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前言1

第一部分通用任务1

第1章Office 2000概述1

1.1 Office 2000的新功能1

1.1.1可用性的改善1

1.1.2 Web改进2

1.1.3 Office安装和配置工具3

1.2 Office 2000应用程序概述4

1.2.1 Word 20005

1.2.2 Excel 20005

1.2.3 Outlook 20006

1.2.4 PowerPoint 20007

1.2.5 Access 20007

1.2.6 FrontPage 20008

1.2.7 Publisher 20008

1.2.8 PhotoDraw 20008

1.4高级用户的在线帮助9

1.3 Office小应用程序和实用程序9

1.4.1使用AnswerWizard10

1.4.2浏览帮助目录11

1.4.3使用索引查找关键字12

1.5高级支持选项12

1.5.1使用Office资源工具箱12

1.5.2使用Web帮助13

1.5.3查找Microsoft Knowledge13

1.7 Office大师的秘诀：创建帮助文件的快捷方式14

1.6疑难解答14

1.5.4其他资源14

第2章自定义Office界面16

2.1控制自动界面变换16

2.1.1个性化工具栏和菜单的工作方式16

2.1.2禁用随时变化的界面17

2.1.3恢复默认菜单和工具栏17

2.2 自定义工具栏18

2.2.1 显示、隐藏和排列工具栏18

2.2.2 增加和删除按钮20

2.3.1为工具栏增加宏21

2.3创建新工具栏21

2.3.2自定义工具栏按钮的外观22

2.3.3组合22

2.3.4在工具栏按钮中加入超级链接23

2.4自定义内置菜单24

2.4.1重新安排下拉菜单24

2.4.2创建新菜单25

2.4.3修改快捷菜单25

2.5 用键盘快捷键绕过菜单26

2.6配置常见的Office特性28

2.7配置拼写检查选项29

2.8配置智能鼠标选项31

2.9保存和恢复个人设置31

2.10疑难解答32

2.11 Office大师的秘诀：自定义快速高亮显示的工具栏33

第3章Office文件高级管理34

3.1 选择默认存储位置34

3.2创建新文件36

3.3使用和自定义通用对话框37

3.3.1自定义通用对话框38

3.3.2命名文档39

3.3.3保护文档防止更改40

.3.3.4使用其他文件格式40

3.4在属性框中存储文档详细信息41

3.4.1默认文档属性42

3.4.2使用自定义属性组织文件43

3.4.3使用资源管理器查看文件属性43

3.5搜索Office文件44

3.5.2使用文档属性定位文件45

3.5.1 通过名称、日期或内容查找文件45

3.5.3保存和重新使用搜索条件46

3.5.4配置“文件检索”实用程序46

3.6使用多个文件47

3.7疑难解答48

3.8 Office大师的秘诀：详细信息49

第4章编辑和格式化文本50

4.1输入文本50

4.1.1插入符号和特殊字符50

4.1.2输入重音和国际字符52

4.1.3 用其他语言输入文本52

4.2 选择文本53

4.3查找和替换文本54

4.4使用自动更正使文档自动化55

4.4.1自动更正如何工作56

4.4.2设置自动更正选项56

4.4.3自定义自动更正列表57

4.4.4高级自动更正技术59

4.4.5自动更正注意问题59

4.6.1 改变字符属性60

4.6常见的格式化选项60

4.5使用和管理字体60

4.6.2使用项目符号和编号修饰列表61

4.6.3撤消和重复改动62

4.7疑难解答63

4.8 Office大师的秘诀：使用自动更正在文档中加入数字签名63

第5章创建和编辑专业水准的图形64

5.1使用Office绘图工具64

5.1.1使用绘图层64

5.1.2绘制简单形状65

5.1.4使用线条和箭头66

5.1.3使用“自选图形”66

5.1.5修改背景色和线条格式67

5.1.6添加边框、阴影和三维效果68

5.1.7在图形中添加文本68

5.1.8 对齐和组合图形元素69

5.1.9环绕、版式和重叠70

5.2从文本开始创建图形70

5.2.1使用文本框创建突出引用70

5.2.2在徽标中使用艺术字71

5.3使用剪贴画72

5.4导入和导出图形73

5.4.1选择嵌入或链接73

5.4.2调整大小和剪裁74

5.4.3使用高级图形效果74

5.5使用Microsoft Photo Editor剪裁和调整图形75

5.6使用扫描图像75

5.7插入组织结构图76

5.8创建和编辑简单的图表76

5.9疑难解答76

流程图77

5.10 Office大师的秘诀：专业Word77

第6章Office应用程序间的数据共享78

6.1使用Windows剪贴板78

6.2将剪贴板数据转换为其他格式80

6.3拖放数据82

6.4在Office应用程序之间转换和84

导入文件84

6.5在一个文档中组合两种或两种以上的数据类型84

6.5.1嵌入和链接85

6.5.2创建和编辑嵌入对象86

6.5.3创建和编辑链接对象87

6.5.4管理文档和对象之间的链接88

6.6 用Office Binder管理多个文档88

6.7疑难解答89

6.8 Office大师的秘诀：取消隐藏剪贴板工具栏90

第7章工作组内共享文档92

7.1保障共享文档的安全92

7.1.1用密码保护Office文档92

7.1.3以只读模式打开文档93

7.1.2 Office如何锁定文档防止冲突93

7.1.4 用Windows权限控制文件访问94

7.2 邮递和传递文档94

7.2.1作为电子邮件发送文档95

7.2.2作为电子邮件附件发送文档95

7.2.3添加路径选择95

7.3使用NetMeeting联机协作97

7.4疑难解答98

8.1 Office和Web99

8.2 Office处理HTML文档的方式99

第8章精通网上Office99

第二部分Office和Web99

8.3为任务选择合适的工具101

8.3.1 Word101

8.3.2 Excel102

8.3.3 PowerPoint102

8.3.4 Access103

8.3.5 Outlook103

8.3.6 Publisher104

8.4在HTML和Office格式之间转换105

8.3.8 PhotoDraw105

8.3.7 FrontPage105

8.5 Web页设计要点107

8.6使用超级链接107

8.7疑难解答108

8.8 Office大师的秘诀：Web页设计要点109

第9章高级Web页技术110

9.1浏览器兼容性问题110

9.2用Office组件制作交互Web页110

