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第一章使用MS PowerPoint97的准备1

1.1 什么是PowerPoint1

1.2 安装1

1.2.1 MS PowerPoint97对硬件的要求1

1.2.2 安装过程2

1.3 PowerPoint97的启动5

1.4 基本操作6

1.4.1 键盘的使用6

1.4.2 鼠标的使用7

第二章PowerPoint窗口的基本组成和帮助功能9

2.1 PowerPoint窗口9

2.1.1 窗口的标题栏9

2.1.2 菜单栏10

2.1.3 对话框11

2.1.4 常用工具栏12

2.1.5 格式工具栏13

2.1.6 动画效果工具栏14

2.18 浏览格式工具栏15

2.1.7 绘图工具栏15

2.19 大纲 工具栏16

2.20 状态栏16

2.2.21 演示文稿窗口17

2.2 PowerPoint的帮助系统18

2.2.1 Office助手19

2.2.2 帮助的目录和索引20

2.2.3 屏幕提示22

2.2.4 利用Web获取帮助22

2.25 单击右键获取帮助23

第三章创建、打开和保存演示文稿及演示文稿视图24

3.1 在幻灯片视图中创建简单的幻灯演示文稿24

3.1.1 打开空白幻灯演示文稿24

3.1.2 在演示文稿上添加文本26

3.1.3 保存新建的演示文稿27

3.2 演示文稿的视图模式28

3.2.1 幻灯片视图28

3.2.2 大纲视图28

3.2.3 幻灯片浏览视图29

3.2.4 备注页视图30

3.3 在大纲视图中创建简单的幻灯演示文稿30

3.4 以人工方式演示已创建的幻灯片31

3.5 打开和保存演示文稿及演示文稿的格式转换31

3.5.1 打开 演示文稿对话框32

3.5.2 打开非PowerPoint97格式的演示文稿33

3.5.3 保存演示文稿34

3.5.4 保存为非PowerPoint97版本演示文稿35

3.6 关闭演示文稿和退出PowerPoint35

第四章演示文稿的文本的格式设置和拼写检查37

4.1 对演示文稿文本的选择37

4.1.1 打开要设置格式的演示文稿37

4.1.2 文本的选择38

4.2 设置演示文稿文本的属性40

4.2.1 设置文本的字体40

4.2.2 设置文本字体的大小40

4.2.4 利用 字体 对话框设定文本属性41

4.2.3 设置文本的样式41

4.2.5 设置文本颜色42

4.3 特殊符号、日期、时间、编号、页脚文本以及项目符号的编辑43

4.3.1 插入符号和特殊字符43

4.3.2 在演示文稿的任意位置插入日期、时间和幻灯片编号44

4.3.3 在页脚或页眉添加幻灯片编号、日期、时间或页脚文本45

4.3.4 添加、更改或删除项目符号47

4.4.1 利用格式工具栏添加阴影49

4.4.2 利用 字体 对话框设置阴影或浮凸效果49

4.4 为演示文稿文本添加阴影或浮凸效果49

4.5 删除文本、操作的撤消与重复(恢复)50

4.5.1 删除文本50

4.5.2 撤销和重复操作51

4.6 查找和替换文本及其字体52

4.6.1 查找文本52

4.6.2 替换文本54

4.6.3 替换字体54

4.7 复制与移动文本及其他对象54

4.7.1 用 剪贴”方法移动或复制文本及其他对象54

4.8 演讲者的备注及其创建55

4.7.2 用“拖放”的方法移动或复制文本或其他对象55

4.9 段落格式的设置57

4.9.1 对齐段落57

4.9.2 段落的缩进58

4.9.3 设置行距58

4.9.4 制表位的设置59

4.10 为文本检查拼写和自动更正文本60

4.10.1 拼写检查60

4.10.2 键入的自动更正62

4.10.3 对另一种语言的文本进行拼写检查63

第五章放映和打印演示文稿64

5.1 放映幻灯片64

5.1.1 调整幻灯片顺序64

5.1.2 利用 自定义放映 功能组织幻灯片65

5.1.3 创建议程幻灯片67

5.1.4 幻灯片放映的方式68

5.1.5 设置和查看放映幻灯片时间69

5.1.6 在演示文稿中使用动画和幻灯片的切换效果72

5.1.7 幻灯片中添加声音、旁白和影片76

5.1.8 启动幻灯片的放映78

5.1.9 放映时在幻灯片上书写或绘画82

5.1.10 放映幻灯片时书写备注或会议记录82

5.2 演示文稿的打印和页画设置85

5.2.1 设置新的打印机85

5.2.2 幻灯片的页面设置85

5.2.3 打印演示文稿86

6.1 了解母版、配色方案和模板88

第六章幻灯片母版、模板、向导和配色方案88

6.2 设置母版89

6.2.1 幻灯片母版和标题母版89

6.2.2 母版各个区域的设置90

6.2.3 设置文本的格式91

6.2.4 设置或更改幻灯片背景91

6.2.5 在母版上添加图形或文字94

6.2.6 创建与母版不同的幻灯片96

6.3 模板和向导97

6.3.1 应用设计模板97

6.3.2 使用演示文稿模板99

6.3.3 内容提示向导100

6.3.4 创建模板103

6.4 配色方案104

6.4.1 使用或改变配色方案104

6.4.2 将幻灯片的配色方案应用到其他幻灯片107

第七章在演示文稿中添加各种剪辑画108

