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21.9.8 使用＼0

1.1.1 “Office助手”1

第1章 Word 97的新功能1

1.1 与其他的Microsoft Office组件共享的功能1

1.2 与Internet和World Wide Web全面和广泛的集成2

1.3 一种新的宏语言——Visual Basic for Applications3

1.4 增强的工作组支持4

1.5 增强的创建图形文档的工具4

1.5.1 新文本框特点5

1.6 自动放大和缩小5

1.6.1 语法检查的自动化和集成化6

1.6.2 自动编写摘要命令6

1.7 界面更加丰富7

1.8 你可能忽略的细节8

1.9 如何尽快了解Word 978

1.10 小结9

2.1.1 Word 97的工具栏10

2.1 Word 97界面10

第2章 创建文档10

2.1.2 新增的滚动条功能11

2.1.3 分割框11

2.1.4 视图切换11

2.1.5 快捷键12

2.1.6 “0ffice助手”13

2.2 新建文档14

2.3 字体和段落格式14

2.3.1 段落格式16

2.3.2 文本缩进17

2.3.3 减少缩进17

2.3.4 设置标准的段落缩进17

2.3.7 设置制表符18

2.3.5 创建缩进18

2.3.6 设置段落中的行距18

2.3.8 用鼠标和标尺设置制表符19

2.3.9 用“制表位”对话框精确地设置制表位19

2.3.10 更改默认制表位20

2.3.11 使用制表位前导符20

2.3.12 挑选条形制表符20

2.3.13 设置大纲级别21

2.3.14 分页控制21

2.3.15 使用格式刷22

2.4 使用分节符22

2.5 页面设置23

2.5.1 装订和镶边页24

2.5.2 使用标尺重新设置边距24

2.5.3 控制纸张大小25

2.5.4 选择纸张打印方向25

2.5.5 控制纸张来源25

2.5.6 改变文档版面26

2.6 使用页眉和页脚27

2.5.7 改变默认的页面设置27

2.6.1 页眉和页脚工具栏28

2.6.2 在每个节中使用不同的页眉或页脚29

2.8.1 设置页码格式31

2.7 给文档添加时间标识31

2.8 给文档添加页码31

2.8.2 给页码添加章节号32

2.8.3 选择起始页码33

2.9 使用项目符号和编号列表33

2.9.1 更改项目符号的字符35

2.9.2 自定义编号列表36

第3章 表格38

3.1 用“常用”工具栏创建表格38

3.1.2 使用Word 97新增的绘制表格功能41

3.1.1 表格按钮的默认设置41

3.2 用插入表格命令创建表格42

3.3 编辑表格42

3.4 在表格内移动43

3.5 在表格内选择文本44

3.6 使用表格的快捷菜单45

3.7.1 自动套用表格格式46

3.7.2 插入和删除行和列46

3.7 设置表格格式46

3.7.3 插入单元格47

3.7.4 剪切和粘贴单元格内容48

3.7.6 粘贴单元格49

3.7.7 删除行和列49

3.7.8 更改列宽49

3.7.5 清除单元格内容49

3.7.9 更改列间距51

3.7.10 指定行高51

3.7.12 缩进和对齐表格52

3.7.11 跨页断行设置52

3.7.13 在表格内设置制表符53

3.7.14 增加表格边框和底纹54

3.7.15 用键盘设置边框55

3.7.16 改变缺省的方框和网格56

3.7.17 选择性地使用边框56

3.7.18 底纹57

3.7.19 合并单元格57

3.7.20 将文字转换成表格58

3.7.21 避免“将文字转换成表格”过程中的错误59

3.7.23 在多页上重复行标题60

3.7.22 将表格转换成文字60

3.7.24 拆分表格61

3.7.25 简单的表格计算61

3.7.26 简单的表格排序62

4.1 准备好你的打印机65

第4章 打印和传真65

4.2 基本打印66

4.3 打印方法66

4.3.1 打印一个文档的部分内容67

4.3.2 打印奇数页和偶数页67

4.3.3 打印文档大纲67

4.3.4 打印文档的附加信息67

4.3.5 控制其他打印选项68

4.3.6 改变纸张来源69

4.4 打印信封和标签70

4.4.1 从通讯录中获得收信人或寄信人地址71

4.4.2 打印信封72

4.4.3 信封打印选项72

4.4.4 改变信封格式72

4.4.5 更改信封尺寸73

4.4.6 把图片加到信封上74