9.2.1交互图表111

9.2.2交互电子表格112

9.2.3交互数据透视表112

9.2.4数据访问页112

9.3使用COM组件112

9.4添加VBScript或JScript代码113

9.5预览和测试Web页115

9.6 Office大师的秘诀：交互Web页的115

能力115

10.1.1创建和管理Web文件夹117

10.1在Web服务器上保存和打开主页117

第10章在Web服务器上使用Office文档117

10.1.2从FTP站点上打开和保存文档119

10.2使用Web服务器讨论120

10.3配置Office进行Web讨论121

10.4参加Web讨论122

10.5疑难解答123

10.6 Office大师的秘诀：管理内部网124

服务器的提示124

11.1.1使用不同的Word文档格式125

11.1.2混杂Word环境策略125

第三部分使用Word125

11.1避免兼容性问题125

第11章Word要素125

11.1.3更改默认文档格式126

11.1.4安装Word 97/2000导入过滤器126

11.1.5用其他格式导出文档126

11.1.6非Word环境策略127

11.2用转换向导批量转换127

11.3.1字符格式128

11.3格式化选项128

11.3.2段落格式129

11.3.3使用格式刷复制格式130

11.3.4直接格式化与样式的比较130

11.3.5页／节设置选项131

11.3.6浮动与内嵌对象132

11.3.7自动套用格式132

11.4.1普通视图133

11.4.2页面视图133

11.4选择正确的文档视图133

11.4.3 Web版式视图134

11.4.4大纲视图134

11.4.5文档结构视图134

11.4.6显示比例选项135

11.4.7全屏显示135

11.4.8拆分文档窗口135

11.5打印Word文档136

11.5.1 “打印预览”模式136

11.5.2选择打印内容136

11.6自定义Word界面137

11.5.3打印缩略图137

11.5.4逐份打印137

11.6.1选项设置138

11.6.2使用显示／隐藏按钮138

11.6.3禁止“自动功能”配置140

11.7 Word启动开关140

11.8疑难解答141

11.9 Office大师的秘诀：样式与手工142

应用格式142

12.1.1使用键盘在Word文档中移动143

12.1在Word文档中游历143

第12章专业文本编辑技术143

12.1.2使用鼠标在文档中移动144

12.1.3 用文档结构图导航144

12.1.4使用键盘和鼠标选择文本144

12.1.5书签145

12.1.6用“对象浏览器”在文档中146

游历146

12.2查找和替换文档中的文本和147

其他部分147

12.2.1查找文本148

12.2.2替换文本149

12.2.3查找和替换格式150

12.2.4插入脚注150

12.3 用“自动图文集”和“自动更正”自动输入文本和图形151

12.4使用连字号和破折号152

12.5更改文本格式153

12.6更改段落格式154

12.6.2为了强调采用缩进段落155

12.6.1调整段落对齐方式和大纲级别155

12.6.3调整行和段落间隔156

12.6.4控制分页156

12.6.5 用“首字下沉”进行强调157

12.6.6 用制表符放置文本157

12.7使用标尺设置制表位和缩进158

1 2.8 用项目符号和编号格式化简单列表159

12.9全部或部分文档自动套用格式160

12.10拼写检查和语法161

12.11共享文档161

12.11.2 向文档添加批注162

12.11.1跟踪修订162

12.11.3密码保护文档163

12.11.4保存文档版本163

12.12疑难解答163

12.13 Office大师的秘诀：组合修订标记和批注164

第13章高级文档格式化165

13.1调整页边距165

13.2更改纸张尺寸和方向166

1 3.4 通过节格式化文档167

13.3插入或删除人工分页符167

13.4.1节的类型168

1 3.4.2插入和删除分节符168

13.4.3在节与节之间复制格式169

13.5 添加线条、边框、底纹和背景169

13.5.1快速生成线169

13.5.2边框和框架170

13.5.3.给字符、段落和页面加底纹171

13.6使用分栏格式化文档172

13.7 用链接文本框模仿分栏172

13.8.1创建页眉和页脚173

13.8创建和编辑页眉和页脚173

13.8.2 页码174

13.8.3添加日期和文档细节175

13.8.4 7水印175

13.8.5 分节符对页眉和页脚的影响176

13.9创建和编辑信函177

1 3.9.1使用“英文信函向导”177

1 3.9.2自定义信函模板178

编写位置179

13.9.3 用Outlook联系人列表为信函179

13.10创建信封和标签181

13.10.1打印信封181

13.10.2打印标签182

13.10.3自定义标签182

1 3.11图文环绕183

13.12自动编写文档摘要183

13.13疑难解答183

13.14 Office大师的秘诀：创造性的通信稿版式184

14.1使用表格组织信息185

第14章使用表格185

14.2 文档添加表格186

14.2.1快速创建快速表格186

14.2.2绘制复杂的表格186

14.2.3文本转换为表格187

14.2.4数据转换为表格187

14.2.5在表格内嵌套表格188

14.3使用表格188

14.3.3移动并拷贝部分表格189

14.3.2输入并编辑数据189

14.3.1 选择单元格、行和列189

14.3.4改变列宽和行高190

14.3.5添加和删除行和列191

14.3.6旋转文本191

14.3.7合并和拆分单元格和表格191

14.3.8在表格内排序数据192

14.3.9表格运算193

14.4确定表格的页面位置193

14.5高级表格格式化选项193

14.5.2使用边框和底纹194

14.5.3单元格中对齐文本194

14.5.1 Word自动套用格式194

14.5.4使用大表格195

14.6疑难解答195

14.7 Office大师的秘诀：超级布局的196

嵌入式表格196

第15章使用样式、模板和主题197

15.1用样式和模板格式化197

15.2 用样式格式化文档198

15.2.1段落与字符样式198

15.2.2显示可用的样式199

15.2.3 人工应用样式200

15.2.4 动应用样式201

15.3格式保存为样式201

15.4定制Normal文档模板203

15.5 改变全部文档格式205

