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第1章Excel 97简介1

目 录1

1.1开始使用Excel3

1.1.1 了解Excel屏幕4

1.1.2使用菜单4

1.2工具栏介绍4

1.3使用控制菜单命令6

1.3.1使用控制命令快捷键8

1.4.1了解文档控制菜单9

1.4.2浏览其他文档控制9

1.4了解工作簿9

1.4.3在工作表中来回移动10

1.4.4鉴别活动单元格10

1.4.5使用滚动条11

1.4.6使用键盘在文档中移动11

1.5创建一个工作表12

1.5.1输入文字12

1.5.2自动填充14

1.5.3输入数据值14

1.5.4输入公式15

1.5.5使用自动求和16

1.5.6使用自动套用格式17

1.5.7创建图表18

1.5.8打印22

1.5.9保存工作簿23

1.6使用并定制Office助手24

第2章处理工作表数据27

2.1输入数据27

2.1.1输入文字27

2.1.2输入数字29

2.1.3输入时间和日期30

2.2进行大量数据输入31

2.2.1选定数据输入范围31

2.2.2使用数字小键盘31

2.2.4完成数据输入32

2.2.3特殊的数据输入键32

2.3处理公式33

2.3.1使用单元格参数33

2.3.2处理单元格范围34

2.3.3引用多个范围35

2.4理解相对引用和绝对引用35

2.4.1使用绝对引用36

2.4.2使用混合引用36

2.5 A1和R1C1两种不同的单元格地址36

2.6理解名称的重要性37

2.6.1指定名称38

2.6.3应用名称40

2.6.2指定工作簿级名称40

2.6.4创建名称常数42

2.6.5创建名称公式43

2.6.6删除名称44

2.7单元格批注44

2.7.1增加批注44

2.7.2显示批注45

2.7.3查找批注46

2.7.4编辑和删除批注46

2.8重新安排数据47

2.8.1剪切、复制和粘贴47

2.8.2删除数据48

2.8.3行和列49

2.8.4拖放式编辑49

2.9填充单元格范围50

2.9.1填充柄50

2.9.2自动填充51

2.10插入和删除数据53

2.10.1插入空白空间53

2.10.2插入数据54

2.10.3删除范围54

2.10.4插入和删除整行整列54

2.10.5 Excel中的特殊粘贴技巧55

3.1激活格式工具栏58

第3章格式化工作表58

3.2设定数字格式60

3.2.1使用内置格式60

3.2.2使用键盘快捷键设置内置格式62

3.2.3创建新的格式62

3.3调整行高65

3.3.1隐藏行66

3.3.2消除隐藏67

3.4调整列宽67

3.5改变工作表显示特征68

3.6改变字体69

3.6.1不同的字体类型69

3.6.2如何改变字体70

3.7使用边框线71

3.8使用颜色和图案73

3.9文字对齐74

3.9.1文字居中75

3.9.2用文字填充范围76

3.10保护和隐藏单元格76

3.11使用样式78

3.11.1应用样式78

3.11.2创建样式79

3.12 自动套用格式79

第4章打印文档81

4.1了解打印机的功能81

4.2.1选定打印区域82

4.2打印工作表82

4.2.2处理分页符83

4.2.3分页符预览功能和可拖动的分页符83

4.2.4打印适应84

4.2.5设置页眉和页脚85

4.2.6设置重复的标题（表头）87

4.2.7打印预览90

4.2.8在“打印预览”窗口中调整页边距和列宽92

第5章处理多个窗口93

5.1拆分工作表93

5.1.1创建多视图区93

5.1.2冻结窗口分隔区94

5.1.3撤消窗口冻结96

5.2工作簿的多视图97

5.2.1重排窗口97

5.2.2隐藏与显示窗口100

5.2.3锁定窗口100

5.3控制工作表101

5.3.1重排工作表101

5.3.2创建工作表页102

5.3.3删除工作表页103

5.3.4重新命名工作表标签103

5.3.5将已有工作表添加到工作簿中103

5.4.1创建三维引用104

5.4在工作表间链接数据104

5.4.2处理工作表范围105

5.4.3对其他工作簿进行引用107

5.4.4管理工作簿链接108

5.4.5使用选择性粘贴109

5.4.6删除链接110

5.5链接其他应用程序110

5.5.1使用OLE110

5.5.2使用Excel数据快照112

5.6设置模板112

第6章高级工作表特性114

6.1 Excel的分级显示特性114

6.1.2 自动创建分级显示115

6.1.1手动创建分级显示范围115

6.1.3删除分级显示116

6.2使用方案管理器116

6.2.1创建方案117

6.2.2在不同方案间切换119

6.2.3创建方案总结报告119

6.2.4创建方案数据透视表120

6.3使用数据透视表122

6.3.1使用数据透视表向导123

