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第一章 Excel97中文版简介1

1．1 Excel97中文版的特色1

1．2 启动与退出Excel973

1．2．1 启动Excel973

1．2．2 退出Excel975

1．3 Excel97主画面5

1．4 Excel97工具栏7

1．5 工作簿与工作表13

1．6 单元格、单元地址与范围14

1．7 快捷菜单16

1．8 折叠对话框17

1．9 Office助手17

第二章 中文Excel97基本操作19

2．1 创建新工作簿19

2．2 打开现有工作簿19

2．3 一次打开多个工作簿22

2．4 保存工作簿22

2．5 关闭工作簿23

2．6 在工作簿中使用工作表23

2．6．1 在工作表间切换23

2．6．2 插入和删除工作表24

2．6．3 移动和复制工作表25

2．6．4 重新命名工作表26

2．6．5 分割工作表26

2．6．6 工作表的隐藏/恢复27

2．6．7 改变工作表的显示比例28

2．7 在工作簿中选定工作表28

2．7．1 选定单个工作表28

2．7．2 选定多张工作表29

2．8 移动单元格指针29

2．8．1 在显示范围内移动29

2．8．2 利用名字框移动29

2．8．3 使用定位命令29

2．8．4 使用键盘移动30

2．9 选取操作32

2．9．1 选取整行和整列32

2．9．2 选取整个工作表32

2．9．3 选取一个区域33

2．9．4 选取不连续的区域34

2．9．5 条件选取34

第三章 中文Excel97工作表编排36

3．1 在工作表中输入数据36

3．1．1 单元格的移动方向36

3．1．2 输入文字37

3．1．3 输入日期38

3．1．4 输入数字38

3．1．5 同时在多个单元格中输入相同数据39

3．1．6 同时对多个表输入数据39

3．1．7 为单元格增加提示信息与数据有效检验39

3．2 在工作表中输入序列42

3．2．1 使用命令42

3．2．2 使用鼠标拖动44

3．2．3 自定义序列45

3．3 对工作表进行编辑46

3．3．1 重复操作46

3．3．2 撤销操作47

3．3．3 复制和移动单元格48

3．3．4 在工作表中插入、删除单元格、行和列51

3．3．5 清除单元格中的数据53

3．3．6 查找与替换操作53

3．3．7 使用自动更正55

3．4 对工作表进行编排56

3．4．1 选择数字显示类型56

3．4．2 设置对齐方式58

3．4．3 设置字体属性59

3．4．4 设置边框类型61

3．4．5 选择单元格背景图案62

3．4．6 设置行高62

3．4．7 设置列宽64

3．4．8 缩进65

3．4．9 自动套用系统格式65

3．4．10 条件格式66

3．4．11 单元格格式的复制68

3．5 范围与范围的名称69

3．5．1 范围的表示69

3．5．2 建立范围名称69

3．5．3 采用相临的文字作为范围名称70

3．5．4 修改范围名称所对应的范围71

3．5．5 删除范围名称72

3．5．6 范围名称的应用72

3．6 样式75

3．6．1 建立样式75

3．6．2 应用样式76

3．6．3 删除样式76

3．6．4 合并样式76

3．7 批注77

3．7．1 插入批注77

3．7．2 显示批注77

3．7．3 删除批注79

第四章 公式与函数80

4．1 公式80

4．1．1 公式简介80

4．1．2 在工作表中输入公式82

4．1．3 汇总84

4．1．4 公式的显示86

4．1．5 在公式中使用运算符号87

4．1．6 公式位置的引用88

4．1．7 移动和公式的复制90

4．1．8 控制重算的方式91

4．1．9 使用自动求和按钮92

4．1．10 隐藏公式92

4．1．11 使用名称的综述94

4．2 函数100

4．2．1 函数简介100

4．2．2 函数的输入102

4．2．3 数组的使用105

4．2．4 单元格中常见的出错信息108

第五章 图表的使用112

5．1 创建图表112

5．1．1 在原工作表中嵌入图表112

5．1．2 建立图表工作表118

5．1．3 图表对象119

5．1．4 在图表中修改数据119

5．2 图表的类型120

5．2．1 为图表指定新的图表类型120

5．2．2 设置默认图表类型122

5．2．3 添加自定义图表类型122

5．2．4 删除自定义图表类型123

5．3 改变图表对象的格式124

5．3．1 设置图表区格式124

5．3．2 设置绘图区格式126

5．3．3 设置标题格式126

5．3．4 设置数据系列格式126

5．3．5 设置数据标志格式130

5．3．6 设置坐标轴格式131

5．3．7 设置网格线格式132

5．3．8 设置图例格式134

5．4 在图表中添加数据135

