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第1章Excel 97的基本操作1

1.1 Excel 97的新增功能1

1.1.1 基本功能的改进1

1.1.2 工具栏、图形以及与Microsoft Office其他组件的集成性的改进2

1.1.3 规格与运行性能的改进3

1.1.4 公式与数据输入新增功能3

1.1.5 工作表函数新增功能4

1.1.6 格式设置与页面设置新增功能5

1.1.7 数据清单管理和数据汇总新增功能6

1.1.8 数据分析与图表演示新增功能6

1.1.9 “Microsoft Excel on the Web”新增功能7

1.1.10 “数据透视表”新增功能8

1.1.11 共享工作簿、冲突日志及突出显示修订新增功能10

1.1.12 外部数据库数据检索新增功能11

1.1.13 安全保障新增功能12

1.1.14 用户帮助及其他微软技术资源的改进12

1.2 Excel 97的启动与退出13

1.2.1 启动Excel 9713

1.2.2 退出Excel 9714

1.3 Excel 97屏幕的组成14

1.3.1 标题栏14

1.3.2 菜单栏15

1.3.3 工具栏16

1.3.4 编辑栏16

1.3.5 工作表窗口17

1.4 Excel 97的联机帮助19

1.3.6 状态栏19

1.4.1 帮助目录和索引20

1.4.2 屏幕提示21

1.4.3 访问Web21

1.4.4 Office助手的操作22

1.4.5 改变Office助手的选项23

1.5 Excel 97菜单命令的使用24

1.5.1 命令与对话框25

1.5.2 命令的显示和选取28

第2章创建、打开与保存工作表31

2.1 创建Excel工作表31

2.1.2 创建表单32

2.1.1 创建Excel工作簿32

2.2 打开Excel工作簿34

2.2.1 “打开”对话框的使用34

2.2.2 处理文件和文件夹38

2.2.3 打开Excel工作簿39

2.2.4 查找Excel工作簿41

2.2.5 使用快速检索46

2.3 保存Excel工作簿47

2.3.1 保存工作簿47

2.3.2 设置保存选项49

2.3.3 在关闭工作簿时保存50

3.1.1 输入文字和数值项51

第3章输入数据的基本操作51

3.1 数据的输入51

3.1.2 数据输入的有关知识52

3.2 工作表中区域的选择53

3.3 公式的输入方法55

3.3.1 输入含常数的运算公式55

3.3.2 输入引用单元名字的运算公式55

3.4 函数的应用56

3.4.1 函数的种类56

3.4.2 输入带函数的运算公式57

3.4.3 函数中区域的用法57

3.4.4 函数的使用与粘贴59

4.1.1 编辑方法60

4.1 编辑单元格内容60

第4章编辑工作表数据60

4.1.2 移动或拷贝单元内容62

4.2 快速编辑数据64

4.2.1 使用填充功能复制数据64

4.2.2 使用序列填充66

4.2.3 自定义填充序列67

4.3 用名字简化区域引用68

4.3.1 命名单元或区域68

4.3.2 单元或区域名字的应用71

4.3.3 命名公式与使用公式名71

4.3.4 建立三维名字72

5.1.2 删除73

5.1.1 插入73

第5章工作表的修改73

5.1 插入与删除73

5.1.3 清除75

5.2 修改单元引用76

5.2.1 单元引用的更新76

5.2.2 使用引用强化公式77

5.3 查找与替换79

5.3.1 定位79

5.3.2 查找79

5.3.3 替换81

5.4.1 使用分割框82

5.4 修改庞大的工作表82

5.4.2 隐藏行或列83

5.5 拼写检查及自动更正拼写错误84

5.5.1 拼写检查84

5.5.2 自动更正拼写错误85

第6章工作簿的使用86

6.1 当前工作表的选择86

6.2 在工作簿中编辑一个工作表86

6.2.1 插入86

6.2.2 删除86

6.3.2 复制数据87

6.3.1 移动数据87

6.3 表间数据的传递87

6.2.5 复制一个工作表87

6.2.4 移动一个工作表87

6.2.3 命名87

6.4 工作表分组的建立88

6.5 多窗口的使用88

6.5.1 同一工作簿中的多窗口使用88

6.5.2 不同工作簿的多窗口使用88

第7章设置工作表格式90

7.1 单元数据内容的编排90

7.1.1 使用工具按钮对单元数据进行简单格式化90

7.1.2 使用菜单对单元数据进行完善格式化91

