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第一章　Word 7.0概述及安装1

1.1　Windows 95准备知识1

1.1.1　全新的“开始”按钮1

1.1.2中文Windows 95几种启动方式4

1.1.3　Windows 95中文版基本使用技能5

1.2　Word 7.0功能简介8

1.3　安装Word 7.0中文版9

1.3.1　安装方法11

1.3.2 安装或删除Microsoft Office中的组件12

1.3.3　Word 7.0额外信息15

1.4　启动和退出Word 7.019

第二章　Word 7.0的文档管理21

2.1　创建和打开文档21

2.1.1　创建新文档21

2.1.2　Word能够创建的文档类型21

2.1.3　打开文档23

2.1.4在打开的文档中插入其它文档24

2.1.5 更改用户信息24

2.1.7 文件夹Favorites和My Documents25

2.1.6 显示或隐藏最近使用的文档列表25

2.1.8　“打开”对话框中的“命令和设置”按钮26

2.1.9 打开文件疑难解答27

2.2　保存和关闭文档28

2.2.1 保存文档28

2.2.2 关闭文档31

2.2.3　为文档命名31

2.2.5　保存对Normal模板的修改32

2.2.6 设置工作文件夹以便打开或保存文档32

2.2.4　快速保存和完整保存的区别32

2.2.7　快速保存文档33

2.2.8 浏览他人文档设置的字体33

2.2.9 防止文档丢失及恢复丢失的文档33

2.2.10 为恢复后的文档指定位置35

2.2.11 “另存为”中的“命令和设置”按钮35

2.2.12　保存和关闭文档疑难解答35

2.3　查找文件36

2.3.1　用Word 7.0查找文件36

2.3.2　使用文件属性信息建立搜索条件38

2.3.5 更改保存的搜索条件39

2.3.3　对文件列表排序39

2.3.4　保存搜索条件39

2.3.6　删除保存的搜索条件40

2.3.7　加快查找文件的速度40

2.3.8　搜索文件疑难解答41

2.4　使用“文件检索器”44

2.4.1　创建新的“文件检索器”索引44

2.4.2　更新“文件检索器”索引45

2.4.3 删除“文件检索器”索引45

2.4.5　取消或暂停“文件检索器”索引任务46

2.4.4 查看“文件检索器”索引任务的图标46

2.5　预览文件及其属性47

2.5.1　预览文件内容和属性47

2.5.2　设置文件属性47

2.5.3 更改作者名48

2.5.4　创建自定义的文件属性49

2.5.5　利用属性查找文件49

2.5.6　链接自定义属性和活动文档的内容49

2.5.7 使用Microsoft Exchange50

3.1.1 标点符号和特殊符号的输入51

第三章用　Word 7.0建一个简单文档51

3.1　Word 7.0的字符输入51

3.1.2插入常用文字或图形的简便方法56

3.1.3 显示或隐藏段落符号58

3.2　编修文本58

3.2.1　设置键入方式59

3.2.2　使用插入的技巧60

3.2.3 用鼠标选定文字和图形60

3.2.4　用键盘选定文本61

3.2.6 扩展方式选定文本62

3.2.5　选定整个文档62

3.2.7　在表中选定的文字或图形63

3.2.8　使用滚动条滚动文本64

3.2.9　移动插入点65

3.2.10 复制文本到新位置66

3.2.11 移动文本67

3.2.12 删除文本68

3.2.13　“编辑”对话框各选项说明68

3.3.1 字体排版69

3.3　文本的简单排版69

3.3.2　字体问题疑难解答72

3.3.3　段落的排版74

3.3.4 复制字符和段落格式76

3.3.5　查看格式设置77

第四章　文档的高级编排78

4.1　字符格式的高级编排78

4.1.1字符格式编排79

4.1.2 改变字间距及默认设置85

4.1.3 显示隐藏文字及符号87

4.1.4　插入符号88

4.1.5　其它格式89

4.2　格式编排90

4.2.1　修改段落91

4.2.2　制表位对话框说明94

4.2.3　用标尺设置制表位对齐方式97

4.2.4　段落间距99

4.2.5　格式编排101

4.2.6　段落格式疑难解答103

4.3.1 页边距、纸张大小及方向104

4.3　设置页面104

4.3.2　修改页边距105

4.3.3　装订边距设置106

4.3.4 左右页页边距设置106

4.3.5　设置纸张大小107