5．5 趋势线和误差线的使用135

5．5．1 趋势线135

5．5．2 误差线136

第六章 数据地图139

6．1 创建数据地图139

6．2 使用命令按钮145

6．3 编辑数据地图147

6．3．1 添加文本148

6．3．2 添加/删除自定义标位图148

6．3．3 添加/删除地图格式150

6．3．4 添加/删除地图项152

第七章 图片与图形153

7．1 图片153

7．1．1 插入图片153

7．1．2 创建图表、单元格或对象的图片154

7．1．3 对图片进行缩放与裁剪156

7．1．4 对图片进行移动、复制和删除156

7．2 图形159

7．2．1 绘图工具栏159

7．2．2 绘制图形162

7．3 对图形对象进行修改和删除164

7．3．1 选定图形对象164

7．3．2 移动图形对象165

7．3．3 复制图形对象166

7．3．4 改变图形对象的大小及形状166

7．3．5 删除图形对象168

7．3．6 图形对象的旋转和翻转168

7．3．7 艺术字169

7．4 放置图形对象173

7．4．1 图形对象的置前与置后173

7．4．2 图形对象组176

7．5 阴影、颜色和三维效果的使用177

7．5．1 阴影177

7．5．2 设置线条与边框的颜色178

7．5．3 设置图形对象的填充颜色178

7．5．4 设置图形对象的三维效果181

7．6 Excel97中的图形过滤器182

第八章 打印187

8．1 安装打印机187

8．2 打印工作表和图表190

8．2．1 打印工作表190

8．2．2 打印图表191

8．3 打印预览192

8．4 页面设置194

8．4．1 对工作表页面的设置194

8．4．2 设置页边距196

8．4．3 设置页眉和页脚196

8．4．4 设置工作表198

8．4．5 设置图表选项200

8．5 在工作表中分页200

8．6 常见打印问题解答202

第九章 数据决策205

9．1 单变量求解205

9．1．1 在Excel中建立模型205

9．1．2 单变量求解206

9．2 模拟运算表207

9．2．1 单输入模拟运算表207

9．2．2 双输入模拟运算表209

9．2．3 从模拟运算表中清除结果210

9．3 使用方案210

9．3．1 建立模型210

9．3．2 建立方案211

9．3．3 显示方案212

9．3．4 建立摘要报告213

第十章 数据分析与显示控制214

10．1 排序214

10．2 筛选216

10．2．1 自动筛选216

10．2．2 高级筛选218

10．3 记录单220

10．3．1 显示记录单220

10．3．2 添加记录220

10．3．3 删除记录221

10．3．4 条件检索222

10．4 分类汇总223

10．5 有效数据225

10．5．1 设置有效数据225

10．5．2 自定义输入提示信息和出错提示信息226

10．6 分列229

10．7 组及分级显示231

10．7．1 建立组231

10．7．2 折叠与展开组232

10．7．3 取消组234

10．8 数据透视表234

10．8．1 数据透视表的组成235

10．8．2 创建数据透视表236

10．8．3 数据透视表工具栏237

10．8．4 修改数据透视表239

10．8．5 插入计算字段241

10．8．6 数据透视表选项介绍242

第十一章 在Office其他软件中共享数据245

11．1 使用剪贴板来交换数据245

11．1．1 一般的复制操作245

11．1．2 将Excel表格以对象方式粘贴到Word文档中246

11．2 在应用程序之间拖动信息247

第十二章 共享工作表和使用Internet248

12．1 共享工作表248

12．1．1 设置共享工表簿248

12．1．2 为共享工作簿增加保护249

12．1．3 撤销工作簿的共享状态250

12．1．4 查看工作簿中的修订信息251

12．1．5 完成工作簿中的修订252

12．2 使用Internet252

12．2．1 将单元格文本创建为超级链接252

12．2．2 修改超级链接的目标253

12．2．3 复制或移动超级链接254

第十三章 安全保护255

13．1 工作簿的存取权限255

13．1．1 打开文件的权限255

13．1．2 修改权限256

13．1．3 按只读方式打开文件257

13．1．4 建立备份文件258

13．1．5 更改或取消工作簿密码258

13．2 保护工作表258

13．2．1 保护工作表258

13．2．2 单元格的锁定260

13．2．3 撤销对工作表的保护260

13．3 保护工作簿261

13．4 保护共享工作簿262

13．5 防护宏病毒263

13．5．1 宏病毒263

13．5．2 检查工作簿中是否包含宏264

附录Excel97系统函数简介265