《中文 Outlook 97使用手册》求取 ⇩

目录1

1.1 Outlook是什么1

第1章 初探Outlook 971

1.2 Outlook环境基本认识3

1.2.1 Outlook面板3

1.2.2 Outlook主选单介绍4

1.2.3 Outlook一般工具栏7

1.3 Outlook面板与文件夹操作8

1.3.1 面板的操作8

1.3.2 Outlook文件夹基本操作速览12

1.4 Office助手的使用帮助17

1.4.1 如何选择不同的Office助手19

1.4.5 打开或关闭Office助手声音20

1.4.2 改变Office助手的大小20

1.4.3 隐藏或显示Office助手20

1.4.4 改变Office助手的位置20

1.4.6 Office助手快捷键的认识21

第2章 Outlook中的收件箱与电子邮件22

2.1 Outlook邮件功能及环境概要22

2.1.1 Outlook发信与收信23

2.1.2 Word编辑器环境基本认识26

2.1.3 使用拼写或语法27

2.1.4 拼写和语法选项的选取28

2.2 收件箱的视图28

2.3 邮件处理基本操作速览29

2.3.1 自动预览电子邮件29

2.3.2 检查新邮件29

2.3.3 建立新邮件窗口工具钮说明30

2.3.5 如何在电子邮件内贴附文件33

2.3.4 接收邮件阅读窗口工具钮说明33

2.3.6 如何在电子邮件中插入另一封电子邮件34

2.3.7 如何在电子邮件插入超链接36

2.3.8 在邮件中建立自动签名37

2.3.9 建立个人通讯组列表39

2.3.10 答复邮件44

2.3.11 转发邮件44

2.3.12 重新发送邮件44

2.3.13 移动邮件44

2.3.14 邮件复制45

2.3.16 标记邮件为已完成45

2.3.15 回收或取代已送出的邮件45

2.3.17 如何标示邮件的机密等级46

2.3.18 如何使用没有电子邮件的Outlook47

2.3.19 邮件发送日期开始与期限的设定47

2.3.20 邮件信息的分类48

2.4 邮件自动处理原则设定49

3.1 日历功能及环境概要55

第3章 Outlook时间管理好伙伴——日历55

3.2 日历中的视图59

3.3.1 日历中视图格式的设置60

3.3 日历综合性操作速览60

3.3.2 了解日历中日期的移动61

3.4.1 约会的视图方式63

3.4 约会及任务视图方式的认识63

3.4.2 任务的视图方式65

3.5 约会基本操作速览67

3.5.1 建立定期约会67

3.5.2 编辑约会68

3.5.3 约会和事件的输入方式68

3.6 事件基本操作速览69

3.6.1 建立年度事件69

3.7.2 查找特定开始时间和会议70

3.7 会议基本操作速览70

3.7.1 安排定期会议70

3.7.4 查找特定的人组织的会议71

3.7.3 查找特定人参加的会议71

3.7.6 和联系人建立会议邀请72

3.7.5 取消会议72

3.8 任务基本操作速览72

3.8.1 建立定期发生的任务72

3.8.2 从邮件中建立任务73

3.8.3 重新为任务命名73

3.8.4 标示完成的任务73

3.8.5 删除任务73

3.8.7 复制任务74

3.8.8 直接在任务列表中上下移动任务74

3.8.6 打开任务74

3.8.9 排序任务，并将新任务次序保存为预设值75

3.8.10 改变任务为定期的任务75

3.8.11 跳过一次定期的任务76

3.8.12 改变用来显示时间线上项目的字段77

3.9 任务的指定78

3.9.1 建立任务要求78

第4章 保持联系助手——联系人80

4.1 联系人的基本功能及环境概要80

4.2 联系人的视图83

4.3 联系人基本操作速览84

4.3.1 建立同单位的另一联系人84

4.3.2 如何通过联系人发送电子邮件84

4.3.3 删除联系人86

4.3.4 打开联系人86

4.3.5 更新联系人信息86

4.3.6 连接到联系人的WWW网页86

4.3.7 直接在卡片上编辑字段86

4.3.8 如何在卡片中添加字段87

4.3.11 改变卡片宽度与高度88

4.3.12 建立常用的电话列表88

4.3.9 删除卡片上的字段88

4.3.10 显示／隐藏卡片中的空字段88

4.3.13 删除快速拨号列表中的电话号码89

4.3.14 指定不同的自动拨号调制解调器90

4.3.15 由另一个Office程序引入联系人列表或文件90

第5章 生活点滴记录员——日记91

5.1 日记的基本功能及环境概要91

5.2 日记的视图方式93

5.3.2 打开日记条目94

5.3.4 自动记录联系人条目到日记中94

5.3.3 删除日记条目94

5.3.1 关闭联系人日记项目的自动记录94

5.3 日记基本操作速览94

5.3.5 手动记录文件到日记中95

5.3.6 修改日记条目95

5.3.7 在日记中移动日记条目95

第6章 如影随行的秘书——便笺96

6.1 便笺的基本认识96

6.2 便笺的视图方式97

6.3 便笺的基本操作速览97

6.3.1 打开便笺97

6.3.2 改变便笺颜色97

6.3.6 将项目插入到另一项目中98

6.3.5 删除便笺98

6.3.4 改变便笺大小98

6.3.3 显示或隐藏便笺的时间及日期98

第7章 Outlook文件管理大师100

7.1 “其他”群组环境概要100

7.2 使用文件与文件夹100

7.2.1 建立文件的文件夹100

7.2.2 在Outlook中打开新的Office文件101

7.3 文件的视图101

7.3.1 查看文件摘要信息102