15.6管理样式和模板207

1 5.6.1重新创建新模板207

15.6.2 Word存放模板的位置207

15.7疑难解答208

15.6.3定制Word模板208

15.6.4在模板间拷贝样式和设置208

15.8 Office大师的秘诀：使用宏，用直引号替换弯引号209

第16章用域和窗体创建动态文档211

16.1灵活使用域211

16.1.1显示和隐藏域代码212

16.1.2或代码语法212

16.2插入域到文档中212

16.3.1常规＼*格式开关213

16.3格式化域结果213

16.3.2数字的＼#描述开关214

16.3.3 日期－时间＼@格式开关214

16.3.4 正确显示域结果215

16.4使用有用的自定义域216

16.4.1显示日期和时间216

16.4.2页面编号217

16.4.3引用文档内容217

16.4.4 示文档属性219

16.4.5执行数学运算220

16.4.6管理自定义数字序列221

16.4.7提示输入223

16.4.8在文档中跳转224

16.4.9 目录和索引域224

16.5创建日期输入窗体224

16.6疑难解答226

16.7 Office大师的秘诀：使用226

［LISTNUM］域226

17.1合并数据创建自定义报表和信函227

第17章合并数据和文档227

17.2使用邮件合并将个人地址印在套用信函上228

17.2.1创建套用信函229

17.2.2为姓名和字址指定数据源229

17.2.3将数据域放入文档230

17.2.4筛选邮件列表231

17.2.5预览邮件合并结果231

17.3用Outlook和邮件合并处理大批量232

电子邮件和传真232

17.4创建分类232

17.5高级邮件合并技术233

17.5.1合并信封234

17.5.2合并标签234

17.5.3用域自定义套用信函236

17.6疑难解答237

17.7 Office大师的秘诀：专业标签237

第18章控制长文件238

18.1一个文件，还是多个文件238

18.2使用书签239

18.3插入交叉引用239

18.4使题注和插图编号工作241

18.5创建索引242

18.6创建目录244

18.7管理多个文件245

18.7.1使用主控文档245

18.7.2使用Binder245

18.7.3文件管理策略246

18.8疑难解答246

18.9 Office大师的秘诀：组合Word的自动特征和交叉引用247

19.1.1使用多个工作表249

19.1使用工作表和工作簿249

第19章Excel基础249

第四部分使用Excel249

19.1.2移动、复制、插入和删除工作250

表250

19.1.3重新命名工作表251

19.1.4使用快捷键浏览工作簿251

19.1.5使用单元格引用和区域名称在252

工作簿中漫游252

区域253

19.1.6使用“定位”对话框选择数据253

19.2文件兼容性问题255

19.3使用区域处理多个单元格256

19.3.1选定区域256

19.3.2在区域内的单元格之间移动256

19.3.3在多个单元格中输入相同的257

数据257

19.4隐藏行和列257

19.5使用剪贴板转换数据257

19.5.1通过拖放转换数据257

19.5.2使用“选择性粘贴”转换数据258

19.6自定义工作表窗口259

19.6.1使用显示比例控件259

19.6.2锁定行号和列标，使其在查看过程中始终留在屏幕上260

19.6.3拆分工作表窗口261

19.7使用链接自动更新或者合并工作表数据261

19.8打印工作表262

19.8.1使用区域定义默认的打印区262

19.8.2自己插入分页符263

19.8.4用页眉和页脚标注打印页面264

19.8.3 打印的额外项目打印选项264

19.8.5多页打印输出使用重复标题265

19.8.6按指定的页数打印工作表265

19.9在Web页上发布Excel数据266

19.10自定义Excel267

19.10.1自定义“撤消”操作268

19.10.2 改变新工作簿和工作表的默认格式269

19.10.3安装Excel加载宏269

19.10.4 Excel启动开关270

19.11疑难解答270

19.12 Office大师的秘诀：管理加载宏271

20.1单元格格式的作用273

20.1.1使用常规数字格式273

第20章工作表高级格式化273

20.1.2控制自动数字格式274

20.1.3避免舍入误差275

20.1.4精度限值276

20.2 改变某个单元格或者区域的格式277

20.2.1设置数字格式277

20.1.6以文本形式键入数字277

20.1.5处理科学记数形式的数字277

20.2.2设置日期和时间格式279

20.2.3 Excel,2000年问题，欧洲货币280

符号280

20.2.4创建自定义单元格格式282

20.3为最大可读性设计和格式化工作表285

20.3.1 改变字体和字符属性285

20.3.2对齐、换行以及旋转文本和286

数字286

20.3.3使用边框、框和颜色288

20.3.5改变行高和列宽289

20.3.4合并单元格289

20.4使用条件格式标识关键数值290

20.5使用“格式刷”复制格式291

20.6 以命名样式保存格式292

20.7自动套用格式293

20.8疑难解答293

20.9 Office大师的秘诀：重新设计工作表使信息清晰294

第21章使用公式和函数296

21.1输入和编辑公式296

21.1.1公式中使用单元格引用296

21.1.3控制公式中计算的优先级和时限297

21.1.2三维引用其他工作表中的单元格297

21.1.4单元格的绝对引用和相对引用298

21.1.5防止在公式栏显示公式299

21.1.6使用数组公式299

21.2公式中使用区域名和标志300

21.2.1使用自然语言公式300

21.2.2 自然语言公式的限制301

21.2.3公式中使用命名区域302

21.2.4管理区域名302

21.3使用工作表函数操作数据303

21.3.1使用Formula Palette输入无错公式304

21.3.2行或列的自动求和305

21.4使用工作表函数305

21.4.1 财务计算公式305

21.4.2日期和时间函数306

21.4.3执行统计分析307

21.5 应用“查阅向导”查看表中的信息307

21.5.1数据库函数309

21.5.2执行数学运算309

21.5.3组合和分隔文本值310

21.5.4使用逻辑和信息函数311

21.6使用单变量求解查找数值311

21.7公式疑难解答312

21.7.1公式自动更正错误的方式312

21.7.2了解常见的出错信息313