4.4.7 打印标签74

4.4.8 选择标签75

4.5 一次打印多个文件76

4.6 打印到文件77

4.7 打印预览78

4.7.1 在打印预览中浏览标尺和页边79

4.7.2 在打印预览中打印79

4.7.3 缩放和移动79

4.7.4 自动收缩文档80

4.7.5 在打印预览中编辑81

4.7.6 在打印预览中更改页边距和缩进81

4.8 打印到传真机81

4.8.1 确定拨号属性83

4.8.2 确定传真地址84

4.8.4 设置其他传真选项86

4.8.5 定时发送传真86

4.8.3 增加一个封面86

4.8.6 指定信息格式87

4.8.7 设置附加的拨号属性87

4.8.8 为传真设置安全性88

4.8.9 发送传真89

4.8.10 使用Microsoft Office 97传真向导89

4.8.11 用其他方法为Word文档发传真92

5.1 自动拼写和语法检查93

第5章 拼写和语法93

5.2 运行拼写检查95

5.2.1 取消语法检查96

5.2.2 撤消更改96

5.2.3 标记拼写错误的词97

5.3 设置拼写和语法检查97

5.4 使用自定义词典98

5.4.1 修改自定义词典99

5.4.2 删除和添加自定义词典100

5.4.3 拼写检查单个词100

5.4.4 检查选中文本的拼写100

5.4.5 交互式拼写检查100

5.4.6 忽略选择的文本块101

5.4.7 使用其他语种的词典101

5.5 使用同义词典102

5.4.8 从词典中排除某些词102

5.5.1 查找反义词104

5.5.2 单独使用查阅功能104

5.6 Word的语法检查功能104

5.6.1 选择写作风格104

5.6.2 选择语法规则104

5.6.3 附加的语法设置105

5.6.4 使用Word的可读性统计信息105

5.7 自动更正功能106

5.7.3 创建自动更正例外项107

5.7.1 自动更正库107

5.7.2 其他自动更正选项107

第6章 文件管理109

6.1 先进的文件浏览技术109

6.1.1 使用新建窗口109

6.1.2 使用分割框110

6.1.3 使用“窗口”菜单下的“拆分”来浏览一个文档的两部分111

6.1.4 同时打开多个文档111

6.1.5 重排多个打开的文档111

6.2.2 以不同的格式保存112

6.2.1 基本保存112

6.2 保存文件112

6.2.3 其他保存选项114

6.2.4 提示保存文档属性114

6.2.5 如何将文件保存为Word 6.0/7.0格式116

6.3 获得最近编辑过的文件116

6.4 使用Word 97属性对话框117

6.4.1 常规信息117

6.4.2 摘要信息118

6.4.3 文档的统计信息120

6.4.4 内容信息120

6.4.6 连接自定义属性到文件的内容121

6.4.5 创建自定义属性121

6.4.7 检查属性对话框122

6.5 使用“打开”对话框管理和查找文件123

6.5.1 选择驱动器或文件夹124

6.5.2 改变文件列表显示124

6.5.3 浏览指定文件125

6.5.7 执行“高级”搜索126

6.5.4 通过文本或属性查找文件126

6.5.6 执行新搜索126

6.5.5 通过上次修改时间查看文件126

6.6 使用多功能的文件夹129

6.6.1 在“打开”对话框中创建其他的快捷方式130

6.6.2 使用命令和设置130

6.6.3 以只读方式打开一个文件131

6.6.4 为文件排序131

6.6.6 映射网络驱动器131

6.6.5 搜索子文件夹131

6.6.7 发送文件到磁盘、E-mail、传真或公事包132

6.6.8 通过网络共享文件夹132

6.7 使用密码132

6.8 创建能被Word识别的文件类型133

第7章 样式和自动套用格式136

7.1 样式136

7.2 使用Word的默认样式136

7.3 应用样式137

7.4 使用没有出现在样式框中的内置样式138

7.4.1 可在样式中添加的格式139

7.4.2 内置的快捷键139

7.5 通过实例创建一个新样式140

7.6 用“格式”菜单下的“样式”命令创建新样式141

7.6.1 选择样式名141

7.6.2 使用别名142

7.6.3 在段落样式和字符样式之间选择142

7.6.4 选择基准样式142

7.6.6 选择一个后续段落样式143

7.6.5 在文档中更改通用样式143

7.6.8 选择是否自动在文档中更改样式144

7.6.9 设置新样式的格式144