7.3.2 查看在不同文件夹的文件或项目102

7.4 Outlook中项目与文件的查找103

7.4.1 项目中查找文字103

7.5 查找范例综合运用速览103

7.5.1 在类别中查找所有项目104

7.5.2 查找邮件内的文字105

7.5.3 查找以文件附件发出的邮件106

7.5.4 保存查找条件107

7.5.5 打开已保存的查找108

第8章 如何组织与查看文件夹109

8.1 何谓视图109

8.2 视图的改变109

8.2.1 建立自定义视图110

8.2.2 删除自定义视图111

8.2.3 改变自定义视图名称111

8.2.4 重新设定标准视图111

8.3 Outlook中各文件夹的标准视图111

8.4 组织Outlook中的项目115

8.4.1 筛选115

8.4.2 排序116

8.4.3 指定项目到类别117

8.4.4 群组项目118

8.4.5 改变字段120

第9章 Outlook“服务”及“选项”完全设置123

9.1 Outlook中“服务”的设置123

9.1.1 服务标签123

9.1.2 传递标签125

9.1.3 设置地址标签125

9.2 Outlook 中的“选项”设置126

9.2.1 常规标签126

9.2.2 日记标签128

9.2.3 电子邮件标签129

9.2.4 提醒标签130

9.2.5 发送标签131

9.2.6 自动存档标签131

9.2.7 任务／便笺标签132

9.2.8 拼写检查标签133

9.2.9 阅读标签134

9.2.10 日历标签135

9.2.11 管理窗体标签137

第10章 自定义Outlook环境139

10.1 如何在使用Outlook时更节省空间139

10.2 Outlook启动时的注意事项139

10.2.1 让计算机打开时自动启动Outlook139

10.2.2 利用Outlook命令行控制启动环境142

10.3 和Outlook一起提供服务的加载项143

10.4 Outlook中状态栏及工具栏基本操作143

10.4.1 显示或隐藏状态栏143

10.4.2 显示或隐藏工具栏143

10.4.3 移动工具栏144

10.5.1 Outlook模板的认识145

10.5 Outlook中的模板145

10.5.2 将项目保存为Outlook模板151

10.6 Outlook的表格152

10.6.1 建立Outlook项目的表格153

10.6.2 建立Office文件的表格159

10.7 利用VB Script自定义表格160

第11章 Outlook打印功能细谈169

11.1 如何打印Outlook中的文件169

11.1.1 自定义字段的建立177

11.1.2 组合字段的建立179

11.1.3 公式字段的建立182

11.2 建立、修改及使用打印样式183

11.2.1 建立打印样式183

11.2.4 使用打印样式184

11.2.3 重新设定或删除打印样式184

11.2.2 修改打印样式184

11.3 打印特殊项目与视图190

11.3.1 打印项目中的附件190

11.3.2 改变要打印的空白联系人卡片的数量190

11.3.3 打印文件列表的视图191

11.3.4 打印到文件191

11.3.5 打印多份副本191

11.3.6 打印日历中的几天192

11.3.7 打印日历中的小时数区间192

11.3.8 打印所有指定到类别的项目193

第12章 Outlook与WWW的关系195

12.1 Internet与WWW的基本认识195

12.1.1 Internet的认识195

12.1.4 文件传输协议功能（File Transfer Protocol:FTP）196

12.1.3 电子邮件（E-mail）功能196

12.1.2 远程登录功能（TELNET）196

12.1.5 电子公告牌系统（Bulletin Board System:BBS）功能197

12.1.6 网络论坛（Netnews）（或称Usenet）功能197

12.1.7 信息检索系统（Archie）功能197

12.1.8 地鼠数据查询系统（Gopher）功能197

12.1.9 多人谈话系统（Internet Relay Chat:IRC）功能197

12.1.10 万维网（World Wide Web:WWW）198

12.2 了解Outlook与Web间关系201

12.3 Outlook中允许建立超链接的Internet协议203

第13章 Outlook与应用程序的交互研究205

13.1 Outlook中使用链接和内嵌对象共用信息205

13.1.1 更新链接对象方式的改变205

13.2 Office文件与Outlook邮件的集成205

13.2.1 内嵌新的Office文件206

13.2.2 从现有的Office文件建立内嵌或链接对象208

13.3 Outlook中的导出及引入功能213

13.3.1 Outlook可引入或导出文件类型的认识213

13.3.2 Outlook引入及导出相关操作的认识213

第14章 Outlook存档与自动存档的认识214

14.1 了解存档和自动存档的意义214

14.2 如何存档或删除旧的项目215

14.2.1 自动存档的打开215

14.2.2 文件夹自动存档属性的设置215

14.2.3 自动删除旧的项目215

14.2.4 手动存档项目216

附录A VBScript语言速成精要218

A.1 认识第一个VBScript程序218

A.2 VBScript的基本语法概要224

A.3 VBScript的运算符程序命令介绍231

A.4 VBScript的内部子程序与函数240