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第一章Excel 97简介1

1 Excel 97功能简介1

2Excel 97赖以运行的Windows 95环境简介3

一、进入Windows 953

二、鼠标的使用4

三、Windows 95的主要成分4

3安装与运行Excel 976

一、安装Excel 976

二、运行Excel 976

三、Excel 97的主窗口6

四、退出Excel 976

4 关于本书的使用7

第二章工作簿的建立与存储9

1 工作簿窗口9

2建立工作表12

一、改变活动单元12

二、输入正文13

三、输入中文13

四、输入标题15

五、输入日期与时间16

六、输入数值16

七、输入说明16

八、纠正输入项的错误17

3 操作实例17

4菜单操作18

一、打开菜单18

二、选择菜单命令18

三、关闭菜单19

5使用“文件”菜单处理工作簿19

一、工作簿首次存储19

二、读取工作簿21

三、工作簿再次存储22

四、用别的名字存储工作簿22

五、重新打开最近打开过的工作簿22

六、关闭工作簿22

七、建立新的工作簿22

八、文件保护23

6 为工作簿加上摘要信息24

7文件查找25

一、指定查找范围25

二、“打开”对话框中几个特殊按钮的使用25

三、指定一般查找条件27

四、指定复杂查找条件28

8 文档的快速管理30

第三章提高工作效率32

1 选择工作区域32

2指定输入路径34

一、按一定顺序输入34

二、操作实例34

3快捷菜单35

一、使用快捷菜单35

二、关闭快捷菜单35

三、操作实例36

4工具的使用36

一、工具栏36

二、工具使用37

5记忆式输入法37

一、自动完成输入37

二、提供选择列表38

6向两个单元或区域输入相同的数据38

一、快速复制38

二、用拖动实现复制38

三、复制常量39

四、操作实例39

7向多个单元或区域输入相同的数据40

一、用拖动实现区域填充40

二、操作实例40

三、先选区域再填充41

四、双击填充柄填充41

8向某一区域输入一序列41

一、日期型序列填充42

二、时间型序列填充42

三、文字型序列填充42

四、数字序列填充43

五、其它序列填充43

第四章公式与计算44

1 输入简单公式44

2在公式中引用单元名字46

一、在公式中引用单元名字46

二、用鼠标输入公式中的单元名46

3在公式中使用函数46

一、在公式中使用函数46

二、用鼠标输入公式中的区域47

4 利用“粘贴函数”工具插入函数48

5 隐藏对话框49

6 在公式中插入函数50

7 利用公式选项板输入公式50

8“自动求和”工具的使用51

一、自动对区域求和51

二、若干行(或列)求和52

9 自动计算52

10使用数组54

一、如何使用数组54

二、二维数组54

三、在数组公式中使用函数55

四、数组常量55

11公式的复制与填充56

一、复制公式时单元引用的更新56

二、操作举例56

12相对引用与绝对引用57

一、相对引用57

二、绝对引用57

三、混合引用59

四、快速改变引用类型60

13为单元或区域命名60

一、命名单元或区域60

二、在公式中使用名字61

三、操作实例61

14利用插入菜单建立和使用名字62

一、利用名称命令命名单元或区域62

二、根据行、列标题创建名称63

三、命名常量63

四、命名公式64

五、在公式中粘贴名字64

六、用名字替换公式中的引用65

15 引用交叉区域中的单元66

16 自然语言公式66

第五章工作表的编辑68

1单元的修改68

一、重新输入68

二、局部修改68

三、局部修改举例69

四、公式的局部修改70

五、数组公式的修改71

2单元的编辑71

一、单元的清除71

二、单元的删除71

三、单元的插入72

四、单元的移动与复制72

五、操作举例72

3行(或列)的编辑73

一、清除行(或列)73

二、删除行(或列)73

三、插入行(或列)74

四、行(或列)的移动与复制74

五、操作举例74

4区域的编辑75

一、清除某一区域75

二、删除某一区域75

三、插入某一区域75

四、移动或复制某一区域76

5 区域标识76

