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第一章 Excel 97的工作环境1

1．1 Excel电子表格的特点1

1．2 Excel 97的新特点新功能2

1．3 Excel 97的启动与退出5

1．3．1 Excel 97的启动5

1．3．2 Excel 97的退出6

1．4 Excel 97的工作窗口7

1．4．1 菜单栏7

1．4．2 工具栏9

1．4．3 工作簿窗口11

1．4．4 编辑栏12

1．4．5 状态栏13

1．5 在Excel 97中使用鼠标13

1．6 Excel 97的帮助功能15

1．6．1 使用“Microsoft Excel帮助[H]”命令或“Office助手”按钮15

1．6．2 使用“这是什么？[T]”命令16

1．6．3 使用“目录和索引[C]”命令17

1．6．4 使用对话框中的“帮助”按钮20

1．7．1 创建一个新工作簿21

1．6．5 从状态栏中获取命令或按钮的说明21

1．7 电子表格实例21

1．7．2 在工作簿中建立办公费用表22

1．7．3 在办公费用表中建立求和公式23

1．7．4 格式化办公费用表25

1．7．5 重新排序办公费用表26

1．7．6 根据办公费用表生成直观的柱形图26

1．7．7 保存办公费用表28

1．7．8 打开办公费用表28

1．8 在Windows 95桌面上设置Excel 97快捷图标29

第二章 使用工作表35

2．1 工作簿与工作表35

2．2 单元格选择38

2．2．1 使用鼠标或键盘选择单元格38

2．2．2 使用“定位[G]”命令选择单元格40

2．2．3 使用单元格区域的自动汇总功能41

2．2．4 使用滚动条浏览工作表41

2．3 输入数据42

2．3．3 输入日期和时间43

2．3．1 输入文本43

2．3．2 输入数值43

2．3．4 输入逻辑值44

2．3．5 自动完成输入功能44

2．3．6 自动更正输入功能46

2．3．7 数据输入提示和错误警告47

2．3．8 圈释无效数据50

2．4 使用数据系列51

2．4．1 在单元格区域中使用预定义的文本系列51

2．4．2 在单元格区域中创建一个数值系列52

2．4．3 在单元格区域中创建一个日期系列53

2．4．4 在单元格区域中创建一个带下标值的文本系列53

2．4．5 使用“序列[S]”命令在单元格区域中创建数据系列54

2．4．6 自定义文本系列55

2．5 使用公式57

2．5．1 建立公式58

2．5．2 在公式中使用单元格引用59

2．5．3 公式中使用的运算符60

2．5．4 单元格引用61

2．5．5 在公式中使用其它工作表的单元格引用65

2．5．6 在公式中使用其它工作簿的单元格引用66

2．5．7 在公式中使用自然语言67

2．6 使用函数67

2．6．1 使用“自动求和”按钮建立汇总函数68

2．6．2 使用“粘贴函数”按钮建立函数68

2．6．3 使用键盘建立函数70

2．6．4 编辑函数70

2．7 添加单元格批注72

2．8 命名单元格或单元格区域74

2．8．1 利用名称框为单元格或单元格区域命名74

2．8．2 利用“名称[N]”命令为单元格或单元格区域命名74

2．8．3 用工作表中的文本数据为单元格或单元格区域命令75

2．8．4 删除单元格或单元格区域名称75

2．8．5 在公式和函数中使用单元格或单元格区域名称76

第三章 管理工作簿和工作表77

3．1 创建工作簿77

3．3．1 保存新创建的工作簿78

3．2 保存工作簿78

3．3．2 保存已命名的工作簿79

3．3．3 更换工作簿文件名或文件夹79

3．3．4 定时自动保存工作簿80

3．3．5 保存工作簿摘要信息81

3．3 打开工作簿82

3．3．1 使用命令或按钮打开工作簿文件82

3．3．2 打开最近使用过的工作簿文件83

3．4 查找工作簿84

3．5．1 为工作簿设置密码86

3．5 为工作簿设置密码86

3．5．2 撤消工作簿密码88

3．6 为工作簿设置工作表数目88

3．7 管理工作表89

3．7．1 添加工作表89

3．7．2 删除工作表89

3．7．3 移动工作表89

3．7．4 复制工作表90

3．7．5 命名工作表91

3．8．1 保护工作簿93

