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第一章中文Windows 95使用基础1

1.1启动和关闭Windows 951

1.2查看Windows 95桌面图标2

1.3启动应用程序7

1.4“资源管理器”9

1.4.1 启动“资源管理器”10

1.4.2资源管理器窗口10

2.1 中文Excel 97的新增功能15

第二章中文Excel 97入门15

2.2启动中文Excel 9716

2.3中文Excel 97窗口组成19

2.3.1标题栏19

2.3.2控制菜单框20

2.3.3菜单栏20

2.3.4工具栏21

2.3.5编辑栏23

2.3.6工作簿窗口24

2.3.7状态栏25

2.4.1帮助主题26

2.4使用中文Excel 97帮助系统26

2.4.2使用“这是什么”获取帮助28

2.4.3使用Office助手29

2.5关闭中文Excel 9733

第三章文件管理36

3.1创建工作簿36

3.2打开工作簿文件37

3.2.1在硬盘或网络上打开工作簿38

3.2.2设定搜索条件打开文件39

3.2.4自动打开工作簿文件42

3.2.3打开网络计算机上的文件42

3.2.5设置默认工作文件夹44

3.3设置文件属性46

3.4预览文件内容和属性46

3.5文件格式转换器49

3.5.1安装文件格式转换器50

3.5.2在其它程序中使用Microsoft Excel 97文件51

3.5.3 Microsoft Excel所提供的文件格式转换器53

3.6.2利用工作表数据或图表创建网页57

3.6.1保存新建文件57

3.6保存文件57

3.6.3自动保存文件60

3.6.4保存修改文件63

3.7复制文件63

3.8删除文件64

3.9关闭文件65

3.10保护工作簿和工作表65

3.10.1保护工作表65

3.10.2保护工作簿67

3.10.3预防宏病毒69

第四章工作簿与工作基础70

4.1工作簿窗口70

4.1.1窗口重排70

4.1.2创建附加窗口71

4.1.3隐藏／取消隐藏工作簿窗口72

4.1.4最小化／还原／移动工作簿窗口73

4.2工作簿中默认工作表数据75

4.3屏幕显示方式76

4.3.1全屏显示76

4.3.2缩放显示比例77

4.3.3显示或隐藏窗口元素78

4.3.4显示或隐藏工具栏79

4.3.5移动工具栏80

4.3.6在“文件”菜单中显示或隐藏最后使用过的工作簿清单81

4.4工作表基础82

4.4.1在工作表中移动和滚动82

4.4.2切换工作表83

4.4.3选定工作表84

4.5.1移动或复制工作表86

4.5管理工作表86

4.5.2删除工作表87

4.5.3重命名工作表87

4.5.4插入新工作表88

4.5.5插入基于模板的工作表89

4.5.6隐藏／取消隐藏工作表90

4.5.7隐藏／取消隐藏行或列91

第五章选定单元格与输入单元格数据93

5.1选定单元格93

5.1.1选定单个单元格、区域、行或列93

5.1.2选定当前区域95

5.1.3只选定可见单元格98

5.2输入单元格数据100

5.2.1输入数字、文字、日期或时间100

5.2.2撤消输入104

5.2.3数字、文字、日期或时间数据规则104

5.2.4键入键盘上没有的字符107

5.2.5输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字108

5.3设置编辑选项109

5.3.3启动记忆式键入功能110

5.3.2启动覆盖单元格内容时的报警信息功能110

5.3.1启动单元格内直接编辑功能110

5.3.4启动“单元格拖拽功能”111

5.3.5选择按Enter键时活动单元格的移动方向112

5.4单元格批注112

5.4.1添加与显示单元格批注112

5.4.2查看工作表中的批注113

5.4.3隐藏或显示批注及其标识符116

第六章使用自动填充进行单元格快速录入118

6.1填充序列类型118

6.1.3等差序列与等比序列119

6.1.1时间序列………………………………………………………………………………………（118 ）6.1.2自动填充序列119

6.2填充数字、日期或其它序列120

6.3填充等差序列121

6.4填充等比序列122

6.5自定义填充序列123

6.5.1创建自定义填充序列124

6.5.2编辑或删除自定义序列126

6.5.3应用自定义序列127

6.6在同一行或列中复制数据128