21.7.3使用区域查找器定位公式的各部分313

21.8疑难解答313

21.9 Office大师的秘诀：嵌套函数314

22.1 Excel图表剖析316

第22章创建和编辑图表316

22.1.1数据系列317

22.1.2数据标志317

22.1.3坐标轴和网格线318

22.1.4数据标志，图例以及标题318

22.1.5绘图区319

22.1.6图表区319

22.1.7使用嵌入式图表319

22.2使用“图表向导”快速设计图表320

22.3 选择数据绘制图表321

22.4 选取和自定义图表类型322

22.4.1选取标准图表类型322

22.4.2使用组合图表324

22.4.3创建并保存自定义图表类型325

22.4.4创建默认图表326

22.5编辑图表元素和格式化图表元素327

22.5.1调整图表选项327

22.5.2 改变数字格式329

22.5.3 改变文本格式329

22.5.5改变坐标轴的刻度和间距330

22.5.4添加背景颜色、纹理以及图片330

22.5.6改变已有图表的数据源331

22.5.7高级图表选项332

22.6疑难解答332

22.7 Office大师的秘诀：创建自定义332

图表库332

第23章使用数据清单和数据库334

23.1在工作表中创建数据清单334

数据的键入335

23.2使用“自动完成”特性加速重复335

23.3自动填充数据系列336

23.4数据清单排序339

23.4.1多字段排序339

23.4.2按日期或者自定义序列排序340

23.5在数据清单中查找和筛选数据340

23.5.1使用“自动筛选”查找数据集341

23.5.2使用比较条件创建自定义筛选343

23.5.3使用高级条件筛选343

23.6数据清单的合并、分组、分级显示以及分类汇总346

23.6.1数据清单明细数据的分组以及分级显示347

23.6.2 除分类汇总348

23.7使用窗体添加和编辑数据清单的348

数据348

23.8导入和导出数据350

23.9创建外部数据库的链接351

23.9.1使用“查询向导”351

23.9.2外部数据集成到工作表中352

23.9.3使用Microsoft Query创建自定义查询353

23.11疑难解答354

23.10创建和使用Web查询354

23.12 Office大师的秘诀：智能数据355

清单355

第24章在工作组中使用Excel357

24.1保护工作表357

24.1.1使用密码限制工作簿访问357

24.1.2阻止对工作表的修改358

24.1.3保存工作簿的结构359

24.2共享工作簿359

24.2.1工作表设为共享360

24.2.3在工作组中跟踪工作簿的修订361

24.2.2取消工作簿共享361

24.2.4查看对工作簿的修改362

24.2.5解决工作簿中的修订冲突364

24.2.6修订合并到工作簿中365

24.2.7保护共享工作簿365

24.2.8在单个工作簿中存储多个方案365

24.3多个用户的数据合并到单个工作簿368

24.4创建工作表数据的自定义视面369

24.5疑难解答370

24.6 Office大师的秘诀：管理方案371

第25章使用数据透视表和数据透视图372

25.1数据透视表和数据透视图的工作372

方式372

25.2何时使用数据透视表375

25.3创建数据透视表375

25.4编辑及更新数据透视表377

25.5改变排列次序及其他显示选项378

25.5.1加入及删除行与列分类汇总378

切换379

25.5.2表格版式与大纲版式之间的379

25.5.3删除空单元格及错误信息380

25.5.4刷新数据透视表中的数据380

25.6创建和编辑数据透视图380

25.7数据透视表的格式设置和打印381

25.8疑难解答382

25.9 Office大师的秘诀：在数据透视表中分组382

26.1对单元格或区域限定并检验数据384

输入384

第26章防错数据输入技术384

26.2显示帮助性输入信息385

26.2.1向用户发出警告信息385

26.2.2删除、移动或复制有效数据386

准则386

26.3创建和使用数据输入窗体386

26.3.1向窗体中加入控件387

26.3.2使用窗体填充外部数据库389

26.3.3窗体存为模扳390

26.4疑难解答：错误数值390

26.5疑难解答390

26.6 Office大师的秘诀：创建联机窗体391

第27章Outlook基础393

27.1选择Outlook配置393

27.1.1从Outlook的以前版本进行升级393

第五部分使用Outlook393

27.1.2仅用于Internet394

27.1.3企业／工作组394

27.1.4无电子邮件394

27.2 Outlook如何存储数据395

27.2.1 “个人文件夹”文件395

27.1.5动态改变模式395

27.2.2脱机存储文件396

27.2.3 Exchange Server 上的“邮箱”文件夹397

27.3使用和自定义Outlook界面397

27.3.1自定义“Outlook今日”页398

27.3.2自定义Outlook面板398

27.3.3自定义“文件夹列表”399

27.4创建、编辑和管理Outlook项目399

27.4.1创建新项目400

27.4.2移动、复制和删除项目401

27.4.3自动输入日期和时间402

27.4.4项目分类403

27.4.5创建提醒器和标记项目404

27.4.6借助电子邮件交换项目407

27.5查看Outlook中的个人信息407

27.5.1使用视图显示、排序和筛选项目408

27.5.2自定义已有视图408

27.5.3创建新的自定义视图411

27.5.4管理自定义视图412

27.5.5在单独的窗口中打开文件夹412

27.6在Outlook中管理文件和文件夹413

27.5.6 在Outlook中使用剪贴板413

27.7查找Outlook项目414

27.7.1快速查找联系人信息414

27.7.2使用“查找”窗格进行简单414

搜索414

27.7.3高级搜索技术416

27.7.4保存和重用Outlook搜索418

27.8疑难解答418

27.9 Office大师的秘诀：建立保存的搜索库418

28.1设置Internet电子邮件帐号420

第28章专家邮件管理420

28.1.1用户信息421

28.1.2服务器名称和登录信息421

28.1.3连接选项422

28.1.4高级选项423

28.1.5设置默认电子邮件帐号424

28.2选择邮件格式424

28.2.1强制Outlook使用纯文本格式425

28.2.3使用Word作为电子邮件编辑器426

28.2.2高级邮件格式选项426