7.1 插入剪贴画和其他图片108

7.1.1 使用剪辑库108

7.1.2 插入导入的图形111

7.1.3 通过扫描仪取得图片113

7.2 利用 绘图 工具作画115

7.2.1 绘图 工具的使用方法115

7.2.2 用绘图工具改进对象外观116

7.2.3 用PowerPoint绘图的操作步骤117

7.2.4 对象的组合、取消组合和重新组合120

7.2.5 旋转或翻转对象121

7.2.6 层叠对象121

7.2.7 利用 绘图 工具作画实例122

7.2.8 在幻灯片上添加徽标124

7.3 幻灯片上图片的编辑、加工和修改125

7.3.1 图片 工具栏125

7.3.2 替换幻灯片上的剪贴画图像125

7.3.3 取消组合设置与修改剪贴画125

7.3.4 添加或更改自选图形126

7.3.5 制作对象副本126

7.3.6 绘图中应注意的几个问题127

8.1.1 插入Word表格的步骤129

8.1 在演示文稿中插入Word表格129

第八章表格、图表、组织机构图和公式在演示文稿中的使用129

8.1.2 对Word表格的编辑133

8.2 在演示文稿中插入图表133

8.2.1 插入Graph图表133

8.2.2 给Graph导入其他文件的数据135

8.2.3 插入Excel图表137

8.2.4 在图表中添加、更改、删除数据和配色141

8.3 在演示文稿中插入组织结构图144

8.3.1 组织结构图窗口144

8.3.2 组织结构图的创建146

8.3.3 插入组织结构图的实例148

8.3.4 组织结构图的编辑与修改149

8.4 在演示文稿中插入公式150

8.4.1 公式编辑器 *简介150

8.4.2 从演示文稿切换到 公式编辑器 窗口151

8.4.3 在幻灯片上插入和编辑公式的一般步骤152

8.5 关于组织结构图、Graph、照片编辑器和公式编辑器153

8.6 使用组织结构图、公式编辑器和Graph的注意事项154

9.1.1 网络的基本概念和有关因特网的主要名词术语155

第九章PowerPoint在网络中的使用和演示文稿的共享155

9.1 对网络的认识155

9.1.2 中国Internet网的情况157

9.1.3 联网158

9.1.4 浏览器Internet Explorer(IE)159

9.2 PowerPoint的Web功能161

9.2.1 使用Web工具栏161

9.2.3 浏览演示文稿163

9.2.4 创建Web演示文稿163

9.2.2 打开Internet网上的演示文稿163

9.2.5 添加超级链接164

9.3 Internet网上演示文稿的处理164

9.3.1 创建用于Internet网上的演示文稿的方法164

9.3.2 演示文稿中超级链接的实现166

9.3.3 在Internet网上浏览、下载和上载演示文稿和其他文件171

9.4 和其他用户共享演示文稿176

9.4.1 与他人共享硬盘中的演示文稿176

9.4.3 将演示文稿分发给其他人177

9.4.2 在演示文稿中添加批注177

9.4.4 创建和编辑演示文稿的传送名单178

9.4.5 用电子函件发送和传送演示文稿的注意事项179

9.4.6 发送传真179

第十章PowerPoint与其他应用程序间的数据交换180

10.1 PowerPoint与其他Office程序之间的数据交换180

10.1.1 在程序之间拖放信息180

10.1.2 从另一个Office程序导入或转换文件181

10.1.3 将其他Office程序的数据复制或插入到演示文稿181

10.2 使用链接和嵌入对象(OLE)在Office程序之间共享信息183

10.2.2 从已有文件中创建链接或嵌入对象184

10.2.1 创建新的嵌入对象184

10.2.3 编辑链接对象或嵌入对象185

10.2.4 更新链接对象、重建链接和中断链接186

10.2.5 更改链接对象或嵌入对象的显示方式187

10.2.6 将嵌入对象转换为PowerPoint对象188

10.2.7 使嵌入的Excel对象的背景变成透明188

10．3 由Office程序创建演示文稿所需的数据189

10.3.1 用于创建表格的Office程序189

10.3.2 用于创建打印窗体或联机窗体的Office程序189

10.3.3 创建用于邮件合并的姓名和地址列表的Office程序193

10.4 将其他格式的演示文稿转换为PowerPoint97格式195

10.4.1 将Harvard Graphics的演示文稿转换为PowerPoint97格式195

10.4.2 将Lotus Freelance的演示文稿转换为PowerPoint97格式195

10.4.3 将其他演示文稿的图形转换为PowerPoint97 的图形196

10.4.4 转换演示文稿197

10.5 PowerPoint与Lotus Notes交换数据197

10.5.1 PowerPoint文件的属性与Notes字段的对应关系198

10.5.2 将演示文稿文本导入到Lotus Notes中198

10.5.3 将演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档或窗体中199