6利用编辑菜单进行编辑77

一、“清除”命令77

二、“删除”命令77

三、“插入”命令78

四、“填充”命令78

五、操作实例80

7利用剪贴板进行编辑81

一、剪贴板的用途81

二、使用剪贴板实现移动81

三、使用剪贴板实现复制81

四、剪切、复制与粘贴工具的使用82

五、剪切插入与复制插入82

六、粘贴时调换行与列82

七、剪贴板在单元内容编辑中的使用83

8拆分单元内容到其它单元84

一、按列宽将单元内容拆分84

二、依据分隔符拆分单元85

9数据定位86

一、使用名字定位86

二、“定位”命令87

三、选择数据块88

10查找与替换88

一、查找88

二、替换89

11撤消与重复90

一、撤消90

二、重复91

12 自动更正91

13 拼写检查92

14为单元添加批注93

一、为单元添加批注93

二、修改单元格批注94

三、移动单元格批注框94

四、更改批注框的大小94

五、隐藏批注框94

六、向其它单元复制批注94

七、清除单元格批注94

15为单元格设置条件限制95

一、指定数据的类型和范围95

二、指定输入数据为特定的序列96

三、限制每一单元输入的字符数96

四、使用公式为单元设置条件限制97

五、显示“输入提示”信息97

六、显示“出错提示”信息98

七、查看或修改条件限制98

八、删除条件限制99

九、将条件限制复制到其它单元格99

十、查找具有条件限制的单元格99

十一、操作实例99

16审核归档100

一、显示审核工具栏100

二、追踪公式中的单元101

三、追踪对当前活动单元进行引用的公式单元101

四、追踪错误102

五、追踪其它工作表中的数据102

六、标识无效数据103

七、为单元格添加批注103

17 了解Excel 97错误值103

第六章工作表格式设置105

1格式工具栏与格式菜单105

一、格式工具栏105

二、“格式”菜单106

2调整行高与列宽107

一、调整列宽107

二、调整行高107

三、同时调整多行(或列)108

四、恢复或设定标准列宽108

五、使用快捷菜单108

3单元格格式108

一、键入的同时指定单元格格式109

二、利用工具和菜单命令设置单元格格式109

三、使用快捷菜单109

四、清除单元格格式109

4设置数据格式110

一、使用工具设置数据格式110

二、操作实例110

三、利用菜单命令设置数据格式111

5设置数据的对齐方式114

一、利用工具设置对齐方式114

二、利用菜单设置对齐方式115

6更改文本的外观118

一、利用工具指定文本外观118

二、使用菜单指定文本外观119

7选择单元的底色与图案120

一、利用工具选择底色120

二、使用菜单选择底色与图案121

8为工作表加上线条与边框121

一、利用工具添加线条和边框121

二、操作实例122

三、利用菜单添加线条与边框123

9工作表的自动格式化124

一、应用自动套用格式124

二、部分应用自动套用格式124

三、删除某一区域的自动套用格式125

四、操作实例125

10单元格式的复制125

一、复制内容的同时复制格式126

二、复制格式126

三、利用编辑菜单复制格式126

11用格式菜单设置格式127

一、定义并保存单元格样式127

二、应用现有格式128

三、删除某一样式128

12根据指定条件标识单元128

一、设置单元格的条件格式128

二、添加条件格式129

三、查看、修改、删除条件格式130

四、将条件格式复制到其它单元130

五、操作实例130

第七章处理工作簿和工作表131

1在工作表间切换和传送数据131

一、选择工作表131

二、在工作簿中建立多个工作表132

三、更改新工作簿的默认工作表数量132

四、增加或减少工作表显示数量132

五、在公式中引用其它工作表中的单元或区域132

六、表间数据的移动133

七、表间数据的复制133

八、工作表分组134

九、填充一组表134

十、三维引用135

十一、多窗口的使用135

十二、操作实例136

2管理工作表138

一、移动工作表138

二、复制工作表138

三、重命名工作表139

四、添加工作表139

五、删除工作表139

六、移动、复制和删除多个工作表139

七、隐藏工作表140

