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第1章Office97整体工作环境认识1

1.1Office97新增功能简介1

1.1.1 Microsoft Word1

1.1.2 Microsoft PowerPoint2

1.1.3 Microsoft Excel3

1.1.4 Microsoft Access4

1.1.5 Microsoft Outlook5

1.2 安装Office976

Word9711

第2章探讨Word97中文版11

2.1Word97世界11

2.1.1 启动Word9711

2.2Word97新风貌12

2.2.1 标题栏13

2.2.2 选单13

2.2.3 工具栏15

2.2.4 文件视图模式16

2.2.5 状态显示栏20

2.2.6 好用的Office助手20

2.3与众不同的Word97版21

2.3.1 自动化功能21

2.3.2 表格制作21

2.3.3 绘图功能21

2.3.4 Web工具21

2.3.5 多国语言21

第3章活用Word97基本操作22

3.1新建文件与打开旧文件22

3.1.1 新建文件22

3.1.2 打开旧文件23

3.1.3 如何切换文件窗口24

3.2基本操作25

3.2.1 输入文字25

3.2.2 自动换行26

3.2.3 标点符号27

3.2.4 插入遗漏的文字27

3.2.5 改写文字的应用28

3.2.6 删除及恢复文字29

3.2.7 缩小与放大文件显示比例30

3.3编辑文件30

3.3.1 剪切与粘贴30

3.3.2 文字的移动31

3.3.3 文字的复制32

3.3.4 查找、替换与定位33

3.4修饰文档36

3.4.1 文字右对齐36

3.4.2 文字居中对齐37

3.4.3 文字两端对齐38

3.4.4 文字分散对齐38

3.4.5 修饰文字的造型39

3.4.6 字号40

3.4.7 粗体、斜体、下划线三大功能41

3.4.8 文字加边框42

3.4.9 字符缩放42

3.4.10 不可思议的文字功能43

3.4.11 保存文件45

第4章变化多端的文件格式47

4.1如何运用缩进48

4.1.1 缩进功能钮48

4.1.2 向右缩进与向左缩进48

4.1.3 段落间距的设定49

4.1.4 段落行距的设定50

4.1.5 查看文字段落格式秘诀50

4.1.6 其他信息51

4.2 制表位的设定51

4.3项目符号及编号53

4.3.1 选择喜爱的项目符号及编号54

4.3.2 活用样式57

4.4 内置样式选项表57

4.5样式59

4.5.1 建立样式59

4.5.2 修改样式62

4.5.3 删除样式63

4.6自动替换字符串功能63

4.6.1 使用自动替换字符串功能63

4.6.2 删除自动校正字符串项目65

第5章表格制作66

5.1制作空白表格66

5.1.1 表格和边框工具栏67

5.1.2 画出自己的表格67

5.2 实用的橡皮擦68

5.3 穿梭表格间69

5.4装饰表格70

5.4.1 表格增加底纹颜色71

5.5 拆分及合并表格72

5.6 调整表格74

5.7 文字对齐方式76

5.8 表格自动套用格式77

5.9文字书写方向78

5.9.1 表格78

5.9.2 整份文件79

5.10并排及组合文字79

5.10.1 并排字符79

5.10.2 组合字符80

5.11 排序功能82

5.12增减栏位功能83

5.12.1 新增行83

5.12.2 删除行84

5.12.3 新增列84

5.12.4 删除列86

5.13文字与表格之间的转换86

5.13.1 文字转换表格的技巧86

5.13.2 表格转换文字的技巧87

第6章高深莫测的绘图功能88

6.1 在生动的文件中插入图片88

6.1.1启动图片工具栏88

6.1.2 插入活泼的图片88

6.1.3 改变图片大小与位置89

6.2调整图片最佳化90

6.2.1 图片加框90

6.3文字环绕运用技巧91

6.3.1 图片的图像控制功能92

6.4艺术字93

6.4.1 启动艺术字93

6.4.2 新增艺术字93

6.4.3 编辑艺术字94

6.4.4 套用文字形状95

6.4.5 旋转文字特效95

6.5超乎想像的绘图工具96

6.5.1 启动绘图工具栏96

6.5.2 自选图形96

6.5.3 线条颜色98

6.5.4 填充颜色98

6.5.5 阴影效果及三维效果100

6.6自动图文集102

6.6.1 建立自动图文集102

6.6.2 插入自动图文集103

6.6.3 删除自动图文集105

6.6.4 启动自动图文集工具栏106

6.6.5 结合扫描仪功能106

第七章长篇文件制作技巧108