7.6.7 选择是否在模板中包含样式144

7.7 通过实例更改样式145

7.8 在一个重定义样式中，Word如何解释设置格式145

7.9 使用“格式”菜单下的“样式”命令更改样式145

7.10 在两个文档间复制样式146

7.11 用样式库更改通用样式147

7.13 删除样式148

7.12 重命名样式148

7.14 手工设置格式和样式的相互影响149

7.15 自动查找样式149

7.16 自动替换样式150

7.17 追踪样式151

7.18 用“帮助”菜单下的“这是什么？”项检查样式152

7.19 准备要输出的样式簿152

7.20 使用Word的自动套用格式功能153

7.20.1 设置自动套用格式选项153

7.20.2 自动功能156

第8章 模板、向导和加载项157

8.1 模板157

8.3.1 从零开始创建一个新模板158

8.3 创建新模板158

8.2 “常用”模板158

8.3.2 基于现有文档创建模板159

8.3.3 修改模板159

8.3.4 使用样式库预览新模板160

8.3.5 修改模板对文档的影响160

8.3.6 使用Word 6.0和Word 7.0模板160

8.4 管理模板160

8.4.1 添加共用模板161

8.4.2 永久性添加一个共用模板162

8.4.3 使用管理器(Organizer)管理模板162

8.5 使用向导164

8.4.4 Word的其他模板164

8.5.2 使用备忘录向导165

8.5.1 Word的向导库165

第9章 自动图文集和自动编写摘要170

9.1 自动图文集170

9.2 创建自动图文集词条170

9.2.1 给自动图文集词条命名171

9.2.2 给你的自动图文集词条指定路径171

9.2.3 管理自动图文集词条171

9.2.4 使用自动图文集中的记忆式键入提示172

9.3 使用预定义的自动图文集词条173

9.3.1 设置自动图文集词条格式174

9.3.2 编辑已存在的自动图文集词条174

9.3.3 给自动图文集词条改名175

9.3.4 删除自动图文集词条175

9.3.5 恢复删除的自动图文集词条176

9.3.6 打印自动图文集词条176

9.4 使用自动图文集域代码177

9.5.1 使用自动编写摘要179

9.5.2 在你的原文档中编写摘要179

9.5 自动编写摘要新功能179

9.5.5 创建新文档并置入摘要180

9.5.3 自动编写摘要工具栏180

9.5.4 创建可执行摘要180

9.5.6 自动编写Web页摘要181

10.1 Word的大纲模式工具182

第10章 大纲视图：快速组织文档182

10.1.1 改变标题级别的工具183

10.1.2 移动大纲内元素的工具183

10.1.3 扩展和折叠大纲的工具183

10.1.4 显示大纲的特定级别的工具183

10.2 在大纲视图中浏览文档184

10.2.1 浏览大纲视图文档184

10.3.2 在新大纲中输入子标题186

10.3.1 在大纲视图中创建新的文档186

10.3 从头开始创建大纲186

10.3.3 在新大纲中输入正文187

10.3.4 创建和编辑标题189

10.3.5 同时改变标题和子标题189

10.3.6 在大纲中选定文本189

10.3.7 显示所有或部分大纲190

10.3.8 扩展标题显示它的所有内容191

10.3.9 隐藏所有字符的格式192

10.3.10 大纲视图和Word样式192

10.3.11 打印大纲193

10.4 增添大纲编号193

10.4.1 创建自定义标题编号194

10.4.4 高级大纲编号功能195

10.4.2 设置其他级别标题的格式195

10.4.3 自定义标题编号的位置195

10.4.5 不使用标题样式来创建大纲编号196

第11章 目录和索引197

11.1 根据样式创建目录197

11.1.1 基本的目录格式198

11.1.2 其他的目录选项198

11.1.3 自定义表格的样式198

11.1.4 选择目录表条目的出处200

11.1.5 在目录中包含章节编号200

11.2 更新目录201

11.3 使用目录项域201

11.3.1 用TOC域生成目录202

11.3.2 只生成部分文档的目录202

11.4 图表和题注202

11.5 使用Word的题注功能203

11.5.1 自动插入题注204

11.5.2 创建图表目录205

11.5.3 给图表添加TC项域205

11.6 引文和引文目录206

11.6.1 引文标记206

11.6.2 生成引文目录207

11.7 索引208