6.3.2改变数据透视表126

6.3.3管理数据透视表127

6.3.4控制字段128

6.3.6删除类别130

6.3.5刷新数据130

6.3.7在数据透视表中对数据分组131

6.3.8将数据透视表制为图表131

6.4 导入文本文件132

6.4.1 使用“文本导入向导”132

6.4.2完成“文本导入向导”134

6.5审核工作表135

6.6数据的有效性137

6.6.1数据有效性设置项137

6.6.2圈释无效数据140

7.1.1 函数分组141

第7章掌握函数141

7.1 了解函数141

7.1.2 函数的组成142

7.1.3使用参数143

7.1.4粘贴函数和公式板144

7.1.5函数嵌套149

7.2输入函数149

7.3 Excel函数的完整列表154

7.3.1数据库与数据清单管理函数154

7.3.2 日期和时间函数154

7.3.3 DDE和外部函数155

7.3.4 工程函数155

7.3.5财务函数156

7.3.6信息函数158

7.3.7逻辑函数159

7.3.8查找和引用函数159

7.3.9数学和三角函数160

7.3.10统计函数162

7.3.11文本函数164

7.4用户自定义函数165

7.5函数及其语法故障排除167

第8章掌握Excel的分析工具169

8.1分析工具库169

8.2安装分析工具库169

8.3了解分析工具170

8.3.1使用商业工具171

8.3.2使用工程工具179

8.3.3使用统计工具181

第9章Excel数据库基础188

9.1数据库术语188

9.2像数据库一样使用电子表格189

9.2.1指导原则189

9.2.2使用数据清单189

9.3基本设计元素189

9.3.1设计数据库工作表190

9.3.2使用字段标签190

9.3.4给数据清单及其主要元素命名191

9.3.3 在单元格中输入数据191

9.4.1确定结构192

9.4 设计数据库：实例讲解192

9.4.2 Sarah Wood的数据清单193

9.4.3按字母顺序排列数据清单193

9.4.4递增和递减是什么意思194

9.4.5在排序时使用字段标题194

9.4.6按数字排序195

9.5筛选数据清单中的数据196

9.6使用“自动筛选”命令196

9.6.1规定自动筛选条件196

9.7高级筛选198

9.6.2筛选结果影响清单操作198

9.8高级排序和筛选特性200

9.8.1 自定义排列顺序201

9.8.2超过三个字段的排序203

9.8.3对记录或字段的选定部分排序204

9.8.4对字段而不是记录排序205

9.8.5将筛选后的数据复制到另一处205

9.8.6将筛选结果复制到其他应用程序中207

9.9使用Excel数据记录单207

9.9.1通过数据记录单增加新记录208

9.9.4用数据记录单搜索记录209

9.9.3用数据记录单浏览记录209

9.9.2通过数据记录单删除记录209

9.10将Excel数据库与Word文档合并211

9.10.1建立Excel数据库211

9.10.2建立Word文档211

9.10.3将Excel数据库与Word文档合并212

9.11何时使用真正的数据库程序214

9.11.1关系型数据库的优点214

9.11.2使用数据库可以建立功能强大的记录单214

9.11.3是使用数据库还是使用Excel215

第10章使用Microsoft Query216

10.1 MicrosoftQuery是什么216

10.4启动MSQuery217

10.2了解Microsoft Query的用途217

10.3安装MSQuery217

10.5 MSQuery工具栏218

10.6使用MSQuery检索数据220

10.6.1选择数据源220

10.6.2连接数据源222

10.6.3查询向导224

10.6.4显示数据226

10.6.5了解查询窗口227

10.7指定查询条件228

10.7.1什么是查询条件228

10.7.3使用条件窗口229

10.7.2显示／隐藏条件按钮229

10.7.4向查询格内添加条件231

10.8保存查询231

10.9了解表达式232

10.9.1在查询条件中使用比较运算符232

10.9.2在表达式中使用逻辑运算符232

10.9.3其他运算符234

10.10结果集的排序234

10.10.1以升序排列的结果集234

10.10.2以降序排列的结果集235

10.10.3多列排序235

10.11.1向查询中添加表236

10.11对多个数据库表的查询236

10.11.2连接多个表237

10.11.3在查询中使用已连接的多个表237

10.11.4自动连接239

10.11.5手工连接239

10.12将查询数据送回Excel239

10.13取消MSQuery并返回Excel241

10.14从Excel运行保存的查询242

