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第一章中文Office 2000先睹为快1

1.1 Office 2000给我们带来的什么1

1.2 Office 2000上网办公2

1.3Office 2000的易用性和易管理特性3

1.3.1 简易地安装、配置和管理3

1.3.2 Office 2000的全球通用性5

1.3.3 Office 2000的易用性6

1.3.4 Office 2000寓教于乐10

1.3.5 2000年的平稳过渡11

第二章中文Office 2000的安装与升级12

2.1 运行中文Office 2000的基本配置12

2.2 中文Office 2000的安装和升级技术12

2.3 Office 2000组件的添加、删除和卸载16

第三章定制Office集成工作环境18

3.1自定义Office快捷工具栏的外观18

3.1.1 自定义Office快捷工具栏的显示方式18

3.1.2 移动Office快捷工具栏20

3.1.3 关闭Office快捷工具栏20

3.2自定义工具栏上的按钮20

3.2.1 在工具栏上添加按钮20

3.2.2 删除工具栏上的按钮21

3.2.3 显示或隐藏工具栏上的按钮21

3.2.4 重命名工具栏上的按钮22

3.2.5 按钮在工具栏上的移动22

3.3自定义“Office快捷工具栏”上的工具栏22

3.3.1 在“Office快捷工具栏”上添加工具栏22

3.3.2 在“Office快捷工具栏”上打开其他工具栏23

3.3.3 删除“Office快捷工具栏”上的工具栏24

3.3.4 显示或隐藏“Office快捷工具栏”上的工具栏24

3.3.5 重命名“Office快捷工具栏”上的工具栏24

3.4 改变Office模板的默认位置24

第四章中文Word 2000使用入门26

4.1 概述26

4.2 认识中文Word 2000操作界面26

4.3中文Word 2000的基本字处理操作28

4.3.1 创建文档29

4.3.2 打开文档31

4.3.3 高级查找33

4.3.4 录入文字35

4.4 编辑文档38

4.5 格式化文档38

4.6保存文档41

4.6.1 保存41

4.6.2 另存为43

4.6.3 全部保存43

4.6.4 关闭文档43

4.7 打印预览44

4.8打印文档46

4.8.1 打印设置47

4.8.2 打印文档51

4.8.3 打印控制51

4.8.4 排除打印故障52

第五章Word 2000编辑技巧详解54

5.1Word 2000中鼠标的使用技巧54

5.1.1 用鼠标选取正文54

5.1.2 取消选取的正文57

5.1.3 微软智能鼠标的使用技巧57

5.1.4 双击-并-键入特性57

5.2文字的插入、改写、删除58

5.2.1 插入文字58

5.2.2 改写文字59

5.2.3 删除大量段落60

5.3文本的复制和移动60

5.3.1 文本的复制60

5.3.2 文本的移动63

5.4撤消和重复操作64

5.4.1 撤消64

5.4.2 重复64

5.5查找和替换65

5.5.1 查找65

5.5.2 替换67

5.6 定位68

5.7文档的视图68

5.7.1 普通视图68

5.7.2 Web版式视图69

5.7.3 Web预览视图70

5.7.4 页面视图71

5.7.5 大纲视图71

5.7.6 主控文档76

5.7.7 打印预览77

5.8标尺、段落标记和网格线77

5.8.1 标尺77

5.8.2 显示段落标记78

5.8.3 网格线78

5.9设置显示比例和全屏显示79

5.9.1 设置显示比例79

5.9.2 全屏显示80

5.10页眉和页脚81

5.10.1 创建页眉和页脚81

5.10.2 页眉和页脚的设置82

5.11插入分隔符83

5.11.1 分页和分栏83

5.11.2 分节84

5.12 页码84

5.13批 注85

5.13.1 插入批注85

5.13.2 查看批注86

5.13.3 删除批注86

5.14 插入日期和时间87

5.15插入自动图文88

5.15.1 创建自动图文集88

5.15.2 插入自动图文集89

5.15.3 删除自动图文集词条90

5.15.4 使用图文场90

5.16插入书签90

5.16.1 插入书签91

5.16.2 查找书签91

5.17 插入数字91

5.18 插入特殊符号92

5.19 插入文件93

5.20插入图片93

5.20.1 插入图片93

5.20.2 图片的缩放94

5.20.3 编辑图片95

5.20.4 用文本框制作水印效果97

5.20.5 文字的竖排98

5.21 拼写器和语法检查器99

5.22语言工具100

5.22.1 设置语言100

