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第1章中文PoWerPoint 97入门1

1.1 PowerPoint97新特性1

1.2启动PowerPoint2

1.3 了解中文PowerPoint 97环境4

1.3.1标题栏5

1.3.2菜单栏5

1.3.3 工具栏9

1.3.5演示文稿窗口12

1.3.4状态栏12

1.4改变视图方式14

1.4.1幻灯片视图14

1.4.2大纲视图15

1.4.3幻灯片浏览视图16

1.4.4备注页视图16

1.4.5幻灯片放映视图17

1.5使用对话框18

1.6获得帮助19

1.6.1使用Office助手获得帮助19

1.6.2使用“目录和索引”命令22

1.6.3获得屏幕提示24

1.6.4在对话框中获得帮助25

1.7 退出PowerPoint25

第2章演示文稿的创建27

2.1一般演示文稿的创建27

2.2根据“内容提示向导”建立演示文稿28

2.3根据模板建立演示文稿32

2.3.1根据“演示文稿设计”模板建立演示文稿32

2.3.2根据“演示文稿”模板建立演示文稿33

2.4建立空白演示文稿35

2.5导入大纲创建演示文稿36

第3章演示文稿管理37

3.1打开演示文稿37

3.1.1打开最近使用的文件37

3.1.2使用“打开”命令38

3.2查找文件40

3.2.1 一般查找41

3.2.2高级查找41

3.2.3查看文件42

3.2.4打开多个演示文稿43

3.2.5处理文件和文件夹43

3.3.1 保存未命名的演示文稿45

3.3保存演示文稿45

3.3.2演示文稿属性46

3.3.3保存已命名的演示文稿47

3.3.4保存为其他文件格式47

3.3.5保存时嵌入TrueType字体47

3.3.6保存演示文稿到FTP节点48

3.3.7更改自动恢复保存频率48

3.3.8恢复自动保存的演示文稿49

3.3.9设置保存选项49

3.4关闭演示文稿49

3.5.1插入幻灯片50

3.5处理幻灯片50

3.5.2编辑幻灯片52

第4章输入和编辑文本55

4.1 在幻灯片视图中输入文本55

4.1.1在占位符中输入文本55

4.1.2利用文本框添加文本56

4.1.3插入符号和特殊字符57

4.2在大纲视图中输入文本58

4.2.1切换到大纲视图58

4.2.2建立标题幻灯片59

4.2.4从Word文档中创建演示文稿大纲60

4.2.3建立其他的幻灯片60

4.3在大纲视图中重组文本61

4.3.1 选择文本62

4.3.2移动幻灯片位置62

4.3.3更改大纲的段落次序63

4.3.4级别的升降64

4.3.5改变显示方式64

4.3.6折叠或展开单张幻灯片64

4.3.7折叠或展开所有的幻灯片64

4.4.1选择文本65

4.4在幻灯片视图中编辑文本65

4.4.2移动文本66

4.4.3复制文本68

4.4.4撤消与重做68

4.4.5查找与替换69

4.4.6拼写检查71

4.4.7自动更正73

第5章设置幻灯片格式74

5.1格式化文本74

5.1.1 改变文本的字体74

10.5.1格式化文本 175

10.5格式化组织结构图 175

5.1.2改变文本的字号75

5.1.3 改变字形76

5.1.4给文本添加阴影76

5.1.5更改文本颜色76

5.1.6使用“字体”对话框设置文本格式77

5.1.7更改文本的大小写78

5.1.8替换字体78

5.2.1创建项目符号列表79

5.1.9复制文本格式79

5.2使用项目符号79

5.2.2更改项目符号的字符80

5.2.3更改项目符号与文本之间的距离81

5.3设置段落格式81

5.3.1设置段落的对齐方式81

5.3.2设置段落缩进82

5.3.3更改行距和段落间距83

5.3.4设置制表位84

5.4文本定位85

5.5检查演示文稿的样式85

第6章设置演示文稿的外观88

6.1 使演示文稿有统一的外观88

6.2使用幻灯片母版88

6.2.1 向母版中插入对象89

6.2.4更改层次文本的项目符号91

6.2.3更改文本框的大小和位置91

6.2.2更改文本格式91

6.2.5母版版式设置92

6.2.6创建与母版不同的幻灯片92

6.2.7更改幻灯片背景93

6.3插入页眉和页脚97

6.3.1在幻灯片中添加页眉和页脚97

6.3.2移动页眉或页脚内容的位置98

6.3.3在个别幻灯片上添加日期、时间和幻灯片编号98

6.4使用标题母版99

6.5使用讲义母版100