7.1大纲模式108

7.1.1 大纲模式世界108

7.1.2 建立第二层标题109

7.1.3 折叠及展开指定的层次110

7.1.4 折叠标题110

7.1.5 展开标题111

7.1.6 大纲及正文的移动112

7.1.7 设置大纲的标题编号112

7.2插入脚注113

7.2.1 查看脚注内容114

7.2.2 删除脚注115

7.3书签115

7.3.1 删除书签115

7.4题注功能116

7.4.1 自定义题注116

7.4.2 删除题注117

7.5 交叉引用117

7.6制作目录118

7.6.1 更新目录119

7.7英文拼写及语法检查120

7.7.1 启动拼写检查功能120

7.7.2 建立新的自定义词典121

7.8 同义词使用技巧122

7.9 断字功能123

7.10 自动编写摘要文件124

7.11 合并邮件126

7.12 合并信封129

第8章打印功能详述134

8.1页码设置134

8.1.1 加上页码功能134

8.1.2 更改页码格式135

8.2分页格式设置135

8.2.1 删除分页线137

8.2.2 换行和分页137

8.3章节格式设置138

8.3.1 插入分节符号138

8.4页眉及页脚的设计139

8.4.1 启动“页眉及页脚”工具栏139

8.4.2 新增页眉及页脚139

8.4.3 删除页码140

8.5分栏式编排140

8.5.1 增加分隔线142

8.6 页面设置143

8.7信封及标签打印技巧145

8.7.1 打印信封145

8.7.2 打印标签148

第9章简单的主页制作150

9.1Web画面基本操作150

9.1.1 打开Web画面150

9.2制作个人主页152

9.2.1 插入文字152

9.2.2 插入对象153

9.2.3 插入图片154

9.2.4 插入横线155

9.2.5 插入背景声音155

9.2.6 建立超级链接156

9.2.7 电影短片157

9.2.8 建立滚动文字159

9.2.9 成效验收160

9.2.10 内置画面向导161

Excel97163

第10章认识Excel97163

10.1Excel97的新增功能163

10.1.1 多重恢复163

10.1.2 方便用户在对话框中输入范围引用163

10.1.3 行和列标题会指出当前使用中的单元格163

10.1.4 关闭多个文件时可使用“关闭所有文件”选项163

10.1.5 智能鼠标定位装置164

10.1.6 增加工作表的行数164

10.1.7 提供背景查询的功能164

10.1.8 数据检验164

10.1.9 帮助读者查找错误的数据164

10.1.10 自定义数据检验格式164

10.1.11 范围搜寻164

10.1.12 自然语言的能力165

10.1.13 新增工作表函数165

10.1.14 分页预览165

10.1.15 条件格式165

10.1.16 合并单元格166

10.1.17 文字的缩进与旋转166

10.1.18 数据分析和图表演示文稿新增功能166

10.1.19 工具栏、图形和Microsoft Office集成新增功能167

10.1.20 Office文件夹167

10.1.21 在Microsoft Outlook中集成167

10.1.22 单元格可输入字符的最大量加大167

10.1.23 公式选项板及“粘贴函数”命令167

10.1.24 数据列表自动筛选167

10.1.25 提供更多的图形过滤器168

10.1.26 病毒检查168

10.1.27 共享工作簿及其变更记录的保护168

10.1.28 加强了搜集外部数据库的功能168

10.1.29 在Excel工作表环境中浏览Internet169

10.1.30 数据透视表数据分析的新功能169

10.1.31 共享工作簿新增功能170

10.2Excel基本操作概述170

10.2.1 启动Excel97170

10.2.2 打开工作簿171

10.2.3 保存工作表172

10.2.4 输入及编辑数据172

10.2.5 公式的输入173

10.2.6 美化工作表174

10.2.7 工作表的打印175

第11章Excel97数据基本认识177

11.1基本环境与数据类型的认识177

11.1.1 单一单元格的选取177

11.1.2 连续单元格的选取178

11.1.3 不连续单元格的选取178

11.2数据的输入180

11.2.1 输入文字序列181

11.2.2 输入数字数列181

11.2.3 输入日期数列182

11.2.4 插入行、列及删除行、列183

11.2.5 删除整个范围的单元格内容183

11.2.6 复制单元格内容183

11.2.7 复制单元格格式184