11.7.1 创建索引项208

11.7.2 加粗或倾斜页码209

11.7.3 在索引项中插入页面范围209

11.7.4 创建多级索引209

11.7.5 用文本代替页码210

11.8 标记全部引用为特定文本210

11.9 创建带帮助的索引项211

11.10 生成索引211

11.10.1 在索引中包含章节号212

11.10.2 给部分文档编写索引213

11.10.3 创建包含特定项的索引213

11.10.4 只生成索引中的一些字母213

11.11 进一步控制索引214

11.11.1 Word分隔每个字母项的自定义方法214

11.11.4 改变索引项与其页码分隔的方式215

11.11.3 改变页码分隔符215

11.11.2 改变页码范围分隔符215

11.12 更新索引216

11.13 自动标记和创建词语索引217

11.13.1 创建真正的词语索引218

第12章 脚注、书签、交叉引用和超级链接219

12.1 脚注219

12.1.1 插入脚注和尾注219

12.1.2 脚注编辑区220

12.1.3 对脚注的进一步控制220

12.1.5 脚注选项221

12.1.4 控制脚注的显示方式及位置221

12.1.6 尾注选项222

12.2 查看脚注222

12.1.7 脚注和尾注的相互转换222

12.3 寻找脚注223

12.4 移动、复制、删除脚注224

12.5 修改脚注格式224

12.5.1 标定脚注在页中的位置224

12.5.2 在文本中引用脚注225

12.6 书签226

12.6.1 查找书签226

12.6.2 删除书签227

12.7 引用与交叉引用227

12.7.1 创建引用228

12.7.3 用{ASK}域创建引用230

12.7.2 相对应的域230

12.7.5 建立基于其他事件的引用231

12.7.4 一个变量：{SET}域231

12.8 超级链接232

12.8.1 插入超级链接233

12.8.2 超级链接到Internet FTP节点234

12.8.3 添加超级链接到已命名的位置234

12.8.4 相对和绝对的链接235

12.8.5 自动地将文本设置为超级链接235

12.8.6 用Word 97的交叉引用功能创建超级链接236

12.8.7 从其他Word或Office程序中粘贴超级链接236

12.8.8 使用超级链接的快捷菜单237

12.8.9 快速改变所有超级链接的显示方式238

第13章 主控文档：管理长文档239

13.1 创建新的主控文档239

13.2 创建子文档240

13.3 保存主控文档241

13.4 打开子文档242

13.5 打印主控文档和子文档243

13.6 主控文档和子文档的格式243

13.7 将现有文档转为主控文档243

13.8 将现有文档加到主控文档中244

13.10 和他人共同处理同一主控文档245

13.9 添加索引、目录表或其他表245

13.11 管理读写权限245

13.13 子文档的合并与拆分246

13.12 重新组织主控文档246

13.14 重命名或者移动子文档247

13.15 删除子文档247

13.16 插入文件：合并Word文件的另一种方法247

第14章 网络世界：创建和连接Web数据248

14.1 Internet简介248

14.2.1 HTML功能249

14.2 World Wide Web简介249

14.3.1 安装Microsoft Explorer浏览器251

14.3.2 了解Explorer251

14.3 Microsoft Explorer浏览器251

14.3.3 组织个人收藏夹253

14.3.4 脱机使用Explorer254

14.3.5 在Explorer中查看源文件256

14.4 在Microsoft Word 97中使用浏览器256

14.5 创建Web文档259

14.5.1 用Word创建Web页260

14.5.3 当转变成HTM格式时，文档格式的变化261

14.5.2 把Word文档转变成HTML格式261

14.5.4 从零开始创建新的Web页263

14.6 在Web页中加入新的格式264

14.6.1 设置文本格式264

14.6.2 加入图形项目符号265

14.6.3 加入编号266

14.6.4 设置文本颜色266

14.6.5 使用背景颜色和填充效果267

14.6.6 插入横线267

14.6.7 使用Word内置的HTML样式269

14.6.8 改变HTML表的属性269

14.7 在Web页中使用多媒体271

