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第一章 中文Word 97简介1

第一节 安装Word 971

一、首次安装word 971

二、重装word 972

第二节 启动Word 972

一、基本方法2

二、巧用Word 97的启动开关2

第三节 退出Word 973

第四节 鼠标和键盘的操作4

一、鼠标的屏幕指针4

二、鼠标的基本操作4

三、键盘的操作5

第五节 Word 97用户界面简介5

一、窗口5

二、文档窗口6

三、应用程序窗口8

第二章 文档操作与管理10

第一节 创建新文档10

一、启动Word 97时自动创建新文档10

二、从“文件”菜单中创建新文档10

三、利用工具栏“新建”按钮创建新文档11

四、基于模板或向导创建新文档11

第二节 打开已有的文档11

一、打开位于本地或网络上的文档11

二、打开最近打开过的文档12

三、以副本方式打开文档12

四、以只读的方式打开文档12

五、同时打开多个文档13

第三节 保存文档13

一、存储新文档13

二、旧文档的存盘操作14

三、保存所有打开的文档14

四、设置保存文档时的默认文件夹14

五、设置保存文档时的默认文件格式15

第四节 关闭文件16

一、关闭当前文档16

二、关闭所有文档16

第五节 巧设文档属性16

一、设置文档的摘要信息16

二、设置自定义的文档属性17

三、更改文档作者名18

第六节 预览文档内容和属性18

第七节 巧用文档保护功能18

一、避免文档受损18

二、恢复已损坏的文档18

三、设置文档操作的密码19

四、改变或取消密码19

第三章 录入和编辑20

第一节 录入文字和符号20

一、录入汉字20

二、巧录汉字标点符号20

三、巧用“自动更正”功能提高录入效率22

第二节 录入数学公式22

二、公式编辑器简介22

二、在文档中插入公式24

三、在文档中编辑公式24

第三节 基本编辑操作与技巧25

一、插入点的移动25

二、插入点的定位26

三、巧用插入与改写方式27

第四节 选定文档内容28

一、什么是选定28

二、用鼠标选定文档内容28

三、用键盘选定文档内容29

四、取消选定30

第五节 删除、复制和移动文档内容30

一、删除文档内容30

二、复制文档内容31

三、移动文档内容32

第六节 巧用查找和替换33

一、查找指定内容33

二、替换操作34

第七节 撤消和重复35

一、撤消最近一次操作35

二、随机撤消多项操作35

三、还原被撤消过的操作35

四、巧用重复操作35

第八节 拼写和语法检查36

一、设置输入时自动检查拼写和语法错误36

二、更正拼写或语法错误36

三、文档的拼写和语法检查37

四、文档拼写和语法错误更正37

第九节 文档编辑操作高级技巧38

一、文档内容的统计38

二、文字的排序38

三、巧用自动更正功能38

第四章 文档格式化与页面控制41

第一节 字符格式化41

一、默认字体41

二、字体类型42

三、巧设字符的字型风格42

四、字号43

五、设置特大字号43

六、字符的水平缩放比例43

七、字符水平间距和垂直位置43

八、字符颜色44

九、字符的修饰效果45

十、字符的其他格式45

十一、边框和底纹46

十二、首字下沉47

第二节 段落格式化48

一、段落的对齐方式48

二、设置段落缩进49

三、设置段落间距50

四、设置段落的行间距50

五、控制段落换行与分页的技巧51

六、巧用格式刷51

七、查看段落格式51

八、巧用制表位51

第三节 设置项目符号和编号53

一、巧用默认的项目符号和编号53

二、自定义项目符号和编号55

三、删除项目符号和编号55

第四节 页面设置56

一、设置纸张的大小56

二、纸张的来源56

三、页边距57

四、版面57

五、每页行数及每行字符数57

第五节 页面控制57

一、分页58

二、分节58

三、分栏58

四、竖排与横排格式60

第六节 设置页眉和页脚60

一、创建页眉与页脚60

二、不同节设置不同的页眉或页脚62

三、删除页眉或页脚62

第五章 文档打印63

第一节 设置打印选项63

一、整体打印选项的设置63

二、打印对话框的操作63

第二节 打印预览65

一、进入“打印预览”工作状态65

二、在打印预览过程中编辑文档65

三、在打印预览过程中调整页面布局66

第三节 文档的打印输出66

一、打印文档内容66

二、打印文档的附加信息66

三、创建打印文件67

四、后台打印67

第四节 打印信封67

