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第一章安装和启动1

1.1硬件和软件环境要求1

1.2安装1

1.3 启动5

1.3.1 使用“开始”菜单启动5

1.3.2使用快捷图标启动7

1.3.3使用快捷工具栏启动9

1.3.4 自动启动10

1.4添加或删除Word组件12

第二章Word 97的工作环境15

2.1 主要功能15

2.2 Word 97的新增功能16

2.3 自定义Word 9723

2.3.1 自定义工具栏23

2.3.2 自定义菜单28

2.4 中文输入法31

2.4.1 启动中文输入法31

2.4.2安装中文输入法32

2.4.3 自定义词语34

2.4.4设置中文输入法特性36

第三章文档管理及其技巧39

3.1 创建文档39

3.2打开文档40

3.3保存文档42

3.3.1使用“保存”标签43

3.3.2保存文件的不同版本44

3.3.3 自动保存文件45

3.4排序文档45

3.5发送文档46

36修订文档46

3.7创建Word 97 可识别的文件类型48

3.8.1 常规信息50

3.8使用Word 97的“属性”对话框50

3.8.2摘要信息51

3.8.3统计信息52

3.8.4“内容”标签52

3.8.5“自定义”标签53

3.9管理长文件54

3.9.1创建主控文档54

3.9.2 将已有的文档转换成主控文档55

3.9.3 将已有的文档作为子文档添加到主控文档中55

3.9.4删除子文档56

3.9.5打印主控文档56

第四章录入及编辑文档基础57

4.1录入特殊符号57

4.2修改文档59

4.2.1 插入59

4.2.2 删除、移动和复制60

4.2.3查找和替换61

4.3使用书签63

4.3.1创建书签63

4.3.2查找书签64

4.3.3删除书签65

4.4撤消与恢复功能65

4.5拼写和语法检查66

4.5.1 自动拼写和语法检查66

4.5.2使用拼写和语法检查工具67

4.5.3设置拼写和语法检查工具68

4.6 自动更正功能69

4.6.1创建和设置自动更正功能69

4.6.2其他功能70

4.7 Word 97的语言工具71

4.7.1 Word 97的词汇表71

4.7.2 自动断字功能72

4.8翻阅文档73

4.8.1 视图73

4.8.2利用“选择浏览对象”按钮翻阅文档75

4.8.3使用“定位”标签76

4.8.4拖动滚动条77

第五章录入与编辑文档技巧79

5.1 交叉引用79

5.2超级链接81

5.2.1 概念81

5.2.2使用“插入”菜单插入超级链接82

5.2.3 与Internet的FTP地址建立超级链接83

5.2.4为文件中的命名地址建立超级链接84

5.2.5绝对链接与相对链接85

5.2.6文本自动格式化为超级链接85

5.2.7 利用交叉引用创建超级链接85

5.3目录与索引85

5.3.1创建目录86

5.3.2创建索引88

5.4.1 使用项目符号89

5.4项目符号和编号89

5.4.2使用编号91

5.4.3为标题自动编号92

5.4.4 高级多级编号功能93

5.4.5 删除项目符号和编号94

5.5使用题注95

第六章文档优化99

6.1使用分隔符99

6.2.1“页眉和页脚”工具栏101

6.2页眉和页脚101

6.2.2插入页码103

6.2.3 插入日期和时间105

6.2.4 每节使用不同的页眉和页脚106

6.2.5修改页眉和页脚106

6.2.6删除页眉和页脚107

6.3脚注和尾注108

6.3.1 插入108

6.3.2控制显示位置110

6.3.3 查找、移动、拷贝或删除111

6.4使用域111

6.4.1域的概念111

6.4.2插入或更新112

6.4.3锁定和解锁114

第七章格式化文档115

7.1格式化字符115

7.2格式化段落119

7.2.1 对齐段落119

7.2.2缩进文本（段落格式）121

7.2.3 段间距123

7.2.4换行、分页和其他设置123

7.3 页面设置124

7.3.1 页边距124

7.3.2其他控制125

7.4边框和底纹126

7.5更改文字方向128

7.6首字下沉129

7.7 分栏130

7.7.1创建多栏130

7.7.2平衡栏尾132

7.8建立水印132

第八章样式及其应用135

8.1 理解样式135

8.2 Word 97的标准样式136

8.3创建新样式137

8.3.1使用“样式”列表框138

8.3.2使用“格式”菜单中的“样式”命令139

8.4修改已有样式141

8.4.1使用“样式”列表框141

8.4.2使用“格式”菜单的“样式”命令141

8.5拷贝样式142

8.6更名或删除样式144

8.7 自动查找和替换样式145

8.8使用自动套用格式（AutoFormatting）功能146

第九章使用模板和向导149

9.1模板的概念149

9.2创建模板151

9.3管理模板152

9.3.1修改模板152

9.3.2修改模板对文档的影响152