八、保护工作表140

九、为工作表加上背景140

十、使用快捷菜单140

3使用工作簿141

一、打开多个工作簿141

二、一次打开多个工作簿141

三、指定当前工作簿141

四、将工作簿窗口缩小为图标141

五、将工作簿图标恢复为窗口141

六、同时查看多个工作簿141

七、重命名工作簿142

八、在公式中引用其它工作簿中的单元或区域142

九、工作簿间数据的移动和复制142

十、在工作簿间移动或复制工作表143

十一、复制其它工作簿中的样式143

十二、隐藏工作簿窗口143

十三、取消隐藏工作簿窗口143

十四、关闭工作簿或工作簿窗口143

十五、保护工作簿144

十六、打开被公式引用的工作簿144

十七、保存工作区144

4利用视图菜单控制窗口状态145

一、隐藏与显示编辑栏145

二、隐藏与显示状态栏145

三、全屏幕显示工作表145

四、缩放工作表146

五、增加/减少工具栏146

六、工具栏重新定位146

5控制窗口内容显示147

一、屏幕滚动147

二、窗口的最大化与恢复147

三、行、列的隐藏147

四、窗口的拆分148

五、表头的冻结149

6保存屏幕显示及打印设置149

一、创建视面150

二、显示视面150

三、删除视面150

第八章创建和导入图形151

1 绘图工具栏151

2利用绘图工具按钮绘制图形152

一、绘制线条、箭头、矩形、椭圆152

二、绘制正方形152

三、绘制圆153

四、绘制多个常见图形153

3利用“自选图形”菜单绘制图形153

一、绘制直线、单向箭头、双向箭头154

二、绘制曲线154

三、绘制多边形154

四、绘制不规则图形155

五、绘制连接符155

六、绘制基本形状、箭头、流程图、星与旗帜155

七、添加标注155

八、指定绘制图形的对齐方式155

4 添加文本156

5编辑图形对象156

一、选定绘制的图形156

二、更改图形的大小156

三、更改选定图形的类型156

四、更改图形对象格式157

五、图形随下方单元格移动或变形157

六、设置自选图形样式157

七、编辑文本框的文本158

八、更改文本框的格式158

九、修整多边形158

十、重排连接符158

6图片的移动与定位159

一、建立对象组159

二、取消对象组159

三、定位对象159

四、将对象“微移”很小的距离159

五、对齐绘图对象159

六、使绘图对象等间距分布160

7加工绘制图形160

一、旋转或翻转图形160

二、为图形填充颜色160

三、更改线条或边框的颜色160

四、更改线条或边框的类型161

五、将线条或边框改为虚线161

六、在线条上添加箭头161

七、更改字体颜色161

八、添加阴影161

九、添加三维效果161

8为工作表插入艺术字162

一、插入艺术字162

二、编辑艺术字163

9导入图形163

一、插入导入式图形163

二、插入剪贴画164

三、插入组织结构图165

四、Excel 97可导入的图形文件类型165

五、编辑导入图形165

10 将单元复制为图片166

第九章使用图表167

1 以图表形式显示数据167

2选定用于制图表的数据168

一、选择连续区域168

二、选择不连续区域168

3一步创建默认图表169

一、添加图表工具栏169

二、为图表工具栏添加“默认图表”工具按钮170

三、一步创建嵌入式图表170

四、一步创建图表工作表170

4利用“图表向导”创建图表172

一、图表中的成分172

二、利用“图表向导”创建图表172

5嵌入图表与工作表图表的转化178

一、将嵌入式图表转化为工作表图表178

二、将工作表图表转化为嵌入式图表179

6更改数据源179

一、修改单元数据179

二、更改源数据区域179

三、向图表添加数据179

7 更改图表类型180

8图表的编辑180

一、图表对象的选择180

二、快捷菜单的使用181

三、图表区域的选中与编辑181

四、绘图区的编辑182

五、数据系列的编辑182

六、图例的修改183

七、更改图表的标志、标题和其它文字183

八、删除坐标轴184

9向图表添加各种不同成分184

一、加入标题184

二、添加图例184

三、添加数据表185

四、加入文字注释和箭头185