一、创建寄信人的地址67

二、格式化信封地址68

三、设置信封的规格68

四、打印信封69

第五节 常见问题解决方法69

一、确认打印命令后打印机无反应69

二、打印结果与屏幕显示内容不同69

三、“文件”菜单中的“打印”命令无法选用70

四、打印时文本超出页面边界70

五、无法打印出图形70

六、打印速度慢70

七、打印内容不完整70

第六章 表格设计和处理72

第一节 表格和表格制作工具72

一、表格对象72

二、表格制作工具72

第二节 创建表格73

一、用“插入表格”按钮创建表格73

二、用菜单命令创建表格73

三、绘制自由表格74

四、填充单元格内容74

第三节 表格的编辑74

一、选定表格对象74

二、增添表格的行、列或单元格75

三、合并或拆分单元格76

四、删除表格对象、移动或复制单元格内容76

五、单元格的宽度或高度调整77

第四节 表格的排版78

一、表格的自动套用格式78

二、表格的边框和底纹78

三、单元格排版79

四、表格的标题80

五、表格的虚框80

第五节 表格的计算与排序81

一、表格的计算81

二、表格的排序与编号83

第六节 表格转换为图表或文本84

一、由表格制作图表84

二、将表格转换成文本84

三、将文本转换为表格84

四、表格使用技巧85

第七章 图片、自选图形和图文混排86

第一节 插入图片或剪贴画86

一、插入剪贴画86

二、插入图片87

三、从剪贴板粘贴图片88

四、插入扫描图像88

第二节 绘制自选图形89

一、图形工具栏和菜单89

二、尺寸控点和形状控点90

三、绘制自选图形90

四、改变自选图形的形状91

五、构造组合图形对象91

第三节 编辑图形对象92

一、缩放图形对象92

二、裁剪图形对象93

三、旋转或翻转图形对象93

四、调整亮度或对比度93

五、设置阴影效果94

六、设置三维效果94

七、边框与填充94

八、透明或半透明设置96

九、设置水印效果96

第四节 图形排版96

一、调整叠放次序97

二、图片的插入和嵌入97

三、设置图形对象的位置97

四、图形的对齐或分布98

五、文字的环绕方式98

第五节 文本框和图文框100

一、文本框100

二、图文框101

第六节 插入艺术字102

一、创建艺术字102

二、编辑艺术字的特殊效果102

第八章 样式、模板和向导工具104

第一节 样式及其应用技巧104

一、样式104

二、创建新样式104

三、更改样式106

四、删除样式107

五、word 97的内置样式107

六、样式使用技巧107

第二节 模板及其应用技巧108

一、模板108

二、使用模板108

三、创建用户模板109

四、修改模板109

第三节 向导工具110

一、向导110

二、向导的使用111

第九章 视图和长文档管理112

第一节 巧用联机版式视图112

一、联机版式视图简介112

二、文字的动态效果112

三、在文档中漫游的方法112

第二节 巧用文档结构图113

一、文档结构图简介113

二、显示和关闭文档结构图114

三、巧用“文档结构图”在文档中漫游114

四、选择文档结构图显示的内容级别114

五、调整文档结构图的大小114

第三节 巧用大纲视图管理长文档114

一、段落的大纲层次115

二、大纲视图简介115

三、创建文档大纲116

四、巧用大纲视图浏览文档116

五、在大纲视图中重新组织文档117

六、打印大纲118

第四节 巧用主控文档管理长文档118

一、创建主控文档及其子文档118

二、长文档转换为主控文档及子文档119

三、主控文档中插入普通文档120

四、主控文档中管理子文档120

五、打印主控文档121

第五节 脚注、尾注和题注121

一、插入脚注或尾注121

二、编辑脚注或尾注122

三、删除脚注或尾注122

第六节 题注123

一、设置自动为新插入对象加上题注123

二、给文档中已有对象加上题注124

三、设置题注编号的格式24

四、改变题注标签124

第七节 书签125

一、创建书签125

二、删除书签125

三、书签的用法125

四、对书签标注的对象进行操作126

第八节 制作索引126

一、在文档中标记索引项126

二、建立索引127

三、索引的更新127

四、删除文档中的索引及索引项128

第九节 编制文档目录128

一、在文档中创建目录129

二、更新文档目录130

三、删除文档目录130

第十节 自动编写摘要130

第十章 自动图文集和邮件合并132

第一节 自动图文集132

一、插入自动图文集132