4.3.6　设置定制的纸张大小108

4.3.7 修改页面方向109

4.3.8　设置纸张来源109

4.3.9 页边距及页面方向疑难解答110

4.4　查找和替换111

4.4.1　查找文本112

4.4.2 替换文本113

4.4.3 查阅制表符、段落标记及特殊字符117

4.4.4　复杂搜索条件118

4.5　存储常用文字与图形119

4.5.1　“自动图文集”命令120

4.5.2　将图文保存为图文集词条121

4.5.3　利用图文集词条插入图文122

4.5.4　删除图文集词条123

4.6　边框和底纹124

4.6.1　边框和底纹124

4.6.2　给段落、表加边框124

4.6.3　加边框的技巧126

4.6.4　使边框与页边界对齐128

4.6.5　删除边框129

4.6.6　给段落加底纹129

4.7　编排页码和行号130

4.7.1 编排页码130

4.7.2 添加页码131

4.7.3 页眉或页脚中插页码及其它信息132

4.7.4 在文档的中间位置重新编页码133

4.7.5 改变页码格式133

4.7.6 在页码中加入章节号135

4.7.7 删除页码136

4.7.8 行号136

4.7.9 添加、删除、取消行号136

4.7.10 页码和行号疑难解答138

4.8.1 自动插入分页符139

4.8　分页和分节139

4.8.2　人工插入分页符140

4.8.3 所有行放在同一页上140

4.8.4 段落放在同一页上141

4.8.5　将特殊段落打印在页首142

4.8.6　孤行的控制142

4.8.7　删除硬分页符和查看分页符142

4.8.8　分节符类型及插入和删除分节符143

4.8.9　有关分页和分节的疑难解答145

第五章　样式的使用146

5.1.1　创建样式147

5.1.2　新建一个样式150

5.1.3　创建一组样式153

5.1.4　使用样式155

5.1.5　运用快捷键使用样式155

5.1.6　自动改变样式157

5.1.7　打印样式表158

5.1.8　修改样式158

5.1.9　为样式重命名160

5.1.11在文档或模板间复制样式161

5.1.10　删除样式161

5.1.12 内部样式的使用163

5.1.13　“样式库”命令166

5.1.14　样式疑难解答167

第六章　模板的使用170

6.2.1　创建新模板170

6.2.2　更改模板172

6.2.3　模板存放的位置173

6.2.5使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其它设置174

6.2.4　把样式、自动图文集词条、工具栏或宏复制到模板174

6.2.6　Word内部模板能创建的文档类型176

6.2.7 几种模板177

6.2.8 保存和删除在模板中的设置178

6.2.9　模板疑难解答179

第七章　表格和表单183

7.1　表格的基本操作183

7.1.1　何为Word的“表格”183

7.1.2　在表格中键入和移动183

7.1.3在表格中选定内容的操作184

7.2.1 创建表格185

7.1.4　表格中的非打印字符185

7.2　创建和删除表格185

7.2.2　删除表格或表格中的内容190

7.2.3　选用合适的Office应用程序191

7.3　表格的修改与格式设置192

7.3.1 修改表格192

7.3.2　表格的格式193

7.4　表格的使用技巧及疑难解答199

7.4.1 使用表格技巧199

7.4.2　表格疑难解答201

7.5　表格的公式及计算202

7.5.1　Word 7.0中的“公式”命令202

7.5.2 计算并将结果作为一个域插入203

7.5.3　在表格中计算204

7.5.4 自由表格207

7.6　表单208

7.6.1 联机表单和纸页表单208

7.6.2　创建联机表单209

8.1.1　创建报版样式栏210

第八章　报版样式栏210

8.1.2改变报版样式栏的数目212

8.1.3 改变报版样式栏的宽度212

8.1.4　插入分栏符213

8.1.5　在栏间添加竖线214

8.1.6　建同等长度的栏214

8.1.7 改变栏宽、栏间距215

8.1.8　报版样式栏疑难解答216

9.1　关于打印的概述218

第九章　Word 7.0的打印218

9.2　打印命令219

9.2.1控制文档的打印方式219

9.2.2　打印设置222

9.2.3　“打印”选项卡224

9.2.4　将打印输出到文件226

9.2.5　取消打印过程226

9.2.6　打印疑难解答227