7.1.3 改变行高与列宽97

7.1.4 数据单元的对齐方式98

7.2 单元格格式的设置102

7.2.1 字符外观及颜色的选择102

7.2.2 单元格式的拷贝与删除104

7.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据104

7.2.4 表的自动格式化105

第8章数据管理与分析107

8.1 记录单的使用107

8.1.1 逐条修改记录107

8.1.2 增加记录与删除记录107

8.1.3 根据条件查找某一记录108

8.2 数据的排序108

8.2.1 利用排序工具按钮对数据进行排序108

8.3 数据的筛选109

8.2.2 利用菜单命令对数据进行排序109

8.3.1 自动筛选110

8.3.2 高级筛选111

8.4 分类汇总报表112

8.4.1 分类汇总报表的建立112

8.4.2 分类汇总表的层次概要112

8.5 数据透视表113

第9章Excel图表的制作117

9.1 图表的建立117

9.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形117

9.1.2 制图的简捷方法128

9.1.3 建立独立的图表chart128

9.2.1 图表区域的选择129

9.2 图表的编辑129

9.2.2 图表的编辑131

9.2.3 在图表中加入新图项131

9.2.4 设置图表格式133

9.2.5 建立和删除自定义图表格式134

9.2.6 图表的打印135

第10章图形的导入及处理136

10.1 Office可以使用的图形文件类型136

10.2 插入图片140

10.2.1 以多种方式插入图片142

10.2.2 编辑插入的图片145

10.2.3 添加或编辑特殊文字效果146

11.1.1 添加或更改自选图形151

第11章绘图工具栏的使用151

11.1 创建和编辑图形对象151

11.1.2 调整大小或裁剪图形对象155

11.2 对齐、重排和移动图形对象157

11.2.1 创建、取消、重组图形对象157

11.2.2 对齐和排列图形对象157

11.2.3 层叠图形对象159

11.2.4 旋转或翻转图形对象160

11.3 美化图形对象162

11.3.1 给图形对象添加边框162

11.3.2 添加、改变或删除图形对象的阴影164

11.3.3 添加、改变或删除图形对象的三维效果166

12.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息168

12.1 链接和嵌入168

第12章与其他Office程序共享数据168

12.1.2 编辑链接对象或嵌入对象171

12.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式173

12.1.4 控制更新链接对象的方式175

12.2 Office应用程序协同作业177

12.2.1 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表177

12.2.2 协同使用Microsoft Excel和Microsoft Outlook179

12.3 在Excel工作表中插入共享工具180

12.3.1 插入图表180

12.3.2 插入公式181

12.3.3 插入组织结构图182

13.1.1 查看工作表的不同方式184

第13章查看与打印Excel工作表184

13.1 查看Excel工作表184

13.1.2 更改工作表的显示方式186

13.2 工作表的打印187

13.2.1 设置打印机187

13.2.2 打印前预览文档189

13.2.3 打印工作表189

13.2.4 打印自定义报告195

第14章在Internet上处理文档197

14.1 处理超级链接197

14.2 在内部网和Internet上处理文档201

14.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表201

14.2.2 打开Web开始页202

14.2.3 打开Web搜索页203

第15章自定义功能206

15.1 显示或隐藏菜单及工具栏206

15.2 调整工具栏及按钮的大小208

15.3 移动和复制菜单及工具栏209

15.4 添加菜单及工具栏210

15.5 重新命名菜单及工具栏213

15.6 更改菜单及工具栏214

15.7 删除菜单及工具栏217

15.8 恢复工具栏及菜单的原始设置218

15.9 自定义快捷菜单219

附录220