《中文Word 7.0/WPS 97使用技巧》求取 ⇩

第一章 输入和编辑文本的技巧1

1.1 移动插入点常用的键盘操作1

1.2 将插入点移动到文档中指定的位置1

1.3 如何选定文本2

1.4 移动或复制文本3

1.5 如何查找和替换文本4

1.6 用输入的内容替换选定文本5

1.7 撤消误操作6

1.8 快速回到上一个编辑位置6

1.9 在“打印预览”中编辑文本6

1.10 在屏幕上同时显示多个页面7

1.11 在文档中插入文字或图形的简便方法7

1.12 选定矩形文本块9

1.13 用Ins键将剪贴板中的内容插入到文档中9

1.14 如何插入分页符9

1.15 重复汉字的输入10

1.16 快速切换中、英文标点10

1.17 查找和替换单词的所有形式10

1.18 如何在文本中插入特殊符号10

第二章 设置文本中字符和段落格式的技巧12

2.1 自动调整插入文字或删除文字后的间距12

2.2 复制字符和段落格式12

2.3 调整字符间距12

2.4 如何改变行距14

2.5 如何使文本居中或对齐14

2.6 创建首字下沉的方法15

2.7 删除首字下沉的方法15

2.8 “字体”对话框的其他使用技巧15

2.9 如何对文字进行自由缩放17

2.10 在文档中加入美术字18

2.11 让文字旋转及倾斜19

2.12 关于段落格式的其他操作技巧19

2.13 如何给字符加字框19

2.14 给字符加着重号20

2.15 设置制表位的两种方法20

2.16 给字符加双删除线21

2.17 转换半角字符或全角字符的方法21

2.18 关于字符格式的其他操作技巧22

2.19 关于页面格式的操作技巧22

2.20 复制样式22

2.21 用标尺添加或删除制表位23

2.22 如何查看制表位信息23

2.23 关于缩进的快速操作23

2.24 如何实现文字的浮雕效果23

第三章 图形、图片、图表和边框的编辑技巧25

3.1 如何创建图文框25

3.2 如何创建文绕图文档框26

3.3 在文档中插入图片的方法26

3.4 改变图片的位置26

3.5 给图片添加题注27

3.6 给图片添加框线27

3.7 裁剪图片27

3.8 插入图表的方法28

3.9 给图表加注释28

3.10 用Shift键绘制特殊角度的直线和图形28

3.11 让文档中的图形以图片框的格式显示，加快文档的显示速度28

3.12 给段落或表格添加边框和底纹29

3.13 对齐图形29

3.14 在中文Word 7.0中实现图文叠加的方法30

3.15 如何同时选定几个图形对象30

3.16 如何选定文字后面的图形对象30

3.17 关于制作图形的其他操作技巧30

第四章 使用表格的技巧31

4.1 设置“表格”31

4.2 移动表格线32

4.3 使表格中的某行高度增大或减小33

4.4 选定一行或一列表格34

4.5 给表格插入一行34

4.6 删除单元格34

4.7 拆分表格35

4.8 拆分单元格35

4.9 将文本转换成表格36

4.10 在文档中插入Excel表格37

4.11 用“＋”号和“-”号键插入表格的方法37

4.12 在表格的单元格中绘制斜线38

4.13 为表格中的单元格编号39

4.14 用表格创建图形39

4.15 对表格“排序”39

4.16 取消表格中的虚框40

4.17 使表格居于页的中央40

4.18 对齐页面上的表格或表格行41

4.19 将表格中同一行内的多个单元格合并为一个单元格41

4.20 在后续页中重复表格标题41

4.21 让表格行跨页41

4.22 防止表格行跨页41

4.23 对行或列中的数字求和42

4.24 编辑表格时常用的快捷键42

第五章 管理文档的技巧43

5.1 在已打开的文档中插入其他文档43

5.2 在“打开”对话框中直接打印文件43

5.3 在“文件”菜单显示或隐藏最近使用的文档列表44

5.4 保存所有已打开的文档45

5.5 关闭文档46

5.6 为文档命名的规则46

5.7 “快速保存”的作用46

5.8 退出Word 7.0时让屏幕提示“是否要保存对默认设置的修改”46

5.9 设置自己的工作文件夹，以方便打开或保存文档46

5.10 工作时让Word 7.0自动保存文档47

5.11 恢复自动保存的文档48

