《PowerPoint 97中文版使用速成》

第1章引言1

1.1　术语1

1.2　操作鼠标器1

1.3　PowerPoint的用途1

1.4　启动PowerPoint2

1.5　PowerPoint窗口3

1.5.1　标题区3

1.5.2　菜单栏3

1.5.3　状态栏4

1.6　菜单命令4

1.6.1　快捷菜单5

1.6.2　菜单命令的执行5

1.6.3　命令效果的作废与作废效果的恢复5

1.7　对话框操作6

1.7.1　对话框结构7

1.7.2　对话框中的选项操作8

1.7.3　对话框求助8

1.8　文稿的组成和文稿窗口8

1.8.1标尺9

1.8.2　标题区9

1.8.3　滚动条9

1.8.4　关闭文稿窗口10

1.9　视图11

1.9.1　视图的切换13

1.10　工具栏13

1.10.1　工具栏显示或隐藏13

1.11退PowerPoint窗口14

第2章　基本操作15

2.1　制作新文稿15

2.1.1　从空白文稿出发建立文稿16

2.2　将文稿存盘17

2.2.1　第一次存盘17

2.2.2　存盘时键入摘要信息18

2.2.3　例行存盘20

2.3　打开已有的文稿20

2.4　追加新幻灯片21

2.5　放大和缩小观察比例21

第3章　在大纲视图中加工文稿23

3.1　切换到大纲视图23

3.2　文稿大纲结构24

3.3　输入幻灯片的标题和层次小标题25

3.4　编辑文本27

3.4.1　移动插入点位置27

3.4.2　选择文本27

3.4.3　用拖动-释放方法移动和拷贝文本28

3.4.4　用粘贴的方法移动和复制文本28

3.4.5　删除文本28

3.4.6　快速编辑：查找和替换文本29

3.4.7　改换字体大小30

3.4.8　改变文本字形30

3.5　传递文本格式31

3.6　撤消编辑31

3.7　重组文本31

3.7.1　选择幻灯片、幻灯片标题和层次小标题32

3.7.2　移动幻灯片位置33

3.7.3　改变层次小标题的顺序33

3.7.4　改变层次小标题的层次33

3.8　隐藏和重现细节34

3.9　改变显示方式35

3.10　将一个已有的文本文件用作文稿大纲35

第4章　在幻灯片视图中加工文本36

4.1　切换到幻灯片视图36

4.2　在幻灯片视图中观察幻灯片结构36

4.3　查找幻灯片37

4.4　制作标题幻灯片38

4.5　建立项目清单式幻灯片39

4.6　编辑文本的准备工作——选择文本40

4.6.1　选择预留中的全部文本40

4.6.2　选择预留中的部分文本40

4.7　移动和复制文本41

4.8　字符的格式化41

4.8.1　改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果42

4.8.2　设置上、下标43

4.9　传递文本格式43

4.10　增加和删除项目符号44

4.10.1　改换项目符号44

4.11　改变行距和段落间距46

4.12　删除背景对象47

4.13　变彩色文稿为灰度文稿47

第5章　在幻灯片上绘制自选图形48

5.1　绘制自选图形的一般步骤49

5.2　直线段50

5.2.1　改变直线段的线型50

5.3　光滑曲线51

5.4自由曲线52

5.5　混合图形52

5.6　基本图形53

5.7　流程图54

5.8　标注框54

5.9　修改自选图形55

5.9.1　调节55

5.9.2　换形56

5.10　往封闭图形中增加文本56

第6章　对图形对象的操作58

6.1　选择图形对象58

6.2　填充图形对象59

6.3　为图形对象加阴影60

6.3.1　修改阴影要素61

6.4　图形对象的删除和复制61

6.5　移动图形对象的位置62

6.6　放缩图形62

6.7　旋转图形62

6.7.1　以90°角为单位旋转63

6.7.2　随意旋转63

6.8　翻转64

6.9　对象组合和分解65

6.10　对象的叠放65

6.11　对象的对齐67

第7章　在幻灯片上插入图表69

7.1　利用自动版式建立含图表的新幻灯片69

7.2　利用“插入图表”按钮在已有幻灯片上新建图表70

7.3　图表窗口结构71

7.4　Graph工具栏71

7.5　选择图表类型73

7.5.1　通过“图表类型”按钮选择图表类型75

7.5.2　通过“图表类型”命令选择图表类型75

7.6　数据表窗口77

7.6.1　显示与隐藏数据表窗口77

7.6.2　数据表窗口结构77

7.6.3　定义数据系列79

7.7　输入数据79

7.7.1　输入标签80

7.7.2　输入图表数据80

7.8　选定数据格式81

7.8.1　用Graph的“格式”工具栏改变数据格式82

7.8.2　用“数字”命令改变数值格式83

7.9　编辑数据84

7.9.1　选择单元格84

7.9.2　在数据表中移动位置85

7.9.3　修改数据86

7.9.4　移动和拷贝数据86

7.9.5　删除数据87

7.9.6　插入数据87

7.9.7　清除单元格88

7.9.8　改变列宽88

7.9.9　绘制饼图时的数据系列88

7.10　退出图表窗口89

第8章　图表的格式化90

8.1激活Graph窗口91

8.2　图表对象格式化的一般步骤91

8.2.1　选择图表对象和取消选择92

8.3　数据标记的增加和删除92

8.4　标题的增加和删除93

8.5　轴的显示、隐藏和格式化95

8.6　图例的增加、删除和改变位置96

8.7　网格线的增加和删除98

