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第1章PowerPoint 97的基本操作1

1.1 　PowerPoint 97的启动与退出1

1.1.1　启动PowerPoint 971

1.1.2　退出PowerPoint973

1.2 　PowerPoint 97屏幕的组成4

1.2.1　标题栏4

1.2.3　工具栏5

1.2.2　菜单栏5

1.2.4　文档窗口6

1.2.5　状态栏8

1.3 PowerPoint 97的联机帮助9

1.3.1　帮助目录和索引9

1.3.2　屏幕提示10

1.3.3　访问Web11

1.3.4 　Office助手的操作11

1.3.5　改变Office助手的选项12

1.4 　PowerPoint 97菜单命令的使用13

1.4.1　命令与对话框14

1.4.2　命令的显示和选取17

第2章　创建第一份演示文稿19

2.1　创建演示文稿19

2.1.1　从空白幻灯片创建演示文稿20

2.1.2　根据设计模板创建演示文稿21

2.1.3　使用“内容提示向导”建立演示文稿22

2.2　打开演示文稿24

2.2.1　“打开”对话框的使用25

2.2.2　处理文件和文件夹28

2.2.3　打开演示文稿30

2.3　查找演示文稿31

2.3.1　查找文件31

2.3.2　通过文件属性查找文件35

2.3.3　使用快速检索36

2.4　保存演示文稿37

2.4.1　保存文档38

2.4.2　设置PowerPoint保存选项40

2.6　打印演示文稿41

2.6.1　设置打印机41

2.4.3　在关闭文档时保存41

2.5　幻灯片放映41

2.6.2　打印演示文稿43

2.6.3　打印大纲44

2.6.4　使用黑白打印44

2.6.5　黑白方式打印彩色幻灯片45

3.2　大纲视图46

3.3　幻灯片浏览视图46

3.1　幻灯片视图46

第3章　更改PowerPoint视图46

3.4　备注页视图47

3.5　母版视图48

3.6　黑白视图50

3.7　将幻灯片放大或缩小显示51

第4章　制作幻灯片的基本操作53

4.1　幻灯片模式下的常规操作53

4.1.1　输入幻灯片内容53

4.1.2　自动更正与拼写检查56

4.1.3　更改幻灯片版式58

4.1.4　幻灯片文本的编辑61

4.1.5　移动、复制或制作幻灯片副本64

4.2.1　利用大纲创建演示文稿66

4.2　大纲模式下的操作66

4.2.2　在大纲视图中组织内容的方法68

4.2.3　从其他应用程序导入文本70

第5章　图形的导入72

5.1　 Office可以使用的图形文件类型72

5.2　插入图片76

5.2.1　以多种方式插入图片77

5.2.2　添加或编辑特殊文字效果81

6.1.1　添加或更改自选图形85

第6章　绘图工具栏的使用85

6.1　创建和编辑图形对象85

6.1.2　调整大小或裁剪图形对象89

6.2　对齐、重排和移动图形对象91

6.2.1　创建、取消、重组图形对象91

6.2.2　对齐和排列图形对象92

6.2.3　层叠图形对象93

6.2.4　旋转或翻转图形对象95

6.3　美化图形对象96

6.3.1　给图形对象添加边框96

6.3.2　添加、改变或删除图形对象的阴影99

6.3.3　添加、改变或删除图形对象的三维效果101

第7章美化演示文稿103

7.1　设置幻灯片格式103

7.1.1　更改文本的外观103

7.1.2　设置页眉页脚105

7.1.3　添加、更改或删除项目符号108

7.1.4　设置段落格式110

7.2　设置演示文稿的外观113

7.2.1　使演示文稿有统一的外观113

7.2.2　更改幻灯片背景116

7.2.3　设置配色方案120

第8章　设计幻灯片放映122

8.1　在幻灯片中添加影片、声音和旁白122

8.1.1　添加影片、声音和音乐122

8.1.2　在幻灯片放映时记录声音旁自或声音126

8.2　创建动画幻灯片128

8.2.1　快速创建动画幻灯片128

8.2.2　使用“自定义动画”命令创建动画129

8.2.3　使用“动画预览”命令132

8.3.1　设置排练时间133

8.3　排练幻灯片放映133

8.3.2　使用幻灯片计时器135

8.3.3　设置幻灯片切换效果136

8.4　创建交互式演示文稿137

8.4.1　演示文稿中的超级链接137

8.4.2　使用“动作按钮”快速地创建超级链接137

8.4.3　添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接139

8.4.4　设置在幻灯片放映时打开的程序141

8.5 自定义放映和创建议程幻灯片142

8.5.1　创建和编辑自定义放映142

8.5.2　创建议程幻灯片144

8.6　幻灯片放映设计指南145

第9章运行并控制幻灯片放映148

9.1　运行幻灯片放映的方式148

9.1.1　启动幻灯片放映149

9.1.2　记录和打印会议细节和即席反应153

9.1.3　创建自动运行的演示文稿155

9.1.4　没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映156

9.2　打包演示文稿到其他计算机157

10.1.1　使用链接和嵌入对象共享信息161

第10章　在PowerPoint中共享信息161

10.1　链接和嵌入161

10.1.2　编辑链接对象或嵌入对象163

10.1.3　改变链接对象或嵌入对象的显示方式165

10.1.4　控制更新链接对象的方式167

10.2 Office应用程序协同作业169

10.2.1　将Microsoft Excel的数据复制到PowerPoint中169

10.2.2　在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿171

11.1 用Graph创建图表175

11.1.1　图表的创建175

第11章　在PowerPoint中插入图表175

11.1.2　激活图表和所选图表项177

11.1.3　在图表中增加数据标签、标题和其它项179

11.1.4　将趋势线增加到数据系列中181

11.1.5　图表数据的改变183

11.1.6　改变图表文字183

11.1.7　改变数据的绘制方式183

11.2　格式化图表184

11.2.1　改变图表项设置184

11.2.2　移动并调整图表项大小187

11.2.3　格式化图例188

11.2.4　格式化坐标轴、刻度标示和网格线189

11.2.5　改变三维图表视图191

11.3　数据表的使用193

11.3.1　提供绘制于图表中的数据193

11.3.2　为图表排列数据196

11.3.3　单元格、行和列的使用196

11.3.4　数据的移动、复制和删除198

第12章 自定义功能199

12.1　显示或隐藏菜单及工具栏199

12.2　调整工具栏及按钮的大小201

12.3　移动和复制菜单及工具栏202

12.4　添加菜单及工具栏203

12.5　重新命名菜单及工具栏206

12.6　更改菜单及工具栏207

12.7　删除菜单及工具栏210

12.8　恢复工具栏及菜单的原始设置211

12.9 自定义快捷菜单212

附录1 安装Office 97213

附录2 菜单命令与工具按钮221