5.12 预览文档内容及其属性48

5.13 设置文件属性49

5.14 设置页码50

5.15 给文档中的节添加行号50

5.16 给文档设置“分栏”50

5.17 同时打开多个文件52

5.18 修改“文件”菜单中最近使用的文件数52

5.19 打印单独页的一些规则52

5.20 提高Word打印速度的几种方法53

5.21 设置文档保护的方法53

5.22 页码打印不上的解决方法54

5.23 文档窗口之间的快速切换54

5.24 在Word 7.0中对文件重新命名55

5.25 直接打开待续的文档的方法55

5.26 如何将Word文档中的彩色文字在黑白打印机上打印出来57

第六章 使用宏和域的技巧58

6.1 如何建立宏58

6.2 如何运行宏59

6.3 如何编辑宏59

6.4 删除宏的方法59

6.5 给宏重新命名的方法60

6.6 如何在文档中插入日期和时间60

6.7 如何删除Word 7.0中的“宏”病毒61

第七章 脚注、尾注和注释的使用技巧62

7.1 插入脚注的方法62

7.2 改变注释分隔符62

7.3 删除注释62

7.4 移动或复制注释63

7.5 修改注释引用标记的数字格式63

7.6 在多文档间使注释的编号连续63

7.7 设置修订标记的方法63

第八章 文档的校对技巧65

8.1 拼写检查中跳过某些文字65

8.2 创建自动更正词条的方法65

8.3 查看文档中有多少字66

8.4 取消自动拼写检查功能66

第九章 自定义中文Word 7.0的技巧68

9.1 缩放文档的显示比例68

9.2 放大工具栏按钮68

9.3 在工具栏的按钮图标提示中也显示快捷键68

9.4 改变工具栏按钮之间的距离69

9.5 保存及重复使用文字和图形69

9.6 创建自定义工具栏70

9.7 为命令或其他项指定快捷键70

9.8 为命令或其他项创建按钮71

9.9 使用快捷键选择菜单命令71

9.10 启动Word 7.0的另一种方法72

9.11 修改Word 7.0的显示设置72

9.12 改变查看文档的方式72

9.13 将正文设置成蓝底白字73

9.14 暂时隐藏图形，加快滚动和显示速度74

9.15 改变对话框或水平标尺上使用的默认度量单位74

9.16 显示或隐藏工具栏74

9.17 改变“悬浮”工具栏的大小74

9.18 恢复内置的按钮74

9.19 为样式、自动图文集、宏和工具栏重新命名75

9.20 删除自定义的工具栏75

9.21 改变工具栏中下拉列表框的宽度76

9.22 添加或删除工具栏中的按钮76

9.23 改变工具栏按钮的图标76

9.24 移动或复制工具栏中的按钮77

9.25 恢复内置工具栏按钮的初始图标77

9.26 添加菜单77

9.27 为菜单重新命名78

9.28 删除菜单78

9.29 为命令或其他项创建菜单项79

9.30 从菜单上删除命令或其他项79

9.31 将菜单恢复为初始设置79

9.32 删除给命令或其他项建立的快捷键79

9.33 将快捷键设置恢复为初始设置80

9.34 自定义窗口80

9.35 自定义文档的显示格式80

第十章 鼠标右键在中文Word 7.0中的主要用途82

10.1 给文本设置字体、段落82

10.2 编辑表格83

10.3 在屏幕上显示某些工具栏、格式栏等83

10.4 在两个文档之间复制文本84

10.5 剪切、复制、编辑图片85

10.6 剪切、复制、编辑数学公式85

10.7 对文件进行打印、复制等操作85

第十一章 中文Word 7.0的其他使用技巧86

11.1 指定或修改用户名、缩写和地址86

11.2 输入编辑数学公式86

11.3 将数学公式放大或缩小的方法86

11.4 移动数学公式的方法87

11.5 如何在Word 7.0文档与其他应用程序创建的文件之间建立链接87

11.6 如何编辑链接的信息87

11.7 如何划分“节”87

11.8 普通视图、页面视图、大纲视图88

11.9 如何使中文Word 7.0编排的文件在Word 6.0以下版本上打开89

11.10 用中文Word 7.0对WPS文件进行编辑90

11.11 把Word文件转换成非Word文件90

11.12 如何使Word的早期版本或其他文字处理程序创建的文档尽可能与Word 7.0兼容90

