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译者序1

前言1

第一部分 认识Excel1

第1章 先做最重要的事：工作表入门1

1.1 为什么需要Excel1

1.1.1 1＋1＞21

目录1

1.1.2 从哪里开始呢2

1.1.3 可以把Excel的图标放置在桌面上吗2

1.2 表单、工作表、工作簿3

1.2.1 熟悉Excel术语3

1.2.2 选取工作表3

1.3.2 到单元格中看一看5

1.4 漫游工作表5

1.4.1 滚动5

1.3 工作表的各个部分5

1.2.3 浏览工作表5

1.3.1 行和列5

1.4.2 使用键盘移动8

1.5 Excel屏幕、画笔、剪刀和地球仪9

1.6 试一试Excel的各个功能10

1.7 常用工具栏按钮11

1.8 区域和引用13

1.9 重排屏幕上的窗口14

2.1.1 文字标题17

2.1.2 标识行和列17

2.1 让Excel完成日常工作17

第2章 构造工作表17

2.1.3 怎样调整行和列的大小18

2.1.4 公式栏18

2.2 使用记忆式键入19

2.3 序列填充也能减轻键入负担20

2.3.1 便于使用的序列填充22

2.3.2 制作序列填充列表24

2.4 输入数字25

2.4.2 处理数字26

2.5 自动计算：获得结果的捷径26

2.4.1 数字放不下怎么办26

2.5.1 使用自动求和的求和27

2.5.2 用Excel公式计算28

2.5.3 快速地将工作表变得美观起来30

2.6 将工作表保存为文件30

第3章 简单易用的帮助32

3.1 新助手随时准备帮助你32

3.3.1 索引就是帮助的清单35

3.3 浏览帮助主题内容35

3.2 随时带给你帮助35

3.3.2 在需要的时候获得帮助36

3.4 在互联网上有一个帮助的世界——Excel的联机帮助37

第二部分 Excel的要素：编辑、格式及其他39

第4章 在Excel中做一些改变39

4.1 Excel能适应各种书写风格39

4.1.1 公式栏39

4.1.2 让光标回到单元格中40

4.2.1 编辑文字42

4.2.2 数字游戏42

4.2 编辑正文42

4.3 使用“查找和替换”功能进行编辑44

4.3.1 首先进行查找44

4.3.2 找到错误进行修改45

4.4 移动45

4.4.1 移动单元格45

4.4.2 复制单元格46

4.4.3 剪贴单元格47

4.4.4 插入行和列48

4.4.5 插入单元格49

4.5 拼写检查52

4.6 使用特殊字符53

第5章 打印工作表和工作簿55

5.1 基本知识55

5.2 选择打印机55

5.3 简单的打印工作56

5.4 打印预览工具59

5.4.1 放大之后可以看得更清楚59

5.4.2 页面设置59

5.4.3 能够选择工作表的某些元素进行打印吗59

5.4.4 分页打印61

5.5.1 打印纸的方向63

5.5.2 列宽和页边距63

5.5 改善打印63

5.5.3 页眉和页脚64

5.5.4 使用分页符64

5.5.5 Excel有一个抄写员66

6.1 确实需要这些工作表吗68

6.2 调整工作表68

第6章 使用工作表和工作簿68

6.3 插入或删除工作表69

6.3.1 插入工作表69

6.3.2 删除工作表69

6.4 一个高效的多工作表工作簿70

6.4.1 在工作表之间复制单元格70

6.4.2 使用三维指针指向多工作表71

6.5 在同一工作簿中复制和移动工作表73

6.6 在工作表之间复制和移动工作表73

6.7 如何同时工作于多张工作表74

6.8.1 所需要的工作表在哪里75

6.8 如何找到所需要的工作簿75

6.8.2 如何了解工作簿的内容76

6.8.3 重命名命令76

6.8.4 复制和删除文件77

6.8.5 查找工作簿77

第三部分 公式和函数79

第7章 适当的格式使得数据更易理解79

7.1 格式工具栏79

7.1.2 解决一些有关格式工具栏的疑问80

7.1.1 需要了解的格式内容80

7.1.3 使用工具栏遇到麻烦怎么办82

7.2 漂亮的字体：用艺术字创造特殊效果的字体83

7.3 自动套用格式84

7.4 给表格加入颜色和图案85

7.4.1 为图形工作表所加的图案86

7.4.2 使用格式刷复制格式86

7.4.3 条件格式使得工作表更生动87

7.5 使用样式：存储和使用样式89

7.6.3 隐藏被保护的单元格90

7.6.2 保护工作表和工作簿90