28.3创建、管理和使用电子邮件地址427

28.3.1关于通讯簿428

28.3.2配置Outlook通讯簿428

28.3.3定址电子邮件430

28.3.4创建和使用个人通讯组列表431

28.4创建和发送邮件432

28.4.1使用签名432

字体433

28.4.2在带格式邮件中使用信纸和433

28.4.3设置邮件选项434

28.4.4设置回复和转发选项435

28.5检查邮件和阅读新邮件435

28.5.1自动检查邮件435

28.5.2手工检查邮件436

28.5.3设置通知436

28.5.4使用预览窗格快捷阅读新邮件436

28.6组织邮件437

28.6.1使用规则向导对排序邮件和处理邮件438

28.6.2使用Outlook的垃圾邮件筛选441

28.7疑难解答442

28.8 Office大师的秘诀：有趣的信纸444

第29章使用日历445

29.1管理个人日历445

29.1.1创建新约会或事件446

29.1.2输入重复发生的约会447

29.1.3重新计划约会或事件448

29.2查看“天”、“周”或“月”日历448

29.2.1使用“日期选择区”448

29.2.2在“天”、“周”和“月”视图之间切换449

29.2.3自定义日历显示450

29.2.4自定义其他日历选项451

29.3打印日历452

29.4疑难解答453

29.5 Office大师的秘诀：节省空间的袖珍日历454

第30章管理联系人列表455

30.1管理你的联系人列表455

30.2创建新联系人项目455

30.2.2输入地址457

30.2.1输入姓名457

30.2.3输入工作和单位细节458

30.2.4输入电话、传真和其他号码458

30.2.5输入电子邮件和Web地址459

30.2.6输入个人信息459

30.2.7输入其他细节459

30.2.8改变表示联系人项目的方式459

30.3 一次输入几个新联系项目460

30.4编辑一个或多个联系人记录460

30.5合并重复联系人项目461

30.6映射联系人的地址462

30.7跟踪每个联系人的活动463

30.8使用联系人列表定址信件和信封464

30.9从“联系人列表”中打开电话列表466

30.10疑难解答467

30.11 Office大师的秘诀：为基于Web的商务创建“联系人”文件夹468

第31章 共享进度表和安排会议469

31.1 用Outlook安排会议469

31.1.1创建新的会议要求469

31.1.2使用共享计划来选择会议时间470

31.1.3检查已安排会议的状态471

31.1.4计划或取消会议472

31.2答复会议要求473

31.3发布计划信息473

31.4疑难解答474

31.5 Office大师的秘诀：日历发布为474

Web页474

第32章追踪任务和记录476

32.1维护个人任务表476

32.1.1输入任务476

32.1.2输入重复任务477

32.1.3排序和过滤任务列表478

32 1.4为其他人分配任务478

32.1.5创建任务要求478

32.1.6管理已分配的任务的列表479

32.2使用日记追踪活动479

32.3创建和编辑便笺480

32.4疑难解答481

第33章管理Outlook483

33.1用Exchange Server集成Outlook483

33.2使用网络文件夹共享信息484

33.3管理Outlook数据文件485

33.3.1 手动管理电子邮件消息486

33.3.2自动删除和获取Outlook信息486

33.3.4收回Outlook数据文件中的可用空间488

33.3导入和导出Outlook信息488

33.3.1从外部程序中导入数据489

33.3.2导出Outlook数据490

33.4用启动开关控制Outlook491

33.4.1指定启动文件夹491

33.5疑难解答492

33.4.2创建新的Outlook项目492

33.4.3执行管理性任务492

33.6 Office大师的秘诀：共享任务列表493

第六部分使用PowerPoint495

第34章PowerPoint基础495

34.1分析PowerPoint演示文稿495

34.2文件兼容问题496

34.3创建演示文稿496

34.3.2从“设计模板”启动PowerPoint497

34.3.1将演示文稿加到内容提示向导497

34.3.3创建空演示文稿498

34.3.4复制一份现有的演示文稿的设计498

34.3.5从Word大纲中导入498

34.4查看演示文稿499

34.4.1大纲视图的组织方法500

34.4.2在幻灯片视图里编辑单张幻灯片500

34.4.3使用“幻灯片浏览视图”重新500

安排演示文稿500

34.4.5添加备注501

幻灯片501

34.4.4在“幻灯片放映”视图里预览501

34.4.6在Web浏览器中查看演示文稿502

34.5管理幻灯片放映502

34.6演示文稿导航504

34.6.1鼠标和键盘快键方式504

34.6.2使用超级链接505

34.6.3动作设置的高级导航505

34.7疑难解答506

34.6.4使用“动作按钮”快捷导航506

第35章建立演示文稿的专业技术507

35.1编辑演示文稿大纲507

35.1.1在“大纲”视图里编辑幻灯片507

35.1.2重排幻灯片507

35.1.3展开及折叠508

35.2挑选最佳幻灯片版式508

35.2.1选择幻灯片版式508

35.2.2使用占位符509

35.2.3 在占位符之外509

35.3.1添加和编辑正文510

35.3编辑幻灯片510

35.3.2操作项目符号和编号的列表511

35.3.3操作表格512

35.3.4添加图片和剪贴画513

35.3.5插入Excel图表或区域514

35.4创建摘要幻灯片516

35.5为演示文稿添加注解516

35.6查找不一致及样式错误517

35.8 Office大师的秘诀：放映图形的高级技巧518

35.7疑难解答518

第36章高级格式化选项519

36.1 PowerPoint文件类型519

36.2用母版幻灯片组织格式520

36.2.1使用标题母版520

36.2.2使用幻灯片母版521

36.2.3改变每张幻灯片的背景523

36.2.4操作页眉和页脚523

36.2.5从单张幻灯片里移走幻灯片母版元素524

36.2.6创建演讲者批注以及用户讲义525

36.3应用和修改设计525

36.3.1为演示文稿选择最佳设计526

36.3.2为演示文稿修改现有的设计528

36.3.3挑选最佳背景色529

36.3.4改变所选幻灯片的背景530

36.4使用配色方案530

36.4.1选择新的配色方案531

36.4.2在选中的幻灯片上改变颜色531