7.1.1编辑单元格内容130

7.1.2清除或删除单元格130

第七章编辑工作表130

7.1基本的编辑操作130

7.1.3删除单元格、行或列131

7.1.4撤消错误操作132

7.1.5重复上一次操作133

7.2移动或复制单元格中的数据134

7.2.1移动或复制单元格中的部分数据134

7.2.2选择性复制单元格135

7.2.3以插入的形式移动或复制单元格138

7.2.4使用鼠标移动或复制整个单元格140

7.2.5将选定区域复制到多个地点142

7.3查找或替换数据143

7.3.1查找文字或数字143

7.3.2替换文字或数字145

7.4拼写检查或自动更正拼写错误145

7.4.1自动更正146

7.4.2拼写检查149

8.1.1设置字体和字体大小152

8.1单元格文本格式152

第八章格式化工作表152

8.1.2设置文本颜色153

8.1.3设置粗体、斜体或带下划线153

8.1.4设置新工作簿默认字体和字体大小154

8.1.5文本格式的综合设置155

8.2设置文本对齐和控制方式156

8.2.1文本的水平对齐方式157

8.2.2文本的垂直对齐方式157

8.2.3文本的旋转方向158

8.2.4单元格内自动换行160

8.2.5缩小字体大小以显示单元格中所有数据162

8.3合并跨越几行或几列的单元格163

8.4列向文本横向重排165

8.5设置单元格边框166

8.5.1设置简单边框167

8.5.2设置精细边框168

8.5.3清除单元格边框168

8.6设置单元格图案与颜色168

8.6.1设置单元格背景图案与颜色169

8.6.2删除单元格背景色170

8.6.3删除单元格背景图案171

8.6.4设置单元格文本颜色171

8.7设置列宽和行高171

8.7.1更改列的宽度171

8.7.2更改行的高度173

8.7.3设置默认列宽174

8.8设置单元格数字、日期和时间格式175

8.9 自定义数字、日期和时间格式176

8.9.1数字、日期和时间格式代码177

8.9.2创建自定义格式179

8.10.1将数字设置成文本格式181

8.10.2隐藏单元格数据181

8.10数字的特殊格式181

8.10.3显示或隐藏零值182

8.11处理单元格数据格式问题183

8.12单元格样式184

8.12.1创建单元格样式184

8.12.2应用样式186

8.12.4复制其它工作簿样式187

8.12.3删除样式187

8.13自动套用格式188

8.13.1应用“自动套用格式”188

8.13.2删除单元格区域的自动套用格式189

8.14用“格式刷”复制单元格格式190

第九章打印工作表191

9.1设置打印区域191

9.2人工分页192

9.3设置打印标题193

9.4设置网络线等附项194

9.5设置页面格式195

9.6设置页边距196

9.7设置页眉／页脚197

9.7.1 使用内置页眉／页脚内容197

9.7.2 自定义页眉／页脚内容197

9.8打印预览199

9.9设置打印机200

9.10打印工作表202

9.11将工作表打印到文件202

10.1.1公式运算符204

第十章使用公式与函数204

10.1公式基础204

10.1.2公式语法205

10.1.3公式中的数值转换206

10.1.4公式中的日期与时间206

10.1.5常用公式示例207

10.2创建公式208

10.2.1输入公式208

10.2.2在单元格中显示公式或数值209

10.3.1标识引用单元格210

10.3单元格引用210

10.3.2单元格的绝对引用与相对引用211

10.3.3引用同一工作簿中其它工作表的单元格212

10.3.4单元格三维引用213

10.4数组公式215

10.4.1数组公式及其输入215

10.4.2使用数组公式216

10.5编辑公式218

10.5.1修改公式218

10.5.2移动或复制公式219

10.6了解公式错误220

10.7使用函数进行公式运算223

10.7.1 自动求和224

10.7.2使用“公式选项板”输入包含函数的公式225

10.7.3使用“粘贴函数”输入包含函数的公式227

10.8常用函数229

10.8.1求和函数SUM229

10.8.2最大值函数MAX231

10.8.3平均值函数AVERAGE231

10.8.6反余弦函数ACOS232

10.8.5正弦函数SIN232

10.8.4求数字项和函数COUNT232

10.8.7绝对函数ABS233

