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目 录1

第1章PowerPoint 97简介1

1.1 PowerPoint 97系统需求1

1.2 PowerPoint的启动与退出1

1.2.1 启动程序1

1.2.2启动对话框2

1.2.3 PowerPoint的环境4

1.2.4退出PowerPoint4

1.3 PowerPoint工作画面的组成4

1.3.1 演示文稿文件窗口6

1.3.2 PowerPoint主窗口6

1.4窗口环境下的基本观念8

2.1.1活页夹与活页纸的关系13

2.1演示文稿文件的结构13

第2章PowerPoint入门13

2.1.2使用内容提示向导14

2.2演示文稿的五种视图模式15

2.2.1视图模式的切换16

2.2.2幻灯片视图和大纲视图16

2.2.3幻灯片浏览视图17

2.2.4备注页视图18

2.2.5幻灯片放映19

2.3 工作窗口的调整20

2.3.1 确认工作窗口20

2.3.2 工作窗口的切换20

2.3.3调整显示比例21

2.4.2 改变文件窗口的排列方式22

2.4.1窗口的排列方式22

2.4文件窗口的排列22

2.3.4新建窗口22

2.4.3排列窗口的优点24

2.5 PowerPoint助手及帮助24

2.5.1 Office助手和提示24

2.5.2助手的管理25

2.5.3联机帮助27

2.5.4索引27

2.5.5 “这是什么？”命令28

2.5.6对话框的屏幕提示按钮30

第3章制作演示文稿文件31

3.1新建演示文稿31

3.1.1 新建31

3.1.2设定文件名称32

3.1.3打开演示文稿文件33

3.2输入演示文稿内容33

3.2.1初探放置区34

3.2.2输入文字34

3.2.3保存演示文稿文件35

3.2.4关闭窗口与退出程序35

3.2.5快速放映36

3.3幻灯片与版式37

3.3.1 自动版式37

3.3.2放置区38

3.3.3打开文件的另一种方法38

3.3.4插入幻灯片38

3.4再谈输入文字40

3.4.2输入条列项目41

3.4.1项目符号与条列项目41

3.4.3滚动幻灯片43

3.4.4放映44

3.5改变演示文稿外观45

3.5.1更换设计模板45

3.5.2更换模板的时机46

3.6新建模板方式46

3.6.1建立新文件命令47

3.6.2模板方式与空白演示文稿方式49

3.7新建内容提示向导50

3.7.1套餐式的建档方法50

3.7.2启动内容提示向导50

3.8.1保存文件53

3.8文件的保存及打印53

3.8.2文件的打印54

第4章大纲视图55

4.1文件操作55

4.1.1 打开现有的演示文稿55

4.1.2寻找文件56

4.1.3打开已有文件的方法57

4.2演示文稿的大纲58

4.3修改演示文稿大纲（一）60

4.3.1插入点60

4.3.2输入文字60

4.3.3删除文字61

4.4修改演示文稿大纲（二）62

4.4.1选定文字62

4.4.2删除条列项目62

4.4.3删除幻灯片63

4.5.1撤销与重做64

4.5多次撤销与重做64

4.5.2设定撤销次数65

4.6从大纲视图建立演示文稿65

4.6.1 新建文件66

4.6.2输入幻灯片标题67

4.6.3输入副标题和条列项目68

4.6.4输入子条列项目69

4.7调整大纲层次71

4.7.1层次的升降71

4.7.2调整幻灯片和条列项目的顺序71

4.8.1隐藏所有条列项目73

4.8.2展开整个演示文稿大纲73

4.8浏览大纲73

4.8.3隐藏条列项目74

4.8.4展开条列项目75

4.8.5标题文字做摘要75

4.8.6大纲视图的默认格式75

4.9插入和转化Word文件76

第5章文字与版面的编辑80

5.1 复制80

5.1.1拖放法80

5.1.2剪贴法81

5.2移动82

5.2.1拖放法82

5.2.2剪贴法83

5.3查找与替换字串83

8.8.3翻转对象 184

5.3.2查找结果84

5.3.1 查找的程序84

5.3.3替换85

5.3.4替换后的补救机会85

