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第1课 Access 2000入门1

1.1 Access数据库的特点1

1.2 Access数据库的功能2

1.3 Access数据库的系统结构3

1.3.1 表对象3

1.3.2 查询对象4

1.3.3 窗体对象4

1.3.4 报表对象5

1.3.6 宏对象6

1.3.5 数据访问页对象6

1.3.7 模块对象7

1.4 Access 2000的新特点7

1.4.1 易于查找和使用信息的新特点7

1.4.2 具有Web特性的信息共享功能7

1.4.3 丰富的信息管理分析工具8

1.5 本课小结8

1.6 课后练习9

第2课 浏览Access 200010

2.1 启动Access 200010

2.1.1 从“程序”菜单中启动10

2.1.3 利用快捷方式启动Access 200011

2.1.2 运行命令启动Access 200011

2.2 Access 2000的工作窗口13

2.2.1 标题栏14

2.2.2 菜单栏14

2.2.3 工具栏15

2.2.4 正文区16

2.2.5 状态栏17

2.3 打开Access 2000数据库17

2.4 使用表18

2.5 使用查询20

2.6 使用窗体23

2.7 使用报表25

2.8 使用宏26

2.9 使用模块26

2.10 Access 2000的帮助系统28

2.10.1 Microsoft Access帮助28

2.10.2 “这是什么?”命令31

2.10.3 使用Web获取帮助31

2.10.4 有关Office助手的更多信息32

2.11 菜单栏和工具栏的定制33

2.11.1 增加新菜单33

2.11.4 删除菜单34

2.11.2 重命名菜单34

2.11.3 删除菜单命令项34

2.11.5 显示/隐藏工具栏35

2.11.6 增删工具栏按钮35

2.11.7 显示大按钮36

2.12 退出Access 200037

2.13 本课小结37

2.14 课后练习37

2.14.1 回答问题37

2.14.2 上机练习38

3.1.1 创建空数据库39

3.1 创建新的数据库39

第3课 创建Access数据库39

3.1.2 利用向导创建数据库41

3.2 创建表44

3.2.1 利用表向导创建空表44

3.2.2 使用数据表视图创建表47

3.3 导入与链接表48

3.3.1 导入表49

3.3.2 链接表50

3.4 定义字段52

3.4.2 字段数据类型53

3.4.1 添加字段53

3.4.3 字段属性55

3.4.4 字段的有效性规则57

3.4.5 输入掩码59

3.5 使用主键和索引62

3.5.1 定义主键62

3.5.2 创建索引63

3.6 定义表间的关系65

3.6.1 关系的分类65

3.6.3 创建关系66

3.6.2 定义关系的准则66

3.7 设计数据库68

3.7.1 数据库设计概述69

3.7.2 数据库设计示例70

3.8 本课小结71

3.9 课后练习71

3.9.1 回答问题71

3.9.2 上机练习71

第4课 修改数据库设计72

4.1 表的设计视图72

4.1.1 使用设计视图创建表72

4.1.2 向表中输入数据73

4.2 修改表74

4.2.1 重命名表74

4.2.2 删除表75

4.2.3 删除主键75

4.2.4 删除关系76

4.3 修改字段77

4.3.1 插入新字段77

4.3.2 重命名字段78

4.3.3 移动字段79

4.3.4 拷贝字段80

4.3.5 删除字段81

4.4 本课小结82

4.5 课后练习83

4.5.1 回答问题83

4.5.2 上机练习83

第5课 使用数据表84

5.1 添加数据84

5.1.1 数据表视图84

5.1.2 添加记录85

5.1.3 添加OLE对象86

5.2.1 修改网格线样式和背景颜色88

5.2 修改数据表88

5.2.3 修改字体90

5.2.2 设置数据表默认格式90

5.2.4 调整行高92

5.2.5 改变列宽92

5.3 隐藏与冻结列94

5.3.1 列的隐藏94

5.3.2 列的冻结95

5.4 移动列96

5.4.1 拖动鼠标移动列96

5.5.1 记录的定位97

5.4.2 操作键盘移动列97

5.5 编辑数据97

5.5.2 选择和修改记录98

5.5.3 删除记录99

5.5.4 复制记录99

5.6 查找和替换数据100

5.6.1 查找数据100