五、为数据加上标记185

六、添加坐标轴185

七、添加网格线185

八、添加图片185

九、添加趋势线186

十、添加误差线186

10图表的格式187

一、取得某对象格式设置的对话框187

二、利用对话框设置格式188

11选择最合适的图表类型188

一、柱形图189

二、条形图189

三、折线图190

四、面积图190

五、XY散点图191

六、饼图192

七、环形图193

八、雷达图193

九、曲面图194

十、气泡图195

十一、股价图195

十二、圆柱图、圆锥图、棱锥图196

12使用地图196

一、创建地图197

二、操作实例198

三、“地图”窗口中几个按钮的使用198

四、使用“Data Map控制框”201

五、地图窗口中一些特殊菜单命令的使用201

六、从地图窗口返回Excel 97窗口202

第十章打印工作表203

1打印区域203

一、选择打印区域203

二、打印多个区域203

三、在同一页上打印多个区域203

2手工分页204

一、插入手工分页符204

二、删除手工分页符204

3页面设置204

一、页面标签205

二、页边距标签206

三、页眉/页脚标签207

四、工作表标签207

五、“打印”按钮209

六、“打印预览”按钮209

七、“选项”按钮209

4 打印预览209

5打印211

一、快速打印211

二、“打印”对话框211

6 打印图形与图表213

7 分页预览213

第十一章数据管理和组织215

1创建数据清单215

一、什么是数据清单215

二、在工作表上创建数据清单时应注意的事项216

2 数据菜单216

3记录单的使用217

一、选择当前记录217

二、增加新记录218

三、删除记录218

四、修改记录218

五、取消对当前记录的修改218

六、按指定条件查找记录218

七、退出记录单219

4数据的排序219

一、利用排序工具排序219

二、利用数据菜单进行排序219

三、默认的排序顺序219

四、按行排序220

五、按笔画顺序排列221

六、自定义排列顺序221

七、操作实例221

5数据的筛选222

一、自动筛选222

二、高级筛选224

三、高级筛选条件举例225

6将数据分类汇总226

一、汇总前数据清单应先排序226

二、自动分类汇总226

三、操作实例226

四、概要的使用227

五、数据清单所使用的汇总方式228

六、“分类汇总”对话框中各选项的作用229

七、删除自动分类汇总229

7分级显示工作表230

一、自动创建分级显示表230

二、手工创建分级显示表230

三、概要中各按钮的使用231

四、只复制汇总数据231

五、汇总图表中可见的数据232

六、对分级显示表应用样式232

七、在分级显示中取消组233

八、取消分级显示233

8合并计算233

一、根据位置合并233

二、根据分类合并235

三、从各个表中抽取数据235

四、更改合并计算表中的数据236

第十二章数据透视表238

1 数据透视表的作用238

2 创建数据透视表239

3 数据透视表的组成242

4更改数据透视表的内容243

一、添加/删除字段243

二、为字段改名243

三、更改字段的汇总方式243

四、更新数据透视表244

五、重新排列字段244

5隐藏或显示细节245

一、页轴按钮的使用245

二、分页显示245

三、隐藏和显示字段的数据项245

四、查看某一数据项的明细数据246

五、查看某一汇总数据的明细数据246

6 将字段分组247

7在数据透视表中排序248

一、按标题对数据透视表中的数据项进行排序248

二、按数据区域中的数值对数据透视表中的数据项进行排序249

8设置数据透视表格式250

一、在数据透视表中选择数据250

二、设定数字区域的数字格式250

三、设置选项251

9 从数据透视表创建图表252

10 用数据透视表合并计算区域253

11添加计算数据项与计算字段255

一、创建计算数据项255

二、创建计算字段256

三、公式说明257

四、删除计算字段或计算数据项258

12 删除“数据透视表”258

第十三章使用函数分析数据259

1 函数的种类259

2函数的语法260

一、函数的一般形式260

二、使用参数260