5.4.2使用拼写检查的功能87

5.4拼写检查功能87

5.4.1设定默认拼写检查语言87

5.5更换幻灯片版式88

5.6选定放置区89

5.6.2选定数个放置区91

5.7调整放置区91

5.7.1调整放置区范围91

5.6.1选定单一放置区91

.5.7.2按比例调整93

5.7.3移动放置区93

5.7.4微调放置区94

5.7.5删除放置区95

5.7.6恢复原来的版面95

第6章文字的美化97

6.1文字的格式97

6.1.1美化文字97

6.1.2美化文字的工具按钮99

6.2字体的特殊处理99

6.2.1替换字体100

6.2.2嵌入TrueType字体102

6.3项目符号的校对102

6.3.1项目符号的隐藏102

6.3.2显示项目符号104

6.3.3更改符号样式104

6.4行距与对齐105

6.3.4项目符号的升／降级105

6.4.1段落106

6.4.2段落对齐106

6.4.3调整段落对齐107

6.4.4调整段落的行距108

6.5复制格式110

6.5.1复制格式110

6.5.2连续复制格式111

6.6放置区与文字框112

6.6.1文字框的定位113

6.6.2调整文字框的定位114

6.6.3文字框与放置区的距离115

6.6.4文字竖排115

6.7设置定位点117

6.7.1 显示标尺118

6.7.2设置定位点119

6.7.3输入资料120

6.7.4调整定位点121

6.7.5撤消自定义定位点121

第7章插入与编辑对象124

7.1对象的种类124

7.2绘制图形对象124

7.2.1绘图工具按钮125

7.2.2 自选图形菜单125

7.2.3开始画图126

7.3文本框129

7.3.1建立文本框129

7.4调整对象大小和形状130

7.3.2编辑文本框130

7.4.1调整大小131

7.4.2调整默认图形的形状131

7.5对象的移动与复制133

7.5.1 移动133

7.4.3调整不规则图形的形状133

7.5.2复制134

7.5.3连续复制对象135

7.6输入特殊对象136

7.6.1 PowerPoint的组件136

7.6.2利用放置区137

7.6.3工具按钮以及插入菜单138

7.7插入媒体剪辑和图片139

7.7.1先调整版面空出位置140

7.7.2加入媒体剪辑140

7.7.3插入图片142

7.7.4从文件中插入剪贴画、图片143

7.8.1 插入影片144

7.8插入影片、声音144

7.8.2对影片进一步设定146

7.8.3放映影片147

7.8.4插入声音148

7.9剪辑库的管理149

7.9.1 剪辑库149

7.9.2增加剪辑库的文件项目150

7.9.3剪辑库的管理152

7.10特殊对象的编辑153

7.10.1按比例调整大小154

7.10.2设定对象的位置155

7.10.3更换多媒体对象155

8.1.2撤消组合158

8.1对象组合158

第8章对象的管理与美化158

8.1.1建立组合158

8.2改变对象的层次顺序160

8.3安排对象位置161

8.3.1标尺与辅助线161

8.3.2标尺与辅助线的配合162

8.3.3精确控制对象大小164

8.3.4幻灯片的网格线166

8.3.5以图形的边缘作为对齐的标准166

8.4对象的对齐167

8.5.1对象的组成169

8.5美化对象的内部169

8.5.2对区域填充颜色170

8.5.3填充过渡效果172

8.5.4设定图案173

8.5.5纹理效果173

8.6再谈美化对象176

8.6.1 设定线条的颜色及图案176

8.6.2线条的粗细177

8.6.3替对象加阴影178

8.6.4对象的三维化180

8.7复制格式181

8.8旋转对象183

8.8.1 360度自由旋转183

8.8.2 90度旋转184

8.8.4将特殊对象转换成图形对象185

8.9特殊对象的剪裁186

8.10进一步处理图形对象188

8.10.1影像控制189

8.10.2改变图片的亮度与对比度189

8.10.3替图片加个框189

8.10.4更改图形对象的颜色190

8.10.5恢复图形所有的改变191

