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目录1

第1章PowerPoint初步1

1.1Office97概述1

1.2PowerPoint97的新增功能2

1.2.1建立演示文稿基本操作的改进2

1.2.2PowerPoint中心4

1.2.3幻灯片搜索器4

1.2.4添加图片和图形的改进5

1.2.5多媒体Web支持6

1.2.6传播演示文稿8

1.2.7程序设计功能的改进12

1.3安装或删除PowerPoint13

1.3.1PowerPoint97的运行环境13

1.3.2独立安装或删除个别的组件13

1.3.3安装多语种支持14

1.3.4PowerPoint97安装的内容14

1.3.5注册MicrosoftOffice或PowerPoint15

1.4建立第一份PowerPoint演示文稿15

1.4.1PowerPoint的屏幕组成16

1.4.2建立新的演示文稿17

1.4.3输入文字17

1.4.7获取打印资料18

1.4.6演示幻灯片18

1.4.5添加图形18

1.4.4选择幻灯片外观18

1.5在工作中获取帮助19

1.5.1使用“Office助手”19

1.5.2设置“Office助手”19

1.5.3自定义“Office助手”20

1.5.4在没有“Office助手”的情况下寻求帮助21

1.5.5PowerPoint激活时显示日积月累21

1.5.6更改帮助主题中的字号21

1.5.7打印帮助主题22

2.1.2复制文件23

2.1.1选择多个文件23

2.1处理文件和文件夹23

第2章PowerPoint文件管理23

2.1.3删除文件24

2.1.4移动文件24

2.1.5更改文件名24

2.2新建演示文稿24

2.2.1根据建议的内容和设计建立演示文稿24

2.2.2根据设计模板建立演示文稿25

2.2.3导入大纲建立演示文稿25

2.2.4根据空白演示文稿建立演示文稿26

2.3打开演示文稿26

2.3.1打开硬盘或网络上的演示文稿26

2.3.3以只读的方式打开演示文稿27

2.3.4在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的演示文稿列表27

2.3.2以副本的方式打开演示文稿27

2.3.5在“个人收藏夹”中添加文件夹或文件的快捷方式28

2.4查找文件28

2.4.1搜索文件28

2.4.2将不同文件夹的文件名显示在一张列表上30

2.4.3文件列表排序30

2.4.4更改演示文稿的作者姓名30

2.4.5预览文件内容和文件属性30

2.4.6使用文件属性查找文件31

2.4.7使用Outlook按文件属性查看文件32

2.6保存演示文稿33

2.6.1保存新的或现有的演示文稿33

2.5快速文件检索33

2.6.2将演示文稿保存成以幻灯片放映方式打开的类型34

2.6.3保存演示文稿的副本34

2.6.4快速保存演示文稿34

2.6.5确定文本在另一部计算机上正确显示34

2.6.6避免文稿的丢失以及自动恢复损坏的文档35

2.6.7将幻灯片存为可被其他程序使用的图片格式35

2.6.8保存文件的最佳位置36

2.7关闭演示文稿36

2.8升级到PowerPoint9736

2.8.1PowerPoint97、PowerPoint7.0和PowerPoint4.0的文件格式36

2.8.2相对PowerPoint7.0而言PowerPoint97新增加的菜单命令40

2.8.3相对PowerPoint4.0而言PowerPoint97新增加的菜单命令41

2.8.4在Powerpoint97中找到PowerPoint7.0的命令43

2.8.5在PowerPoint97中找到PowerPoint4.0的命令44

2.9将其他演示文稿转换为PowerPoint97格式45

2.9.1将HarvardGraphics演示文稿转换为PowerPoint9746

2.9.2将LotusFreelance演示文稿转换为PowerPoint9746

2.9.3将演示文稿图形转换为PowerPoint97的图形46

2.9.4使用文本格式来转换演示文稿47

2.9.5使用图形文件格式来转换演示文稿48

第3章美化PowerPoint演示文稿49

3.1演示文稿外观49

3.1.1PowerPoint视图49

3.1.2更改为黑白视图50

3.2使用幻灯片母版51

3.1.4检查演示文稿的一致性和样式51

3.1.3将幻灯片放大或缩小显示51

3.2.1使相同的对象出现在演示文稿中的每张幻灯片上53

3.2.2建立与母版不同的幻灯片53

3.2.3将默认的母版文本格式应用于幻灯片上54

3.3更改幻灯片背景54