10.5.4 更新Lotus Notes字段200

10.5.5 显示嵌入在Lotus Notes中的演示文稿的文本202

第十一章自定义PowerPoint环境203

11.1 工具栏的自定义203

11.1.1 关于工具栏204

11.1.2 打开 自定义 对话框205

11.1.3 创建新工具栏的步骤206

11.1.4 工具栏中添加内置菜单、工具按钮和自定义菜单206

11.1.5 有关工具栏及其按钮的操作207

11.1.6 更改工具栏按钮或菜单命令的图像209

11.2.1 在菜单中添加和删除命令211

11.2.2 移动和复制菜单或菜单命令211

11.2.3 更改菜单及其命令或按钮的名称212

11.2.4 自定义快捷菜单212

11.2.5 还原内置菜单213

11.2.6 显示或稳藏屏幕提示中的快捷键213

11.2.7 关于按钮、菜单和其他屏幕组件的声音的操作213

11.3 宏214

11.2.8 自定义 命令的注意事项214

11.3.1 录制宏215

11.3.2 在Visual Basic编辑器中创建宏218

11.3.3 宏的运行与中止218

11.3.4 宏的复制219

11.3.5 宏的编辑与删除221

11.3.6 检查演示文稿中可能包含病毒的宏221

11.3.7 将宏贴附到工具栏按钮上221

11.3.8 录制和运行宏的注意事项221

11.4 在演示文稿中使用ActiveX控件222

11.3.9 加载宏222

11.4.1 ActiveX控件的类型223

11.4.2 给演示文稿添加ActiveX控件224

11.4.3 注册新的ActiveX控件224

11.4.4 在幻灯片中使用ActiveX控件的特点224

第十二章PowerPolnt可以利用的资源和辅助手段225

12.1 PowerPoint中心225

12.2 Camcorder的功能和应用228

12.2.2 用Camcorder录制和放映影片的操作229

12.2.1 Camcorder是什么和如何安装229

12.2.3 Camcorder中有关影片的组合键231

12.2.4 使用Microsoft Camcorder的注意事项232

12.3 使用Outlook跟踪演示文稿和查找文件232

12.3.1 Outlook的功能232

12.3.2 Outlook窗口和使用入门233

12.3.3 在Outlook中添加演示文稿任务234

12.3.4 在Outlook日记中自动跟踪演示文稿237

12.3.6 使用Outlook按文件属性查看文件238

12.3.5 使用Outlook查找文件或Outlook项目238

12.4 在PowerPoint中使Bookshelf239

12.4.1 Bookshelf中有关PowerPoint的用途240

12.4.2 从PowerPoint查阅Bookshelf中的信息240

12.4.3 将Bookshelf 上的信息复制到演示文稿上的方法241

附录242

附录A键盘的使用242

A.1 删除及复制文本和对象所用的功能键242

A.2 在文本内移动所用的功能键242

A.5 窗口和对话框快捷键243

A.3 处理大纲的功能键243

A.4 选择文本和对象所用的功能键243

A.6 使用菜单的功能键245

A.7 工具栏快捷键245

A.8 幻灯片放映控制245

A.9 使用 Office助手 的功能键246

B.2 获取各种帮助247

B.3 创建、打开和保存演示文稿247

B.1 安装与启动247

附录B 命令一览247

B.4 文本的格式设置和拼写检查248

B.5 放映和打印演示文稿249

B.6 幻灯片母版、模板、向导和配色方案251

B.7 演示文稿中添加各种剪辑画252

B.8 表格、图表、组织机构图和公式在演示文稿中的使用253

B.9 PowerPoint在网络中的使用和演示文稿的共享254

B.10 与其他应用程序间的数据交换255

B.11 PowerPoint的自定义256

C.3 CorelDRAW图形过滤器260

C.2 计算机图元文件的图形过滤器260

附录C 图形格式和图形过滤器260

C.1 AutoCAD格式的二维图形过滤器260

C.4 EncapsulatedPostScript图形过滤器261

C.5 Enhanced Metafile图形过滤器261

C.6 Graphics Interchange Format(GIF)过滤器261

C.7 JPEG File Interchange Format文件261

C.8 Kodak Photo CD图形过滤器262

C.9 Macintosh PICT图形过滤器262

C.10 Micrografx Designer/Draw图形过滤器262

C.11 PC Paintbrush图形过滤器262

C.12 Portable Network Graphics(PNG)过滤器262

C.13 Tagged Image File Format(TIFF)图形过滤器263

C.14 Targa图形过滤器263

C.15 Windows Bilmap图形过滤器263

C.16 Windows Metafile图形过滤器263

C.17 WordPerfect Graphics导入过滤器263