11.2.8 利用鼠标复制数据184

11.2.9 利用鼠标移动数据184

11.2.10 利用编辑选单移动数据184

11.2.11 转置单元格数据185

11.2.12 拼写检查186

11.2.13 数据的查找187

11.2.14 多重撤消与恢复188

第12章Excel工作环境的格式化189

12.1数据的格式化189

12.1.1 改变字体189

12.1.2 改变字号190

12.1.3 改变字形190

12.1.4 对齐数据191

12.1.5 改变单元格边框格式193

12.1.6 自动格式的设定193

12.1.7 格式化条件的设定193

12.2工作簿的格式化194

12.2.1 窗口重排194

12.2.2 栏位的隐藏与解除195

12.2.3 复制或移动工作表196

12.2.4 工作表的改名197

12.2.5 插入与删除工作表197

第13章Excel97公式及函数的认识198

13.1公式的建立与修正198

13.1.1 运算优先顺序的强制改变198

13.1.2 公式结合比较运算符199

13.1.3 公式的复制200

13.1.4 复制公式或函数的值201

13.2Excel的函数204

13.2.1 数据求和205

13.2.2 求取数据的平均值205

13.2.3 MAX，MIN函数206

13.2.4 定义单元格或范围名称207

13.2.5 名称的使用207

13.2.6 名称的删除208

第14章Excel97图表的认识209

14.1 图表的建立与类别介绍209

14.2高级图表的建立214

14.2.1 在图表中加入绘图214

第15章Excel97工作簿的运用216

15.1工作表操作相关事项216

15.1.1 工作表的插入与删除216

15.1.2 工作表间的连接217

15.2工作簿内的综合运用217

15.2.1 建立超级链接到另一个文件217

15.2.2 另存为HTML文件219

第16章文件与打印220

16.1Excel的文件操作220

16.1.1 打开文件220

16.1.2 打开一个以上的工作簿221

16.1.3 工作簿的共享222

16.2文件的打印223

16.2.1 范围打印225

16.2.2 打印选定范围名称226

16.2.3 页眉页脚的设定226

16.2.4 标题行的设定228

16.2.5 公式的打印228

16.2.6 电子表格网格线的打印229

第17章Excel数据清单综合运算230

17.1数据清单的建立与排序230

17.1.1 清单的排序232

17.1.2 指定自定义清单的排序顺序233

17.2数据清单的筛选与统计234

17.2.1 数据清单的筛选234

17.2.2 数据的分类汇总237

17.3 数据透视表238

Access97244

第18章Access97中文版快速入门244

18.1 Access97中文版简介244

18.2新增功能介绍247

18.2.1 Access向导247

18.2.2 交互式数据库网页247

18.2.3 性能分析器248

18.2.4 数据库复制248

18.2.5 改善的程序设计环境248

18.2.6 数据库的分割249

18.2.7 移除程序代码249

18.3 Access97的六大组件249

18.4数据库的概念及应用251

18.4.1 何谓数据库251

18.4.2 数据库管理系统251

18.4.3 数据252

18.4.4 系统规划与设计252

18.4.5 什么是字段252

18.4.6 什么是索引253

18.4.7 数据库在生活中的应用253

18.5启动Access253

18.5.1 Access工作环境介绍253

18.5.2 退出Access254

18.6快速建立数据库——使用Access向导254

18.6.1 新建数据表255

18.6.2 新建查询259

18.6.3 新建表单261

18.6.4 新建报表263

18.6.5 邮寄标签制作267

第19章Access97中文版高级操作271

19.1建立新的数据库271

19.1.1 数据表的确定271

19.1.2 字段的确定271

19.2建立数据表272

19.2.1 利用模板数据库272

19.2.2 利用数据表查看280

19.2.3 插入字段282

19.2.4 插入超级链接列283

19.2.5 修改列名284

19.2.6 删除字段284

19.2.7 隐藏字段数据285

19.2.8 单元格的设定286

19.2.9 调整字段顺序289

19.2.10 使用掩码290

19.2.11 利用导入数据表293

19.2.12 利用链接数据表299

19.3 设定系统画面303

19.4 设计查询系统307