11.13 改变版心的大小91

11.14 如何取消页面视图下的水平线91

11.15 创建新模板91

11.16 让Word 7.0真正做到所见即所得94

11.17 中文Word 7.0的一些限制条件94

11.18 显示或隐藏“自由表格”工具栏95

11.19 执行避头尾处理95

11.20 连续使用“常用”工具栏上的同一个按钮95

11.21 自动设置标题96

11.22 “扩展”模式下选择文本的方法96

11.23 中文Word 7.0中的快捷键97

11.24 如何创建信封102

第十二章 中文Word 7.0使用中常见问题及解决方法104

12.1 “打开”对话框中没有列出要找的文件104

12.2 打开文件时输入的口令不起作用104

12.3 虽然在文档丢失前选择了“自动保存时间间隔”选项，但不能保存或打开恢复后的文档104

12.4 保存文档时Word显示：文件太大105

12.5 搜索其他应用程序创建的文件要花费很长的时间105

12.6 不知道要查找的文件的“文件检索器”索引是否存在105

12.7 屏幕上单词之间出现灰色方框105

12.8 移动插入点时，Word 7.0总是在选定文本106

12.9 脚注文字删除后，其编号仍出现在文档中106

12.10 如何修改和删除注释分隔符106

12.11 某些脚注或尾注消失106

12.12 怎样使尾注单独占一页，而不位于文档或节的最后一页106

12.13 注释分隔线未打印107

12.14 如何在每页上插入章节标题和章节编号107

12.15 修改了书签中的内容，但是修改结果并未显示在引用该书签的位置108

12.16 在文档中插入表格、图表、公式或其他项目时，如何避免这些项目自动编号108

12.17 文档中某些词的下面出现红色波浪线108

12.18 在“拼写”对话框选择“全部更改”按钮后，Word 7.0并未全部修改错拼的单词109

12.19 将单词添加至自定义词典后，Word 7.0仍对其质疑109

12.20 语法检查不能找出文档中的错误110

12.21 拼写检查或语法检查只检查了文档的一部分110

12.22 Word 7.0不能自动插入文字和图形110

12.23 如何禁止Word 7.0自动插入文字和图形110

12.24 怎样才能以无格式的形式保存自动更正项和自动图文集词条111

12.25 某项自动图文集词条未显示在列表中111

12.26 如何创建多级列表111

12.27 用自定义样式设计及编制目录112

12.28 上标字符或下标字符被截断112

12.29 文字的打印效果与屏幕上显示的效果不一致113

12.30 在一行中显示的图形或文字被截断113

12.31 如何使段落最后一行两端对齐113

12.32 如何使一行或一段文字具有不同的对齐方式114

12.33 别人使用中文Word 7.0后，页面视图下的文本区变小了，如何才能使得文本区变大114

12.34 样式被无故修改114

12.35 如何应用样式来关闭粗体、斜体或下划线114

12.36 使用“自动套用格式”并未改变文档115

12.37 应用相同样式的段落的外观并不相同115

12.38 如何使章节和附录都带有编号115

12.39 如何更改项目符号和编号的格式116

12.40 为什么项目符号字符总是圆的116

12.41 为什么除行首外，其他的行也被加上了项目符号或编号116

12.42 为什么选中标题编号后，标题仍未加上编号116

12.43 项目符号或编号带上（下）划线或其他格式117

12.44 Word早期版本中的模板在Word 7.0中是否可用117

12.45 用过的宏、自动图文集词条、自定义工具栏、菜单和快捷键设置丢失117

12.46 存盘时不能把文件类型由“文档模板”改为“Word文档”118

12.47 自定义模板不知放在何处118

12.48 无法将项目复制到模板118

12.49 准备为文字、公式生成特殊的视觉效果时，出现应用程序无法启动的提示信息118

12.50 艺术字、公式、图表被方框代替119

12.51 双击WordArt生成的艺术文字或EquationEditor创建的公式后，菜单和工具栏没有变化，而是出现了WordArt或EquationEditor窗口119