36.4.3复制配色方案531

36.5改变段落和文本格式532

36.5.1使用段落格式532

36.6疑难解答533

36.7 Office大师的秘诀：幻灯片母版处理技巧533

36.5.2使用字体533

36.5.3在整篇演示文稿里替换字体533

第37章添加图形、多媒体和特殊效果535

37.1使用切换控制速度535

37.1.1为幻灯片应用切换535

37.1.2 为一组幻灯片应用切换效果536

37.1.3控制幻灯片过渡的速度536

37.2.1动画项目符号点537

37.2幻灯片的文字和对象动画537

37.2.2标题动画538

37.2.3高级动画539

37.2.4绘图层动画541

37.2.5图表组件动画542

37.3演示文稿添加多媒体543

37.3.1添加音乐、声音和录影剪辑543

37.3.2控制视频或声音剪辑545

37.4采用动作链接组合效果546

37.3.3使用CD声音以及录制的声音546

37.5疑难解答547

37.6 Office大师的秘诀：图表动画用以突出显示数据547

第38章安排和传送演示文稿548

38.1计划演示文稿548

38.1.1准备工作的重要性548

38.1.2 “演讲者备注”将演讲组织起来548

38.1.3使用PowerPoint的计时器排练549

演示文稿549

38.2.1运行幻灯片放映550

38.2.2为演示文稿使用浏览器550

38.2发表完整的演示文稿550

38.2.3使用隐藏幻灯片预测问题551

38.2.4在幻灯片上书写或绘制552

38.3 PowerPoint和投影仪552

38.4在幻灯片放映过程中做记录552

38.5打印演示文稿553

38.5.1选择要打印的元素553

38.6疑难解答554

38.7 Office大师的秘诀：用隐藏幻灯片记录预测的问题554

38.5.3演示文稿转换为35mm幻灯片554

38.5.2为黑白打印机准备彩色演示文稿554

第39章为Kiosks和Web创建自动运行的556

演示文稿556

39.1创建自运行的演示文稿556

39.1.1创建声音旁白556

39.1.2编辑声音旁白558

39.1.3使用动作按钮558

39.2打包演示文稿以便在其他计算机上使用558

39.2.2 运行打包文件559

39.2.1使用“打包向导”559

39.3为网络创建演示文稿560

39.4疑难解答561

39.5 Office大师的秘诀：为Web演示文稿选择最佳屏幕分辨率561

第七部分使用Access563

第40章Access基础563

40.1设计Access数据库563

40.1.1表564

40.1.2查询564

40.1.5其他数据库对象565

40.1.4报表565

40.1.3窗体565

40.2使用数据库对象566

40.2.1创建新对象566

40.2.2管理数据库对象567

40.2.3修改对象属性567

40.2.4创建快捷方式来快速访问数据库对象567

40.2.5将对象组织成组568

40.3使用向导创建数据库及对象569

40.4使用示例数据库570

40.5 导出和导入数据570

40.6在数据库对象中使用表达式571

40.8疑难解答573

40.7创建Access的应用程序573

40.9 Office大师的秘诀：检查数据库的设计574

第41章创建和定制表575

41.1表的基础575

41.1.1定义字段和数据类型575

41.1.2 选择数据类型576

41.1.3在表中增加查阅字段577

41.1.5使用索引加快排序和查询的速度578

41.1.4设定主键578

41.2创建新表579

41.2.1使用表向导579

41.2.2使用设计视图580

41.2.3使用数据表视图580

41.3改变表的结构580

41.3.1在设计视图中管理字段580

41.3.2在数据表视图中管理字段581

41.3.3改变字段的次序581

41.4.1定义有效性规则582

41.4限制数据项582

41.4.2使用输入掩码定义输入格式584

41.4.3 设定默认值584

41.4.4必填字段585

41.5使用“数据表”视图585

41.5.1输入数据和编辑数据585

41.5.2在备注字段中输入文本585

41.5.3记录排序586

41.5.4 改变数据表的布局586

41.7 Office大师的秘诀：使用输入掩码587

41.6疑难解答587

第42章多表链接588

42.1定义表之间的关系588

42.1.1利用相关窗口联接表589

42.1.2定义一对多关系590

42.1.3使用一对多关系590

42.1.4确保数据的完整性591

42.2拆分表以避免数据重复591

42.3改变联接592

42.4创建外部数据库的链接593

42.6 Office大师的秘诀：共享数据资源594

42.5疑难解答594

第43章使用查询查找和筛选数据596

43.1 理解查询596

43.1.1选择查询596

43.1.2交叉表查询597

43.1.3参数查询598

43.1.4操作查询599

43.1.5 SQL查询600

43.2.1插入，删除，重新排列字段601

43.2创建和修改查询601

43.2.2 定义计算列602

43.2.3 定义选择准则602

43.2.4定义查询属性602

43.3创建和应用筛选603

43.4疑难解答604

43.5 Office大师的秘诀：使用函数对日期分组605

第44章窗体的设计和使用606

44.1窗体简介606

44.2.1轻松创建基本窗体607

44.2创建新窗体607

44.2.2使用窗体向导608

44.3 用窗体显示或输入数据609

44.4改变窗体设计609

44.4.1在设计视图中添加和编辑控件610

44.4.2在窗体中定位控件611

44.4.3调整其他窗体属性和选项612

44.5疑难解答612

44.6 Office大师的秘诀：切换面板秘诀613

45.1.1在设计视图中 工作614

第45章用报表表达数据614

45.1 用Access数据创建报表614

45.1.2建立基本报表615

45.1.3 Access数据转换成标签616

45.1.4创建图表616

45.2修改报表617

45.2.1在报表中分组与排序字段617

45.2.2添加和编辑页眉和页脚618

45.2.3在报表中应用计算618

45.3.3报表导出到Microsoft Word619

45.3.2 以Web页保存报表619

45.3 以另一种数据格式导出报表619

45.3.1 以快照格式保存报表619

45.3.4用Excel分析报表620

45.4疑难解答620

45.5 Office大师的秘诀：数据分组620

第八部分使用Publisher软件621