3.4使用模板55

3.4.1在演示文稿中应用其他设计55

3.4.2更改空白演示文稿的默认格式55

3.4.3建立自己的模板56

3.5配色方案56

3.5.1配色方案56

3.5.4建立配色方案58

3.5.2将一张幻灯片的配色方案应用于另一张58

3.5.3更改配色方案的颜色58

3.5.5删除标准配色方案59

3.5.6不属于配色方案的颜色59

3.6使用大纲建立并组织幻灯片59

3.6.1利用大纲建立演示文稿59

3.6.2更改大纲的段落次序60

3.6.3更改演示文稿中的幻灯片次序60

3.6.4将某个大纲降级60

3.7处理幻灯片61

3.7.2移动、复制或制作幻灯片副本61

3.7.1制作新幻灯片61

3.6.7从其他应应用程序导入文本61

3.6.6将幻灯片文本一分为二61

3.6.5将某个大纲升级61

3.7.3删除幻灯片62

3.7.4转到特定的幻灯片上62

3.7.5利用版式设计幻灯片62

3.7.6PowerPoint的页边距63

3.7.7查看幻灯片63

3.8添加文本并设置格式63

3.8.1添加文本63

3.8.2文本编辑64

3.8.3插入符号或特殊字符65

3.8.5打开或关闭拖放式编辑功能66

3.8.6使用智能鼠标66

3.8.7自动选定整个单词66

3.9设置段落格式66

3.9.1加大段落前空间66

3.8.4撤消某个动作66

3.9.5更改段落内的行距67

3.9.6在段落中另起新行67

3.9.7显示制表符和缩进设置67

3.9.4将段落左对齐67

3.9.3将段落各行居中67

3.9.2加大段落后空间67

3.9.8设置或清除制表位68

3.9.9更改默认制表位之间的距离68

3.10检查拼写并更正键入错误68

3.10.1拼写检查69

3.10.2自动更正文本69

3.10.3拼写检查词典70

第4章绘制并处理对象71

4.1建立自选图形71

4.1.1添加或更改自选图形71

4.1.2放置、对齐自选图形中的文本并调整间距72

4.2.1添加线条74

4.2.2添加或删除箭头74

4.2添加线条、连接符和边框74

4.1.3将对象样式保存为默认值74

4.2.3添加、移动或重排连接符75

4.2.4更改线条的颜色或边框75

4.2.5更改线条或边框的样式76

4.2.6画虚线或边框76

4.2.7删除边框76

4.3添加曲线和任意多边形76

4.4.1添加或编辑特殊文本效果77

4.4建立特殊文本效果77

4.3.3更改任意多边形或曲线77

4.3.2添加任意多边形对象77

4.3.1添加曲线77

4.4.2艺术字的变化78

4.5使用填充、阴影和三维效果改进对象79

4.5.1添加或者更改填充81

4.5.2更改默认的线条样式和填充82

4.5.3添加、更改或删除对象阴影82

4.5.4添加、更改或删除文本阴影或浮凸83

4.5.5添加、更改或删除对象的三维效果83

4.6选择对象84

4.7.3建立对象的镜像85

4.7.2让相同的对象出现在演示文稿中的每一张幻灯片上85

4.7.4制造相同大小的不同形状85

4.7.1制作对象副本85

4.7复制对象85

4.7.5复制对象或文本的属性86

4.8调整对象尺寸86

4.8.1改变对象的大小86

4.8.2以特定的百分比改变对象大小86

4.8.3调整对象大小时维持其长宽比例86

4.8.4剪裁或修剪图片87

4.8.5还原调整过大小的图片的比例87

4.9排列、对齐并放置对象87

4.9.1对齐方式和安排对象89

4.9.2将某些对象与其他对象对齐89

4.9.4按幻灯片相关位置放置对象90

4.9.3移动一个或一组对象90

4.9.5微移对象91

4.9.6测量对象之间精确的距离91

4.9.7绘图标尺91

4.9.8添加或删除辅助线91

4.9.9暂时关闭网格和辅助线设置92

4.10组合对象92

4.10.1将对象组成组合92

4.10.2中止对象组合92

4.10.3重新组合对象92

4.11旋转或翻转对象92

4.11.1以任意角度旋转对象92

4.12.1将对象提到最上层93

4.11.5垂直翻转对象93

4.12层叠对象93

4.11.4水平翻转对象93

4.11.3顺时针旋转对象90度93

4.11.2逆时针旋转对象90度93

4.12.2发送对象到背景94

4.12.3将对象往上提一层94

4.12.4发送对象到背景的向下一层94

5.1.2插入并编辑图片95

5.1.1将演示文稿插入图片的方法95

5.1添加剪贴画和其他图片95

第5章图片、公式、表格和图表95

5.1.3添加徽标97

5.1.4剪辑库97

5.1.5添加PowerPoint建议的剪贴画、声音或者视频98