8.8　饼图的格式化99

第9章　在幻灯片上插入剪贴画、图片、艺术字101

9.1　在幻灯片上插入剪贴画101

9.1.1　利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片101

9.1.2　在已有幻灯片上增加剪贴画103

9.1.3　替换文档中的剪贴画103

9.1.4　为剪贴画重新着色103

9.2　从其他应用软件输入图片105

9.3　在幻灯片上建立艺术字105

9.3.1　建艺术字105

9.3.2　编辑艺术字106

9.4　裁剪图片108

第10章　在幻灯片上插入组织结构图109

10.1　利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片109

10.2　往已有幻灯片上增加组织结构图110

10.3　“组织结构图”工具栏111

10.4　建立组织结构图的实例112

10.5　编辑组织结构图中的文本113

10.6　编辑组织结构图中的图框114

10.6.1　增加图框114

10.6.2　删除图框114

10.6.3　移动图框115

10.7　缩放观察组织结构图116

第11章　在幻灯片上插入表格118

11.1　通过带表格预留区的自动版式制作表格幻灯片118

11.2　向已存在的幻灯片中增加表格119

11.3　表格的结构120

11.4　向表格中输入文本121

11.5　建一个样本表格122

11.6　修改表格的结构122

11.6.1　选择单元格、列和行122

11.6.2　增加和删除单元格123

11.6.3　增加和删除整行124

11.6.4　增加和删除整列124

11.6.5　移动和复制单元格125

11.6.6　移动和复制列和行126

11.6.7　改变列的宽度126

11.6.8　改变行的高度127

11.6.9　合并单元格128

11.6.10　拆分单元格128

11.7　改变表格的形态129

11.7.1　格式化表格中的文本129

11.7.2　为单元格加底纹130

11.7.3　编辑表格的框线130

第12章　幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义视图132

12.1　幻灯片浏览视图132

12.1.1　切换到幻灯片浏览视图132

12.1.2　“幻灯片浏览”工具栏133

12.1.3　选择幻灯片134

12.1.4　改变个别幻灯片的次序134

12.1.5　重排一组幻灯片的顺序136

12.1.6　增加和删除幻灯片136

12.1.7　建立摘要幻灯片136

12.1.8　更换部分幻灯片的模板137

12.1.9　更换部分幻灯片的配色方案137

12.1.10　更改背景137

12.2　备注页138

12.2.1　切换到备注页视图138

12.2.2　设置备注页的版式138

12.2.3　键入备注页文本139

12.3　讲义母版139

第13章　模板、配色方案和母版140

13.1模板140

13.1.1　改换内部模板141

13.2　配色方案142

13.2.1　查看配色方案143

13.2.2　改换标准配色方案143

13.3　母版144

13.3.1　标题母版和幻灯片母版145

13.3.2　显示和关闭幻灯片母版145

13.4　改变母版的背景效果146

13.4.1　改变背景颜色146

13.4.2　建立背景浓淡效果147

13.4.3　用图案填充背景149

13.4.4　建立纹理效果150

13.4.5用整幅图片填充背景151

13.5　标题母版和幻灯片母版文本的格式化153

13.6　建立背景对象154

13.6.1　增加页眉或页脚155

13.6.2　增加图形对象156

第14章　放映幻灯片157

14.1　简单放映157

14.2　切换效果158

14.2.1　设置切换效果158

14.3　动画效果160

14.3.1　为主体文本增加或取消预设动画效果160

14.3.2　为幻灯片上的对象增加或取消预设动画效果160

14.3.3　用“动画效果”工具栏设置对象的动画效果161

14.4　隐藏幻灯片和取消隐藏162

14.5　人工控制放映162

14.5.1　指定放映范围162

14.5.2　指定换片方式163

14.5.3　选定放映类别163

14.6　用鼠标控制幻灯片放映164

14.7　为幻灯片的自动循环放映定时165

14.8　标注幻灯片167

第15章　打印文稿168

15.1　设置幻灯片的格式168

15.2　设置打印参数169

15.3　特别打印选项171

第16章　PowerPoint工作环境的优化173

16.1　改变PowerPoint的工作方式173

16.1.1　改变存盘的工作方式173

16.1.2　改变打印的工作方式174

16.1.3　改变文稿的编辑方式175

16.2　改变PowerPoint窗口的结构176

16.3　改变默认启动方式176

16.4　改变其它选项设置177

16.5　工具栏的优化177

16.5.1　改变工具栏中的按钮构成177

16.5.2　建立一个新的工具栏179

16.5.3　改变工具栏上按钮的显示方式180

第17章　求助功能182

17.1　按目录查阅帮助信息183

17.1.1图示求助186

17.2　按索引查阅帮助信息187

17.3　获取关于按钮，按键，或窗口部件的说明188

17.4　为帮助主题增加批注189

附录A　工具栏190