5.22.2 词典100

5.22.3 中文简繁转换101

5.23 自动编写摘要101

5.24 自动更正102

5.25修订与审阅103

5.25.1 在修订时跟踪更改103

5.25.2 审阅修订104

5.26保护文档106

5.26.1 设置文档的保护密码106

5.26.2 特殊的文档保护107

第六章中文Word 2000制表详解109

6.1 创建表格109

6.2定位和选取单元格111

6.2.1 在表格中移动光标111

6.2.2 选定单元格、行或列111

6.3修改表格112

6.3.1 插入行112

6.3.2 插入列113

6.3.3 插入单元格113

6.3.4 删除表格的行和列114

6.3.5 删除单元格115

6.4调整表格位置和行高列宽115

6.4.1 调整表格位置115

6.4.2 调整表格的行高115

6.4.3 调整表格列宽117

6.5表格的合并与拆分118

6.5.1 合并单元格118

6.5.2 拆分单元格119

6.5.3 拆分表格119

6.5.4 表格嵌套120

6.6 表格跨页的处理技巧120

6.7设置表格的格式121

6.7.1 自动设置表格格式121

6.7.2 设置文字环绕表格121

6.7.3 改变单元格中文本的垂直对齐方式123

6.8 绘制复杂表格123

第七章中文Word 2000排版技术详解126

7.1设置字符格式126

7.1.1 字体格式修饰126

7.1.2 设置字符间距129

7.1.3 文字的动态效果130

7.2设置段落格式130

7.2.1 设置段落的缩进和间距130

7.2.2 正文排列133

7.2.3 段落格式的其他设置133

7.3设置边框和底纹134

7.3.1 添加边框134

7.3.2 添加底纹136

7.4设置报版样式栏137

7.4.1 创建报版分栏137

7.4.2 平衡栏长139

7.5 设置文字的排列方向139

7.6 首字下沉140

7.7项目符号和编号141

7.7.1 创建编号和项目符号141

7.7.2 更改项目符号和编号的格式141

7.8 更改大小写143

7.9中文版式设计143

7.9.1 拼音指南143

7.9.2 带圈字符143

7.9.3 纵横混排144

7.10框架145

7.10.1 创建框架145

7.10.2 设置框架的属性146

7.10.3 删除框架147

第八章以Web为中心的文档创建148

8.1 Word 2000的Web新特性148

8.2创建Web站点150

8.2.1 向导和模板简介150

8.2.2 用Web页向导或模板创建Web站点151

8.2.3 生成HTML格式的Web文档152

8.3在Web页上添加项目152

8.3.1 指定Web页的标题152

8.3.2 Web页的项目符号和编号152

8.3.3 给Web页添加横线153

8.3.4 Web页上的表格154

8.3.5 处理Web页上的图形154

8.3.6 给Web页添加背景或纹理154

8.3.7 主题155

8.4创建超级链接156

8.4.1 插入超级链接156

8.4.2 删除超级链接156

8.5Word 2000的电子邮件功能157

8.5.1 发送电子邮件157

8.5.2 设置E-Mail的自动签名和信纸158

第九章认识Excel 2000159

9.1初识Excel 2000159

9.1.1 Excel 2000概述159

9.1.2 让Excel 2000动起来161

9.1.3 初识Excel 2000161

9.1.4 一个随叫随到的老师167

9.2制表速成168

9.2.1 建立表格168

9.2.2 修饰调整169

9.2.3 保存170

9.2.4 打印预览172

9.3 文件管理175

9.4工作表的基本操作177

9.4.1 向单元格中输入数据177

9.4.2 编辑单元格内容179

9.4.3 清除或删除单元格、行或列179

9.4.4 移动和复制单元格的内容181

9.4.5 行（或列）的插入182

9.4.6 更改幕的显示比例183

9.5格式化工作表格184

9.5.1 修改字体种类及尺寸184

9.5.2 设置粗体字184

9.5.3 加下划线184

9.5.4 设置斜体字184

9.5.5 合并居中185

9.5.6 单元内居中185

9.6 边框187

9.7改变列宽和行高191

9.7.1 改变列宽191

9.7.2 改变行高192

9.8格式化数字193

9.8.1 使用千位分隔样式193

9.8.2 使用货币符号193

9.8.3 使用百分比符号195

9.8.4 命名样式195

9.8.5 清除格式196

9.8.6 应用命名样式196

9.9页面设置196

9.9.1 版面设置196

9.9.2 页边距设置197

