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第一部分 Office 97初步1

第一章 中文Office 97的安装、启动和退出1

1.1 Microsoft Office 97的组件1

1.2 Office 97的安装3

1.3 Office 97的启动7

1.4 Office程序的屏幕组成7

1.4.1 标题栏7

1.4.2 菜单栏9

1.4.3 工具栏9

1.4.4 文档窗口9

1.5 Office 97的退出13

1.4.5 状态栏13

第二章 Office 97快捷工具栏14

2.1 启动和关闭14

2.1.1 启动快捷工具栏14

2.1.2 关闭快捷工具栏14

2.2 快捷工具栏的组成15

2.2.1 组成元素15

2.2.2 预设状态下的工具栏按钮16

2.3 使用快捷工具栏16

2.3.1 移动和隐藏快捷工具栏16

2.3.2 改变快捷工具栏外观17

2.3.3 增减快捷工具栏上的按钮18

2.3.4 工具栏的设置20

2.3.5 改变Office模板的默认位置21

第三章 菜单栏与工具栏的操作22

3.1 使用程序菜单命令22

3.1.1 程序菜单栏22

3.1.2 显示和选取命令22

3.2 自定义工具栏和菜单25

3.2.1 菜单及工具栏的显示或隐藏25

3.2.2 菜单及工具栏的移动和复制27

3.2.3 恢复工具栏及菜单的原始设置28

第四章 如何使用Office文档31

4.1 新建Office文档31

4.2 打开Office文档33

4.2.1 使用“打开”对话框34

4.2.2 打开Office文档36

4.2.3 文件查找39

4.2.4 用文件属性查找文件43

4.2.5 快速检索44

4.3 保存文档45

4.3.1 保存文档的概念46

4.3.2 保存文档47

第二部分 Word 97中文版的使用52

第五章 建立、打开和保存Word文档52

5.1 新建文档52

5.2 打开文档53

5.3 打开位于不同位置上的文档54

5.5 保存已命名的文档56

5.6 替换文档名字56

5.4 保存新文档56

5.7 改变摘要信息57

第六章 文档编排及打印58

6.1 输入文字58

6.2 删除文字58

6.3 选取文本58

6.4 移动和复制文本59

6.5 格式化文档60

6.6 格式化字符60

6.6.1 使用字库60

6.6.2 改变已有文本的字体或大小61

6.6.4 粗体、下划线和斜体62

6.6.3 改变新文本的字体和大小62

6.6.5 使用“字体”对话框63

6.7 页边距和行间距的设置64

6.7.1 用标尺设置页边距64

6.7.2 用对话框设置页边距65

6.7.3 改变行间距65

6.8 制表位的设置66

6.8.1 制表位的类型66

6.8.2 缺省的制表位67

6.8.3 定制制表位的建立67

6.8.4 移动和删除定制制表位68

6.8.5 使用制表位前导字符68

6.9.1 设置段落缩进69

6.9 正文的对齐69

6.9.2 文字对齐70

6.10 查找和替换71

6.10.1 查找正文71

6.10.2 替换正文72

6.11 页码、页眉和页脚的使用72

6.11.1 加入页码72

6.11.2 页眉和页脚73

6.12 验证文档的方法74

6.12.1 使用拼写检查74

6.12.2 使用同义词库75

6.13 使用项目符号和编号76

6.13.1 建立编号或项目符号76

6.13.3 在编号或项目符号列表中增加项77

6.13.2 删除编号或项目符号77

6.14 分栏的使用78

6.14.1 建立分栏78

6.14.2 分栏的屏幕显示79

6.14.3 修改分栏79

6.14.4 关闭分栏79

6.15 自动图文集79

6.15.1 建立自动图文集词条80

6.15.2 插入自动图文集词条80

6.16 打印文档81

6.16.1 快速打印81

6.16.2 打印部分文档82

6.16.3 页面设置82

6.16.4 打印预览83

6.16.5 打印选项的使用84

第七章 使用屏幕显示86

7.1 普通视图86

7.2 页面视图86

7.3 大纲视图87

7.4 主控文档88

7.5 联机版式视图89

7.6 文档结构图90

7.7 全屏显示90

7.8 缩放显示90

7.9 拆分窗口91

8.2 使用模板93

第八章 模板和样式的使用93

8.1 模板的概念93

8.3 建立新模板94

8.4 修改旧模板95

8.5 样式的概念95

8.6 查看样式名96

8.7 指定正文样式97

8.8 建立新样式98

8.9 修改样式99

8.10 样式库的使用100

第九章 表格及图形的使用101

9.1 插入表格101

9.3 单元格、行和列的删除和插入102

9.2 在表格中操作102

9.4 列宽度的变化103

9.5 行高的变化104

9.6 使用表格自动套用格式104

9.7 插入图片105

9.8 选取图片106

9.9 调整图片大小107

9.10 裁剪图片107

9.11 图片的删除、移动和复制108

9.12 文本框与图文框的使用108

9.12.1 文本框108

9.12.2 图文框109

9.13 使用绘图工具110

10.2 建立主文档112

第十章 使用邮件合并和宏112

10.1 邮件合并的概念112

10.3 创建数据源114

10.4 在主文档中插入合并域116

10.5 合并数据源和主文档117

10.6 宏的使用119

10.6.1 宏的录制119

10.6.2 宏的运行120

10.6.3 重命名宏121