3．7．6 隐藏工作表93

3．8 保护工作簿和工作表93

3．8．2 保护工作表94

3．8．3 保护单元格区域96

3．8．4 解除保护96

3．9 为工作簿提供宏病毒防护97

第四章 格式化工作表99

4．1 格式化正文99

4．1．1 使用“单元格[E]”命令格式化正文99

4．1．2 使用“单元格[E]”命令格式化字符101

4．1．3 使用格式工具栏中的按钮格式化正文102

4．2 格式化数字102

4．2．1 使用“单元格[E]”命令格式化数字102

4．2．2 使用格式工具栏中的按钮格式化数字103

4．2．3 自定义数字格式104

4．2．4 自定义日期和时间格式106

4．2．5 删除自定义数字格式109

4．3．1 使用鼠标直观地调整列宽110

4．3 改变行高列宽110

4．3．2 使用“列宽[W]”命令精确地调整列宽111

4．3．3 将列宽调整为最佳宽度111

4．3．4 使用鼠标直观地调整行高112

4．3．5 使用“行高[E]”命令精确地调整行高113

4．3．6 将行高调整为最佳高度113

4．4 对齐数据113

4．4．1 使用“单元格[E]”命令对齐数据114

4．4．2 跨列居中数据115

4．4．3 在水平或垂直方向对齐数据117

4．4．4 在单元格中回绕正文118

4．4．5 在单元格中垂直显示正文119

4．5 为数据表格加边框121

4．6 在数据表格中应用图案126

4．7 使用自动套用格式127

4．8 建立和应用样式129

4．8．1 应用预定义的样式129

4．8．2 自定义样式130

4．8．4 应用自定义的样式131

4．8．3 使用已存在的格式自定义样式131

4．8．6 合并其它工作簿的样式132

4．8．5 删除自定义的样式132

4．9 建立和应用条件格式133

第五章 编辑工作表135

5．1 编辑工作表数据135

5．1．1 编辑单元格中的数据135

5．1．2 清除单元格中的数据137

5．1．3 清除单元格中的格式137

5．2 复制工作表数据138

5．2．1 使用鼠标在同一工作表中复制数据138

5．1．4 清除单元格中的批注138

5．1．5 清除单元格中的数据、格式和批注138

5．2．2 使用鼠标在不同工作表之间复制数据139

5．2．3 使用鼠标在不同工作簿之间复制数据140

5．2．4 使用命令或按钮复制数据141

5．2．5 使用单元格填充句柄复制数据142

5．3．1 使用鼠标在同一工作表中移动数据143

5．2．6 复制和使用单元格格式143

5．3 移动工作表数据143

5．3．2 使用鼠标在不同工作表之间移动数据144

5．3．3 使用鼠标在不同工作簿之间移动数据144

5．3．4 使用命令或按钮移动数据146

5．4 选择性粘贴146

5．4．1 选择性粘贴数值、公式、格式、批注或有效数据规则147

5．4．2 设置粘贴数值和公式的方式149

5．4．4 转置数据表格151

5．4．3 跳过空单元格粘贴151

5．4．5 链接数据152

5．5 插入整行、整列和单元格154

5．6 删除整行、整列和单元格157

5．7 查找工作表数据159

5．8 替换工作表数据160

5．9 拼写检查162

第六章 图表与数据地图165

6．1 数据表格与图表165

6．2．1 在工作表中生成嵌入式图表166

6．2 生成图表166

6．2．2 在图表工作表上生成图表170

6．3 编辑图表171

6．4 图表类型174

6．5 自定义图表183

6．5．1 图表对象184

6．5．2 在图表中添加图表标题184

6．5．3 标注坐标轴187

6．5．4 标注数据点188

6．5．5 在图表上添加浮动文字190

6．5．6 在图表上画箭头191

6．5．7 格式化数据点标记192

6．5．8 用图像替换数据点标记196

6．5．9 格式化坐标轴197

6．5．10 格式化图例200

6．5．11 在图表上添加网格线201

6．5．12 格式化图表区或绘图区202

6．6 创建数据地图204

6．7 自定义数据地图207

第七章 绘制图形209

7．1 绘制图形209

7．2 绘制三维立体图形212

7．2．1 添加三维效果213

7．2．2 设置三维效果214

7．2．3 删除三维效果215