5.6.2 替换数据103

5.6.3 查找和替换空值或空字符串103

5.7 排序记录104

5.8.1 按窗体筛选106

5.8 筛选记录106

5.8.2 按选定内容筛选108

5.8.3 输入筛选109

5.8.4 高级筛选/排序109

5.8.5 保存筛选111

5.8.6 打印数据表112

5.10.1 回答问题114

5.10.2 上机练习114

5.10 课后练习114

5.9 本课小结114

第6课 创建查询115

6.1 Access 2000查询类型115

6.1.1 选择查询115

6.1.2 参数查询115

6.1.3 交叉表查询116

6.1.4 操作查询116

6.1.5 SQL查询117

6.2 使用查询向导117

6.3 使用查询设计视图120

6.4 创建选择查询124

6.5.1 使用交叉表查询向导126

6.5 创建交叉表查询126

6.5.2 在设计视图中创建交叉表查询129

6.6 创建参数查询132

6.6 创建操作查询133

6.6.1 创建删除查询134

6.6.2 创建更新查询135

6.6.3 创建追加查询137

6.6.4 创建生成表查询139

6.7 创建SQL查询140

6.7.1 SQL语言140

6.7.2 创建联合查询141

6.7.3 创建传递查询142

6.7.4 创建数据定义查询143

6.9 优化查询144

6.9.1 优化查询性能144

6.9.2 优化查询外部数据库的效率145

6.10 本课小结146

6.11 课后练习146

6.11.1 回答问题146

6.11.2 上机练习147

第7课 创建窗体148

7.1 使用窗体向导148

7.2 在设计视图中创建窗体152

7.3 使用窗体控件154

7.3.1 使用控件向导155

7.3.2 利用鼠标拖放添加控件158

7.4 在窗体中使用图表160

7.4.1 使用图表向导160

7.4.2 使用ActiveX控件164

7.5 设置窗体属性166

7.6 编写控件的事件代码169

7.7.1 快速选择控件174

7.7.2 用预定义格式来设置窗体或控件的格式174

7.7 修改窗体174

7.7.3 确定打开的视图175

7.7.4 使用节176

7.7.5 设置Tab键次序177

7.7.6 复制及粘贴控件178

7.8 优化窗体179

7.8.1 使用性能分析器优化窗体179

7.8.2 人工优化窗体181

7.9 本课小结181

7.10 课后练习181

7.10.1 回答问题181

7.10.2 上机练习182

第9课 使用宏219

9.1 什么是宏219

9.2 宏的分类220

9.2.1 操作系列221

9.2.2 宏组221

9.2.3 条件操作222

9.3 创建宏222

9.3.1 打开“宏”窗口222

9.3.2 在“宏”窗口中添加操作223

9.3.3 设置宏参数225

9.4 创建宏组226

9.5 条件表达式227

9.6 运行和调试宏228

9.7 编辑宏229

9.7.1 移动宏229

9.7.2 复制宏230

9.7.3 添加宏操作230

9.7.4 删除宏230

9.8 宏操作231

9.8.1 对象操作类231

9.8.3 记录操作类232

9.8.4 数据传输类232

9.8.2 数据导入导出类232

9.8.5 代码执行类233

9.8.6 提示警告类233

9.8.7 其他类233

9.9 事件235

9.9.1 事件的定义235

9.9.2 使用事件过程响应Click事件235

9.10 应用实例236

9.10.1 关闭一个报表236

9.10.2 打开一个窗体239

9.12.1 回答问题242

9.12.2 上机练习242

9.11 本课小结242

9.12 课后练习242

第10课 Access模块简介244

10.1 模块的基本概念244

10.2 模块的分类245

10.2.1 类模块245

10.2.2 标准模块245

10.3 建立模块246

10.4 调用和参数传递248

10.5.1 数据类型249

10.5 数据的定义249

10.5.2 常量的定义250

10.5.3 变量的定义251

10.5.4 数组变量252

10.5.5 变量的作用域253

10.6 运算符和表达式253

10.6.1 运算符的分类253

10.6.2 运算符的优先级254

10.6.3 表达式255

10.7 流程控制255

10.7.1 if/then/else语句255

10.7.2 Select/Case语句256