10.6.4 宏的复制121

10.6.5 编辑宏122

10.6.6 删除宏122

11.2 Excel 97的窗口123

11.1 进入Excel 97123

第三部分 Excel 97中文版使用123

第十一章 Excel 97入门123

11.3 工作簿窗口124

11.4 工作表翻页124

11.5 在工作表中移动125

11.6 分隔工作表126

11.7 Excel 97工具栏的使用126

11.7.1 使用工具按钮提示126

11.7.2 显示或隐藏工具栏127

11.7.3 移动工具栏128

11.7.4 对工具栏定制128

11.7.5 重建工具栏129

11.8 工作簿的保存130

11.9 新建工作簿131

11.10 关闭工作簿131

11.11 打开工作簿132

11.12 使用工作表133

11.12.1 选择工作表133

11.12.2 插入工作表133

11.12.3 删除工作表133

11.12.4 复制和移动工作表133

11.12.5 重命名工作表134

第十二章 工作表的输入、编辑和打印135

12.1 数据类型135

12.2 正文的输入135

12.3 数字的数字136

12.4 插入日期和时间137

12.5 快速输入数据138

12.5.1 使用“填充”命令复制数据138

12.5.2 自动填充功能的使用139

12.5.3 使用序列功能141

12.6 编辑和修改数据141

12.7 取消操作142

12.8 区域操作142

12.8.1 区域选择142

12.8.2 单元格区域的命名143

12.9.2 移动数据144

12.9.3 删除数据144

12.9.1 复制数据144

12.9 复制、移动和删除数据144

12.9.4 使用快捷菜单145

12.10 插入或删除单元格、行和列145

12.10.1 插入单元格145

12.10.2 行和列的插入146

12.10.3 删除单元格146

12.10.4 删除行和列147

12.11 公式的使用147

12.11.1 运算符147

12.11.2 公式的输入148

12.11.4 编辑公式149

12.11.5 复制公式149

12.11.3 显示公式的使用方法149

12.11.6 绝对引用和相对引用150

12.12 函数的使用150

12.12.1 自动求和的使用方法150

12.12.2 使用函数向导150

12.13 如何打印工作簿152

12.13.1 页面设置152

12.13.2 设置分页方式155

12.13.3 打印预览155

12.13.4 打印156

13.1.1 数值格式化157

13.1 工作表的编排157

第十三章 工作表、图表和图形157

13.1.2 改变对齐方式158

13.1.3 改变缺省格式159

13.1.4 改变外观160

13.1.5 改变列宽和行高162

13.1.6 添加边框和图案163

13.1.7 工作表的自动套用格式166

13.1.8 样式166

13.2 图表168

13.2.1 图表的概念168

13.2.2 建立图表168

13.2.3 图表工具栏171

13.3.1 插入图形175

13.3 图形175

13.3.2 插入对象176

13.3.3 使用绘图工具177

第十四章 管理与分析数据179

14.1 数据库概述179

14.2 建立数据清单179

14.3 增加、编辑和删除记录179

14.4 用数据清单查找数据180

14.5 排序181

14.6 自动筛选182

14.7 使用数据透视表182

14.8 汇总184

14.9 数据分析185

第四部分 PowerPoint 97中文版的使用188

第十五章 PowerPoint 97入门188

15.1 PowerPoint 97的启动188

15.2 PowerPoint 97的退出188

15.3 内容提示向导189

15.4 PowerPoint应用程序窗口191

15.5 文稿窗口191

15.6 快捷菜单192

15.7 工具栏192

15.7.1 工具栏按钮的内容192

15.7.2 打开或关闭工具栏193

15.7.3 移动工具栏193

15.7.4 定制工具栏193

15.8 文稿的不同视图194

15.9 在幻灯片之间移动195

15.10 幻灯片的编辑196

15.10.1 在大纲视图模式下进行编辑196

15.10.2 在幻灯片视图模式下进行编辑196

15.10.3 处理大纲196

15.11 保存文稿197

15.12 关闭文稿197

15.13 开始新文稿198

15.14 打开文稿201

15.15 查找文稿201

15.16 文稿打印202

15.16.1 打印设置202

15.16.2 打印文稿203

15.17 改变文稿外观204

15.17.1 使用文稿模板204

15.17.2 使用自动布局205

15.18 编辑幻灯片母版205

15.19 插入、删除和复制幻灯片207

15.19.1 选择幻灯片207

15.19.2 插入幻灯片207

15.19.3 添加另一文稿中的幻灯片208

15.19.4 从文件中提取大纲208

15.19.5 删除幻灯片208

15.19.6 复制和移动幻灯片209

15.19.7 幻灯片的拖放209

16.1.1 建立文本框210

第十六章 文稿编辑、颜色和背景方案210

16.1 在幻灯片中添加正文对象210

16.1.2 选择、删除和移动文本框211

16.1.3 在文本框中编辑正文211

16.1.4 改变正文对齐方式和行间距211

16.1.5 将正文转为层次清单212

16.2 特殊文字效果213