第9章演示文稿的编辑与美化192

9.1移动幻灯片——调整顺序192

9.1.1 切换成幻灯片视图模式192

9.1.2移动幻灯片193

9.2.2复制幻灯片194

9.2复制幻灯片194

9.2.1 复制前的准备动作194

9.3插入其他演示文稿的幻灯片197

9.3.1插入幻灯片198

9.3.2 将演示文稿添加到个人收藏夹199

9.4幻灯片的配色方案199

9.5复制配色方案204

9.5.1 复制205

9.5.2为什么要更改配色方案206

9.6幻灯片的背景206

9.6.1 自定义幻灯片背景206

9.6.2撤消背景图案209

9.7.1母版210

9.7.2母版的作用210

9.7母版的概念210

9.8设定母版的格式211

9.8.1打开母版211

9.8.2设定文字格式213

9.8.3标题母版214

9.8.4其他的格式设定215

9.9母版的版式215

9.9.1调整母版的版面215

9.9.2放置区的删除与恢复217

9.10背景图案的设计218

9.10.1编辑背景图案218

9.10.2加入背景图案219

9.11自定义模板220

10.1.1放映224

第10章多媒体式的演示文稿放映224

10.1放映224

10.1.2跳跃式翻页226

10.1.3结束放映227

10.2放映时加批注228

10.2.1拿出批注之笔228

10.2.2更改绘图笔颜色229

10.2.3还原指针230

10.2.4放映时隐藏指针230

10.3 灯片的切换特效231

10.3.1设定切换特效231

10.3.2加上声音231

10.4项目的动画设定234

10.4.1设定项目特效234

10.4.2加上动画效果235

10.4.3加上声音236

10.4.4自定义项目播放特效237

10.5标题和对象的播放特效239

10.5.1设定动态标题240

10.5.2 对象的播放特效241

10.5.3 对象的连续播放241

10.5.4幻灯片内容的播放次序243

10.6隐藏幻灯片244

10.6.1隐藏244

10.6.2放映隐藏的幻灯片245

10.6.3取消隐藏设定245

10.7自定义放映245

10.8.1实地排练247

10.8自动演示文稿247

10.8.2神机妙算法248

10.8.3放映自动演示文稿250

10.9放映最高技术——交互式设定250

10.9.1 同一份演示文稿的分支250

10.9.2动作按钮与动作设定252

10.9.3分支到其他演示文稿254

10.9.4交互式设定255

10.10分支到其他应用程序256

10.10.1插入分支对象257

10.10.2放映259

第11章演示文稿的打印260

11.1 打印幻灯片260

11.1.1配色方案的建议260

11.1.2打印261

11.2黑白打印263

11.2.1黑白显示视图263

11.2.2调整黑白色调264

11.2.3执行黑白打印264

11.3设定打印范围264

11.3.1 设定范围264

11.3.2打印份数265

11.4加上页码、脚注266

11.4.1加上日期、页码、脚注266

11.4.2美化页码、脚注266

11.5幻灯片设定269

11.5.1改变幻灯片版面大小269

11.5.2改变幻灯片的方向271

11.5.3设定编号的起始值272

11.6制作备注页273

11.6.1备注页视图273

11.6.2输入备注页内容274

11.7打印备注页、讲义、大纲275

11.7.1 打印275

11.7.2打印格式：背景与配色方案276

11.7.3讲义和大纲277

11.7.4打印格式：页码、脚注278

第12章图表的制作279

12.1插入图表279

12.2建立图表资料280

12.2.1图表资料的形式281

12.2.2输入资料281

12.3.1变换图表类型283

12.3变换图表类型283

12.3.2自动套用图表格式284

12.4图表的修饰286

12.4.1图表的组成对象286

12.4.2更改图表对象的颜色286

12.4.3格线、图例及资料表格286

12.4.4改变资料的对应方向289

第13章艺术字的制作290