9.9.3 添加页眉和页脚198

9.10预览打印页面200

9.10.1 “打印预览”窗口200

9.10.2 通过预览屏幕修改页边距201

9.10.3 通过“打印预览”屏幕进行实际打印202

9.10.4 修改打印页面上的工作表区域202

9.11 在每一页上都打印行号和列标203

9.12多工作表格205

9.12.1 在打开的工作簿之间移动205

9.12.2 排列工作簿窗口206

9.12.3 对同一工作簿打开多个窗口206

9.12.4 在工作簿内移动表和复制表206

9.12.5 工作表格之间的复制207

9.12.6 工作表格之间的切换208

9.12.7 更改工作表格标签名208

9.13 公式中的运算符208

9.14 公式中的运算顺序210

9.15 使用公式210

9.16 工作表函数212

9.17 函数应用实例215

9.18审核工作表216

9.18.1 追踪对当前的活动单元格进行引用的公式216

9.18.2 追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格216

9.18.3 取消追踪箭头217

9.18.4 追踪产生循环引用的单元格218

第十章让工作表图文并茂219

10.1 利用“图表向导”创建图表219

10.2修改图表223

10.2.1 修改图表类型223

10.2.2 修改图表条的颜色224

10.2.3 修改背景底板和墙壁224

10.2.4 修改分类轴（X轴）文本的格式225

10.2.5 修改数字轴（Y轴）标题226

10.2.6 改变图表中的字体226

10.2.7 移动图例227

10.2.8 添加有色边框和背景228

10.3缩放和移动图表228

10.3.1 改变图表尺寸228

10.3.2 移动图表229

10.4绘图229

10.4.1 建立图形230

10.4.2 给椭圆上色230

10.4.3 添加一个箭头231

10.4.4 添加标注232

10.4.5 关闭“绘图”工具栏232

第十一章数据管理和分析233

11.1 数据清单233

11.2对数据清单排序234

11.2.1 排序的顺序234

11.2.2 根据一个域进行排序235

11.2.3 根据两个或两个以上的域行排序236

11.2.4 恢复数据清单的排列顺序236

11.3筛选237

11.3.1 “自动筛选”命令237

11.3.2 “高级筛选”命令237

11.4 分类汇总239

11.5 自动分级显示240

11.6数据透视表241

11.6.1 创建数据透视表241

11.6.2 在数据透视表中使用页字段242

11.6.3 删除数据透视表243

第十二章提高工作效率244

12.1更改“常规”和“编辑”选项244

12.1.1 更改“常规”选项244

12.1.2 更改“编辑”选项245

12.2创建自己的工具栏245

12.2.1 创建工具栏245

12.2.2 自定义工具栏247

12.3 冻结行和列250

12.4使用模板251

12.4.1 创建模板251

12.4.2 使用模板252

12.4.3 使用模板打开和保存工作簿252

12.5保护数据253

12.5.1 保护工作簿253

12.5.2 保护工作表254

12.5.3 保护单元格254

第十三章Excel 2000在网络中的应用256

13.1共享工作簿256

13.1.1 设置共享工作簿256

13.1.2 使用共享工作簿256

13.1.3 撤消工作簿的共享状态257

13.1.4 给工作簿指定一个密码257

13.1.5 更改或取消工作簿密码258

13.1.6 从共享工作簿中删除用户259

13.2审阅和合并工作簿259

13.2.1 准备用于审阅和合并的工作簿备份259

13.2.2 合并同一工作簿多个备份中的更改内容260

13.2.3 查看工作簿中的修订信息260

13.2.4 查看工作簿中的所有修订内容261

13.2.5 合并修订262

13.2.6 为单元格添加批注263

13.2.7 修改批注的显示方式和位置263

13.2.8 清除单元格内容、格式或批注264

13.2.9 隐藏或显示批注及其标识符264

13.2.10 查看工作簿中的批注265

13.2.11 打印单元格批注265

13.3发送工作簿266

13.3.1 邮寄工作簿267

13.3.2 将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹268

13.4使用超级链接269

13.4.1 创建链接269

13.4.2 创建内部网或Internet与工作表数据的链接269

13.4.3 使用超级链接跳转到其他文件270

13.4.4 修改超级链接的目标271

13.5 创建Web网页271

