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前言1

第一章操作入门1

1.1 功能特点1

目 录1

1.2运行环境2

1.3安装3

1.4对象含义及操作7

1.5演示文稿组成7

1.6创建演示文稿基本步骤8

1.7.1使用“内容提示向导”创建样本10

1.7快速创建演示文稿10

1.7.2大纲视图13

1.7.3编辑幻灯片文字14

1.7.4改变幻灯片次序14

1.7.5幻灯片视图15

1.7.6放映幻灯片15

1.7.7保存演示文稿16

1.7.8填写演示文稿摘要17

1.8操作幻灯片18

1.8.1新建幻灯片18

1.7.9关闭演示文稿18

1.8.2 改变幻灯片版式20

1.8.3删除幻灯片20

1.8.4复制幻灯片20

1.8.5 改变幻灯片显示比例21

1.9选用模板21

1.10使用联机帮助22

1.10.1 使用目录求助功能23

1.10.2使用索引搜索功能24

1.10.3使用Office助手24

1.10.4访问Web：“Microsoft on the Web”27

1.11 定制工具栏28

1.11.1 显示或隐藏状态栏30

1.11.2改变工具栏位置31

1.11.3添加或减少工具按钮32

1.11.4 改变工具按钮的图标形状33

1.11.5创建专用工具栏34

1.11.6显示／隐藏工具栏屏幕提示34

第二章创建与保存演示文稿37

2.1创建新演示文稿37

2.1.1使用设计模板37

2.1.3创建Internet演示文稿39

2.1.4创建空白演示文稿40

2.2选取幻灯片版式42

2.3观察黑白打印效果42

2.4保存演示文稿43

2.4.1本地保存43

2.4.2保存为放映方式44

2.4.3保存演示文稿副本45

2.4.4 以HTML格式保存45

2.4.5保存为其他程序可用的图片格式49

2.4.7快速保存50

2.4.6保存所用字体50

2.4.8自动保存51

2.4.9恢复自动保存文档51

2.5打开已有演示文稿52

2.5.1 启动PowerPoint后打开演示文稿52

2.5.2快速打开最近编辑过的演示文稿53

2.5.3打开Internet/Intranet上的演示文稿54

2.5.4 以副本方式打开演示文稿54

2.5.5 以只读方式打开演示文稿55

2.6查看和改变演示文稿属性55

2.8连接网络驱动器57

2.7设置“文件”菜单显示的文件数57

2.9 自动启动PowerPoint58

2.10更改默认工作文件夹60

第三章设计制作演示文稿大纲61

3.1切换到大纲视图61

3.2在大纲视图中创建演示文稿65

3.3在大纲视图中移动或拷贝幻灯片66

3.4在大纲视图中改变幻灯片的前后次序66

3.5.1选择幻灯片67

3.5.2选择一个段落及其子段落67

3.5选择幻灯片或段落67

3.5.3选择多个相邻的段落及其下属子段落69

3.5.4选择不含下属子段落的一个段落69

3.5.5选择段落中文本69

3.6改变段落层次关系及位置69

3.7格式化文本70

3.8加载大纲型文件以创建演示71

3.9插入大纲型文件71

3.10使用Word编辑大纲内容72

3.11 将演示文稿保存为大纲型文件73

3.12打印大纲内容73

第四章设计幻灯片母版75

4.1 切换到幻灯片母版78

4.2加入演示文稿名称79

4.3 加入图片80

4.4加入日期／时间及页号81

4.5改变标题位置、字体及大小84

4.6为标题加阴影85

4.7设置文本格式86

4.7.1调整段落缩格86

4.7.2选择项目符号87

4.7.4增加或删除项目符号88

4.7.3 改变项目符号大小及颜色88

4.7.5 改变正文大小及位置89

4.8将母版格式应用到幻灯片89

4.9创建与母版格式不同的幻灯片90

4.10使某张幻灯片重新符合母版格式90

4.11 设置幻灯片背景90

4.11.1 设置背景浓淡效果91

4.11.2更改背景颜色92

4.11.3设置背景图案93

4.11.4设置背景纹理94

4.11.5设置背景图片95

4.11.6删除背景项96

第五章在幻灯片中输入文字97

5.1 选择对象或对象中的文本97

5.2在标题或文本对象中输入文字98

5.3使用“文本框”工具输入文字99

5.4使用“竖排文本框”工具100

5.5改变文本方向101

5.6改变文本字体、字号及颜色等属性102