10.15 MSQuery结束语243

第11章图表完整指导244

11.1了解图表244

11.2.2选定图表类型246

11.2.1选择建立图表的数据246

11.2图表向导介绍246

11.2.3选择图表源数据247

11.2.4选择图表选项249

11.3改变图表253

11.3.1选定图表区域253

11.3.2为图表添加新系列253

11.3.3从图表中删除一个系列254

11.3.4移动和改变图表元素的大小254

11.3.5改变图表元素的外观255

11.3.6使用自动套用格式256

11.3.7添加文本257

11.3.9控制坐标轴258

11.3.8控制图例258

11.4 Excel图表导游263

11.4.1面积图263

11.4.2条形图264

11.4.3柱形图264

11.4.4折线图265

11.4.5饼状图265

11.4.6圆环图265

11.4.7雷达图266

11.4.8 XY散点图267

11.4.9三维图表267

11.4.10复合饼状图和复合柱饼状图268

11.4.11气泡图269

第12章文档中的图形功能270

12.1使用绘图工具增强文档功能270

12.1.1绘图工具小结271

12.1.2格式化对象273

12.1.3编辑直线和箭头的点274

12.1.4约束绘图275

12.1.5链接宏与对象275

12.1.6控制图形对象显示的前后次序276

12.1.7对象组合276

12.2导入图形图像277

12.2.1用“选择性粘贴”命令插入图形278

12.2.3将图像作为图表图案279

12.2.2改变导入的图像279

第13章商业和科学应用中的高级图表282

13.1了解系列公式282

13.2使用格式对话框改变数据系列283

13.3处理非连续范围283

13.4使用高级图表285

13.4.1建立股价图285

13.4.2建立双Y轴图表287

13.4.3误差线289

13.4.4用不完全的数据绘制图表290

13.4.5创建趋势线291

第14章了解和使用宏293

14.1.1宏名294

14.1记录一个简单的宏294

14.1.2完成记录宏对话框295

14.2执行宏296

14.3使用Visual Basic 工具栏296

14.3.1宏的位置297

14.3.2从工作簿中运行宏297

14.3.3宏语言298

14.4改变宏的属性298

14.5相对选定和绝对选定299

14.5.1显示个人宏工作簿299

14.5.2打印宏299

14.6.1命令宏300

14.6.2函数宏300

14.5.4删除宏300

14.6宏的分类300

14.5.3隐藏和保存个人宏工作簿300

14.7了解宏代码301

14.8加快宏的选择302

14.8.1将宏加到工具栏中303

第15章用Excel浏览网页305

15.1什么是Internet和World Wide Web305

15.2用Excel浏览Internet网页306

15.2.1使用Web工具栏306

15.2.3设置新的搜索页308

15.2.2设置新的开始页308

15.2.4增加个人收藏项309

15.2.5在网上打开工作簿310

15.2.6查询网页310

第16章创建超级链接和web页313

16.1创建超级链接313

16.1.1了解超级链接引用314

16.1.2插入超级链接314

16.1.3创建友好的超级链接316

16.1.4给图形添加超级链接316

16.1.6改变超级链接317

16.1.7改变超级链接的外观317

16.1.5绝对超级链接和相对超级链接317

16.1.8复制和删除超级链接318

16.2创建Web页318

第17章使用Excel加载宏322

17.1安装Excel加载宏322

17.2使用加载宏管理器322

17.2.1分析工具包322

17.2.2自动保存323

17.2.3条件求和向导323

17.2.4查寻向导326

17.2.5规划求解329

17.2.6文件转换向导332

18.1在网络上共享文件335

第18章工作组中的Excel335

18.2使用Excel的的共享工作簿337

18.2.1启用共享工作簿特性337

18.2.2了解共享工作簿339

18.2.3管理共享工作簿340

18.3追踪工作簿的修订341

18.4设置文档属性343

18.5逐个发送文件345

18.6维护安全性345

A.2.1使用“Office助手”347

A.2寻求帮助347

A.1获取Excel帮助347

附录A获取帮助347

A.2.2选择合适的“Office助手”349

A.2.3改变“Office助手”的帮助行为349

A.2.4其他Excel帮助350

A.2.5使用“Excel向导”350

A.2.6阅读手册351

A.2.7阅读本书351

A.2.8获取联机帮助351

A.2.9处理死机351

A.3最后的忠告352

附录B键盘快捷键353