19.5 输出报表设计314

PowerPoint97320

第20章认识PowerPoint320

20.1 简介PowerPoint320

20.2PowerPoint的主要特点320

20.2.1 幻灯片320

20.2.2 演讲者的备注页320

20.2.3 大纲321

20.2.4 媒体的剪辑321

20.2.5 图表321

20.2.6 剪贴画321

20.2.7 网页（Web Page）321

20.3启动PowerPoint321

20.3.1 内容提示向导323

20.3.2 模板323

20.3.3 空白演示文稿324

20.3.4 打开现有的演示文稿324

20.4PowerPoint的窗口环境介绍325

20.4.1 标题栏325

20.4.2 选单栏325

20.4.3 常用工具栏326

20.4.4 格式工具栏326

20.4.5 标尺327

20.4.6 显示模式按扭327

20.4.7 绘图工具栏327

20.4.8 状态栏327

20.4.9 滚动轴按扭328

20.4.10 显示及隐藏工具栏328

20.5 退出PowerPoint330

第21章轻松建立演示文稿331

21.1 快速建立演示文稿331

21.2PowerPoint的视图方式334

21.2.1 幻灯片模式335

21.2.2 大纲模式335

21.2.3 幻灯片浏览模式336

21.2.4 备注页模式337

21.2.5 幻灯片放映模式338

21.3 文字的输入338

21.4 多重恢复339

21.5插入幻灯片340

21.5.1 新幻灯片340

21.5.2 复制幻灯片341

21.6 删除幻灯片341

21.7 保存文件342

21.8打印演示文稿342

21.8.1 黑白视图343

21.8.2 页眉及页脚的设定344

21.8.3 页面设置345

21.8.4 打印演示文稿345

21.9 关闭文件346

第22章编辑幻灯片348

22.1Office助手348

22.2 打开文件349

22.2.1 新建349

22.2.2 打开350

22.3大纲模式下编辑内容350

22.3.1 显示格式设定350

22.3.2 修改文字内容351

22.3.3 删除条目352

22.3.4 增加条目352

22.3.5 更改顺序353

22.3.6 更改层次的顺序354

22.3.7 展开幻灯片354

22.4幻灯片浏览模式下编辑文件356

22.4.1 更改幻灯片的顺序356

22.4.2 增加幻灯片357

22.4.3 删除幻灯片357

22.5 建立备注页357

22.6 更改幻灯片颜色359

22.7背景处理361

22.7.1 单色背景处理362

22.7.2 过渡背景处理362

22.7.3 纹理背景处理364

22.7.4 图案背景处理365

22.7.5 图片背景处理365

22.8 幻灯片版面设置366

22.9 应用演示文稿模板368

22.10演示文稿内容的格式化369

22.10.1 内容的选取370

22.10.2 字体的设定370

22.10.3 字号的设定371

22.10.4 粗体、斜体、下划线及阴影字的设定371

22.10.5 文字对齐方向372

22.10.6 项目符号的使用373

22.10.7 行距的设定374

22.10.8 替换字体375

22.10.9 更改大小写376

22.10.10 拼写检查377

22.11 艺术字379

22.12演示文稿批注和查看381

22.12.1 控制批注的颜色及线条382

22.12.2 控制批注的大小382

22.12.3 控制批注的位置383

22.12.4 控制批注的文本框383

第23章演示文稿中绘图功能的应用384

23.1Office Art384

23.1.1 自选图形384

23.1.2 贝氏曲线386

23.1.3 连接符387

23.1.4 箭头总汇387

23.1.5 三维效果388

23.1.6 透视阴影389

23.1.7 精确线条宽度的控制389

23.1.8 图形前后顺序的控制390

23.1.9 自动剪贴画392

23.2 图表功能393

23.3其他绘图新增功能397

23.3.1 颜色的一致性398

23.3.2 图形文件的格式398

第24章多媒体演示文稿与Web支持399

24.1 文字或图表的动画399

24.2影片与声音的播放401

24.2.1 从剪辑库插入影片或声音401

24.2.2 从文件中插入影片或声音402

24.3 动作按扭与动作设定403

24.4 超级链接405

第25章放映演示文稿407

25.1 演示文稿的放映407

25.2 打包演示文稿向导409

25.3 查看两个屏幕412

25.4会议记录簿与即席反应412