5.1.6剪贴画、图片、音乐、声音、影片剪辑和动画的其他位置98

5.2使用公式、表格98

5.2.1处理公式98

5.3处理图表99

5.3.1在演示文稿中添加图表99

5.2.2插入Word表格99

5.3.2选择不同的图表类型100

5.3.3在图表中添加数据100

5.3.4图表或者坐标轴加上标题101

5.3.5更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框102

5.3.6更改图表中的文本和数据102

5.3.7删除图表的数据102

5.3.8图表重新着色103

5.4插入组织结构图103

第6章幻灯片打印104

6.1备注页和讲义105

6.1.1在运行演示文稿时键入备注页105

6.1.2在备注页中添加、更改或删除项目105

6.1.3建立讲义106

6.1.4发送备注页、讲义或大纲到Word107

6.2打印演示文稿107

6.2.1建立演讲讲义108

6.2.2打印幻灯片、备注页、讲义和大纲108

6.2.3打印特定幻灯片、讲义、备注页或大纲108

6.2.5打印大纲109

6.2.4打印特定数量的副本109

6.2.6设置打印时的幻灯片尺寸和方向110

6.2.7打开或关闭后台打印功能111

6.2.8建立打印文件112

6.3使用黑白打印112

6.3.1以黑白方式打印幻灯片、备注页、大纲或讲义112

6.3.2黑白打印时的外观预览112

6.3.3更改黑白打印时对象的外观112

6.3.4用黑白方式打印彩色幻灯片112

6.4散发材料活页夹113

6.3.5幻灯片中的对象和文本在黑白方式下的显示效果113

第7章演示文稿的协同作业114

7.1与其他用户和应用程序共享信息114

7.1.1共享PowerPoint演示文稿114

7.1.2在演示文稿中添加批注114

7.2联机邮寄和传送演示文稿115

7.2.1将演示文稿分发给其他人115

7.2.2建立传送名单116

7.3.2从另一个Office程序导入或转换文件117

7.3.1在程序之间拖放信息117

7.3共享文本、数据和图形117

7.2.3编辑演示文稿的传送名单117

7.3.3用于建立表格的Office程序118

7.3.4将Excel的数据复制到PowerPoint中118

7.3.5从剪贴板粘贴的信息格式119

7.3.6MicrosoftCamcorder119

7.3.7发送传真119

7.3.8使用Outlook跟踪演示文稿和查找文件120

7.4.1使用链接和嵌入对象在Office程序之间共享信息121

7.4链接和嵌入121

7.4.2编辑链接对象或嵌入对象122

7.4.3编辑和更新链接对象123

7.4.4更改链接对象或嵌入对象的显示方式124

7.4.5将嵌入对象转换为PowerPoint对象124

第8章设计幻灯片放映125

8.1建立议程幻灯片和自定义放映125

8.1.1建立议程幻灯片125

8.2建立动画幻灯片128

8.2.1动态显示字和对象128

8.2.4播放的对象出现之后再加上效果130

8.2.3更改幻灯片上动画对象的出现顺序130

8.3在幻灯片中添加声音、旁白和影片130

8.3.1添加音乐、声音和影片130

8.2.2动态显示图表的组件130

8.3.2在幻灯片中插入CD乐曲131

8.3.3在幻灯片中插入音乐或声音131

8.3.4在幻灯片放映时记录声音旁白或声音132

8.3.5在幻灯片上插入影片134

8.3.6改变影片大小134

8.3.7设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项135

8.4建立交互式演示文稿135

8.4.1设置在幻灯片放映时运行的宏136

8.4.2设置在幻灯片放映时打开的程序136

8.5设置排练时间和切换效果137

8.4.3设置在幻灯片播放时要打开的OLE对象137

8.5.1人工设置幻灯片放映时间间距137

8.5.2排练时自动设置幻灯片放映时间间距138

8.5.3为幻灯片放映添加切换效果138

8.6.2幻灯片计时器139

8.6.1设置和排练幻灯片放映时间139

8.6.3在幻灯片放映时，查看排练计时139

8.6排练幻灯片放映139

8.7运行并控制幻灯片放映140

8.7.1启动幻灯片放映141

8.7.2纵向和横向放映141

8.7.3指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片141

8.7.4幻灯片放映时显示隐藏幻灯片142

8.7.5播放幻灯片时在幻灯片上书写或绘画142

8.7.6更改绘图笔的颜色142

8.7.7在幻灯片播放时删除备注142

8.7.8在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针142