14.7.1 在Web文档中嵌入音频271

14.7.2 在Web文档中插入视频272

14.8 使用HTML源代码273

14.8.1 HTML文档结构273

14.9 Office的Web工具275

第15章 管理合作写作277

15.1 使用“审阅”工具栏277

15.1.1 创建批注277

15.1.2 查看和编辑批注279

15.1.5 锁定除批注外的文档280

15.1.4 删除批注280

15.1.3 审阅选定的批注280

15.1.6 插入声音批注281

15.1.7 收听声音批注282

15.1.8 打印批注282

15.1.9 跟踪更改功能282

15.1.10 查看修订283

15.1.11 在后台跟踪修订283

15.1.12 选择是否打印修订283

15.2 控制跟踪更改功能的选项284

15.2.1 控制插入和删除的标记284

15.2.2 控制指定给审阅者的颜色284

15.4 使用文档比较来自动标记跟踪更改285

15.2.3 控制修订行的出现285

15.3 保护除修订外的文档更改285

15.2.4 控制标记格式修订的方式285

15.5 处理修订286

15.5.1 合并修订286

15.5.2 解决提出的修订287

15.5.4 同时接受或拒绝所有修订288

15.6 使用Word的新的版本维护功能289

15.6.1 打开文件的老版本290

15.6.2 查看版本备注290

15.7 使用文档的突出显示功能291

15.6.3 将版本以独立文件形式存储291

15.8 创建Microsoft Outlook任务292

15.9 发送文件给同事293

第16章 邮件合并：创建智能化的合并294

16.1 Word的邮件合并294

16.1.1 打开Word的邮件合并帮助器295

16.1.2 创建主文档295

16.1.3 选择数据源296

16.1.4 使用Microsoft Exchange通讯录297

16.1.5 创建新的数据源298

16.1.6 为数据源选择数据类298

16.1.7 为数据源输入记录299

16.1.8 在记录中查寻信息300

16.1.9 使用基本数据表和数据库工具栏301

16.1.10 插入合并域303

16.1.11 使用“邮件合并”工具栏305

16.1.12 合并数据源和主文档306

16.1.13 合并到文档或打印机306

16.1.14 合并至电子邮件或传真307

16.1.15 使用Word和Microsoft Outlook或Exchange来广播传真308

16.1.16 指定合并记录和进行空行打印308

16.1.17 使用查询选项优化选择308

16.1.18 决定信函打印次序311

16.1.19 预览邮件合并检查错误311

16.2.1 打印合并信封312

16.2 打印相应的信封和标签312

16.2.2 打印合并标签314

16.2.3 创建独立的域名源315

16.3 使用Word域316

16.3.1 使用Fill-in域317

16.3.2 使用Ask域318

16.3.3 使用设置书签域318

16.3.4 使用If...Then...Else域319

16.3.8 和Microsoft Access 97数据库进行合并320

16.3.6 使用“下一记录条件”域和“跳过记录条件”域320

16.3.7 使用“下一记录”域320

16.3.5 使用“合并记录#”域和“合并序列#”域320

16.4.9 与其他的数据库文件合并323

第17章 文字桌面出版：信函及其他324

17.1 使用页面视图324

17.1.1 使用多个分栏324

17.1.2 更灵活地创建分栏325

17.1.4 设置每一个分栏的宽度326

17.1.5 开始新栏326

17.1.3 使用标尺改变分栏的宽度326

17.1.6 使所有分栏栏底持平327

17.2 使用边框和底纹327

17.2.1 设置阴影、颜色和其他边框特性328

17.2.2 页面边框329

17.2.3 使用底纹对话框331

17.3 使用文本框331

17.3.1 插入文本框332

17.3.2 文本框的其他形式333

17.3.3 设置文本框的格式333

17.3.4 改变文本框的颜色和边框333

17.3.5 选择填充效果335

17.3.6 控制底纹式样336

17.3.7 使用纹理填充效果337

17.3.8 使用图案填充效果338

17.3.9 使用图片填充效果338

17.3.10 控制文本框的大小339

17.3.11 控制文本框的位置339