25.4.1 会议记录簿412

25.4.2 即席反应413

25.5 自定义放映414

25.6 演示文稿会议415

25.7 展览室演示文稿418

25.8 保存HTML文件418

Outlook97424

第26章Outlook功能简介及环境说明424

26.1Microsoft Outlook环境介绍424

26.1.1 Outlook面板425

26.1.2 Outlook常用工具栏426

26.2Outlook基本操作速览428

26.2.1 如何在Outlook中到处游历428

26.2.2 游历到前一个或下一个项目429

26.2.3 认识收件箱中的符号429

26.2.4 如何在个别的窗口中打开文件夹430

26.2.5 建立项目的文件夹430

26.2.6 改变Outlook选单文件夹大小430

26.2.7 将群组从Outlook 面板删除430

26.2.8 重新命名群组名称430

26.2.9 隐藏/显示Outlook面板430

26.2.10 显示“我的电脑”内容431

第27章Outlook的邮件处理432

27.1 Outlook邮件功能及环境概述432

27.2邮件处理基本操作速览435

27.2.1 自动预览电子邮件435

27.2.2 检查新邮件436

27.2.3 建立个人通讯群组名单436

27.2.4 打开邮件436

27.2.5 关闭项目而不保存变更436

27.2.6 通过联系人建立邮件437

27.2.7 答复邮件437

27.2.8 转发邮件437

27.2.9 重新发送邮件437

27.2.10 邮件的超级链接处理437

27.2.11 游历邮件437

27.2.12 邮件复制438

27.2.13 变更转发或答复邮件的格式438

27.2.14 显示或隐藏发件人字段邮件标题、密件抄送字段438

27.2.15 要求其他人以邮件投票438

27.2.16 邮件标记的认识438

27.2.17 当新邮件抵达时通知我439

27.2.18 发送或阅读邮件收到通知439

27.2.19 回收或替换已送出的邮件439

27.2.20 使送出邮件在指定日期之后便无法获得440

27.2.21 标记邮件为已完成440

27.2.22 标示邮件为私人、个人或机密441

27.2.23 标记邮件为读取或未读取441

第28章利用Outlook中的日历来管理时间442

28.1 日历功能及环境概述442

28.2日历基本操作速览448

28.2.1 建立周期性约会448

28.2.2 排定周期性会议449

28.2.3 建立年度事件449

28.2.4 编辑约会450

28.2.5 查找特定开始时间和会议450

28.2.6 寻找特定人参加的会议451

28.2.7 查找特定的人组织的会议451

第29章Outlook中的日记452

29.1 日记的基本功能及环境概述452

29.2日记基本操作速览454

29.2.1 自动记录联系人项目到日记中454

29.2.2 手动记录文件到日记中454

29.2.3 打开日记项目455

29.2.4 打开日记项目引用到的文件或项目455

29.2.5 删除日记项目455

29.2.6 由项目查阅联系人信息455

第30章Outlook中的联系人456

30.1 联系人的基本功能及环境概述456

30.2联系人基本操作速览459

30.2.1 建立同分司的另一联系人459

30.2.2 删除联系人460

30.2.3 打开联系人460

30.2.4 更新联系人信息460

30.2.5 链接到联系人的WWW网页460

30.2.6 直接在地址卡上编辑字段460

30.2.7 如何在地址卡中新增字段461

30.2.8 删除地址卡上的字段462

30.2.9 显示/隐藏地址卡中的空白字段462

30.2.10 变更地址卡宽度与高度462

30.2.11 建立常用的电话列表462

30.2.12 删除快速拨号列表中的电话号码463

30.2.13 指定不同的自动拨号调制解调器464

第31章Outlook的便笺465

31.1 便笺的基本功能及环境概述465

31.2便笺基本操作速览465

31.2.1 打开便笺465

31.2.2 更改便笺颜色466

31.2.3 显示或隐藏便笺的时间及日期466

31.2.4 更改便笺大小466

31.2.5 删除便笺466

31.2.6 将项目插入到另一项目中466

第32章Outlook工具箱中的“其他”群组468

32.1 “其他”群组基本功能与环境概述468

32.2使用文件与文件夹基本操作速览468

32.2.1 建立文件的文件夹468

32.2.2 在Outlook中打开新的Office文件468

32.2.3 查看文件摘要信息469

32.2.4 与他人共用一个文件夹469