第十四章认识PowerPoint 2000273

14.1 中文PowerPoint 2000概述273

14.2 PowerPoint 2000界面概述276

第十五章PowerPoint 2000入门279

15.1新建演示文稿279

15.1.1 用内容提示向导创建演示文稿279

15.1.2 用模板创建演示文稿281

15.1.3 从空白幻灯片创建演示文稿282

15.2认识PowerPoint的视图283

15.2.1 普通视图283

15.2.2 幻灯片视图283

15.2.3 大纲视图283

15.2.4 幻灯片浏览视图285

15.2.5 备注页视图286

15.2.6 幻灯片放映视图286

15.3给幻灯片添加文本286

15.3.1 在占位符中添加文本287

15.3.2 使用文本框工具添加文本287

15.3.3 在自选图形中添加文本287

15.4设置文本和段落格式288

15.4.1 设置文本文本格式288

15.4.2 设置段落格式289

15.5在幻灯片上插入图片291

15.5.1 插入剪辑库的剪贴画或者图片291

15.5.2 从其他位置或程序插入图片292

15.6幻灯片的处理技巧292

15.6.1 转到特定的幻灯片上292

15.6.2 插入新幻灯片293

15.6.3 移动、复制或制作幻灯片副本293

15.6.4 删除幻灯片295

15.7备注和讲义295

15.7.1 创建演讲者备注296

15.7.2 创建讲义296

15.7.3 发送备注页、讲义或大纲到Word297

15.8幻灯片缩图和黑白视图297

15.8.1 幻灯片缩图297

15.8.2 黑白视图297

15.9页脚和页眉299

15.9.1 添加或更改幻灯片页眉／页脚信息299

15.9.2 更改幻灯片起始编号300

15.10 设置幻灯片页面格式300

第十六章设置演示文稿的外观301

16.1母版301

16.1.1 幻灯片母版301

16.1.2 标题母版304

16.1.3 备注母版306

16.1.4 讲义母版307

16.1.5 创建与母版不同的幻灯片307

16.2配色方案310

16.2.1 应用配色方案311

16.2.2 创建配色方案313

16.2.3 删除标准配色方案313

16.3设计模板314

16.3.1 在演示文稿中应用设计模板314

16.3.2 更改空白演示文稿的默认格式315

第十七章处理PowerPoint的对象316

17.1插入公式316

17.1.1 启动公式编辑器316

17.1.2 创建公式318

17.1.3 改变公式的显示比例321

17.1.4 精细调整公式322

17.2艺术字处理322

17.2.1 在幻灯片上添加艺术字323

17.2.2 编辑艺术字对象324

17.3图表327

17.3.1 在幻灯片片上插入Graph 2000图表328

17.3.2 图表的组成和基本操作329

17.3.3 数据表的组成和基本操作330

17.3.4 编辑数据表331

17.3.5 改变数据的关联332

17.3.6 图例333

17.3.7 添加图表标题334

17.3.8 设置图表类型334

17.3.9 三维视图336

17.4 组织结构图337

第十八章幻灯片的放映339

18.1 幻灯片放映设计指南339

18.2创建和编辑自定义放映339

18.2.1 创建自定义放映340

18.2.2 添加或删除自定义放映中的幻灯片341

18.3创建动画幻灯片341

18.3.1 设置文本和对象的动态显示341

18.3.2 动态显示图表的元素343

18.3.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序343

18.4创建交互式演示文稿344

18.4.1 添加演示文稿中的超级链接344

18.4.2 设置演示文稿的超级链接基础345

18.4.3 编辑或更改超级链接的目标346

18.4.4 删除超级链接346

18.5 为幻灯片放映添加切换效果346

18.6设置幻灯片放映的时间347

18.6.1 人工设置幻灯片放映时间间距347

18.6.2 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔348

18.7 控制幻灯片的放映348

18.8幻灯片的放映350

18.8.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型350

18.8.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映350

18.8.3 放映时定位幻灯片350

18.8.4 幻灯片放映时加注释351

18.8.5 幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针351