8.7.9设置幻灯片循环播放142

8.8记录和打印会议细节和即席反应143

8.8.1在幻灯片放映时书写备注页会议细节143

8.8.2建立幻灯片放映时的即席反应列表143

8.7.10直接退出PowerPoint143

8.8.4将在幻灯片放映时记录的会议细节和即席反应发送到Word文档144

8.8.3发送即席反应列表到Outlook144

8.9使用播放器运行幻灯片放映144

8.10打包演示文稿到其他计算机145

8.9.2建立播放列表运行演示文稿145

8.10.1打包演示文稿以便用于另一台计算机145

8.10.2解开演示文稿包装以便运行于另一台计算机145

8.9.1用PowerPoint播放器观看放映145

8.11演示文稿会议146

8.11.1设置和运行演示文稿会议146

8.11.2在一台计算机上放映幻灯片时由另一台控制147

8.12建立自动运行的演示文稿147

第9章处理Internet/Intranet演示文稿149

9.1Internet上的演示文稿149

9.1.1建立用于Internet上的演示文稿149

9.1.2通过使用UNC地址打开网络上的演示文稿150

9.1.3打开FTP节点演示文稿150

9.1.4打开全球广域网上HTTP节点上的演示文稿150

9.3以HTML格式保存151

9.2PowerPoint动画播放器151

9.1.5打开Intranet上的演示文稿151

9.4超级链接152

9.4.1在演示文稿上设置超级链接153

9.4.2编辑或更改超级链接的目标153

9.4.3删除超级链接153

9.4.4设置演示文稿的超级链接基础154

9.5查找演示文稿154

9.5.1在Internet节点列表中添加FTP节点154

9.5.2从Internet节点列表中删除FTP节点155

9.5.3添加当前文件到“个人收藏夹”中155

9.5.4撤消时间太长的跳转155

9.5.5更改FTP节点的登录名称或密码155

9.5.6Web搜索页155

9.5.10刷新当前文件或Web页的显示156

9.5.9打开最近浏览过的文件156

9.5.8隐藏除Web工具栏的外的所有工具栏156

9.5.7Web开始页156

第10章自定义PowerPoint157

10.1自定义工具栏157

10.1.1建立工具栏157

10.1.2显示或隐藏工具栏158

10.1.3调整工具栏大小158

10.1.4在工具栏中添加内置菜单158

10.1.5在工具栏中添加按钮158

10.1.7在工具栏中添加自定义菜单159

10.1.8更改自定义工具栏名称159

10.1.9更改工具栏按钮或菜单命令的图像159

10.1.6移动或复制工具栏按钮159

10.1.10更改工具栏按钮的大小161

10.1.11更改工具栏下拉式列表的宽度161

10.1.12删除自定义工具栏161

10.1.13从工具栏上删除菜单161

10.1.14删除工具栏按钮161

10.1.15相关的按钮和菜单161

10.1.16移动工具栏162

10.2自定义菜单162

10.2.1在菜单中添加命令162

10.2.2删除菜单上的命令162

10.2.3在内置工具栏上还原默认的按钮或菜单162

10.2.4移动菜单162

10.2.7更改菜单命令或工具栏按钮的名称163

10.2.8自定义快捷菜单163

10.2.6更改菜单名称163

10.2.5移动或复制菜单命令163

10.2.9还原内置菜单原始设置164

10.2.10还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置164

10.2.11显示或隐藏屏幕提示中的快捷键164

10.2.12显示或隐藏工具栏屏幕提示164

10.2.13更改按钮、菜单和其他屏幕组件的声音164

10.2.14关闭按钮、菜单和其他屏幕元素的声音165

10.3在打开计算机时自启动PowerPoint165

10.4建立并运行宏166

10.4.1录制宏166

10.4.2在VisualBasic编辑器中建立宏167

10.4.3运行宏167

10.4.4编辑宏167

10.4.5复制宏167

10.4.6删除宏168

10.4.7停止正在运行的宏168

10.4.8将宏附到工具栏按钮上168

10.6.1载入加载宏169

10.6使用加载宏功能169

10.6.2卸载加载宏169

10.5检查演示文稿中可能包含病毒的宏169

10.7.1添加ActiveX控件170

10.7在演示文稿中使用ActiveX控件170

10.7.2注册新的ActiveX控件171

8.1.2建立和编辑自定义放映196

8.1.3从单张幻灯片建立多张幻灯片198