5.7调整正文段落的层次及位置102

5.8对齐文本103

5.9替换字体104

6.3.6连接Web获得更多剪辑图片、声音及影片129

6.4使用自动剪贴画133

6.5.1 取消剪贴画组合134

6.5.2编辑或移动剪贴画中的部分内容135

6.5.3重新组合剪贴画135

6.6创建或删除剪辑库类别136

6.7将图片加入到剪辑库138

第七章添加图形141

7.1绘制矩形和椭圆141

7.2.1增加自选图形142

7.2绘制自选图形142

7.2.2 改变自选图形的大小、宽度、颜色或线形143

7.2.3在封闭的几何图形中输入文字145

7.3绘制直线和弧线145

7.3.1绘制直线和弧线145

7.3.2 改变直线和弧线宽度、颜色或线形145

7.3.3 在直线和弧线两端增加箭头146

7.3.4 改变直线和弧线位置及方向146

7.3.5 绘制虚线直线和曲线146

7.3.6 改变弧的平面度、圆度或圆心角147

7.3.8在直线和弧线上输入文字148

7.3.7填充弧148

7.4绘制两个图形之间的连接符150

7.4.1绘制连接符150

7.4.2 改变连接符位置及形状151

7.4.3 重新排列连接符151

7.5绘制曲线和多边形152

7.5.1 绘制曲线152

7.5.2绘制自由曲线153

7.5.3 填充自由曲线153

7.5.4编辑自由曲线154

7.5.6绘制任意多边形155

7.5.5 改变自由曲线的宽度、颜色或线形155

7.7增加阴影效果156

7.6放大图形对象156

7.7.1 添加阴影157

7.7.2添加浮雕效果157

7.7.3 删除阴影158

7.7.4 更改阴影偏移量158

7.7.5 更改阴影颜色158

7.8添加三维立体效果159

7.8.1添加三维效果159

7.8.3更改三维效果属性160

7.8.2删除三维效果160

第八章编辑对象161

8.1对象操作的基本概念161

8.1.1 选定矩形161

8.1.3选择矩形162

8.1.4调整控点162

8.1.5顶点163

8.1.6网格163

8.1.7辅助线163

8.2.3选择多个对象164

8.2.2选择对象中的文本164

8.2选择操作对象164

8.2.1选择一个对象164

8.2.4选择全部对象165

8.2.5选择隐藏在其他对象下的对象165

8.2.6取消所选对象166

8.3改变对象叠放次序166

8.4复制对象167

8.5删除对象167

8.6移动对象位置167

8.8移动对象时实现精确定位168

8.7对齐多个对象168

8.9改变对象大小169

8.10按百分比改变对象大小170

8.11 改变封闭图形中文本大小和位置171

8.12启用／禁用标尺或辅助线171

8.13组合对象及取消组合172

8.13.1组合多个对象173

8.13.2取消组合174

8.13.3重新组合多个对象174

8.14旋转或翻转对象175

8.14.1左右旋转90度175

8.14.2旋转任意角度176

8.15改变对象外观177

8.14.3翻转177

8.15.1 添加边框178

8.15.2填充颜色179

第九章改变配色方案181

9.1查看演示文稿的配色方案182

9.2选择新的配色方案183

9.3改变配色方案颜色183

9.4改变演示文稿中所有配色方案的颜色185

9.5查看某张幻灯片的配色方案185

9.8复制其他幻灯片的配色方案186

9.6为某张幻灯片选择特殊配色方案186

9.7复制其他演示文稿的配色方案186

9.9将配色方案添加为标准配色方案187

9.10删除标准配色方案187

9.11 设置备注页或幻灯片浏览的配色方案188

第十章链接与嵌入对象189

10.1选择对象链接或嵌入189

10.2创建链接对象190

10.3改变链接工作方式193

10.5创建嵌入对象194

10.4编辑链接对象194

10.7使用剪贴板创建嵌入对象196

10.6嵌入一个已存在对象196

10.8编辑嵌入对象197

10.9转换嵌入对象为PowerPoint对象198

10.10转换嵌入对象的文件格式199

10.11 插入图片到幻灯片中200

10.12拷贝幻灯片到其他程序201

10.13拷贝幻灯片中对象到其他程序202

10.14.1在演示文稿上创建超级链接203

10.14使用超级链接203

10.14.2编辑或更改超级链接目标205

10.14.3删除超级链接205