6.5.1讲义母版版式100

6.5.2在备注或讲义中添加页眉和页脚101

6.6备注母版102

6.7.1在演示文稿中应用其他设计模板103

6.7使用模板103

6.7.2 自定义模板104

6.7.3更改空白演示文稿的默认格式106

6.8.1应用标准的配色方案106

6.8使用配色方案106

6.8.3自定义配色方案107

6.8.2删除标准配色方案107

6.8.4复制配色方案108

第7章在幻灯片上绘制图形109

7.1认识“绘图”工具栏109

7.2绘制基本图形对象110

7.2.1绘制直线和箭头110

7.2.2绘制自选图形110

7.2.3绘制线条111

7.2.4绘制矩形或正方形113

7.2.5绘制椭圆或圆形113

7.2.6在图形之间添加连接线113

7.3编辑绘制的图形114

7.3.3移动图形对象115

7.3.2改变图形对象的大小115

7.3.1选择图形对象115

7.3.4复制图形对象116

7.3.6改变曲线或任意多边形的形状116

7.3.5删除图形对象116

7.4在图形对象中添加文本117

7.4.1添加文本117

7.4.2编辑文本117

7.4.3调整文本和图形的相对位置118

7.5组合图形对象118

7.6图形对象的叠放次序119

7.7对齐和排列图形对象120

7.8旋转或翻转图形对象121

7.9设置图形对象格式122

7.9.1改变填充颜色122

7.9.2改变线型124

7.9.3改变线条的颜色124

7.9.4设置阴影和三维效果125

第8章在幻灯片上插入图片129

8.1.1利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片129

8.1插入剪贴画129

8.1.2向已存在的幻灯片中插入剪贴画130

8.1.3查找剪贴画131

8.1.4替换已插入的剪贴画132

8.1.5为剪辑库添加剪贴画132

8.2插入图片133

8.3修改图片134

8.3.1改变图片的大小134

8.3.2裁剪图片135

8.3.3给图片添加边框137

8.3.4设置图片的显示效果138

8.3.5改变图片的对比度和亮度138

8.3.7为剪贴画或图片重新着色139

8.3.6改变图片的背景颜色139

8.3.8取消组合与修改剪贴画141

8.4插入艺术字141

第9章在幻灯片上插入图表145

9.1插入图表145

9.1.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片145

9.2数据表的基本操作146

9.2.1向数据表中输入数据146

9.1.2向已有的幻灯片中插入图表146

9.2.2 向数据表中插入行或列147

9.2.3从数据表中删除行或列148

9.2.5不含或包含图表数据149

9.2.4移动或复制数据149

9.2.6格式化文字150

9.2.7格式化数字151

9.2.8改变单元格列宽152

9.3 图表的操作152

9.3.1修改图表类型153

9.3.2添加图表或坐标轴标题154

9.3.3添加网格线155

9.3.4添加数据标志155

9.3.5显示或隐藏坐标轴156

9.3.6显示或隐藏数据表157

9.3.7图表项的选定157

9.3.8移动并调整图表项的大小158

9.4设置图表格式158

9.4.1将颜色、图案、边框和填充效果应用到图表项中159

9.4.2更改图表文本的字体和字号159

9.4.3更改图表文本的对齐方式160

9.4.4改变图表中的数字格式161

9.4.6格式化图例162

9.4.5改变数值坐标轴的刻度162

9.4.7改变三维图表视图163

9.5退出Microsoft Graph165

10.1插入组织结构图166

10.1.1利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片166

第10章在幻灯片上插入组织结构图166

10.1.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图167

10.2 “组织结构图”工具栏167

10.3创建组织结构图168

10.3.1创建一个组织结构图示例169

10.3.2使用绘图工具绘制图框和连线170

10.3.3缩放组织结构图171

10.3.4输入文本172

10.4编辑组织结构图173

10.4.1图框与线条的选择173

10.4.2移动和删除图框174

10.5.2格式化图框176

10.5.3格式化线条178

