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目录1

译者序1

前言1

第一部分　创建演示文稿1

第1章　PowerPoint基础1

1.1　怎样启动PowerPoint2

1.2　看看PowerPoint屏3

1.3　工具栏是什么5

1.4　怎样显示其它工具栏6

1.5　把工具栏重新摆规程到屏幕上它位置6

1.6　使用PowerPoint菜单和对话框6

1.7 帮助8

1.7.1 见识新伙伴：Office助手！9

1.7.2　智能鼠标10

1.7.3　在Web上从Mic rosoft获取帮助11

1.8　视图使你从不同角度看自己的工作12

1.8.1 需要多少种不同的视图12

1.8.2　从一种视图切换到另一种视图13

1.8.3　更仔细地看看各种视图13

第2章 以简易方法创建演示文稿17

2.1 怎样快速地生成和运转一个演示文稿17

2.2 怎样往演示文稿中增加一张幻灯片19

2.3　删除一张幻灯片21

2.4　用自动模板给幻灯片增加丰富多彩的内容21

2.5　保存演示文稿23

2.5.1　该用什么——硬盘还是软盘23

2.5.2　为后人保存工作23

2.7 可以打印幻灯片吗24

13.1 为什么要使用动画 124

2.6　打开PowerPoint演示文稿24

2.8 关闭PowerPoint25

第3章　从头建立一个演示文稿27

3.1 占位符使你抓住思路27

3.2　把思想准确地放在幻灯片上28

3.2.1 在幻灯片上加入文字29

3.2.2　删除一个占位符29

3.3　如何使正文看上去有吸引力29

3.3.1　通过改变字体而使文字醒目29

3.3.2　强调一个词30

3.3.3 复制字体和属性只需一击33

3.4 在大纲中编著自己的思想33

3.4.1 在大纲列表中输入正文34

3.4.2　改变“级”35

3.5　Microsoft剪辑库35

3.5.1 插入剪辑库中的剪贴画36

3.5.2 让PowerPoint建议剪贴画图片37

3.5.3　从幻灯片中删去剪贴画37

3.6 从文件添加图形图像38

3.7 往剪辑库中增加图形图像39

3.8 移动剪帖画41

4.1 幻灯片母版是演示文稿的关键44

第4章 用幻灯片母版使演示文稿的外观一致44

4.2　使用幻灯片母版来设置演示文稿的外观46

4.2.1　修改默认设置46

4.2.2　在占位符中更改文本特性47

4.2.3　移动或删除文本占位符48

4.3 在每张幻灯片上添加公司标志49

4.4 改变幻灯片的背景颜色49

4.5 给幻灯片添加页码、日期和时间51

第5章 添加图形和图表53

5.1 可用的图表有哪几种53

5.2 使用Microsoft Graph制作图表54

5.2.1　修改图表中的数据56

5.2.2　改变图表类型56

5.3　让图表丰富多彩58

5.3.1　改变图表颜色和样式58

5.3.2　增加图例和网格线59

5.3.3　在图表上添加文本框和绘图60

5.4　运用电子表格中的数据61

5.5　在幻灯片中建一个Excel工作表62

第6章　制作组织结构图64

6.1　用什么来创建组织结构图64

6.2　制作组织结构图65

6.3.1　组织结构图中的关系66

6.3　修改组织结构图66

6.3.2　在组织结构图中添加或删除一个关系框68

6.3.3　显示大画面69

6.4　改变组织结构图样式70

6.5 在组织结构图中给图并加入强调注解71

6.6　如何在演示文稿中利用已有的组织结构图71

第7章　创建有吸引力的表格73

7.1　关于何时使用表格的一些提示73

7.2　用一个按钮创建表格74

7.3.1　添加和删除行列76

7.3　修改已有的表格76

7.3.2　更改列宽或行高77

7.4　丰富表格的外观77

7.3.3　更改列中的文本和数字的对齐方式77

7.4.1　改进看起来很单调的表格78

7.4.2　边框使表格更易读78

7.4.3　使用“表格自动套用格式”特征80

第二部分　优化演示文稿81

第8章 用PowerPoint写作工具保证演示文稿的完美性81

8.1　对演示文稿进行拼写检查81

8.2　向词典中添加单词82

8.3　PowerPoint的自动更正83

8.4　在幻灯片中查找单词85

8.5　在演示文稿中替换文本86

9.1 用艺术字创建特殊效果88

第9章　使用高级编辑技巧88

9.1.1　制作艺术字89

9.1.2　修改艺术字91