16.3 建立列和列表214

16.3.1 使用制表符来建立列214

16.3.2 使用缩进建立列表216

16.3.3 改变项目符号217

16.4 改变正文外观217

16.4.1 使用“字体”对话框217

16.5 设置文稿的颜色和背景方案219

16.5.1 选择颜色搭配方案219

16.4.2 用格式工具栏改变正文外观219

16.4.3 复制正文格式219

16.5.2 定制颜色搭配方案220

16.5.3 改变背景方案221

第十七章 图形、图表和组织结构图222

17.1 绘制图形对象222

17.1.1 画直线和几何图形222

17.1.2 对象处理技巧222

17.1.3 添加或者改变自选图形222

17.1.4 曲线和任意多边形224

17.1.5 旋转对象224

17.1.6 在对象中添加正文225

17.2 插入剪贴画226

17.3 插入在其他应用程序中生成的图片227

17.4 插入图表227

17.5 编辑数据表229

17.6 改变数据系列229

17.7 改变图表类型229

17.8 修饰图表230

17.9 插入组织结构图230

17.10 编辑组织结构图231

17.11 选择要处理的图框232

17.12 复制和移动图框232

17.14 设置正文格式233

17.13 更改组织结构图的结构233

17.15 改变图框和线条的外观234

第十八章 更改对象的设置235

18.1 选择对象235

18.2 对象组合与分解235

18.3 移动和复制对象236

18.4 更改对象大小236

18.5 图片裁剪236

18.6 为对象加边框237

18.7 改变或者添加填充颜色237

18.8 改变或者添加阴影238

18.9 改变或者添加三维效果239

18.10 复制对象的外观240

19.2 创建备注页241

第十九章 备注页和讲义241

19.1 演讲者备注和讲义241

19.3 改变幻灯片与备注方框的大小242

19.4 备注母版242

19.5 建立讲义243

19.6 显示讲义母版244

19.7 发送备注、讲义或者大纲到Word 97244

第二十章 幻灯片放映246

20.1 幻灯片放映设计指南246

20.2 议程幻灯片246

20.3 创建和编辑自定义放映248

20.4 动画幻灯片249

20.5 声音、旁白和影片252

20.6 超级链接255

20.7 幻灯片放映的时间设置和切换效果258

20.8 设置和排练幻灯片放映时间260

20.9 幻灯片计时器260

20.10 幻灯片放映的运行方式261

20.11 启动幻灯片放映262

第五部分 Outlook 97的使用263

第二十一章 桌面信息管理程序Outlook263

21.1 启动Outlook263

21.2 Outlook的屏幕263

21.3 收件箱265

21.4 日历268

21.5 联系人271

21.6 任务272

21.7 日记273

21.8 便笺274

第六部分 Office 97高级主题275

第二十二章 在Internet上处理Office文档275

22.1 处理超级链接275

22.1.1 创建超级链接275

22.1.2 更改代表超级链接的文字或图像外观278

22.1.3 为文档设置超级链接基础280

22.1.4 文档中下划线的含义281

22.2 在内部网和Internet上处理文档282

22.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表282

22.2.2 打开Web开始页283

22.2.3 打开Web搜索页285

22.3 创建Web页287

22.3.1 建立Web页287

22.3.2 可以添加到Web页的项目291

22.3.3 创作Web页的提示294

22.4 处理Web页297

22.4.1 修改Web页外观297

22.4.2 处理Web页中的图形301

22.4.3 处理Web中的窗体303

第二十三章 在Office程序中共享信息304

23.1 链接和嵌入304

23.1.1 使用链接和嵌入对象来共享信息304

23.1.2 编辑链接对象或嵌入对象307

23.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式309

23.1.4 控制更新链接对象的方式311

23.2 Office应用程序协同作业314

23.2.1 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表314

23.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿316

23.3 在Office文档中插入共享工具319

23.3.1 插入图表319

23.3.2 输入公式320

23.3.3 插入组织结构图321

23.3.4 在Office文档中插入声音文件322

第二十四章 在Office文档中插入公式324

24.1 “公式编辑器”概述324

24.2 样式和字体326

24.3 字符大小328

24.4 间距和对齐方式329

附录A 学习Office 97的好助手331

A.1 Office 97助手的使用331

A.1.1 Office助手的操作332

A.1.2 改变Office助手的选项333

A.1.3 使用向导帮助334

A.2 Office程序帮助菜单的使用334

A.2.1 帮助目录和索引334

A.2.2 屏幕提示335

A.2.3 访问Web335

A.2.4 获得有关程序和计算机的信息335

参考文献336