3.1.1 Excel文件32

第三章 工作簿与文件管理32

3.1.2 建立新文件33

3.2 如何打开已有文件34

3.2.1 文件类型34

3.2.2 打开工作文件34

3.3 保存文件37

3.3.1 保存工作簿37

3.3.2 存入指定文件38

3.3.3 摘要信息38

3.3.4 保存工作环境文件38

3.4 自动存取操作40

3.4.2 建立自动保存文件41

3.4.1 自动打开文件41

3.4.3 自动建立备份文件42

3.5 保护文件操作44

3.6 查找文件45

3.6.1 搜索工作文件45

3.6.2 检视文件信息48

3.6.3 处理文件50

4.1 选取工作表51

4.2 选取／移动单元格51

第四章 编辑工作表51

4.2.1 单元格的地址52

4.2.2 选取一个单元格52

4.2.3 选取单元格范围52

4.3 特殊选定单元格55

4.3.1 单元格的一般选定55

4.3.2 特殊数据选定56

4.4 输入单元格数据58

4.4.1 单元格的大小58

4.4.2 设置单元格内部直接编辑60

4.4.3 输入文字60

4.4.5 输入日期与时间61

4.4.4 输入数值61

4.4.6 输入汉字62

4.6 编辑输入数据62

4.7 查找与替换单元格数据63

4.7.1 查找数据63

4.7.2 替换数据64

第五章 格式化工作表66

5.1 设定字体大小、形式及颜色66

5.2 设定数据格式68

5.2.1 Excel数据格式68

5.2.2 设定格式70

5.2.3 加注颜色、文字与条件71

5.2.4 设定日期及时间格式72

5.3 文字、数字的对齐与旋转74

5.3.1 设定对齐74

5.3.2 跨列置中74

5.3.3 文字处理75

5.4 设定边框线格式76

5.5 设定颜色与图案77

5.6 单元格式样78

5.6.1 设定式样78

5.6.2 应用样式名称80

5.6.3 自动套用式样80

5.7 保护单元格数据81

第六章 编辑技巧84

6.1 调整行与列84

6.1.1 行高的设定与调整84

6.1.2 列宽的设定与调整84

6.1.3 隐藏行或列86

6.2 推广单元格的操作87

6.3 屏幕显示88

6.3.1 隐藏列名或行号88

6.3.2 全屏幕显示88

6.3.3 设定分隔窗口90

6.4 设置多重窗口92

6.5 工作表分级显示94

6.5.1 自动建立分级显示94

6.5.2 手动建立分级显示95

6.6 清除／删除单元格96

6.6.1 清除单元格数据96

6.6.2 删除单元格数据97

6.7 搬移单元格的数据98

6.7.1 菜单命令法98

6.8 复制单元格的数据99

6.8.1 菜单命令复制法99

6.7.2 鼠标拖曳法99

6.8.2 鼠标拖曳复制法100

6.8.3 选择性粘贴法102

6.8.4 填充单元格范围103

6.9 插入单元格104

6.9.1 搬移插入粘贴104

6.9.2 复制插入粘贴105

6.9.3 插入空白单元格106

第七章 地址引用108

7.1 定义引用地址108

7.1.2 绝对地址引用109

7.1.1 相对引用109

7.1.3 混合引用110

7.1.4 引用地址应用实例110

7.2 使用运算符111

7.3 使用名字112

7.3.1 建立名字的规则113

7.3.2 使用名字列表框定义名字113

7.3.3 使用菜单命令定义名字115

7.3.4 使用单元格文字建立名字115

7.3.5 粘贴名字116

7.3.6 应用名字117

7.3.7 编删名字119

第八章 计算实例120

8.1 简单的矩阵120

8.2 循环引用公式122

8.3 使用函数124

8.3.1 直接建立函数124

8.3.2 不连续区的求和124

8.3.3 使用函数指南124

8.3.4 不连续区的平均125

8.4 目标搜索126

8.5 线性回归分析128

8.6 矩阵运算132

8.7 规划求解（What—If）135

8.7.1 “规划求解”适用范围135

8.7.2 “模拟运算表”问题求解135

8.7.3 实例137

第九章 工作簿编辑技巧142

9.1 编辑工作簿的工作表142

9.1.1 设定工作簿页数142

9.1.2 增删工作表142

9.1.3 变更工作表名称144

9.1.4 搬移／复制工作表144

9.1.5 工作表组145

9.2 编辑多个工作簿146

第十章 数据图表150

10.1 定义并建立图表150

10.1.1 建立嵌入式图表150

10.1.2 专用工作表中建立图表153

10.2 更改图表种类与格式155

10.2.1 选择图表类型155

10.2.2 图表类型的说明156

10.3 自动套用图表格式159

10.3.1 执行自动套用图表格式159

10.3.2 自定义套用图表格式161

10.4 编辑数据内容162

10.4.1 增删数据内容162

10.4.2 编辑数据系列164

10.5 格式化图表166

10.5.1 图表加注166

10.5.2 格式化数列167

10.5.3 格式化图例168

10.6 格式化数据系列169

10.6.1 调整数据系列顺序169

10.6.2 格式化折线图数据标记169

10.7.2 变更坐标轴刻度172

10.7 格式化坐标轴与网格线172

10.7.1 自定义坐标轴172

10.7.3 设置次坐标轴174

10.7.4 设定网格线175

10.7.5 格式化数字175

10.8 调整立体图表177

10.9 使用图表分析数据178

第十一章 使用图形180

11.1 建立一般图形180

11.2 建立文字框182

11.3 嵌入图片183

11.4 应用实例184

11.4.1 选中图形对象184

11.4.2 操作图形对象185

11.4.3 调整图形对象186

11.5 图形对象的格式化186

11.5.1 编辑对象颜色及边框187

11.5.2 图形对象与单元格的关系187

11.5.3 图形对象重叠顺序188

11.5.4 建立组190

11.6 建立图片格式的图表192

11.5.5 锁定对象192