10.14.4设置演示文稿的超级链接选项205

第十一章插入艺术字207

11.1插入艺术字207

11.2显示艺术字工具栏209

11.3改变艺术字形状209

11.4改变字体及大小210

11.6横排与竖排211

11.5设置字母高度211

11.7设置字符间距212

11.8添加阴影等修饰效果213

11.9改变对齐方式213

11.10旋转213

第十二章插入组织结构图215

12.1启动组织结构图创作程序215

12.2选择式样216

12.3绘制217

12.4选择背景色220

12.6改变结点框的边框式样221

12.5选择字体大小及颜色221

12.7改变结点框的边框颜色222

12.8改变结点框阴影式样222

12.9改变连接线式样、粗细及颜色223

12.10返回PowerPoint223

第十三章插入数学公式225

13.1启动公式编辑器225

13.2创建公式226

13.3插入模板或符号228

13.4在公式中输入文字228

13.5删除公式内容229

13.6改变公式显示比例230

13.7编辑幻灯片中已有公式231

第十四章插入统计图表233

14.1启动Graph233

14.2显示或隐藏工具栏234

14.3显示数据工作表235

14.4在数据表中选定单元格235

14.4.1选定一个单元格235

14.4.4选定所有单元格236

14.4.2选定单元格区域236

14.4.3选定一行（或一列）单元格236

14.5输入和编辑数据237

14.6改变列宽237

14.7自动调整列宽238

14.8插入行或列238

14.9删除行或列238

14.10.2移动数据239

14.10.3 复制数据239

14.10.1删除数据239

14.10编辑数据239

14.11 改变数字格式240

14.12设置图例240

14.13增加删除数据标志241

14.14增加网格线242

14.15增加／删除坐标轴243

14.16增加图表及坐标轴标题244

14.17更改标志、标题等文字信息245

14.19修改颜色、线型、填充格式和边框246

14.18改变文字字体和大小246

14.20改变图表类型247

14.21 自定义图表类型250

14.22设置三维视图格式250

14.23退出Graph程序251

第十五章制作演讲者备注和讲义253

15.1切换到讲义母版253

15.1.1设置版式254

15.1.2设置背景色255

15.1.3设置配色方案255

15.2打印讲义256

15.3切换到备注母版256

15.5将备注页、讲义发送到Word258

15.4创作演示文稿时输入备注258

第十六章放映与打印输出261

16.1 启动幻灯片放映261

16.2控制放映262

16.2.1使用右击263

16.2.2前后翻看264

16.2.3 隐藏光标及左下角图标264

16.2.5退出放映后不返回PowerPoint主画而265

16.2.6设置放映方式265

16.2.4使用绘图笔265

16.2.7 显示隐藏的幻灯片267

16.2.8会议记录267

16.2.9将即席反应信息发送到Outlook或Word268

16.3漫游269

16.4设置切换时间269

16.4.1人工设置270

16.4.2排练时自动设置271

16.4.3放映时查看排练定时272

16.5 设置动画效果273

16.5.1创建动画幻灯片273

16.5.3 动态显示图表元素275

16.5.2快速创建基本动画275

16.5.4更改动画对象显示顺序276

16.5.5设置动画播放效果276

16.6设置切换效果277

16.7设置自动循环演示文稿278

16.8隐藏幻灯片279

16.9创建和编辑自定义放映280

16.9.1创建自定义放映280

16.9.2添加或删除幻灯片281

16.9.3播放自定义放映281

16.10.1准备工作283

16.10召开演示文稿会议283

16.10.2会议参与者加入会议284

16.10.3会议演讲者参加会议286

16.10.4“过程管理者”面板及其他289

16.10.5结束演示文稿会议289

16.11打包演示文稿289

16.12解包及PowerPoint播放器292

16.13打印294

16.13.1打印格式294

16.1 3.2打开或关闭后台打印功能295

16.13.3打印幻灯片、大纲、备注页及讲义295