13.1插入艺术字290

13.2文字的修改及变化样式292

13.2.1更改文字的样式293

13.2.2更改文字的排列形状293

13.3.2相同字高294

13.3.1 自由旋转294

13.3其他的特异功能294

13.3.3竖排文字296

13.3.4文字的对齐方式296

13.3.5调整文字间距297

13.4艺术字的美化297

第14章组织结构图的制作299

14.1 使用组织结构图程序299

14.1.1公司的组织结构299

14.1.2建立组织结构图300

14.1.3输入文字300

14.1.4转移作用图框301

14.2组织结构图的扩张——增加图框302

14.2.1图框的种类302

14.2.2增加新图框302

14.2.3在图框中输入文字303

14.2.4新增图框速成法304

14.2.5继续未完成的工作305

14.3改变工作组的样式305

14.3.1什么是工作组305

14.3.2改变工作组样式306

14.3.3返回PowerPoint308

14.4美化组织结构图309

14.4.1美化文字309

14.4.2美化图框310

14.4.3美化连接线311

15.1.1插入表格314

15.1.2插入表格的另一方法314

15.1插入Word的表格314

第15章插入Word的表格314

15.2建立表格资料316

15.3调整列宽与资料位置318

15.3.1 改变表格列的宽度318

15.3.2居中对齐320

15.4表格自动套用格式设定322

15.4.1表格自动套用格式322

15.4.2回到PowerPoint中323

第16章插入Excel的工作表325

16.1插入Excel工作表325

16.1.1插入工作表326

16.1.2 调整工作表的大小327

16.1.3重新返回Excel328

16.2输入工作表内容328

16.3.2自动填充329

16.3简易的计算功能329

16.3.1 自动求和329

16.3.3 自动重算332

16.4美化工作表332

16.4.1文字的美化332

16.4.2加上单元格框线334

16.4.3 填充颜色334

16.5自动套用格式336

第17章Internet的功能338

17.1 在演示文稿中建立超链接338

17.1.1 插入URL超链接338

17.1.2看看效果如何339

17.2使用Web 工具栏341

17.2.1认识Web 工具栏341

17.1.3插入文件路径341

17.2.2 Web工具栏的功能342

17.2.3搜索Web343

17.2.4 浏览器的整合344

17.3将演示文稿制作成HTML文件344

17.3.1何谓HTML文件344

17.3.2 将演示文稿存成HTML文件344

17.3.3观看HTML的模样349

17.4 展示您的HomePage351

17.4.1首页的文件名称351

17.4.2进入FTP351

17.4.3检查文件名称352

17.4.4实际连连看352

18.1.1 两台屏幕放映前的准备工作354

18.1 使用两台显示器放映演示文稿354

第18章 多种场合下的演示文稿放映354

18.1.2设定并使用两台显示器放映355

18.2演示文稿会议356

18.2.1网络环境356

18.2.2网络演示文稿会议356

18.3演示文稿会议的工具360

18.4演示文稿的打包和安装362

18.4.1演示文稿的打包362

18.4.2安装打包的演示文稿364

18.4.3放映随身演示文稿366

19.1.1什么是宏367

19.1.2录制一个宏367

19.1 宏367

第19章宏与环境设定367

19.1.3使用宏369

19.2启动程序的改变370

19.2.1取消Office助手370

19.2.2取消启动和新幻灯片对话框371

19.3工具栏的调整372

19.3.1工具栏的显示与隐藏372

19.3.2调整工具栏的位置373

19.3.3 工具栏的变形373

19.3.4新增工具按钮375

19.3.5删除工具按钮375

19.3.6恢复成内置工具栏376

19.3.7 自定义工具栏376

19.3.8删除自定义工具栏378