7．2．4 设置三维效果的颜色215

7．3 格式化图形216

7．4 安排图形218

7．4．1 移动及改变图形大小218

7．4．2 对象置前与置后218

7．4．3 建立与取消对象组220

7．5 编辑图形222

7．6 在数据表格中应用图形223

7．7 插入艺术字226

7．7．1 插入艺术字226

7．7．2 编辑艺术字227

第八章 工作表和图表的打印229

8．1 打印预览229

8．1．1 放大及缩小230

8．1．2 预览多页报表231

8．1．3 打印报表231

8．1．4 调整页边距和列宽231

8．2．1 隐藏网格线232

8．2 准备打印的页面232

8．1．7 退出预览232

8．1．6 分页预览232

8．1．5 页面设置*232

8．2．2 分页233

8．3 页面设置234

8．3．1 “页面”选项卡235

8．3．2 “页边距”选项卡236

8．3．3 “页眉/页脚”选项卡237

8．3．4 “工作表”选项卡240

8．4 打印243

9．1 显示与隐藏编辑栏及状态栏245

第九章 设置Excel 97工作环境245

9．2 操纵工具栏246

9．2．1 显示与隐藏工具栏246

9．2．2 移动工具栏247

9．2．3 创建用户工具栏248

9．2．4 自定义工具栏250

9．2．5 恢复系统工具栏253

9．3 利用选项对话框设置工作表环境254

9．3．1 “视图”选项卡254

9．3．2 “编辑”选项卡256

9．3．3 “常规”选项卡258

9．4 使用快捷菜单261

9．5 拆分和冻结工作簿窗口262

9．6 重排工作簿窗口267

9．7 建立工作区文件271

9．8 建立模板文件272

第十章 数据分析与管理277

10．1 简单的数据分析277

10．2．1 基于一个输入变量变动的模拟运算表280

10．2 模拟运算表280

10．2．2 基于两个输入变量变动的模拟运算表282

10．3 方案管理器284

10．3．1 建立方案284

10．3．2 查看方案286

10．3．3 删除方案286

10．3．4 编辑方案287

10．3．5 总结方案287

10．4 单变量求解288

10．5 规划求解290

10．6 建立和编辑数据清单293

10．7 使用记录单管理数据清单294

10．7．1 使用记录单添加记录294

10．7．2 使用记录单浏览记录296

10．7．3 使用记录单删除记录297

10．7．4 使用记录单查找记录297

10．8 在数据清单中排序记录298

10．8．1 根据一个字段排序298

10．8．2 根据多个字段排序300

10．8．3 根据一条记录排序302

10．8．4 根据多条记录排序304

10．9 在数据清单中筛选记录306

10．9．1 使用“自动筛选[F]”命令筛选记录306

10．9．2 使用“高级筛选[A]”命令筛选记录309

10．10 在数据清单中进行分类汇总311

第十一章 使用VBA使工作自动化313

11．1 VBA概述313

11．2．2 访问对象315

11．2 VBA对象315

11．2．1 Excel 97常用对象315

11．2．3 对象类与对象集316

11．3 对象的属性与方法316

11．4 Visual Basic编辑器318

11．5 工程资源管理器320

11．6 属性窗口321

11．7 代码窗口322

12．1 记录宏325

第十二章 使用宏记录器325

12．2 查阅宏328

12．3 执行宏332

12．4 删除宏333

12．5 为宏安排菜单、快捷键或按钮333

12．5．1 为宏安排菜单项334

12．5．2 为宏安排快捷键336

12．5．3 在工具栏上为宏安排按钮337

13．1 运算符和表达式339

第十三章 Visual Basic for Application程序设计339

13．2 数据定义语句341

13．3 基本命令语句342

13．4 结构化控制语句342

13．4．1 If/Then/Else语句343

13．4．2 Select/Case语句344

13．4．3 For/Next语句347

13．4．4 Do/Loop语句349

13．4．5 For/Each/Next语句350

13．5 用户窗体350