10.8.8判断函数IF233

10.8.9指定条件求和函数SUMIF234

10.8.10 当前日期和时间函数NOW234

10.9使用帮助系统了解函数用法235

第十一章管理数据238

11.1创建工作表数据库238

11.2.1在工作表中直接添加数据记录239

11.2添加数据记录239

11.2.2使用记录单添加数据记录240

11.3编辑工作表数据记录241

11.4查找数据记录242

11.5数据排序243

11.5.1默认排序顺序244

11.5.2对数据清单排序244

11.6自动筛选数据记录248

11.7高级筛选数据记录251

11.7.1显示筛选记录251

11.8.1分类汇总计算253

11.7.2复制筛选记录253

11.8数据记录的分类汇总253

11.8.2工作表数据的分级显示255

11.8.3自动分级显示工作表数据256

11.8.4修改或清除分类汇总258

11.9数据透视259

11.9.1创建数据透视表259

11.9.2编辑数据透视表261

第十二章使用图表267

12.1启动“图表”工具栏267

12.2.1使用图表向导创建图表269

12.2创建图表269

12.2.2使用“图表”工具创建图表271

12.3更改图表类型272

12.3.1使用菜单更改图表类型272

12.3.2使用“图表”工具更改图表类型273

12.4移动图表和改变图表大小274

12.5更新图表276

12.6设置图表选项278

12.7.1设置图表格式280

12.7图表格式化280

12.7.2设置图形区格式281

12.7.3设置图例格式282

12.7.4设置坐标轴格式283

12.7.5通过菜单设置图表对象格式284

12.8添加图表独立标题284

第十三章图形286

13.1插入图片286

13.1.1插入剪贴画286

13.1.2插入文件图片287

13.1.3插入艺术字288

13.2绘制图形292

13.2.1启动“绘图”工具栏292

13.2.2绘制线条293

13.2.3绘制基本形状图形295

13.2.4绘制其它自选图形296

13.2.5修改“自选图形”类型297

13.2.6添加或删除线条上的箭头299

13.2.7改变“自选图形”的线条粗细…………………………………………………………………（300 ）13.2.8添加图形之间的连接线301

13.3编辑图形对象303

13.3.2改变图形大小304

13.3.1移动与复制图形对象304

13.3.3填充图形对象…………………………………………………………………………………（305 ）13.3.4添加、更改或删除绘图对象中的阴影309

13.3.5添加、更改或删除绘图对象中的三维效果311

13.3.6创建和取消绘图对象组313

13.3.7旋转／翻转图形313

13.4.1为插入图片创建图注文本316

13.4.2在“自选图形”中添加文本316

13.4添加文本316

13.3.8消除图形对象316

13.5设置图形格式317

第十四章访问局域网与因特网319

14.1创建超级链接319

14.1.1指定超级链接地址319

14.1.2创建超级链接319

14.1.3使用超级链接跳转到其它文件321

14.2编辑超级链接322

14.2.1修改超级链接的文本或图形323

14.2.2修改超级链接文本的显示方式323

14.2.4复制或移动超级链接324

14.2.3修改超级链接的目标324

14.3 Internet和FTP节点325

14.3.1添加FTP节点325

14.2.5删除超级链接325

14.3.2打开FTP节点中的工作簿327

14.3.3将工作簿保存到FTP节点328

14.3.4删除FTP节点328

14.3.5修改FTP节点的登录名称或密码329

14.3.6从Web上获取数据330

14.4.1启动Web工具栏331

14.4漫游Web网331

14.4.2打开Web的开始页332

14.4.3更改Web开始页333

14.4.4打开最近访问过的Web文件333

14.4.5将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中334

14.5 Microsoft Excel数据网页334

14.5.1利用工作表数据或图表创建网页335

14.5.2使用Web浏览器浏览Excel数据网页………………………………………………………（337)附录A中文Excel 97功能键338

附录B中文Excel 97快捷键339