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目 录1

第1章认识Access 971

1.1什么是Access数据库1

1.2 Access 97的作用2

1.3 Access 97数据库的特点3

1.4 Access 97数据库的组成3

1.5本书操作术语4

1.5.1 鼠标的操作4

1.5.2 Access 97屏幕中的元素4

1.6进入Access 97的方法5

1.6.1从“开始”菜单进入Access 975

1.6.2运行命令进入Access 975

1.6.3建立进入Access 97的快捷方式5

1.7 Access 97的屏幕画面7

1.7.1 标题栏7

1.7.2菜单栏8

1.7.4正文区9

1.7.3工具栏9

1.7.5状态栏10

1.8菜单栏和工具栏的定制10

1.8.1增加新菜单10

1.8.2菜单的重命名11

1.8.3菜单命令项的增删12

1.8.4菜单的删除12

1.8.5工具栏的显隐12

1.8.6增删工具栏按钮13

1.8.7显示大按钮14

1.9退出Access 9715

1.10 Access 97的帮助功能15

1.10.1 目录和索引15

1.10.2 “这是什么？”命令17

1.10.3 “Office助手”17

1.10.4屏幕提示18

1.10.5 显示“日积月累”19

2.1.2确定该数据库中需要的表20

2.1.1确定新建数据库的目的20

2.1数据库的设计20

第2章创建Access数据库20

2.1.3确定表中需要的字段21

2.1.4明确有唯一值的字段21

2.1.5确定表之间的关系22

2.1.6优化设计22

2.1.7输入数据并新建其他数据库对象22

2.1.8使用Access 97的分析工具22

2.2数据库设计示例22

2.3创建第一个数据库23

2.3.1创建空数据库24

2.3.2利用“数据库向导”创建数据库26

第3章创建表30

3.1创建空表30

3.1.1使用“数据库向导”创建空表30

3.1.2使用表向导创建空表31

3.1.3 “数据表”视图33

3.1.4使用“数据表”视图创建表35

3.1.5使用“设计”视图创建空表37

3.1.6定义主关键字39

3.1.7向表中输入数据41

3.2使用已有的数据创建表41

3.2.1导入和链接的概念42

3.2.2导入外部数据42

3.2.3链接外部数据44

3.3.1 关系的作用45

3.3建立表间的关系45

3.3.2关系的分类46

3.3.3定义关系的原则46

3.3.4定义表间的关系47

3.4增加主索引50

3.4.1创建单字段索引50

3.4.2创建多字段索引51

3.4.3索引的编辑51

4.1.1 改变数据表的网格线样式和背景颜色52

第4章表的编辑操作52

4.1改变数据表的设计52

4.1.2改变数据表文本的字体、字号和颜色54

4.1.3字段的添加与删除55

4.1.4调整行和列的大小56

4.1.5列的冻结与解冻57

4.1.6列的移动58

4.1.7列的隐藏59

4.2在“设计”视图中修改表的定义59

4.2.1添加、删除或重命名字段59

4.2.2修改字段的数据类型60

4.2.3设置主关键字60

4.2.4修改字段的属性61

4.3表记录的操作62

4.3.1记录的添加、删除与修改62

4.3.2记录的保存63

4.3.3记录的定位63

4.3.4数据的复制与移动64

4.3.5数据的查找66

4.3.6替换查找到的数据68

4.3.7记录的筛选68

4.3.8记录的排序70

4.3.9记录的锁定70

4.3.10记录数据的拼写检查与自动更正71

第5章创建查询75

5.1 Access 97查询的类型75

5.2创建选择查询76

5.2.1 使用向导创建选择查询76

5.2.2不使用向导创建选择查询78

5.2.3选择查询和筛选的异同79

5.3创建交叉表查询80

5.3.1 使用向导创建交叉表查询80

5.3.2在“设计”视图下创建交叉表查询83

5.4创建参数查询85

5.5.1创建删除查询87

5.5创建操作查询87

5.5.2创建更新查询89

5.5.3创建追加查询90

5.5.4创建生成表查询92

5.6创建SQL查询94

5.6.1创建联合查询95

5.6.2创建传递查询97

5.6.3创建数据定义查询98

5.6.4创建子查询102

5.7查询的修改103

5.7.1增加、删除或移动查询字段103

5.7.2在查询中添加、删除表或查询104

5.7.3在查询中修改表与查询之间的关系105

5.7.4在查询的设计网格中更改列宽106

5.7.5使用查询设计网格来排序记录107

5.7.6在查询结果中显示或隐藏字段107

5.7.7在查询中更改字段名107

5.8.1在查询中执行预定义计算108

5.8在查询中执行计算108

5.8.2创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段109

5.9准则表达式的使用110

5.9.1文本值作为准则的表达式110

5.9.2以日期作为准则的表达式111

5.9.3 以空字段值作为准则的表达式111

5.9.4以字查询的结果作为准则的表达式112

第6章设计窗体113

6.1窗体的基本概念113

6.1.1控件的概念113

6.1.2窗体的结构113

6.1.3窗体的分类115

6.1.4窗体中的控件117

6.2创建窗体119

6.2.1使用“自动窗体”功能创建窗体119

6.2.2使用向导创建窗体121

6.2.5创建子窗体124

6.2.4创建基于多表的窗体124

6.2.3在“设计”视图中创建窗体124

6.2.6用筛选记录创建窗体128

6.3窗体设计工具箱的使用129

6.3.1工具箱的打开与关闭130

6.3.2工具箱的移动与锁定131

