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第1章　预备知识1

1.1　术语2

1.2　PowerPoint的用途2

1.2.1　演示文稿的组成2

1.3　安装PowerPoint 20003

1.3.1　Microsoft Office快捷工具栏3

1.4　启动PowerPoint5

1.5　PowerPoint对话框6

1.6.1　标题区7

1.6　PowerPoint窗口7

1.6.2　菜单栏8

1.6.3　状态栏8

1.6.4　演示文稿窗口8

1.7　菜单命令10

1.7.1　快捷菜单10

1.7.2　菜单命令的执行11

1.7.3　命令效果的作废与作废效果的恢复11

1.8　对话框操作12

1.8.1　对话框结构12

1.9　视图13

1.8.2　对话框求助13

1.9.1　视图的切换15

1.10　工具栏16

1.10.1　工具栏显示或隐藏16

1.11　退出PowerPoint窗口17

第2章　基本操作18

2.1　制作新演示文稿的基本步骤19

2.1.1　从空白演示文稿出发建立演示文稿19

2.2.1　第一次存盘20

2.2　将演示文稿存盘20

2.2.2　例行存盘23

2.3　打开已有的演示文稿23

2.3.1　打开最近使用过的演示文稿25

2.4　追加新幻灯片26

2.5　复制幻灯片27

2.6　放大和缩小观察比例27

第3章　在大纲视图中加工演示文稿29

3.1　切换到大纲视图30

3.3　输入幻灯片的标题和层次小标题31

3.2　演示文稿大纲结构31

3.4　编辑文本34

3.4.1　移动插入点位置34

3.4.2　选择文本34

3.4.3　用拖动—释放法移动和复制文本35

3.4.4　用粘贴的方法移动和复制文本36

3.4.5　利用Office剪贴板移动或复制文本36

3.4.6　删除文本37

3.4.7　快速编辑：查找和替换文本37

3.4.8　改变字符特征38

3.5　复制文本格式39

3.6　重组文本39

3.6.1　移动幻灯片位置40

3.6.2　改变层次小标题的顺序40

3.6.3　改变层次小标题的层次40

3.7　隐藏和重现细节41

3.8　改变显示方式42

3.9　将一个已有的文本文件用作演示文稿大纲42

第4章　在幻灯片视图中加工文本43

4.1　切换到幻灯片视图44

4.2　切换幻灯片45

4.3　制作标题幻灯片46

4.4　建立项目清单式幻灯片48

4.5　编辑文本的准备工作——选择文本49

4.5.1　选择预留中的全部文本50

4.5.2　选择预留中的部分文本50

4.6　移动和复制文本50

4.7.1　改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果51

4.7　字符的格式化51

4.8　复制文本格式53

4.9　增加和删除默认的项目符号和编号53

4.10　用户自选项目符号和编号54

4.10.1　自选用作项目符号的字符55

4.10.2　自选用作项目符号的图片56

4.11　改变行距和段落间距57

4.12　删除背景对象58

4.13　变彩色文稿为灰度文稿59

第5章　在幻灯片上绘制自选图形60

5.1　“绘图”工具栏和“自选图形”工具栏61

5.2　绘制自选图形的一般步骤62

5.2.1　选择内置的自选图形63

5.3　直线段64

5.3.1　改变直线段的线型65

5.4　光滑曲线65

5.5 自由曲线66

5.6　混合图形66

5.8　流程图67

5.7　基本图形67

5.9　连接符68

5.10　标注框68

5.11　文本框69

5.12　修改自选图形70

5.12.1　选择单个自选图形70

5.12.2　调节70

5.12.3　换形71

5.12.4　改变图形对象的大小72

5.13　往封闭图形中增加文本72

第6章　编辑图形对象73

6.2　用颜色填充图形对象74

6.1　选择多个图形对象74

6.2.1　用半透明色或背景颜色填充对象76

6.3　用特别效果填充图形对象76

6.3.1　用浓淡色彩填充对象77

6.3.2　用纹理填充对象78

6.3.3　用图案填充对象78

6.3.4　用图片填充对象79

6.4　为图形对象加阴影80

6.6　移动图形对象的位置81

6.5　图形对象的删除和复制81

6.7　旋转图形对象82

6.7.1　以90°角为单位旋转82

6.7.2　随意旋转83

6.8　翻转83

6.9　对象组合和分解83