3 获取函数的帮助信息260

4部分常用函数介绍262

一、求和函数262

二、求平均值函数262

三、求最大值函数262

四、求最小值函数263

五、求个数函数263

六、求四舍五入值函数263

七、求余数函数263

八、条件函数263

九、求标准差函数与求方差函数263

十、求级别函数264

十一、查找函数264

十二、求还贷款额函数264

十三、Excel 97的新增函数265

5函数应用举例265

一、奖金问题265

二、学生成绩统计266

6 添加统计分析工具267

7统计分析工具的使用268

一、“直方图”工具268

二、“秩与百分比”工具269

第十四章假设分析271

1模拟运算表271

一、单变量模拟运算表271

二、双变量模拟运算表272

2方案管理器273

一、方案的建立274

二、方案的修改与删除275

三、将方案应用于工作表275

四、建立方案总结报告276

五、建立方案数据透视表276

3 单变量求解277

第十五章自定义Excel 97279

1定制工具栏279

一、创建工具栏279

二、为工具栏添加按钮280

三、为工具栏添加内部菜单280

四、为工具栏添加自定义菜单281

五、更改命令按钮的格式281

六、删除工具栏上的按钮与菜单281

七、删除工具栏281

八、为工具栏重命名281

九、为工作簿附加自定义工具栏282

十、设置工具栏选项282

十一、操作实例282

2 自定义数据格式283

3模板与模板向导284

一、保存工作簿作为模板284

二、基于模板创建工作簿284

三、模板向导285

4 工具菜单的“选项”命令287

5 控制显示选项288

6 自定义填充序列288

7 手工重算工作簿289

8 定制Excel 97常规模式290

9 定制Excel 97的编辑模式291

10 定制图表格式292

11292

一、创建宏292

二、执行宏293

三、操作实例294

四、使用相对引用294

五、编辑宏294

六、删除宏295

第十六章获取Excel 97帮助信息296

1 查找文件或文件夹296

2 获取屏幕对象的说明296

3 获取对话框中各对象的说明297

4在工作中获取操作提示298

一、在状态栏中显示操作提示298

二、Office助手的使用298

三、各种向导的使用299

四、单元格提示和滚动条提示300

5打开帮助主题300

一、打开帮助主题300

二、选择查看的主题301

三、查找并选择主题301

四、使用帮助窗口的按钮栏302

五、使用帮助窗口中的按钮302

六、查看专用术语的解释302

七、查看快捷键304

6 获取有关当前程序和计算机的信息305

第十七章在不同应用程序之间共享信息307

1 对象的链接与嵌入307

2 利用鼠标拖动复制信息307

3 利用剪贴板复制信息308

4 将Excel 97中的数据复制到Word 97中308

5 将Excel 97中的图表复制到Word 97中310

6 将Word 97的表格数据复制到Excel 97中311

7 将Word 97中的文档内容复制到Excel 97中312

8 跳转到其它文件中的信息312

9发送工作簿314

一、创建传送名单314

二、邮寄工作簿314

三、传送工作簿314

四、将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹315

10与其它用户同时在工作簿中工作315

一、设置共享工作簿315

二、跟踪对工作簿的修订316

三、合并工作簿318

11在Internet上打开工作簿318

一、打开内联网或全球广域网上的工作簿318

二、打开FTP节点的工作簿319

三、为Internet节点列表添加FTP节点319

四、将工作簿保存到FTP节点319

12浏览Web文件319

一、添加“Web”工具栏319

二、“Web”工具栏上工具的使用319

13使用超级链接以跳转到其它文件320

一、创建超级链接320

二、快速跳转到目标文件321

14 利用工作表数据或图表创建网页321

附录Excel 97菜单命令索引表322

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