9.3.3使用Word6.0和Word7.0模板152

9.3.4使用“样式库”预览新模板153

9.3.5加载共用模板153

9.3.6永久加载共用模板155

9.4使用向导155

9.4.1 浏览向导库155

9.4.2使用创建英文简历的向导156

10.1.1使用“插入表格”按钮创建表格161

10.1使用“常用”工具栏创建表格161

第十章表格处理161

10.1.2“插入表格”按钮的默认设置163

10.1.3使用绘制表格功能163

10.2使用“插入表格”命令创建表格164

10.3编辑表格165

10.3.1录入165

10.3.2操作行、列及单元格165

10.3.3编辑单元格内容167

10.4格式化表格169

10.4.1 自动套用格式169

10.4.2调整行高或列宽170

10.4.3 调整列间距173

10.4.4处理超页行173

10.4.5增加或删除边框和底纹174

10.5文本和表格的相互转换176

10.6简单计算177

11.1 使用“大纲视图”工具栏中的按钮181

第十一章大纲181

11.1.1 改变标题级别182

11.1.2移动大纲中元素182

11.1.3展开或折叠大纲182

11.1.4显示指定的大纲级别183

11.2创建大纲183

11.2.1 在大纲视图下创建新文档183

11.2.2在大纲中加入子标题183

11.4为大纲编号184

11.4.1创建自定义的标题编号184

11.2.3在大纲中加入文本184

11.3打印大纲184

11.4.2 自定义标题编号的位置185

第十二章自动图文集和自动编写摘要187

12.1理解自动图文集187

12.2操作自动图文集187

12.2.2 自动图文集词条的存储位置188

12.2.1创建自动图文集词条188

12.2.3 自动图文集中的自动完成功能189

12.2.4编辑已有自动图文集词条190

12.2.5 为自动图文集词条更名190

12.2.6删除自动图文集词条191

12.2.7避免误删除自动图文集词条的技巧191

12.3自动编写摘要192

12.4 自动编写摘要操作193

12.4.1“自动编写摘要”工具栏193

12.4.2创建通常形式的摘要194

12.4.3创建新文档以放置摘要194

12.4.4 自动编写网络文档摘要194

第十三章 图文混排197

13.1插入声音、视频信息和图片197

13.1.1插入声音197

13.1.2插入视频信息198

13.1.3插入图片198

13.1.4操作插入的图片201

13.1.5编辑插入的图片202

13.2绘图203

13.2.1 画线、矩形、椭圆和箭头204

13.2.2线型与箭头205

13.2.3手画多边形206

13.2.4 阴影和三维图像207

13.2.5 为绘制的图形分组208

13.3艺术字209

13.4数据图表211

13.4.1建立数据211

13.4.2打开Microsoft Graph211

13.4.3选择数据图表类型212

13.4.4更改数据图表组件214

13.5文本框和标注215

13.5.2操作文本框216

13.5.1在文档中插入文本框216

13.5.3插入标注217

13.6图文框219

13.6.1插入图文框219

13.6.2和文本框的区别220

14.1.1概念221

14.1.2 准备221

14.1邮件合并221

第十四章 邮件合并和使用宏221

14.2使用宏225

14.2.1录制宏225

14.2.2运行宏226

14.2.3管理宏227

14.2.4使用Word 97宏228

第十五章网上功能229

15.1 Internet和WWW229

15.2 Web工具231

15.3.1将Word文档转换为HTML格式232

15.3创建Web文档232

15.3.2创建Web页234

15.3.3格式化Web页235

15.4操作HTML格式239

第十六章打印及传真241

16.打印预览241

16.2基本打印功能242

16.2.1 设定打印范围243

16.2.2设置打印机243

16.2.3打印到文件245

16.3高级打印功能245

16.3.1 打印奇偶页245

16.3.2 以大纲方式打印246

16.3.3打印相关信息246

16.3.4控制其他打印选项247

16.3.5 改变纸张来源248

16.3.6一次打印多个文件249

16.3.7管理打印队列250

16.4打印信封251

16.4.1添至文档252

16.4.2选项252

16.4.3 改变信封格式252

16.4.4改变信封大小253

16.4.5在信封上打印图片253

16.5打印标签254

16.6打印到传真255

16.6.1指定拨号特性（Dialing Properties）258

16.6.2标明传真地址259

16.6.3增加一个封面259

16.6.4选择随传真发送的文件260

16.6.5发送传真261

16.6.6使用Microsoft office 97的传真向导261

16.6.7传真文档的其他方法264

第十七章使用技巧265