第46章Office专家的Publisher621

46.1 publisher最适于什么工作621

46 2 Publisher的关键组件622

46.2.1比较Word和Publisher622

46.3设计页面623

46.2.2 Publisher的向导623

46.2.3颜色打印分色623

46.4插入和处理对象624

46.5处理图形对象625

46.5.1裁切图像626

46.5.2在一个框架里环绕文本626

46.5.3细调文本环绕626

46.6编辑填充627

46.6.1指定颜色填充627

46.6.2混合调色板里的颜色628

46.6.4色调、模式以及渐变629

46.6.3用配色方案协调颜色629

46.7为图片重新配色631

46.8创建边框和底纹631

46.9疑难解答633

46.10 Office大师的秘诀：组合旋转633

和分层的对象633

47.1文本框架同步和不同步635

47.2使用智能对象635

第47章创建和管理复杂的出版物635

47.3更新个人信息636

47.3.1定义个人信息636

47.3.2插入个人信息637

47.4定义自定义徽标637

47.5使用模板638

47.6创建模板638

47.7使用来自设计方案库的自定义对象639

47.8定义度量单位639

47.9在框架与框架之间流动文本文件639

47.9.2处理装在多幅框架里的文本640

47.9.1流动文本640

47.10.1打印折页的出版物641

47.10使用高级打印功能641

47.10.2 定义成镜像对称的边距、列和行642

47.10.3创建通用的不打印的页面元件642

47.10.4加入打印的背景元件643

47.10.5页码643

47.10.6创建互成镜像的双份背景元件643

47.11处理复杂的打印机问题644

47.11.1拼贴海报和标语的页面644

47.10.7压缩背景元件644

47.11.2双向打印645

47.12使用商业打印机645

47.12.1专色打印646

47.12.2三原色印刷分色647

47.12.3高级商业打印选项648

47.12.4颜色补漏白651

47.12.5打印背景文件653

47.13疑难解答653

47.15 Office大师的秘诀：低成本颜色，添加单一专色654

47.14 Office大师的秘诀：图形文件加到设计方案库654

和PhotoDraw655

第48章FrontPage基础655

48.1 FrontPage怎样融入到Office中655

第九部分使用FrontPage655

48.2使用集成环境656

48.2.1管理“文件夹”视图中的文件657

48.2.2在“网页”视图中编辑网页657

48.2.3使用“报表”视图658

布局659

48.2.4在“导航”视图中控制站点659

48.2.5使用“超链接”视图660

48.2.6使用“任务”视图指导站点661

开发661

48.3创建和管理站点661

48.3.1站点内幕661

48.3.2自定义主题662

48.3.3添加动态HTML效果662

（CSS）663

48.3.4使用站点范围内的级联样式表663

48.3.5处理数据库和电子邮件表单664

48.3.6组内合作664

48.3.7带有Visual Basic应用程序（VBA）的自动化FrontPage664

48.4理解Office Server Extensions664

48.5理解HTTP667

48.5.1开发URL667

48.5.2理解MIME668

48.5.3 HTTP连接循环669

48.5.4 HTTP和浏览器669

48.5.5 HTTP和服务器670

48.5.6 HTTP和用户识别672

48.6疑难解答672

48.7 Office大师的秘诀：使用HTTP-EQUIV和元数据672

第49章开发站点674

49.1创建站点674

49.1.1创建和某个站点服务器联机的675

站点675

49.1.2创建联机站点675

49.1.5为站点选择兼容性676

49.1.3创建子站点676

49.1.4连接到已有的FrontPage站点676

49.1.6使用多种语言677

49.2创建站点网页678

49.2.1使用模板创建网页678

49.2.2导入站点网页679

49.3介绍HTML679

49.3.1 HTML标记679

49.3.3使用基本的HTML样式680

49.3.2 HTML文档结构680

49.3.4使用列表681

49.3.5自定义段落和行分隔符682

49.3.6应用“粗体”、“斜体”和“下划线”文本样式683

49.3.7使用“字体”、“字体大小”和“字体颜色”文本样式683

49.3.8删除文本格式684

49.3.9文本缩进684

49.3.10插入水平线684

49.3.11插入注释684

49.3.13改变FrontPage编辑器显示HTML和重新为它设置格式的方式685

方式685

49.3.12改变FrontPage创建HTML的685

49.4创建超链接686

49.4.1创建到自己站点中其他网页的链接686

49.4.2使用书签链接到文档中687

49.4.3创建到Internet 上资源的链接687

49.4.6修复已断开的链接688

49.5.1创建表格688

49.5使用表格688

49.4.5删除链接688

49.4.4创建电子邮件链接688

49.5.2编辑单元格内容689

49.5.3插入行和列689

49.5.4删除并插入单个表格单元格689

49.5.5合并和拆分表格单元格690

49.5.6修饰表格690

49.6使用图像和视频691

49.6.1理解图像文件格式691

49.6.3考虑图像颜色和图像大小693

49.6.2理解视频693

49.6.4插入图像、剪贴画和视频694

49.6.5图像转换695

49.6.6调整图像696

49.6.7保存图像700

49.6.8创建图像热点700

49.7疑难解答701

49.8 Office大师的秘诀：有效网页701

布局设计的元素701

50.2使用级联样式表704

第50章创建高级站点网页704

50.1创建高级网页704

50.2.1和单个元素关联的样式706

50.2.2嵌入在网页中的样式706

50.2.3由几个网页共享的样式708

50.3应用主题710

50.4布置网页713

50.4.1使用框架714

50.4.2使用共享边框715

50.5计划站点的导航结构716

50.6使用表单717

50.6.1理解交互式表单元素718

50.6.2处理表单提交724

50.7使用FrontPage组件729

50.7.1自动化自己的站点导航729

50.7.2使用通用组件节约编辑时间732

50.7.3 计划自动更新时间733