17.3.12 设置文字的环绕方式340

17.3.13 设置文本框的内部页边距341

17.4 链接文本框341

17.4.1 断开文本框链接342

17.4.2 控制断字342

17.4.3 更多地控制“自动断字”342

17.5.1 使用Office 97剪辑库343

17.4.4 人工断字343

17.5 在文档中放置图像343

17.5.2 使用其他剪辑图片345

17.5.3 插入图像而不急剧扩大文件的长度346

17.6 使用WordArt 3.0(“艺术字”程序3.0版)346

第18章 Word的绘图功能351

18.1 Word 97绘图工具介绍351

18.1.1 创建线条、矩形和椭图353

18.1.3 绘制箭头353

18.1.2 创建精确的正方形、圆和角度353

18.1.4 改变线型354

18.1.5 使用“自选图形”按钮355

18.2 使用文本框和标注356

18.2.1 链接文本框356

18.2.2 创建标注357

18.3 控制颜色358

18.3.1 改变图形对象的填充色358

18.4 阴影和三维359

18.3.2 改变图形对象的线条颜色359

18.3.3 改变文本框内的字体颜色359

18.5 背景和纹理362

18.5.1 添加过渡、纹理或图案363

18.5.2 在图形对象内放置图片364

18.7 设置对象的层365

18.6 组合和取消组合365

18.8 旋转图形366

18.9 排列图形367

第19章 创建图形369

19.1 图形和图表369

19.1.1 Graph 97369

19.2 创建图形的数据源370

19.1.2 在Word创建图表的步骤370

19.3 启动Graph371

19.4 选择图表类型372

19.4.1 Word的标准图表类型373

19.4.2 Word的自定义图表类型376

19.4.3 设置默认图表类型376

19.5 设置图表选项377

19.5.1 插入标题378

19.5.2 插入数据标志379

19.5.3 插入网格线380

19.6 设置图表元素的格式381

19.7.1 使用图案382

19.7 进一步改善图表382

19.7.2 用Graph的绘图工具添加标注382

19.7.4 使用趋势线和误差线383

19.7.3 快速改变图表383

19.8 使用数据工作表窗口384

19.8.1 在数据工作表中移动数据385

19.8.2 设置数据工作表中的数据格式385

19.9 创建自定义图表类型386

19.10 修正图表387

20.1 创建窗体388

第20章 创建窗体388

20.2.1 插入窗体域389

20.2 使用窗体工具栏389

20.2.2 添加文字型窗体域390

20.2.3 在文字型窗体域中设置数字、日期或时间391

20.2.4 给文字域添加字符格式392

20.2.5 添加复选框型窗体域392

20.2.6 添加下拉型窗体域393

20.3 窗体域的高级功能394

20.3.1 给窗体添加帮助394

20.3.2 从窗体域中运行宏395

20.3.3 修改窗体域396

20.4 避免窗体遭到非法修改396

20.6 联机填充窗体398

20.5 保存窗体398

20.7 创建可打印窗体399

20.8 分发窗体399

第21章 域代码400

21.1 什么是域400

21.1.1 结果域400

21.1.2 标记域401

21.1.3 行为域401

21.2 可能已在文档中的域401

21.3 察看域代码402

21.3.1 域底纹402

21.4 插入一个域403

21.4.1 域的内容405

21.4.2 指定域选项405

21.4.3 用域字符插入域406

21.5 更新域407

21.5.1 锁定域、解除锁定和解除链接域407

21.6 域快捷菜单和关于域的热键408

21.7 查找和替换域内容409

21.9.1 参数410

21.9 域指令和格式410

21.8 在域间移动410

21.9.2 书签411

21.9.3 公式411

21.9.4 标识符411

21.9.5 文本412

21.9.6 开关412

21.9.7 设置域文本格式412

21.9.9 设置域结果的大小写413

21.9.10 设置域数字格式413

21.9.11 数字图片开关415

21.9.12 设置日期和时间格式417

21.10 域嵌套419

21.11 你需要什么域419

第22章 自定义421

22.1 自动启动Word421

22.2 Word的自定义功能423

22.3 自定义工具栏424