第十二章 链接195

12.1 链接与对象195

12.1.1 工作簿单元格数据链接195

12.2.2 图片对象197

12.3 数据链接实例201

12.4 图片数据链接201

12.5 更新链接关系204

12.6 合并计算207

12.7 按钮对象的使用209

12.8 自定义工具栏210

第十三章 制作幻灯片213

13.1 建立幻灯片展示文件213

13.1.1 加载幻灯片模板宏213

13.1.2 建立文件214

13.1.3 建立图表214

13.2 使用幻灯片217

13.3 典型编辑操作218

13.4 换片效果219

第十四章 数据库操作220

14.1 编辑数据220

14.1.1 清单与数据库220

14.1.2 建立清单221

14.1.3 增加／修改／删除清单内容223

14.2 数据排序225

14.2.1 一般排序225

14.2.2 特别排序226

14.3 数据筛选227

14.3.1 自动筛选227

14.3.2 定义条件229

14.3.3 高级筛选233

14.3.4 应用筛选数据234

14.4 建立数据透视表235

14.5.1 排序数据透视表239

14.5 编辑数据透视表239

14.5.2 增删字段241

14.5.3 隐藏／显示明细数据241

14.6 数据计算与分析242

14.6.1 分类汇总242

14.6.2 建立图表243

14.7 使用函数243

14.7.1 使用数据库函数243

14.7.2 使用数据透视表函数245

15.1.2 设定／移除人工分页线248

15.1.1 设定单一打印范围248

15.1 设定打印范围248

第十五章 打印248

15.1.3 设定多重打印范围249

15.1.4 设定打印标题251

15.2 设置打印机251

15.3 页面设置254

15.3.1 设置打印页面254

15.3.2 设定纸张边界255

15.3.3 设定页眉／页脚255

15.3.4 设定打印网格线与顺序256

15.4 打印预览257

15.5 打印259

15.6 打印报告259

第十六章 宏与VBA简介261

16.1 VBA简介261

16.2 VBA的语言结构261

16.3 建立宏262

16.3.1 记录宏262

16.3.2 执行宏265

16.3.3 编辑宏265

16.4 建立交谈式对话框267

16.5 设定宏按钮268

16.6 DDE相关宏函数269

16.7 宏范例273

第十七章 公式与常用函数277

17.1 使用公式277

17.2 运算符号277

17.3 常用函数279

17.3.1 AVERAGE279

17.3.2 COUNT279

17.3.3 IF280

17.3.5 PMT281

17.3.4 MAX和MIN281

17.3.6 ROUND283

17.3.7 SUM283

17.3.8 SUMIF284

17.3.9 VLOOKUP284

17.3.10 HLOOKUP287

17.3.11 INT288

17.3.12 LOG290

17.3.13 ABS290

17.3.14 SQRT290

17.3.15 SIN和ASIN290

17.3.17 信息函数293

17.3.16 MOD293

第十八章 互用性294

18.1 使用Lotus帮助294

18.2 读取其它格式的文件294

18.2.1 如何读取＊.csv文本文件299

18.2.2 读取＊.txt文本文件299

18.2.3 读取＊.dbf文件302

18.2.4 读取Lotus 1—2—3的文件302

18.3 数据动态交换302

18.3.1 Excel的数据送到Word305

18.4 使用图表308

18.3.2 Word的数据送到Excel308

18.4.1 中文Excel5.0的链接程序311

18.4.2 编辑链接对象信息311

18.4.3 维护链接关系314

18.5 用宏进行系统综合317

第十九章 Excel菜单320

19.1 命令菜单基本变化320

19.1.1 命令菜单自动变化320

19.1.2 用户控制菜单变化320

19.1.3 条件控制菜单变化320

19.3 工具栏323

19.2 快显菜单的变化323

20.1 使用外部数据326

第二十章 拓宽学习Excel326

20.2 使用Query检索数据328

20.2.1 安装和启动Query329

20.2.2 编写宏来检索数据所需的设置330

20.2.3 Microsoft Query加载宏331

20.2.4 更新数据332

20.2.5 ODBC驱动程序332

20.3 共享数据和图形332

20.3.2 链接和内嵌334

20.3.1 使用剪贴板来交换数据334

20.3.3 用于切换到其它应用程序的工具335

20.3.4 图片复制335

20.4 字符串分列指南336

20.5 打开与保存文档337

20.6 交换Microsoft Excel文件338

20.7 学习范例339

第二十一章 Windows 95与Excel343

21.1 运行Excel343

21.2 Excel基础操作344

21.3 退出Excel349

21.4 退出Windows 95352

第二十二章 问题解答354

22.1 基本用法354

22.2 使用工作簿358

22.3 创建并编辑图表359

22.4 管理并汇总清单中的数据362

22.5 检索并分析数据363

22.6 创建并运行宏365

22.7 从其它应用程序切换368

22.7.1 从Lotus 1—2—3切换368

22.8 Excel 4.0加载宏的引用374

22.7.2 从Borland Quattro Po for MS—DOS切换374

22.7.3 从Microsoft Works切换374

附录377

一、错误值表377

二、EXCEL5.INI文件377

三、Microsoft Excel的规定379

四、术语及其对照384

五、Lotus 1—2—3与Excel常用等价命令385

六、Microsoft Excel宏函数386

七、新的和已修改的宏函数391