9.3　打印预览229

9.3.1 使屏幕显示与打印结果完全一致229

9.3.2　如何使用打印预览230

9.3.3　在打印预览中编辑文本232

9.3.4　在打印预览中调整页边距233

9.4　信封和标签的制作与打印233

9.4.1　信封命令233

9.4.2　创建信封上使用的寄信人地址235

9.4.3　信封选项237

9.4.4　标签238

9.4.5　标签选项对话框240

9.4.6 自定义标签信息对话框241

9.5.1 创建套用信函242

9.4.7　打印制作名片242

9.5　邮件合并打印概述242

9.5.2　创建分类、目录，列表或类似文档244

9.5.3　合并通信地址列表打印邮件标签245

第十章　Word 7.0的特定功能246

10.1　使用大纲246

10.1.1生成和打印大纲246

10.1.2　大纲编辑及编码248

10.1.3　修改标题级别和正文250

10.1.4 显示整个正文段及移动251

10.1.5　建立窗口252

10.2　添加项目符号和编号253

10.2.1 项目符号和编号253

10.2.2　“标题编号”命令257

10.2.3　“行”编号258

10.2.4 为大纲中的标题编号260

10.3　制作目录261

10.3.1　创建目录261

10.3.2　交叉引用263

10.4　页眉和页脚265

10.4.1 建页眉／页脚265

10.4.2 页眉／页脚的添加、删除267

10.5　脚注、批注和修订269

10.5.1　脚注269

10.5.2 批注275

10.5.3　修订278

10.6　排序280

10.6.1 按字母或数字顺序对列表排序281

10.6.3　对文档中的段落重新排序282

10.6.2　在表格中给单列排序282

10.6.4　在表格中给单列排序283

10.6.5　对数据记录排序283

10.6.6　Word 7.0采用的排序规则284

10.7　首字下沉284

10.8　增强功能286

10.9　在同义词库中查找单词290

10.10　“字数统计”命令291

10.11　断字291

10.12　主控文档293

10.12.1　创建新的主控文档294

10.12.2　与其他用户共享主控文档295

第十一章　域与宏296

11.1　域296

11.1.1　域的概述296

11.1.2　用域自动插入信息298

11.1.3　更新域后显示最新信息298

11.1.4　通过编辑域代码来修改域内容299

11.1.5　域的使用技巧300

11.2.1　利用宏自动执行某项工作302

11.2　宏302

11.2.2　录制运行、编辑宏303

11.2.3　宏的使用306

11.2.4　Word 7.0所提供的宏307

11.2.5　宏的删除308

第十二章　工具栏、菜单、键盘的使用309

12.1　Word 7.0工具栏的使用309

12.2　Word 7.0菜单的使用312

12.3.1　功能键的用途314

12.3　Word 7.0功能键与快捷键的使用314

12.3.2　快捷键的使用316

12.4　Word 7.0快捷菜单的使用326

第十三章　智能、文件转换以及限制条件332

13.1　智能化的Word 7.0332

13.1.1自动更正332

13.1.2　Word 7.0的自动功能334

13.1.3 用“自动套用格式”时审阅或进行更改335

13.1.4　Word能自动执行的修改类型336

13.1.5 自动套用格式选项337

13.1.6 用＋键和－键插入表格338

13.2　Word 7.0的文件转换339

13.2.1 打开旧版本的Word文档339

13.2.2 导入或转换Office其他应用程序的文档340

13.2.3 自定义Word，使之能处理转换后的文档340

13.2.4　Word早期版本中的模板是否可用？341

13.2.5　Microsoft Word的文件格式转换程序342

13.2.6　Word可以使用的图形文件格式343

13.2.7 指定转换文件时使用的字体344

13.2.8 文件格式转换的疑难解答344

13.3　Word 7.0限制条件346

第十四章　Word 7.0其它功能348

14.1　数据库348

14.2　Word 7.0的查看方式349

14.3　发送350

14.4　在Word 7.0中绘制、调整图形352

14.4.1使用图形对象352

14.4.2 绘制、调整图形疑难解答353

14.5　艺术字、公式编辑器和图表354

附录A　中文Word 7.0新增的特色功能356