6.10　对象的叠放84

6.11　对象的对齐85

第7章　在幻灯片上插入图表87

7.1　利用自动版式建立含图表的新幻灯片88

7.2　在已有幻灯片上新建图表89

7.3　Graph工具栏89

7.4　选择图表类型91

7.4.1　通过“图表类型”按钮选择图表类型91

7.4.2　通过“图表类型”命令选择图表类型92

7.5　数据表窗口93

7.5.1　定义数据系列95

7.6　往数据表中输入数据95

7.6.2　输入图表数据96

7.6.1　输入标签96

7.7　选定数据格式97

7.7.1　用Graph的“格式”工具栏改变数据格式97

7.7.2　用“数字”命令改变数值格式98

7.8　编辑数据99

7.8.1　选择单元格99

7.8.2　在数据表中移动位置101

7.8.3　移动和复制数据101

7.8.4　删除数据102

7.8.7　改变列宽103

7.8.5　插入数据103

7.8.6　剔除和加入数据103

7.8.8　绘制饼图时的数据系列104

7.9　退出Graph窗口104

第8章　图表的格式化105

8.1　可格式化的图表对象106

8.2　激活Graph窗口107

8.3　图表对象格式化的一般步骤107

8.3.1　选择图表对象和取消选择107

8.4　添加和删除数据标志108

8.5　添加和删除标题109

8.6　添加和删除轴110

8.7　添加和删除图例112

8.8　添加和删除网格线113

8.9　饼图的格式化114

8.10　组合图表115

8.10.1　通过用户自选图表类型建立组合图表115

8.10.2　在组合图表中增加数值轴116

8.11　调节图表中的数据值117

8.12　在图表中加画数据表118

第9章　在幻灯片上插入剪贴画、艺术字和图片119

9.1　剪贴画120

9.1.1　利用自动版式建立带剪贴画的新幻灯片120

9.1.2　往幻灯片上插入剪贴画122

9.1.3　向剪辑图库输入剪贴画124

9.1.4　管理剪辑图库126

9.2　艺术字127

9.2.1　编辑艺术字128

9.4　放缩和剪裁图片129

9.3　图片文件129

9.5　改变图片的显示形态131

9.5.1　选择图片的显示方式131

9.5.2　为剪贴画重新着色132

第10章　在幻灯片上插入组织结构图134

10.1　利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片135

10.2　往已有幻灯片上增加组织结构图136

10.3　“组织结构图”工具栏137

10.4　建立组织结构图的实例137

10.5.4　移动图框139

10.5.3　删除图框139

10.5　编辑组织结构图139

10.5.2　增加新图框139

10.5.1　编辑文本139

10.5.5　增加其他对象140

10.6　缩放观察组织结构图142

10.7　图框的格式化143

10.8　连线的格式化144

10.9　退出在组织结构图窗口145

第11章　在幻灯片上插入表格146

11.1　利用自动版式制作带表格的幻灯片147

11.2　向已有的幻灯片中添加表格148

11.3　向表格中输入文本149

11.4　“表格和边框”工具栏150

11.5　从幻灯片上删除一个表152

11.6　修改表格的结构153

11.6.1　选择单元格、列和行153

11.6.2　增加和删除行和列153

11.6.4　移动和复制列和行154

11.6.3　移动和复制单元格中的内容154

11.6.5　改变列的宽度和行的高度155

11.6.6　合并单元格和拆分单元格155

11.6.7　格式化表格中的文本156

11.6.8　填充单元格156

11.6.9　为表格加框线156

第12章　创建超级链接158

12.1.2　进行跳转159

12.1.1　打开“插入超级链接”对话框159

12.1　概述159

12.2　建立跳转到其他文档或网页的超级链接160

12.3　建立跳转到本文档或网页中其他位置的超级链接161

12.4　建立跳转到新建文档的超级链接162

12.5　建立跳转到E-mail地址的超级链接163

12.6　用其他办法建立超级链接164

12.7　编辑超级链接165

第13章　幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义167

13.1.1　切换到幻灯片浏览视图168

13.1.2　“幻灯片浏览”工具栏168

13.1　幻灯片浏览视图168