6.3.3选择控件131

6.3.4创建标签132

6.3.4创建文本框132

6.3.5创建选项组134

6.3.6创建列表框或组合框135

6.3.7创建命令按钮138

6.3.8添加非结合图片141

6.3.9创建并插入非结合对象142

6.3.10添加结合对象框142

6.3.11 在窗体中插入分页符144

6.3.12在窗体中添加标签144

6.3.13在窗体上绘制直线与矩形146

7.1.1 在窗体中添加记录147

第7章窗体的编辑操作147

7.1窗体中数据的操作147

7.1.2在窗体中修改记录148

7.1.3查找数据148

7.1.4排序记录149

7.1.5筛选记录149

7.2修改窗体152

7.2.1 调整窗体的大小与位置152

7.2.2窗体的自动套用格式153

7.2.4添加、调整及删除页眉和页脚154

7.2.3设置窗体的背景颜色154

7.2.5显示、隐藏网格及标尺155

7.2.6对齐窗体中的控件155

7.2.7调整控件的大小156

7.2.8改变控件的字体设置157

7.2.9设置控件的前景色和背景色157

7.2.10设置控件的边框158

7.2.12添加当前日期和时间159

7.2.11设置控件的特殊效果159

7.2.13删除控件160

7.3在窗体中插入图表160

7.4打印窗体162

7.4.1设置页边距、打印方向等页面设置选项162

7.4.2打印预览163

7.4.3在“设计”视图、“窗体”视图或“数据表”视图中打印窗体164

第8章创建报表166

8.1 报表概述166

8.2使用“自动报表”创建报表168

8.3使用“报表向导”创建报表169

8.4使用“图表向导”创建报表173

8.5使用“标签向导”创建报表175

8.6将窗体转换为报表178

8.7在“设计”视图中创建报表179

第9章报表的编辑操作184

9.1记录的排序184

9.2.1 分组记录186

9.2记录的分组186

9.2.2按不同数据类型的字段分组188

9.3改变排序与分组的形式190

9.3.1 改变排序或分组的顺序190

9.3.2插入新的排序或分组190

9.3.3删除排序或分组字段或表达式191

9.3.4使报表中的同组数据同页或同列191

9.3.5使报表中的每组新起一行或一列192

9.4在报表中计算总计193

9.4.1在报表中添加计算控件193

9.4.2在报表中计算记录的总计值或平均值195

9.4.3在报表中计算百分比196

9.5创建子报表197

9.5.1在已有的报表中创建子报表197

9.5.2将已有的报表添加到主报表中成为子报表200

9.5.3主报表与子报表的链接201

10.1宏的概念203

第10章在数据库中使用宏203

10.2宏的分类204

10.3创建宏206

10.3.1 打开“宏”窗口206

10.3.2在“宏”窗口中添加操作207

10.3.3设置宏参数208

10.4宏的运行209

10.5建立宏组210

10.6在宏中使用条件211

10.8宏的编辑213

10.7宏的调试213

10.8.1宏操作的移动214

10.8.2宏操作的复制214

10.8.3添加宏操作214

10.8.4删除宏操作214

10.9宏操作的分类与功能215

10.10宏应用实例220

11.1.1类模块225

第1 1章Access模块简介225

1 1.1模块的分类225

11.1.2标准模块226

1 1.2在窗体或报表中创建事件过程226

1 1.3 VisualBasic编程简介229

11.3.1赋值语句229

11.3.2变量的使用229

11.3.3常数的使用230

11.3.4流程控制语句230

第12章数据库的管理234

12.1增加数据库的安全性234

12.1.1数据库的加密与解密234

12.1.2设置打开数据库的密码235

12.1.3将数据库另存为MDE文件236

12.1.4设置数据库的启动选项237

12.2数据库的共享238

12.2.1设置数据库的默认打开方式238

12.2.2设置数据库的打开方式239

12.2.3在网络上共享数据库240

12.3压缩数据库241

12.4优化数据库的性能242

12.4.1运行性能分析器优化数据库242

12.4.2优化Access系统的性能243

12.5 Access与Word的集成245

12.5.1用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据245

12.5.2将数据导出到Word邮件合并数据源文件248

12.5.3将数据导出保存为RTF格式文件249

12.5.4将数据导出加载到Word251

12.6 Access与Excel的集成252

12.6.1将数据库对象保存为Excel文件252

12.6.2将数据导出加载到Excel253

12.6.3在Access中增加Excel数据透视表254

12.6.4数据透视表中数据的更新256

第13章 Access 97与Internet258

13.1.1建立用于存储超级链接的字段259

13.1创建超级链接259

13.1.2在窗体或报表中建立超级链接标签261

13.1.3在窗体中建立超级链接命令按钮262

13.1.4在窗体或报表中建立超级链接图像263

13.2修改超级链接264

13.2.1修改超级链接的默认格式264

13.2.2修改存储在表中的超级链接265

13.2.3修改标签或图像超级链接266

13.2.4超级链接的取消266

13.3访问Internet266

13.3.1在窗体上创建Web浏览器266

13.3.2打开Web开始页267

13.3.3设置Web开始页268

13.3.4打开Web搜索页268

13.3.5设置Web搜索页268

13.3.6在Internet位置列表中添加FTP位置269

13.3.7 “Web发布向导”的使用269