10.7.3 For/Next语句257

10.7.4 Do/Loop语句257

10.7.5 For Each/Next语句258

10.8 Visual Basic程序语句258

10.8.1 注释语句258

10.8.2 声明语句258

10.8.3 赋值语句258

10.8.4 可执行语句259

10.9 功能语句259

10.9.1 AppActivate语句259

10.9.6 Declare语句260

10.9.5 Date语句260

10.9.7 Erase语句260

10.9.2 Beep语句260

10.9.3 ChDir语句260

10.9.4 chdrive语句260

10.9.8 Option Base语句261

10.9.9 Option Compare语句261

10.9.10 Resume语句261

10.9.11 Randomize语句261

10.9.12 SendKeys语句261

10.9.13 Set语句261

10.10.1 鼠标事件262

10.10.2 键盘事件262

10.10 编写事件模块262

10.10.3 对象事件263

10.11 模块调试和错误处理264

10.11.1 错误类型264

10.11.2 排除错误264

10.11.3 断点的设置265

10.12 宏与Visual Basic265

10.12.1 什么时候使用宏265

10.12.2 什么时候使用Visual Basic266

10.13 将宏转换成Visual Basic过程266

10.15.2 上机练习268

10.15.1 回答问题268

10.14 本课小结268

10.15 课后练习268

第11课 管理数据库270

11.1 备份数据库270

11.2 数据库的安全性270

11.2.1 数据库的加密和解密271

11.2.2 设置数据库的密码272

11.2.3 将数据库另存为MDE文件274

11.2.4 设置数据库的自动选项275

12.3.1 压缩当前打开的数据库276

12.3 压缩数据库276

11.3.2 压缩未打开的数据库277

11.4 设置数据库的共享278

11.4.1 设置数据库的默认打开方式278

11.4.2 设置数据库的打开方式279

11.4.3 在网络上设置共享数据库280

11.5 优化数据库281

11.5.1 优化数据库281

11.5.2 优化Access 2000系统性能282

11.6.1 将数据库文件保存为Excel文件284

11.6 Access 2000和Excel 2000的集成284

11.6.2 将数据导出加载到Excel 2000285

11.6.3 在Access中增加数据透视表286

11.7 Access 2000和Word的集成289

11.7.1 使用“邮件合并向导”合并数据289

11.7.2 将数据导出到Word邮件合并数据源文件291

11.7.3 将数据导出为RTF文件292

11.7.4 将数据导出加载到Word294

11.9.1 回答问题295

11.9.2 上机练习295

11.9 课后练习295

11.8 本课小结295

第12课 Access 2000与Internet298

12.1 了解网络298

12.2 将数据保存为HTML格式299

12.2.1 将数据保存为静态的HTML格式文件299

12.2.2 将数据保存为IDC/HTX格式文件301

12.2.3 将窗体和数据表保存为ASP格式文件302

12.3 在表中插入超级连接303

12.3.1 创建超级链接字段304

12.3.2 插入一个超级链接304

12.4.1 在窗体中添加与超级链接字段链接的标签306

12.4 在窗体中插入超级链接306

12.4.2 在窗体中添加与超级链接字段链接的按钮307

12.5 导入外部数据308

12.5.1 导入Web页上的数据308

12.5.2 链接Web页上的数据312

12.6 本课小结315

12.7 课后练习315

12.7.1 回答问题315

12.7.2 上机练习315

13.1.1 信息查找和使用更容易317

13.1 新特性概述317

第13课 Access 2000的新功能317

13.1.2 Web的信息共享318

13.1.3 信息管理分析工具318

13.1.4 有关VBA编程的改进319

13.2 特性的详细说明319

13.2.1 信息的查找和使用319

13.2.2 Web特性的信息共享321

13.2.3 信息管理分析工具323

13.3 本课小结325