12.52 在同一文档中使用纵向和横向两种页面方法119

12.53 打印文档时某些文字被截掉119

12.54 使用标尺调整页边距时看不到页边距的宽度120

12.55 设置页边距并且将其保留下来供新文档使用120

12.56 屏幕上未显示页码120

12.57 在屏幕上或打印后的文稿中未出现行号120

12.58 无法删除某些页码120

12.59 文档分页位置有错121

12.60 插入硬分页符后文档仍未分页121

12.61 页眉和页脚未出现在节的首页上121

12.62 修改了文档某一节的页眉后其他节的页眉也随之变化122

12.63 文档中的页眉或页脚未打印出来122

12.64 创建页眉或页脚后，上、下页边距发生变化122

12.65 创建的报版样式栏未显示122

12.66 报版样式栏太窄或太宽123

12.67 报版样式栏不等宽123

12.68 绘制出的图形线条参差不齐（精度不高）124

12.69 插入的图形只显示了一部分124

12.70 插入的图形未显示在页面上124

12.71 双击嵌入对象时无反应124

12.72 无法编辑图形125

12.73 无法看到创建的图文框125

12.74 无法使图形与相关文字位于同页125

12.75 无法使图形及其题注位于同页125

12.76 无法选定绘制的图形125

12.77 打印文档时没有图形125

12.78 在移动文字时图形也跟着移动126

12.79 表格单元中部分文本被隐藏126

12.80 打印的文档中带有奇怪的字符126

12.81 打印文档或信封时没有反应127

12.82 打印文档的末尾有空白页127

12.83 打印后的文档中没有出现表格虚框127

12.84 当字符间距定义为3磅时文字重叠显示127

第十三章 中文Word 8.0（Word 97）使用技巧128

13.1 中文Word 8.0的新增功能128

13.2 使用普通键入，产生特殊格式133

13.3 选定纵向文本块134

13.4 快速定位134

13.5 删除单词或句子134

13.6 输入难检索到的汉字的方法134

13.7 查看较长WORD文件的另一种方法134

13.8 阅读英文版Windows软件“帮助”菜单的有关内容135

13.9 编辑表格的另一种方法135

13.10 活用“绘图工具箱”135

13.11 如何使得中文Word 8.0文件能在Word 7.0或Word 6.0上打开135

13.12 如何使得中文Word 8.0文件能在因特网上发布135

13.13 如何访问微软的网页136

13.14 在图片中加入文字136

13.15 一次移动多个对象（文本或图形）136

13.16 快速复制节格式136

13.17 选中全表137

13.18 将选中文字全部大写137

13.19 为文档设置密码137

13.20 将Word 7.0,Word 6.0文档转换成Word 8.0格式137

13.21 用Word 7.0或Word 6.0格式保存Word 8.0文档137

13.22 在Word 7.0或Word 6.0中打开Word 8.0文档137

13.23 减小文档占用磁盘空间的方法138

第十四章 WPS 97使用技巧139

14.1 启动WPS 97的方法139

14.2 移动插入点常用的键盘操作140

14.3 用鼠标移动插入点和滚动屏幕140

14.4 将插入点移动到文档中指定的位置140

14.5 如何选定文本141

14.6 删除字符142

14.7 用新文本替换选定内容的方法142

14.8 移动或复制文本142

14.9 查找和替换文本的方法143

14.10 撤消误操作144

14.11 在屏幕上查看文档的方式144

14.12 按不同的比例查看文档的方法145

14.13 在文本编辑方式中如何设置编辑窗口的颜色145

14.14 如何重排窗口146

14.15 如何重排图标146

14.16 如何关闭所有编辑窗口146

14.17 如何选择当前窗口146

14.18 快速获取帮助146

14.19 退出WPS 97的方法147

14.20 打开文件的方法147

14.21 文件存盘的方法148

14.22 关闭文件的方法149

14.23 在文档中插入日期和时间149

14.24 在文档中灌入文本150

14.25 将页面或文字框中的文字输出到文件151

14.26 设置字符格式151

14.27 设置段落缩进的方法157

14.28 重新设置对话框中使用的单位158

14.29 段落对齐的方法158

14.30 设置行间距和段间距的方法158

14.31 设置、修改、删除制表位的方法159

14.32 选定图文框的方法160

14.33 取消选定的图文框160

14.34 如何打开图文框的对话框160

14.35 图文框的复制160

14.36 图文框的删除160

14.37 图文框的移动161

14.38 图文框的缩放161

14.39 改变图文框的层次161

14.40 对齐图文框162

14.41 改变图文框的排版位置163

14.42 改变图文框边线的风格163

14.43 设置图文框的底纹163

14.44 设置图文框的阴影164

14.45 改变图文框的直／圆角164