9.2.1　运用已有的配色方案92

9.2　处理PowerPoint的颜色92

9.2.2　修改存在的配色方案93

9.3　用不同的颜色显示文本94

9.4　修改文本的外观96

9.4.1　修改文本的对齐方式96

9.4.2　修改行间距96

9.5　创建项目列表97

9.5.1　修改项目符号和文本之间的距离97

9.5.2　更换项目符号的形状98

第10章　光线、照相机、动作：给演示文稿添加声音和视频100

10.1 向演示文稿中添加声音100

10.2　声音剪辑是抓住注意力的重要手段100

10.2.1 从“剪辑库”中添加声音剪辑101

10.2.2　从Web中获得新的声音剪辑102

10.2.3　“动作设置”会使人们不禁要问“你是怎么做的？”103

10.3　在幻灯片上录取一段注释105

10.4　向幻灯片中添加影片105

10.5　欢迎到“PowerPoint心中”107

第11章　使用高级艺术和图形技巧108

11.1　将某图片的一小部分添加到幻灯片上108

11.2 将图片转换为PowerPoint对象108

11.3　将对象转到另一个方向110

11.3.1　翻转对象111

11.3.2　微移对象111

11.4　同时移动多个艺术作品112

11.4.1　将多个对象组合成单个对象112

11.4.2　取消对多个对象的组合113

11.5 图片重新着色113

11.6　改变或重新排列图片中的对象114

第12章　使用其它程序中的对象116

12.1 为什么使用Microsoft Office 97116

12.2　使用剪贴板116

12.3 自动更新信息118

12.3.1　使用“选择性粘贴”命令链接文档118

12.3.2　查看和更新链接120

1 2.3.3　嵌入对象120

12.4　使用超级链接122

第13章　更加专业：添加高级的特殊效果124

13.2　使用预设的动画124

13.2.1　添加自定义动画126

13.2.2 向图表中添加自定义动画128

13.3　动作按钮使你更上一层楼129

13.4　录下自己的旁白131

14.2　创建摘要幻灯片133

14.1 在幻灯片浏览视图中工作133

第14章 最后的时刻——排练演示文稿133

第三部分　放映133

14.3　在幻灯片换页中改变其切换样式134

14.4　在演示中想要跳过一个幻灯片怎么办137

14.5　幻灯片放映排练计时138

14.5.1　设置排练的计时138

14.5.2　使用幻灯片计时器139

第15章　创建演示文稿讲义141

15.1　能创建哪种打印材料141

15.1.1　大纲141

15.1.2　讲义142

15.1.3　讲义母版142

15.1.4　在讲义母版中更改占位符143

15.1.5　打印讲义144

15.2　“演讲者备注”使你聚精会神144

第16章　准备幻灯片放映147

16.1　放映开始147

16.2　PowerPoint播放器148

16.2.1 从Web站点上F载和安装PowerPoint播放器149

16.2.2　从光盘上安装播放器149

16.2.3　从PowerPoint播放器启动演示文稿149

16.3　在幻灯片上写字150

16.4　返回到前面的幻灯片152

16.5 使用“打包到软盘向导”带演示文稿上路152

16.6　循环放映154

第四部分 办公室和Internet/Intranet环境中的PowerPoint156

第17章 自定义PowerPoint156

17.1 在桌面上创建快捷方式156

17.2　打开昨天所用的PowerPoint文件157

17.3　更改PowerPoint的打印机设置158

17.4　根据自己的习惯更改PowerPoint的形式160

17.5　根据自己的需要自定义工具栏164

17.6　更改菜单动画166

第18章　与同事共享演示文稿168

18.1 网络简介168

18.2　将演示文稿作为传真发送168

18.3　用电子邮件发送演示文稿169

18.3.1　发送演示文稿170

18.3.2　传送演示文稿170

18.4　保存对演示文稿的批注172

18.5　在网络上运行演示文稿173

第19章　与全球共享演示文稿178

19.1　从PowerPoint的“帮助”菜单上进入Web179

19.2　什么是Intranet184

19.3　为Web设计演示文稿184

19.4　给幻灯片添加超链接184

19.5　为全球保存演示文稿187

第五部分　附录190

安装　PowerPoint190