22.3.1 自定义工具栏按钮426

22.3.2 修改工具栏按钮的外观428

22.3.3 导入一幅按钮图符428

22.3.6 添加菜单到工具栏429

22.3.4 改变框体宽度429

22.3.5 在工具栏间移动和复制按钮429

22.3.7 移去工具栏按钮430

22.3.8 在工具按钮间添加分隔线430

22.4 添加你自己的工具栏431

22.5 重命名或删除自定义工具栏431

22.6 恢复工具栏的原始设置432

22.7 自定义菜单433

22.7.1 添加命令到现有菜单433

22.7.2 给菜单项添加快捷键433

22.7.5 删除菜单项434

22.7.4 添加分隔线434

22.7.3 改变菜单项的名字434

22.7.6 恢复菜单缺省设置435

22.8 添加你自己的菜单435

22.9 添加快捷键435

22.9.1 给菜单或按钮上的命令添加快捷键436

22.9.2 给其他命令添加快捷键436

22.9.3 删除或重新设置快捷键436

22.10 使用加载程序437

22.11 隐藏部分界面438

22.12 使用空白界面438

22.14 修改“视图”选项439

22.13 更改Word选项439

22.15 修改“常规”选项440

22.16 修改“编辑”选项440

第23章 Word和其他Office组件442

23.1 在Word中使用Excel数据442

23.1.1 在Word文档中插入新的Excel工作表442

23.1.2 输入Excel对象443

23.1.3 在邮件合并中使用Excel数据和Microsoft Query445

23.1.4 插入来自其他类型数据库的数据448

23.1.5 使用条件筛选记录450

23.2 PowerPoint和Word453

23.3 使用Outlook454

23.4 使用活页夹组合多个文档455

23.4.1 使用活页夹456

23.4.2 管理活页夹457

23.4.3 添加空白活页夹稿件457

23.4.4 添加已有的文件到活页夹457

23.4.5 重新排列活页夹内的文件458

23.4.6 从活页夹外浏览稿件458

23.5 使用Microsoft图像编辑器458

23.6 使用MS组织结构图2.0460

24.2 规划Word和Office的安装461

24.1 使用Office资源工具箱461

第24章 管理Word：使Word成为一个好成员461

24.3 在网络上安装和使用Word462

24.3.1 选择在何处安装Office组件462

24.3.2 选择执行哪一种安装462

24.3.3 选择从何种媒体安装463

24.3.4 决定用户在安装过程中扮演的角色463

24.3.5 自定义如何安装Word或Office464

24.3.6 选择如何运行自定义安装脚本464

24.4 使用Office 97的策略模板464

24.6 使用工作组模板466

24.5 在单机上设置注册库选项466

24.7 与使用Word 6.0或Word 7.0的同事协同工作467

第25章 录制宏470

25.1 录制宏470

25.1.1 录制前的准备工作470

25.1.2 录制宏471

25.1.3 选择将宏指定到工具栏还是快捷键472

25.1.4 将宏指定到快捷键472

25.1.5 将宏指定到工具栏473

25.1.6 录制你想要宏执行的步骤475

25.1.7 一个录制宏的示例475

25.4 创建能自动运行的宏476

25.2 运行宏476

25.3 从宏列表中运行Word命令476

25.5 选择可录制成宏的任务477

25.6 在模板间移动宏477

25.7 使用Word自带的宏478

第26章 Word 和VBA479

26.1 什么是VBA479

26.1.1 VBA为Word增加的功能479

26.1.2 VBA程序概述480

26.1.3 为什么VBA代替了WordBasic481

26.1.4 WordBasic和VBA的比较481

26.1.6 VBA支持现有的WordBasic宏483

26.1.5 一种面向所有Office应用程序的语言483

26.2 修改简单录制的宏484

26.2.1 将宏存储在哪儿484

26.2.2 从录制的宏中学习485

26.2.3 实现上的差异485

26.3 了解VBA的新的编辑环境487

26.3.1 VBA编辑器487

26.3.2 Visual Basic工具栏489

26.3.3 Visual Basic控件工具箱492

26.3.4 Visual Basic设计模式494