14.46 给图文框设置不完全包围的边框164

14.47 打印时隐藏图文框164

14.48 设置图文框周围文字的绕排165

14.49 恢复图文框的系统缺省值165

14.50 创见水印效果165

14.51 创建表格的方法165

14.52 表格中移动光标常用的按键166

14.53 如何使表格进入编辑状态167

14.54 在表格中输入或删除文字和数据167

14.55 移动表元内容的方法167

14.56 复制表元内容的方法167

14.57 选定表元的方法167

14.58 设置表元的格式168

14.59 合并表元的方法168

14.60 分解表元的方法169

14.61 在表格中绘制斜线的方法169

14.62 在表元中插入图像的方法169

14.63 对表格缩放的方法169

14.64 调整表格的行高与列宽170

14.65 在表格中增加行或列的方法170

14.66 在表格中删除行或列的方法170

14.67 使用“行列特征…”命令改变表格的总行列数170

14.68 改变表格的行线和列线的风格171

14.69 改变表格的整体外观的方法171

14.70 移动表格的方法171

14.71 绘制直线、矩形、菱形、圆角矩形和椭圆的方法171

14.72 改变圆角矩形的圆角大小172

14.73 绘制曲线的方法172

14.74 绘制任意多边形的方法172

14.75 绘制单行文字的方法172

14.76 绘制弧线的方法172

14.77 选定图形对象的方法173

14.78 取消选定的图形对象173

14.79 组合图形对象的方法173

14.80 取消组合图形对象的方法173

14.81 删除图形对象的方法174

14.82 图形对象的复制174

14.83 图形对象的移动174

14.84 图形对象的旋转174

14.85 图形对象的镜像、左转和右转175

14.86 改变图形对象的层次175

14.87 对图形对象进行缩放175

14.88 对齐图形对象176

14.89 改变图形对象的排版位置176

14.90 改变图形对象的边线、填充和阴影风格177

14.91 将多边形、弧线、曲线等端点闭合177

14.92 在打印时隐藏图形对象177

14.93 WPS 97中能够直接读入的图像的格式177

14.94 在文档中插入图像的方法177

14.95 将文档中插入的图像恢复成原来的大小178

14.96 按比例缩放图像框179

14.97 在图像框中平铺图像的方法179

14.98 精确设置图像的大小179

14.99 改变图像的存储方式179

14.100 在图像框中移动图像180

14.101 精确设置图像的左上角位置180

14.102 图像的镜像、左转和右转180

14.103 嵌入对象的方法180

14.104 由文件创建新对象181

14.105 编辑嵌入的对象182

14.106 删除嵌入的对象182

14.107 将嵌入对象转换成不同的文件格式182

14.108 链接对象的方法182

14.109 更新链接的方法183

14.110 断开链接的方法183

14.111 打开源183

14.112 更改源183

14.113 设置页边距的方法184

14.114 设置纸张大小和页面方向的方法184

14.115 设置稿纸方式打印的方法185

14.116 将文档分成多栏的方法185

14.117 文字框中分栏的方法185

14.118 用标尺改变栏间距的方法185

14.119 设置版面竖排的方法185

14.120 插入页眉页脚的方法186

14.121 删除页眉页脚的方法186

14.122 设置页眉和页脚的位置和大小186

14.123 在页眉页脚中插入页号或日期186

14.124 在文档中插入页号的方法186

14.125 在文档中插入分隔符的方法186

14.126 在文档中插入符号的方法187

14.127 打印输出文件187

14.128 如何启动校对系统187

14.129 选择用户词库的方法188

14.130 WPS 97中的快捷键189

14.131 如何删除模板文件190

14.132 为什么模拟显示时彩色的页面变成了黑白色190

14.133 在汉字后面加半角空格的方法190

14.134 如何使表格或其他对象跟随文字移动191

14.135 如何转换非WPS 97的表格191

14.136 在表元计算时系统如何保留小数的位数191

14.137 如何制作整个页面的标签或名片192

14.138 在WPS 97中插入金山艺术汉字后，放大的艺术汉字显示出很多锯齿，如何解决192

14.139 如何在文档中创建条形码192

14.140 修改条形码的编码内容193

14.141 按网格平铺条形码的方法193

14.142 改变条形码的位置或大小的方法193

14.143 复制条形码的方法194

14.144 设置自动存盘的时间间隔194

14.145 在表格中进行四则运算194

14.146 表格与文字的相互转换194

14.147 打印反片195

14.148 根据模板文件建立新文件的方法195

14.149 修改模板文件的方法195

14.150 将文件保存为模板195

14.151 删除模板文件196

附录 按钮名称及用途一览表197

参考文献200