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第1章　创建简单的数据库表3

第一部分　基础知识3

1.1　什么是数据库5

1.2　建立一个数据库7

1.3　创建一个表9

1.4　在表中输入记录11

1.5　在表内移动12

1.6　改变表的数据13

1.6.1　编辑字段13

1.6.2　插入和删除记录14

1.7.1　窗口、列和行的大小16

1.7　改变表的外观16

1.7.2　移动字段17

1.7.3　记录的排序18

1.7.4　其他的自定义选项18

1.7.5　改变字体18

1.8　打印表19

1.9　获得帮助21

1.10　退出Access23

第2章　表和窗体24

2.1.1　数据类型25

2.1　编辑表结构25

2.1.2　字段属性27

2.1.3　切换回表30

2.2　从头开始建立表31

2.3　使用窗体来输入和浏览数据34

2.3.1　建立自动窗体34

2.3.2　使用窗体向导35

2.3.3　自定义窗体37

第3章　查询、报表及开关面板43

3.1　使用“查找”和“筛选”44

3.2.1　选择指定字段45

3.2　使用查询45

3.2.2　选择特定的记录46

3.2.3　使用通配符48

3.2.4　编辑查询数据表49

3.2.5　使用算术运算符49

3.2.6　使用逻辑运算符50

3.2.7　用查询进行排序51

3.3　使用报表52

3.3.1　创建自动报表52

3.3.2　用报表向导创建报表53

3.3.3　修改报表的设计56

3.3.4　创建邮件标签60

3.3.5　打印报表62

3.4　使用开关面板63

3.4.1　创建一个简单的开关面板63

3.4.2　自定义开关面板65

第二部分　熟悉技能69

第4章　数据库设计69

4.1.1　规则1：划分信息70

4.1　数据库设计规则70

4.1.2　规则2：用要素分离信息71

4.1.3　规则3：移动从属部分到一个连接表中72

4.2　建立关系73

4.2.1　创建一个一对多关系73

4.2.2　创建多对多关系76

4.2.3　用查询向导建立一个关系78

4.3　减少错误的设计技巧81

4.3.1　用公式作为默认值81

4.3.2　有效性规则82

4.4　保护数据83

第5章　更高级的窗体和查询85

5.1　建立多表窗体86

5.1.1　加入子窗体88

5.1.2　加入命令按钮91

5.1.3　加入日期93

5.2　一起使用查询和窗体94

5.2.1 窗体一同使用参数查询94

5.2.2　在查询中使用公式96

5.2.3　在窗体中使用计算控制97

5.2.4　使用查询的总计行100

5.2.5　在窗体中使用图形101

第6章　维护和管理数据库106

6.1　关于开关面板的更多内容107

6.2　操作一条以上记录108

6.2.1　用查询来建立新表108

6.2.2　用查询更新记录110

6.2.3　用查询移动记录111

6.3　处理多用户事务115

6.3.1　为数据库建立密码115

6.3.2　为多个用户建立安全措施116

6.3.3　删除安全性设置123