10.5.4改变组织结构图样式179

10.6将组织结构图作为单独文件保存180

10.7在演示文稿中插入已保存的组织结构图181

第11章在幻灯片上插入表格182

11.1插入表格182

11.1.1 利用自动版式建立含表格的幻灯片182

11.1.2 向已有的幻灯片中插入表格183

11.2向表格中输入文本184

11.2.1输入文本185

11.2.2在表格中选择文本185

11.3修改表格186

11.3.1 调整列宽186

11.3.2调整行高187

11.3.3插入单元格、行或列188

11.3.4删除单元格、行或列190

11.3.6拆分单元格191

11.3.5合并单元格191

11.3.7使用“表格和边框”工具栏创建表格192

11.4表格自动套用格式194

11.5设置表格格式195

11.5.1设置表格文本的格式195

11.5.2表格边框和底纹195

第12章幻灯片的放映199

12.1在幻灯片中添加多媒体对象199

12.1.1在幻灯片中插入音乐或声音199

12.1.2在幻灯片中插入CD乐曲200

12.1.3在幻灯片中插入影片201

12.1.4改变影片大小201

12.1.5插入媒体剪辑对象202

12.2创建动画幻灯片203

12.2.1快速创建动画幻灯片203

12.2.2使用“动画效果”工具栏设置动画效果204

12.2.3使用“自定义动画”命令设置动画效果205

12.3排练幻灯片放映209

12.3.1设置幻灯片切换效果209

12.3.2设置幻灯片放映计时211

12.3.3使用幻灯片计时器213

12.4创建自定义放映和议程幻灯片214

12.4.1创建自定义放映214

12.4.2创建议程幻灯片215

12.5运行并控制幻灯片放映217

12.5.1幻灯片放映的方式217

12.5.2放映指定范围的幻灯片217

12.5.3启动幻灯片放映218

12.5.4隐藏幻灯片218

12.5.5幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片220

12.5.6放映时在幻灯片上书写221

12.5.7记录会议细节和书写演示备注222

12.5.8幻灯片放映退出后不出现PowerPoint程序224

12.5.9创建自动运行的演示文稿225

12.5.10在幻灯片放映时记录声音旁白或声音225

12.5.11 没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映226

12.6打包演示文稿到其他计算机227

12.6.1打包用于另一台计算机的演示文稿227

12.6.2在另一台计算机上解开已打包的演示文稿229

13.1.1 黑白方式打印彩色幻灯片231

第13章打印演示文稿231

13.1 黑白方式显示231

13.1.2幻灯片中的对象和文本在黑白方式下的显示效果232

13.2打印页面的设置232

13.3设置打印参数233

13.4将演示文稿转成Word文档236

13.5将演示文稿发送到Word中作为大纲237

第14章PowerPoint的Web功能239

14.1处理超级链接239

14.1.1使用动作按钮创建超级链接239

14.1.3设置演示文稿的超级链接基础241

14.1.2创建、编辑和删除超级链接241

14.2漫游Web网242

14.2.1 “Web”工具栏242

14.2.2打开Web开始页243

14.2.3打开Web搜索页243

14.2.4打开最近浏览过的Web文件244

14.2.5刷新当前文件或Web页的显示244

14.2.6将当前文件添加到“个人收藏夹”列表中244

14.3创建Internet演示文稿245

14.4以HTML格式保存246

14.5预览Web页251

第15章 自定义PoWerPoint253

15.1 自定义工具栏和菜单253

15.1.1 自定义工具栏253

15.1.2自定义菜单257

15.2创建宏使任务自动化258

15.2.1录制宏259

15.2.2运行宏260

15.2.3编辑与调试宏261

15.2.6检查演示文稿的宏病毒262

15.3控制PowerPoint的默认启动方式262

15.2.4复制宏262

15.2.5删除宏262

15.4演示文稿窗口操作263

15.4.1最小化演示文稿窗口264

15.4.2改变演示文稿窗口的位置和大小264

15.4.3同时显示多个演示文稿264

15.4.4窗口间的切换265

15.5设置PowerPoint中的默认工作文件夹266