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第1章 Access 2000的安装和启动1

1.1 安装Access 20001

1.2 启动Access 20004

1.2.1 从开始菜单启动Access 20004

1.2.2 建立启动Access 2000 的快捷方式5

1.2.3 设置开机自启动5

1.2.4 利用Office快捷工具栏启动7

第2 章Access 2000 的基本操作9

2.1 启动Access9

2.2 打开已有的数据库10

2.3 窗口操作11

2.3.1 菜单栏12

2.3.2 工具栏16

2.4 使用Access 帮助17

2.4.1 使用帮助指针获得帮助17

2.4.2 使用帮助对话框获得帮助18

2.4.3 使用Office助手获得帮助20

2.5 退出Microscftt Access21

第3 章 表的建立和基本操作23

3.1 利用表向导建立一个表23

3.2 利用设计视图创建表24

3.3 数据的类型25

3.4.1 格式属性26

3.4.2有效性属性29

3.4.3 输入掩码属性30

3.5 一个数据库创建的实例32

3.6 定义关系37

3.7 向表里添加记录39

3.8 查看表中的记录40

3.8.1 查找并替换40

3.8.2 排序42

3.8.3 筛选43

3.9 编辑记录45

3.9.1 更改记录46

3.9.2 删除记录47

3.10.1 改变行高和列宽48

3.10 修改数据表格式48

3.10.2 调整列50

3.10.3 隐藏和显示列51

3.10.4冻结列51

3.10.5 取消网格线52

第4章 使用查询53

4.1 使用向导建立查询53

4.1.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询53

4.1.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询55

4.2 使用“交叉表查询向导”建立交叉查询56

4.3 使用“设计视图”建立查询59

4.3.1 使用“设计视图”建立选择查询59

4.3.2 使用“设计视图”建立参数查询61

4.4 在“设计视图”中修改查询62

4.4.1 在查询设计网格中增加字段63

4.4.2 在查询设计网格中删除字段64

4.4.3 输入准则64

4.4.4 创建计算字段67

4.4.5 指定排序次序69

4.4.6 建立字段表达式70

4.5 利用操作查询修改数据79

4.5.1更新查询79

4.5.2 建立追加查询83

4.5.3 建立删除查询85

4.5.4 建立生成表查询86

4.6 建立参数查询88

4.6.1 建立单参数查询88

4.6.2 建立多参数查询90

第5章 窗体的制作93

5.1 利用向导创建窗体93

5.1.1 使用“窗体向导”创建简单窗体93

5.1.2 使用“窗体向导”创建基于多个表的窗体96

5.2 利用“设计视图”创建简单窗体102

5.3窗体的基本操作104

5.3.1 添加记录104

5.3.2 删除记录106

5.3.3 修改记录107

5.3.4 执行查找108

5.3.5 在窗口中应用筛选110

第6 章 制作高级窗体117

6.1 窗体的设计视图117

6.2 添加页眉和页脚119

6.2.1 添加页眉和页脚119

6.2.2 改变页眉、页脚、主体的高度和宽度120

6.3 调整窗体的控件布局121

6.3.1 选择控件121

6.3.2 移动控件123

6.3.3 缩放控件124

6.3.4 对齐控件125

6.3.5 添加与删除控件127

6.4 工具箱简介129

6.5 标签与文本框显示说明130

6.5.1 创建标签130

6.5.2 创建文本框135

6.6 切换按钮、选项按钮和复选按钮146

6.7 列表框和组合框147

6.8 创建选项卡控件152

6.9 命令按钮154

6.9.1 创建命令按钮打开了窗体154

6.9.2 创建命令按钮打开应用程序158

6.10.1 在窗体中添加一个已有的子窗体160

6.10 在已有窗体中添加子窗体160

6.10.2 在已有的窗体中添加一个新创建的子窗体164

6.11 插入OLE对象166

6.11.1 添加非结合图片166

6.11.2 添加结合图片167

6.12 在窗体中插入其他控件169

6.13 增强窗体的外观效果170

6.13.1增加三维效果170

6.13.2 选择颜色171

6.13.3 改变字体设置172

6.14 加入窗体背景位图和创建自动套用格式173

6.14.1 加入背景位图173

6.14.2 创建自动套用格式175

第7章 报表的建立和打印177

7.1 安装打印机驱动程序177

7.2 利用“报表向导”创建一个报表178

7.3 使用“自动报表”创建报表181

7.4 设计报表182

7.4.1 设计视图182

7.4.2 将空白报表与表或查询的数据结合起来183

7.4.3 添加控件185

7.5 分组排序186

7.5.1 对记录进行排序186

7.5.2 分组记录189

7.6.1 打印当前日期190

7.6 应用表达式190

7.6.2 打印页码191

7.7 增加控件的效果193

7.8 创建子报表194

7.8.1在已有的报表中创建子报表194

7.8.2将已有的报表添加到已有的报表中创建子报表197

7.9 报表与参数查询197

7.10 打印报表200

7.10.1 设置页边距、打印方向和其它页面设置200

7.10.1 打印报表201

第8章 使用宏组织程序202

8.1 如何建立宏202

8.2.2 通过拖动数据库对象向宏中添加操作205

8.2 添加宏操作205

8.2.1 从【宏】窗口的操作列表中选择操作205

8.3 设置宏参数206

8.4 宏的编辑207

8.4.1 复制宏207

8.4.2 移动宏操作208

8.4.3 插入和删除宏操作209

8.5 保存和运行宏209

8.5.1 在宏窗口上运行宏210

8.5.2 在数据库的任何窗口中运行宏210

8.6 建立宏组211

8.5.3 当打开一个数据库时运行一个宏211

8.7 如何在宏中使用条件212

8.8 宏的调试214

8.9 宏与窗体215

8.9.1 用宏打开另一个窗体215

8.9.2 用宏同步两个窗体216

8.9.3 用宏确定删除218

8.9.4 在窗体中运行宏219

第9章 Web页222

9.1 使用Web 向导222

9.2.1 利设计视图创建Web 页225

9.2 用设计视图创建Web 页225

9.2.2 添加滚动文字227

9.3 在表上创建Web 页228

9.4 Web 工具栏的使用229

9.5 超级链接230

9.5.1 创建超级链接字段230

9.5.2 插入一个超级链接231

9.5.3 更改超级链接地址232

9.5.4 在窗体中添加超级链接232

9.5.5 在窗体添加连接超级链接的命令按钮234

9.6 Web 页设计视图中的超级链接236

9.6.1 利用图象进行对象链接236

9.6.2 文字段的超级链接237

第10章 个性化的Access239

10.1 自定义工具栏239

10.1.1创建自定义工具栏242

10.1.2 创建自定义菜单栏243

10.2 开关面板的建立243

10.2.1 为开关面板设计一个窗体245

10.2.2 将开关面板设置为开启窗体246

第11章 数据库的安全246

11.1 应用程序级的安全246

11.1.1 激活Access 的登录过程246

11.1.2 在管理员小组中添加新用户帐号247

11.1.3 给组添加新的用户249

11.1.4 添加新组250

11.1.5删除用户和组250

11.1.6 清除遗忘的密码252

11.2用户与组的权限253

11.3 给数据库加上密码255

11.4 数据库的管理与维护257

11.4.1 压缩和修复数据库文件257

11.4.2 转换数据库格式258

附录259

附录A计算符号的使用259

附录B:宏命令260