7.6.1 让单元格和区域不受保护90

7.6 保护单元格、工作表及工作簿90

7.6.4 隐藏整个工作表或工作簿91

第8章 公式——Excel的计算方法92

8.1 怎样开始一个公式92

8.2 运算符介绍93

8.2.1 如何在公式中找到配对的括号93

8.2.2 比较符93

8.3.1 使操作变得简单的引用94

8.3 对公式有重要作用的单元格引用94

8.2.3 引用运算符94

8.3.2 怎样改变公式中的单元格引用95

8.4 相对引用与绝对引用有何不同95

8.4.1 某些绝对引用是必要的96

8.4.2 如何纠正公式中的错误96

8.4.3 易变的相对引用98

8.4.4 不变的绝对引用98

8.5 给单元格和区域命名——方便使用地址引用99

8.5.1 如何给单元格和区域命名99

8.4.5 混合引用99

8.5.2 有关名称的更多信息100

8.6 什么是数组？怎样利用数组100

8.6.1 数组的例子101

8.6.2 怎样建立数组101

8.6.3 ｛＝E5：E9*F5：F9｝的确切含义是什么呢101

8.6.4 为什么要用数组102

9.1 函数的组成104

9.1.1 自动求和：一种简单实用的函数104

第9章 函数104

9.1.2 上面的例子能说明什么呢105

9.2 让函数工作106

9.3　常用函数106

9.3.1　求平均值106

9.3.2　如何了解即将用到的函数109

9.3.3　If（If not）函数109

9.3.4　用数字统计统计数字109

9.3.5　Count对其他类型数据的统计110

9.4.1　Excel的日期从1990年1月1日开始111

9.4.2　用户可以在序列数和日期间转换吗111

9.4 日期和时间函数111

9.4.3　如何计算两个日期间的天数112

9.4.4　时间实际上是个小数113

9.4.5　Now函数113

第10章 常用函数114

10.1　财务函数114

10.1.1　贷款和养老金的计算114

10.1.2 IPMT114

10.1.3　PV和NPV函数114

10.1.4 IRR116

10.1.5　MIRR117

10.2　计算折旧117

10.2.1 SLN：直线型的折旧118

10.2.2　SYD：年数合计的折旧118

10.3　统计和分析118

10.3.1　为数据绘制增长趋势线118

10.3.2　标准差：STDEV和STDEVP120

10.4　逻辑函数121

11.1.1　如何了解数轴127

11.1　图表的基本内容127

第11章 图表127

第四部分　使用图表127

11.1.2　在哪里放置图表128

11.2　从图表向导开始128

11.3　针对不同数据的图表129

11.3.1　利用缺省图表：柱形图129

11.3.2　条形图131

11.3.3 圆柱图、棱锥图和圆锥图131

11.3.6　圆环图132

11.3.7　面积图132

11.3.5　饼图132

11.3.4　折线图和股票图132

11.3.8　雷达图和散点图133

11.3.9　气泡图135

11.3.10　三维图表135

11.3.11　快速定义用户喜爱的图表135

11.3.12　用户到底如何选择图表类型呢136

11.4　如何使图表和数据并排放置136

11.4.1　在其它工作页中放置图表138

11.4.2　如何修改一张图表140

第12章 编辑图表141

12.1　选择的图表类型是错误的怎么办141

12.1.1　Excel有一个装满图表的对话框141

12.1.2　单击“图表”工具栏寻求快捷服务141

12.2　对象课程：在图表的内部做改变142

12.2.1 改变图表区域和绘图区以及图表中的任意对象143

12.2.2　选择对象进行格式化144

12.3　格式化对象145

12.3.1　改变坐标轴146

12.3.2　改变三维图表的方位147

12.3.3　取出饼图中的小薄片149

12.3.4 图表不能说明太多的东西是吗？可以加入数据标志150

12.3.5　用图案和填充为棱锥体设置格式152

12.4　如何向图表中加数据153

12.5　打印图表153

第五部分　处理数据155

第13章 分析表中的数据155

13.1　如何算出在利率波动的情况下的贷款支付额155

13.1.1　建立一个数据表155

13.1.2　建立一个双变量的数据表158

13.2　怎样才能说也许投资是值得的呢159

13.2.1　NPV有助于估算投资160

13.2.2　把模拟运算表与NPV相结合160