第十九章Access 2000使用入门352

19.1Access 2000简介352

19.1.1 使信息易于查找和使用的特性352

19.1.2 具有Web特性的信息共享功能354

19.1.3 丰富的信息管理分析工具357

19.2Access 2000快速入门358

19.2.1 启动Access358

19.2.2 打开数据库文件358

19.2.3 认识Access的工作环境360

19.3 理解Access 2000的数据库对象360

19.4创建新的数据库362

19.4.1 创建空数据库363

19.4.2 使用“数据库向导”创建数据库363

第二十章创建和处理表364

20.1创建表364

20.1.1 用“表向导”创建表364

20.1.2 在数据表视图中创建表365

20.1.3 在设计视图中创建一个表367

20.1.4 区分文本、备注和OLE对象字段的使用368

20.2修改表的结构369

20.2.1 增加字段369

20.2.2 删除字段370

20.2.3 设置字段属性370

20.2.4 更改字段的数据类型374

20.3Access表中数据的处理375

20.3.1 切换表的视图375

20.3.2 添加或者删除记录376

20.3.3 编辑表中的数据376

20.3.4 选择记录和字段377

20.3.5 复制或移动数据378

20.4设置数据表视窗格式379

20.4.1 设置数据表中文字的字体379

20.4.2 设置数据表的单元格格式379

20.4.3 设置数据表的列宽和行高380

20.4.4 在“数据表”视图中移动列381

20.4.5 在“数据表”视图中隐藏列381

20.4.6 在“数据表”视图中冻结列和解冻列382

20.5查找和筛选数据382

20.5.1 在字段中查找出现的指定内容382

20.5.2 替换多个记录中的数据383

20.5.3 筛选384

20.5.4 高级筛选／排序386

20.5.5 排序388

20.6建立表与表之间的关系389

20.6.1 数据库中的关系389

20.6.2 设置关键字391

20.6.3 索引392

20.6.4 定义表之间的关系394

20.6.5 编辑已有的关系395

20.6.6 参照完整性的定义396

第二十一章创建查询397

21.1创建查询397

21.1.1 使用向导创建简单的选择查询397

21.1.2 创建查找重复的记录或字段值的查询398

21.1.3 使用查询向导查找表之间不匹配的记录400

21.1.4 创建交叉查询401

21.2深入Access 2000的查询402

21.2.1 预定义计算402

21.2.2 在查询中自定义计算403

21.2.3 参数查询403

21.2.4 设置显示上限值406

21.3操作查询406

21.3.1 生成表查询406

21.3.2 更新查询408

21.3.3 追加查询409

21.3.4 删除查询409

21.4 优化查询性能410

第二十二章快速设计Access窗体413

22.1 Access中的窗体413

22.2利用向导快速创建窗体414

22.2.1 创建新窗体的方法414

22.2.2 自动创建窗体415

22.2.3 使用窗体向导创建视图416

22.3 创建窗体／子窗体418

22.4创建数据透视表窗体419

22.4.1 什么是数据透视表419

22.4.2 创建数据透视表窗体420

22.4.3 编辑数据透视表窗体423

22.4.4 保存数据透视表数据的备份423

第二十三章创建报表425

23.1使用报表向导创建报表425

23.1.1 使用自动报表创建报表425

23.1.2 使用“报表向导”创建报表426

23.2 在Access报表中创建图表429

23.3 创建邮件标签431

23.4打印报表和邮件标签435

23.4.1 打印报表435

23.4.2 创建用于点阵打印机的邮件及其他类型的标签437

第二十四章管理Access 2000数据库439

24.1Access 2000数据库的安全性439

24.1.1 创建或更改密码439

24.1.2 添加数据库密码保护数据库439

24.1.3 删除数据库密码440

24.2备份和恢复数据库441

24.2.1 备份数据库441

24.2.2 恢复数据库441

24.3 压缩数据库441

24.4 修复被破坏的数据库442

24.5优化Access的性能442

24.5.1 使用“性能分析器”优化数据库的性能443

24.5.2 优化Access 2000系统性能的秘诀443

24.5.3 优化常规表的性能444

24.5.4 优化查询的性能445

24.5.5 优化窗体和子窗体的性能446

24.5.6 优化报表和子报表性能446