13.1.3　选择幻灯片169

13.1.4　改变幻灯片的顺序169

13.1.5　增加和删除幻灯片171

13.1.6　建立摘要幻灯片171

13.1.7　更改幻灯片背景172

13.2　备注页173

13.2.1　进入备注页视图173

13.2.2　设置备注页的版式173

13.2.3　键入备注页文本174

13.3　讲义175

13.4　在Word打印备注页和讲义175

第14章　模板和配色方案177

14.1　设计模板178

14.1.1　更换演示文稿的设计模板179

14.2　配色方案180

14.2.1　查看配色方案181

14.2.2　应用配色方案182

14.2.3　自定义配色方案183

14.2.4　复制配色方案184

第15章　母版185

15.1.1　进入和退出幻灯片母版186

15.1　标题母版和幻灯片母版186

15.1.2　进入和退出标题母版187

15.1.3　标题母版和幻灯片母版文本的格式化188

15.2　讲义和大纲母版189

15.2.1　进入和退出讲义与大纲母版189

15.3　在幻灯片上建立背景对象190

15.3.1　页眉或页脚190

15.4.1　用颜色填充母版背景192

15.3.2　增加图形对象192

15.4　填充母版192

15.4.2　用特殊效果填充母版193

第16章　放映幻灯片196

16.1　启动放映197

16.2　切换效果197

16.2.1　添加或取消切换效果198

16.3　动画效果199

16.3.2　利用“预设动画”命令设置动画效果200

16.3.3　利用“动画效果”工具栏设置动画效果200

16.3.1　利用“预设动画”列表框设置文本动画效果200

16.3.4　取消动画效果202

16.4　预览切换效果和动画效果202

16.5　隐藏幻灯片和取消隐藏202

16.6　设置放映参数202

16.6.1　指定放映范围203

16.6.2　指定换片方式203

16.6.3　选定放映类别203

16.7　用鼠标控制幻灯片放映204

16.9　为幻灯片的自动循环放映定时206

16.8　用键盘控制幻灯片放映206

16.10　标注幻灯片207

16.11 自定义放映208

16.11.1　新建、编辑和播放自定义放映209

第17章　在文稿中增加多媒体对象210

17.1　在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象211

17.1.1　插入Windows视频文件212

17.1.2　插入声音214

17.1.3　插入CD音频214

17.3　播放媒体剪辑对象215

17.2　编辑媒体剪辑对象215

17.3.1　用媒体播放控制条试播媒体剪辑对象216

17.3.2　选择媒体剪辑对象播放的时间单位216

17.3.3　音量控制217

第18章　打印和在Internet上浏览演示文稿218

18.1　设置幻灯片的格式219

18.2　设置打印参数220

18.2.1　特别打印选项221

18.3　创建新的Web页格式的演示文稿222

18.4　按Web格式预览演示文稿225

第19章　PowerPoint工作环境的优化226

19.1　改变PowerPoint的工作方式227

19.1.1　改变存盘的工作方式227

19.1.2　改变打印的工作方式228

19.1.3　改变演示文稿的编辑方式229

19.2　改变PowerPoint窗口的结构230

19.3　改变默认启动方式230

19.4　修改菜单栏和内置工具栏231

19.4.1　向内置的工具栏添加按钮231

19.4.2　从内置的工具栏删除按钮232

19.4.3　直接在内置工具栏中添加或删除按钮233

19.4.4　恢复内置的工具栏233

19.5　建立一个新的工具栏233

19.6　改变菜单和工具栏按钮的显示方式235

第20章　求助功能237

20.1　启用和关闭Office助手238

20.2　利用Office助手获取帮助信息238

20.2.1　显示和隐藏Office助手238

20.2.2　获取帮助信息239

20.2.3　改变Office助手的工作方式240

20.3　按索引和目录方式查阅帮助信息242

20.3.1　按索引获取帮助信息243

20.3.2　按答案向导获取帮助信息244

20.4　获取窗口部件的说明244

附录工具栏246

1．“常用”工具栏形态及其中按钮功能247

2．“格式”工具栏形态及其中按钮功能248

3．其他工具栏249