二、创建自动图文集词条133

三、修改、删除与重新命名自动图文集134

第二节 邮件合并135

一、邮件合并的操作135

二、邮件合并工具栏139

三、邮件合并使用技巧140

第十一章 数据共享与网络应用142

第一节 不同版本共享功能142

一、读取以前版本文档142

二、在早期word版本打开Word 97文档142

第二节 巧用字体的兼容性143

第三节 提交文档功能143

一、准备文档以供审阅144

二、设置修订标记格式145

三、突出显示重要文字145

四、提交文档的方法146

五、发送包含文档的邮件146

第四节 审阅文档147

一、审阅工具栏简介147

二、批注文档147

三、修订文档147

四、回发文档148

第五节 比较文档148

一、合并批注中的建议文字148

二、删除批注148

三、合并或拒绝修订149

四、比较文档的两个副本149

五、合并多位审阅者的批注和修改内容150

第六节 Web工具栏150

一、打开Web开始页150

二、打开指定网页150

三、更改Web开始页150

四、将文档添至“个人收藏夹”151

第十二章 编写网页152

第一节 创建网页152

一、巧用Web页向导工具152

二、创建空白网页153

三、将已有文档转换为网页153

第二节 编辑和处理网页元素153

一、给网页添加背景153

二、在网页上插入图像155

三、设置文字的环绕方式155

四、处理网页上的表格156

五、设置网页上文本的颜色157

六、插入水平线157

七、插入滚动文字157

八、插入网页背景音乐158

九、设置网页属性158

第三节 预览网页和查看HTML源程序159

一、预览网页159

二、查看网页的HTML源代码160

第四节 处理超级链接160

一、创建超级链接的方法160

二、删除超级链接161

三、更改超级链接目标162

四、巧用超级链接162

第十三章 巧设工作环境164

第一节 修改默认的系统设置164

一、改变屏幕背景与文字颜色165

二、显示与隐藏屏幕元素165

三、标记不同属性的文字166

四、多媒体界面166

第二节 自定义工具栏166

一、改变工具栏的默认显示167

二、改变工具栏的位置167

三、添加或删除工具栏的按钮167

四、移动或复制工具栏的按钮168

五、改变工具栏按钮的图标168

六、恢复工具栏默认的按钮图标169

七、工具栏按钮的显示状态169

八、工具栏下拉列表框的宽度170

九、创建自定义的工具栏170

十、删除自定义的工具栏171

十一、恢复系统默认的工具栏171

第三节 自定义菜单171

第四节 自定义快捷菜单171

一、添加快捷菜单命令171

二、删除快捷菜单的命令172

三、快捷菜单的其他设置172

第五节 巧设快捷键172

一、指定命令和其他项的快捷键172

二、删除快捷键命令173

三、恢复快捷键的初始设置173

第十四章 宏和域174

第一节 宏的基本概念与操作174

一、宏的基本概念174

二、录制宏174

三、运行宏176

四、单步运行宏177

五、巧用宏“管理器”177

六、在“宏”对话框中删除宏178

七、编辑宏178

第二节 巧用内置宏和自制宏179

一、内置宏功能简介179

二、内置宏的加载方法180

三、巧用标点符号栏181

四、巧用自制宏与工具按钮实例181

第三节 域的基本概念与操作183

一、域的基本概念183

二、插入域183

三、更改域的显示方式184

四、更新域184

五、解除域的更新能力185

六、域的格式设置185

第四节 Word 97有哪些域185

第五节 巧用域功能185

一、创建自动图文集词条186

二、用域提示用户输入信息186

三、创建宏以自动显示“Ask”域和“Fill-in”域187

四、用域实现字典式的页眉187

五、巧用域统计文档信息187

第十五章 其他高级功能189

第一节 附带实用程序189

一、巧用伴音程序189

二、巧用动画光标程序189

三、巧用屏幕抓图录制程序190

四、巧用文档浏览器程序191

五、巧用远东地区字体支持程序192

第二节 巧制多媒体文档192

第三节 帮助系统的使用193

一、屏幕提示功能193

二、Office助手193

三、Word 97的帮助主题194

四、在对话框中获得帮助194

五、了解系统信息与技术支持194

六、“复活节彩蛋”游戏195

七、巧用帮助系统检测机器硬件性能195

第四节 巧妙防治宏病毒196

一、预防宏病毒196

二、巧妙清除宏病毒197

三、巧除宏病毒的“后遗症”197