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第1章 走入Outlook 20001

1．1 Outlook 2000的最新特色1

1．1．1 管理和优化信息1

1．1．2 组织收件箱3

1．1．3 发送和阅读信息4

1．1．4 管理联系人和日历5

1．1．5 通过Internet交换信息7

1．1．6 同其他应用程序共同工作8

1．2 启动和退出Outlook 20009

1．2．1 设置电子邮件选项10

1．2．2 设置传真选项13

1．2．3 Outlook 2000的启动画面16

1．2．4 退出Outlook 200017

1．3 Outlook 2000的桌面简介18

1．3．1 Outlook面板18

1．3．2 文件夹20

1．4 拨号上网21

1．4．1 安装拨号网络组件21

1．4．2 安装调制解调器23

1．4．3 设置调制解调器属性25

1．4．4 添加TCP/IP协议26

1．4．5 建立拨号网络27

1．4．6 拨号上网30

第2章Outlook 2000的基本操作32

2．1 Outlook 2000的项目操作32

2．1．1 建立项目32

2．1．2 查看项目34

2．1．3 选定项目35

2．1．4 打开项目37

2．1．5 复制和移动项目38

2．1．6 删除项目40

2．1．7 筛选项目41

2．2 切换文件夹44

2．3 自定义视图46

2．3．1 创建自定义视图46

2．3．2 视图摘要设置47

2．3．3 删除自定义视图49

2．4 自定义模板50

2．4．1 将项目保存为模板50

2．4．2 基于其他模板创建项目51

2．5．1 修改公用文件夹的窗体52

2．5 自定义窗体52

2．5．2 编辑窗体54

2．5．3 保存并分发窗体55

第3章 制定联系人名单56

3．1 联系人的概念56

3．2 创建一个联系人的项目57

3．2．1 创建新联系人项目57

3．2．2 创建同一单位的联系人项目59

3．3 联系人的视图查看60

3．4．1 打开联系人项目63

3．4 管理联系人63

3．4．2 删除联系人项目64

3．5 与联系人通信64

3．5．1 发送邮件64

3．5．2 访问网页65

第4章 电子邮件和传真的管理67

4．1 Internet上的电子邮件服务67

4．1．1 设置Internet Mail信息服务67

4．1．2 查看/修改帐号信息71

4．2．1 通信簿功能简介74

4．2 编写自己的通信簿74

4．2．2 打开通信簿76

4．2．3 存储联系人信息78

4．2．4 将联系人添加到现有的组中81

4．2．5 使用目录服务查找84

4．3 编写新邮件87

4．3．1 邮件地址87

4．3．2 使用Word 2000作为电子邮件编辑器的突出优点88

4．3．3 启用或停止使用Word作为电子邮件编辑器89

4．3．4 更改Word Mail邮件外观90

4．3．5 在邮件中插入链接、图片或附件91

4．4 发送邮件95

4．4．1 发送写好的邮件95

4．4．2 答复邮件96

4．4．3 转发邮件98

4．4．4 重发邮件99

4．5 接收邮件101

4．5．1 打开邮件101

4．5．2 从联系人创建邮件101

4．5．3 移动邮件103

4．5．4 复制邮件104

4．5．5 删除邮件106

4．5．6 检查新邮件107

4．6 管理邮件108

4．6．1 查看邮件109

4．6．2 查找邮件110

4．6．3 保存邮件111

4．7 跟踪邮件112

4．7．1 新项目到达时通知112

4．7．2 自动记录跟踪结果114

4．7．3 邮件到达后通知115

4．7．4 撤回或替换已发送的邮件116

4．7．5 保存邮件副本118

4．7．6 答复到其他用户121

4．7．7 使邮件定期无效122

4．8 其他邮件设置123

4．8．1 将邮件标记为私有、个人或机密123

4．8．2 设置邮件的重要性123

4．8．3 显示或隐藏邮件标题125

4．8．4 延迟发送邮件126

4．8．5 设置移动或删除邮件后的行为127

4．8．6 将邮件标记为“已读”或“未读”128

4．8．7 将邮件标题改为中文129

4．9 收发传真130

4．9．1 设置传真服务130

4．9．2 发送传真133

4．9．3 接收传真135

4．10 设置Exchange服务138

5．1 设置日历环境141

5．1．1 一般选项141

第5章 使用日历进行日程安排141

5．1．2 更改时区143

5．1．3 添加假日144

5．1．4 设置视图的显示格式146

5．2 日历中的视图操作148

5．2．1 创建项目148

5．2．2 打开项目150

5．2．3 删除项目150

5．3 制定个人活动计划151

5．3．1 选定时间段151

5．3．2 选定日期151

5．3．3 定期约会153

5．3．4 建立周期性会议155

第6章 养成写日记的习惯159

6．1 手写日记159

6．1．1 记录各种活动159

6．1．2 记录项目163

6．1．3 记录文档165

6．2 自动书写日记166

6．2．1 自动记录联系人项目166

6．2．2 自动记录文档167

6．3 管理日记168

6．3．1 打开日记168

6．3．2 移动日记条目171

6．3．3 查看联系人的日记条目172

6．3．4 打开日记中的联系人173

6．3．5 打开日记中的项目或文档174

6．3．6 停止自动记录177

6．3．7 删除日记条目178

7．2 管理便笺180

7．2．1 创建便笺180

第7章 使用便笺180

7．1 便笺的功能180

7．2．2 打开便笺182

7．2．3 更改便笺的颜色184

7．2．4 更改便笺的大小185

7．2．5 更改便笺的字体187

7．2．6 删除便笺189

7．2．7 转发便笺190

8．1 创建一个新任务192

8．1．1 创建一次性任务192

第8章 任务管理192

8．1．2 创建定期任务200

8．1．3 创建重复任务202

8．1．4 从邮件创建任务204

8．2 管理任务205

8．2．1 忽略定期任务的一次发生205

8．2．2 停止定期任务206

8．2．3 复制任务207

8．2．4 修改任务进度209

8．2．5 重命名任务210

8．2．6 删除任务211

附录213