13.3　如何在表格中加入更多的数据163

第14章 进一步的分析和审核165

14.1　什么时候我们才开始盈利？请交给165

“单变量求解”165

14.1.1　将收支平衡问题分解165

14.1.2　用图表解决收支平衡问题168

14.1.3　单变量求解还能做些什么170

14.2　用分析工具库来解决问题171

14.3　通过审核发现工作表的错误173

14.3.1　审核工具栏173

14.3.2　这个数字从哪里来的174

第六部分 将Excel作为数据库使用177

第15章 Excel在数据库方面的应用177

15.1 数据清单的内容177

15.2 如何建立一个数据清单178

15.3 怎样用简单的方法创建数据清单179

15.2.1　为了建立数据清单应该知道些什么179

15.2.2　建立数据清单时应该注意的问题179

15.4　如何把数据清单排序181

15.4.1　排序到底做什么181

15.4.2　如何得到初始未排序的数据清单182

15.5　利用自动筛选获得所需信息183

15.5.1　使用自动筛选183

15.5.2　使用自动筛选前10个，而不使用排序选项来做排序185

15.5.3　自定义自动筛选185

15.6　我的数据清单看上去糟透了186

16.1 分级显示使用户看到列表的简要内容187

第16章 列表管理187

16.2　使用分类汇总获得摘要信息189

16.2.1　什么是分类汇总？用它可以做什么事情189

16.2.2　用分类汇总还能做什么190

16.2.3　打印一份分类汇总报告191

16.2.4　需要从列表中获取更多的信息191

16.2.5　使用“筛选”改进分类汇总191

16.3　数据透视表——一步完成筛选、分类汇总及排序192

16.4　创建数据透视表192

17.1　为什么需要链接197

第七部分 Excel与Office其他组件及网络的联系197

第17章 链接和共享工作簿197

17.2　通过点击链接工作簿198

17.3　使用复制和粘贴进行链接200

17.4　管理链接的工作簿文件202

17.5　编辑链接202

17.6　在网络上共享工作簿203

第18章　数据地图205

18.1　什么是数据地图205

18.2.2　拖动制作图206

18.2　如何创建地图206

18.2.1　Mapstats工作表保存所需要的地名206

18.3　重画地图210

18.3.1　标识地图211

18.3.2　改变地图的等级符号212

18.3.3　如何改变点密度及值阴影213

18.4　什么是“标位图”213

19.3　如何创建宏216

19.2　何时使用宏216

19.1　什么是宏216

第19章 关于宏的介绍216

19.4　从菜单中运行宏217

19.5　编辑宏218

19.5.1　什么是Visual Basic218

19.5.2　使用Excel语言指导学习VB218

19.6　必须学习Visual Basic来编辑宏吗220

19.7　宏为什么不能正确工作？如何修改它221

19.8　快速运行宏222

20.2　快速剪切和粘贴223

20.1　交换数据意味着什么223

第20章　与其他程序交换数据223

20.3　如何在Word文档中放置Excel图表224

20.3.1　使用简单方法传送图表工作表225

20.3.2　插入嵌入式Excel图表226

20.4　将数据链接到Word图表中227

20.5　避免在应用程序之间来回切换228

20.6　将来自其他程序的文本粘贴到Excel列表中230

20.7　将图表放入PowerPoint幻灯片中232

21.2　每次运行Excel时都必须看到相同的东西吗234

第21章 自定义Excel和自定义工作表234

21.1　Excel自定义方法初步234

21.3　创建自己的工具栏235

21.4　可以在Excel工具栏中加入按钮吗236

21.5　窗体工具栏240

21.6　现在可以画一条直线了240

21.7　艺术字和艺术剪裁243

21.7.1　加工艺术字244

21.7.2　当文字和数字不足以表达时，插入图片247

22.1.1 网上有什么？怎样查找248

第22章 在互联网上有一个数据的世界248

22.1　Excel帮你连上互联网248

22.1.2　互联网上还有更多的信息250

22.2　怎样从互联网上下载数据到自己的工作表中252

22.3　在网络上看工作表253

22.3.1 怎样可以将工作表转换成Web页254

22.3.2　可以看到我的页在网上的样子吗256

22.3.3　缺少超级链接怎么办257