50.7.4添加操作到站点页中734

50.8.1理解Active Server Pages736

50.8从数据库提供实时网页736

50.8.2显示数据库结果737

50.9疑难解答738

50.10 Office大师的秘诀：理解Cookies739

第51章创建和管理站点742

51.1发布站点742

51.1.1选择要发布的文件743

51.1.2使用OSE向服务器发布文件743

51.1.3使用FTP向服务器发布743

51.1.5调整发布选项744

文件744

51.1.4向本地驱动器或网络共享发布744

51.1.6传输Web文件745

51.2管理站点745

51.2.1保证正确的超链接745

51.2.2同步满足用户需求746

51.2.3管理网络内容的更新747

51.2.5自定义喜爱的编辑器748

51.3用FrontPage协作748

51.2.4自定义常规首选项748

51.3.1管理Web安全性749

51.3.2应用源代码控制750

51.3.3管理工作流和获准750

51.3.4设置检查状态752

51.4疑难解答752

51.5 Office大师的秘诀：理解站点统计数字752

51.5.1理解命中、网页查看、会话和访问753

51.5.2了解用户从何处与站点链接753

系统754

51.5.5学习用户浏览器输入和操作754

51.5.4了解用户的登录方式754

51.5.3追踪用户通过站点的路径754

第52章PhotoDraw基础755

52.1开始运行PhotoDraw755

52.1.1 PhotoDraw界面756

52.1.2操纵对象756

52.2使用设计模板757

52.3.1创建背景网页边空白的图像758

52.3创建和编辑图像758

52.3.2创建平铺背景759

52.3.3图像中添加文本760

52.3.4应用Fill、Outlines和Effects761

52.3.5给图像添加设计边缘762

52.4导入和输出图像763

52.4.1导入图像763

52.4.2向其他Office应用软件中移动764

图形764

52.5.1修正红眼765

52.5.2除去图像头片765

52.5照片修饰765

52.6 Office大师的秘诀： 三维突出和转动766

第十部分使用宏和VBA自动767

执行Office任务767

第53章使用宏自动执行Office任务767

53.1宏的工作方式767

53.1.1能用宏做哪些工作767

53.1.2应该用宏做哪些工作768

53.1.3 Ofice应用程序如何保存宏768

53.1.4使用对象模型769

53.2录制简单宏770

53.2.1宏录制器如何录制操作770

53.2.2录制宏771

53.2.3调试宏程序771

53.3查找录制宏的错误772

53.3.1单步运行和编辑录制的宏772

53.3.2录制宏的常见错误773

53.3.3测试和校证项目符号宏774

53.4运行宏774

53.5宏的安全性775

53.5.2配置Office安全性级别776

53.5.1使用数字签名来核实宏程序的来源776

53.5.3保护计算机和网络免受病毒777

感染777

53.6 Office大师的秘诀：准备处理VBA778

第 54章使用Visual Basic for Applications779

54.1 VBA基础779

54.1.1项目780

54.1.5用户窗口781

54.1.4宏781

54.1.3过程：子程序和函数781

54.1.2模块781

54.2管理宏782

54.3使用“VBA编辑器”783

54.3.1用“工程资源管理器”管理VBA783

组件783

54.3.2在代码窗口中进行程序设计785

54.4建立交互式VBA程序786

54.5在VBA中控制Office应用程序788

54.6 Office大师的秘诀：非程序员编程风格要素789

55.1.1对宏的“热”链接790

第55章用VBA创建自定义的应用程序790

55.1控制VBA程序的启动方式790

55.1.2使用自动宏793

55.1.3创建工具栏按钮、菜单和组合键795

55.1.4内部命令的替换796

55.2打开、关闭和创建新文档796

55.2.1使用VBA打开、关闭和创建Word797

文档797

55.2.2使用VBA打开、关闭和创建Excel工作簿797

的PowerPoint演示文稿798

文本798

55.3.1使用VBA向Word文档中添加798

55.3用VBA添加文本798

55.2.6使用VBA打开、关闭和创建Access文件798

邮件或者联系人798

55.2.5使用VBA打开、关闭和创建新798

文件798

55.2.4使用VBA创建FrontPage网页798

55.2.3使用VBA创建新的Outlook电子798

55.3.3使用VBA向Outlook电子邮件信息中添加文本799

55.3.2用VBA向Excel 工作簿中添加799

文本799

55.3.4使用VBA向PowerPoint演示文稿中添加文本800

55.4显示消息800

55.4.1使用VBA在Word中显示消息800

55.4.2使用VBA在Excel中显示消息802

55.5显示Office标准对话框802

55.5.1利用VBA使用Excel内部对话框802

55.5.2用VBA使用Word内置对话框803

55.6创建自定义的对话框803

55.7疑难解答805

55.8 Office大师的秘诀：VBA中的自定义对话框806

第56章VBA的高级工具和技巧807

56.1 VBA工程的管理807

56.1.1工程的存储807

56.1.2锁定VBA工程808

56.1.3代码签名809

56.1.4变量命名约定810

56.1.5使用其他工程中的程序811

56.2.1用VBA为Office文档导航812

56.2可用的代码段812

56.1.6 VBA的更新812

56.2.2用VBA实现查找和替换813

56.2.3使用VBA应用格式814

56.2.4使用VBA在集合间循环816

56.2.5使用VBA对数组排序817

56.3控制其他应用程序818

应用程序的共同点819

56.3.4使用一个应用程序控制另一个819

PowerPoint819

56.3.3使用VBA/Word宏启动819

56.3.2使用VBA/Excel宏启动Word819

56.3.1使用VBA/Word宏启动Excel819

56.4使用对象浏览器820

56.5 Office大师的秘诀：只用一行VBA821

代码821

第十一部分附 录823

附录A高级安装选项823

附录B Que公司Special Edition834

WOPR 2000 Pack CD内容834